¿Cómo se procede con la formación de una empresa en Portugal? Portugal es actualmente una jurisdicción deseable para realizar negocios, y establecer una empresa podría ser una excelente opción!
Si ya cuentas con un plan de negocios consolidado, podemos ayudarte analizándolo para hacerlo más efectivo desde un punto de vista perspectiva corporativa y fiscal.
Teniendo en cuenta lo anterior, y como una guía paso a paso concisa para la formación de empresas en Portugal, destacamos lo siguiente:
El procedimiento para la constitución de empresas en Portugal es bastante simple, siempre que se especifique la siguiente información desde el principio:
- Puede elegir una sociedad de responsabilidad limitada (la llamada sociedad por cuotas), una sociedad anónima (sociedad anónima) o una sociedad de cartera (abreviada SGPS). Dependiendo de la forma o naturaleza de la empresa, los estatutos respectivos deben modificarse para cumplir con requisitos específicos, como la designación de órganos estatutarios obligatorios.
Capital social y accionistas: no existe un capital social mínimo en Portugal (puede incorporar una empresa con un capital social de 1.00 €). En cuanto a las sociedades anónimas, el capital social mínimo es de 50,000.00 EUR. - Puede incorporar una empresa de accionista único (aunque su accionista no puede ser también una empresa de accionista único). Las etapas a continuación brindan una descripción general del establecimiento de una empresa en Portugal (o en la isla de Madeira).
Por lo que la etapa inicial será solicitar el certificado de homologación de nombre:
Esta solicitud se presenta a través de la RNPC sitio web. Uno o más de los futuros accionistas de la empresa (o por un abogado designado o incluso un abogado) deben solicitarlo. El accionista es una persona física de un país extranjero y debe tener un número fiscal portugués, que se puede obtener fácilmente en la oficina tributaria portuguesa (en el caso de una persona física que reside fuera de la UE, también se debe nombrar un representante fiscal que resida en Portugal cuando solicitando el número fiscal). Si el accionista es una persona jurídica, también se requerirá la obtención de un número de identificación fiscal; los servicios centrales del registro mercantil requerirán un certificado mercantil con fecha de caducidad aplazada.
En la solicitud del certificado de homologación de denominación, la propuesta de denominación social de preferencia para la empresa (hay tres opciones disponibles), el objeto social (lista detallada de actividades) y los respectivos códigos de actividad económica (CAEs), así como el municipio donde se registró la Se ubicará la oficina, se especificará.
El siguiente paso se dará una vez que se haya obtenido la aprobación de las especificaciones propuestas para la nueva sociedad a constituir mediante un certificado de aprobación de nombre con una vigencia de tres meses:
Formalizar y preparar el documento de acta de constitución
Los accionistas, o sus apoderados debidamente designados, deberán organizar y formalizar el documento privado que incorpora la empresa (según Decreto-Ley 76-A/2006, de 26 de marzo), cuyas firmas deben ser legalizadas (y los poderes verificados si son otorgados por apoderados) por un notario público o por un apoderado (en algunos casos también se puede exigir autenticación).
Los artículos de asociación deben estar descritos en el acto de constitución de la empresa. Además, debe designar el órgano social, a saber, el o los directores. (se deben proporcionar metadatos que incluyan nombre completo, estado civil, si es casado, régimen de matrimonio y nombre del cónyuge, número de identificación fiscal portugués y lugar de domicilio).
Además, el acto de constitución debe especificar si el director será retribuido por su cargo. Se requiere el pago de contribuciones mensuales (a menos que haya prueba suficiente de que el director ya está inscrito en Portugal o en el extranjero y contribuye en una jurisdicción reconocida, en cuyo caso se puede aplicar una exención). Aunque no sean remunerados, deben inscribirse en la seguridad social portuguesa.
Por último, recomendamos indicar en el documento que el capital social de la empresa debe estar íntegramente suscrito antes de fin de año (en esta etapa, no es posible establecer una cuenta bancaria, que es un paso obligatorio, ya sea con un banco portugués o un banco en otro país de la UE).
Registro de la organización
Con un certificado válido de aprobación de nombre y un documento de acto de incorporación debidamente legalizado, el siguiente paso es presentar la empresa para el registro.
No obstante, la oficina de registro mercantil requerirá documentación adicional:
- Declaración de aceptación del cargo de consejero y negativa expresa de cualquier circunstancia que pudiera constituir un obstáculo para el ejercicio del cargo.
- Una lista que identifique al (los) beneficiario(s) final(es) según la normativa contra el blanqueo de capitales (Ley 89/2017, de 21 de agosto).
- Declaración de aceptación de Revisor Fiscal – efectivo y suplente – (en el caso de una sociedad anónima abierta donde se requiera la designación de un Comité de Auditoría)
¡Felicidades! Su negocio ahora está incorporado y usted entiende cómo incorporarlo en Portugal! No olvide que existe un plazo de 15 días para iniciar la actividad ante Hacienda, registrar la empresa y dar de alta al director en la seguridad social.
Una vez concluido lo anterior, puede abrir una cuenta bancaria (ya sea en Portugal o dentro de la UE) y comenzar las operaciones comerciales.
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Este artículo se proporciona únicamente con fines informativos y no debe interpretarse como asesoramiento legal o profesional. Si tiene alguna consulta, no dude en contactarnos.
Miguel Pinto-Correia Tiene una Maestría en Economía Internacional y Estudios Europeos de ISEG – Escuela de Economía y Gestión de Lisboa y una Licenciatura en Economía de Nova School of Business and Economics. Es miembro permanente de la Orden de los Economistas (Ordem dos Economistas)… Leer más
