Відкрити компанію в Португалії можна кількома способами, оскільки португальський уряд прагне зменшити бюрократію для інвесторів, і тому він запровадив кілька швидших способів відкриття компанії для інвесторів.
У цьому блозі ми обговоримо «традиційну» процедуру відкриття компанії в Португалії, процедуру, якої дотримуються більшість інвесторів, які на момент реєстрації не можуть бути присутніми в країні, щоб виконати всі необхідні перевірки, або які вважають за краще мати впевненість юридичної команди, яка має справу з португальською бюрократією.
Відкриття компанії в Португалії? Що потрібно знати
Відкриття компанії в Португалії (або на Мадейрі) починається з подачі заявки на сертифікат затвердження імені. Подання подається одним із акціонерів майбутньої компанії або його законним представником і має чітко вказувати найменування компанії, детальний корпоративний об’єкт (тобто господарську діяльність, яку має здійснювати компанія) та португальську адресу зареєстрованого офісу компанії.
Заявка на сертифікат затвердження імені зазвичай заповнюється в Інтернеті в Інституті реєстрів і нотаріусів, і після видачі вона дійсна протягом 3 місяців з дати її видачі або дати поновлення.
Для процедури затвердження найменування рекомендуємо акціонерам запропонувати щонайменше 6 різних фірмових найменувань, якщо Національний реєстр юридичних осіб відхилив початкові 3. Формальна вимога, у разі відмови від імені, може бути подана до Інституту реєстрів та нотаріусів, однак така процедура займає багато часу та може включати надання належним чином засвідченої та перекладеної документації, яка підтверджує, що акціонери мають обґрунтовані вимоги щодо імені, яке вони мають. застосовується для.
Отримавши сертифікат про затвердження назви компанії, акціонери, які бажають відкрити компанію в межах Міжнародний бізнес-центр Мадейри (MIBC) необхідно подати офіційну заяву (португальською мовою) до Sociedade desenvolvimento da Madeira, офіційний концесіонер MIBC, у двох примірниках, адресований члену регіонального уряду Мадейри, відповідальному за MIBC, від імені існуючої компанії в Португалії чи за кордоном, або компанії, яка буде зареєстрована. Уся відповідна інформація щодо діяльності, яку має здійснювати компанія, має бути включена до заявки на отримання ліцензії, а саме: назва та адреса компанії; діяльність, яка буде здійснена, та відповідні коди NACE (Європейська номенклатура економічної діяльності); загальна вартість інвестицій; передбачена кількість робочих місць для податкових резидентів повного робочого дня.
Після того, як документ(и), згаданий вище, створено, відкриття компанії оформлюється шляхом оформлення приватного акта про заснування, який міститиме детальну інформацію про акціонерний капітал, його акціонерів, його директорів, обов’язкові правила та статут товариства. Підписи правоохоронців (акціонерів або законних представників) мають бути визнані юридично в присутності нотаріуса або адвоката з чітко вираженою заявою про намір відкрити компанію.
Усі акціонери та члени корпоративних органів повинні мати португальський ідентифікаційний номер платника податків (відомий як NIF), а ті, хто не є резидентами ЄС, також повинні призначити податкового представника в Португалії.
Відкриття компанії (і призначення членів корпоративних органів) підлягатиме загальнодоступній реєстрації. Після завершення відкриття компанії Офіс комерційного реєстру генерує код доступу до свідоцтва комерційного реєстру компанії в режимі онлайн.
Відкриття компанії набуває чинності для операційної діяльності та цілей оподаткування (включаючи ПДВ) шляхом реєстрації компанії в Податковому та митному органі Португалії (AT), що здійснюється шляхом заповнення спеціальних форм у португальському податковому та митному органі, які повинні бути підписані Сертифікований бухгалтер (якого всі компанії зобов’язані мати згідно з правилами та положеннями бухгалтерського обліку) разом із законними представниками компанії. Термін виконання такої процедури – 15 днів з моменту реєстрації в офісі комерційного реєстру.
Реєстрація компанії в португальській службі соціального страхування має відбутися протягом 10 робочих днів після реєстрації в AT та надати такі документи: свідоцтво про комерційний реєстр; докази початку діяльності для цілей оподаткування; документ про призначення юридичних осіб (установчий документ або відповідний протокол рішення уповноваженого органу); та кількість платників податків членів юридичних осіб.
Директори можуть бути звільнені від сплати внесків на соціальне страхування в Португалії за умови, що вони нададуть докази внесків на соціальне страхування, зроблені в країні проживання, з якою Португалія уклала угоду про співпрацю у сфері соціального страхування.
У 2002 році Лілія закінчила юридичний університет Universidade Nova de Lisboa. Вона приєдналася MCSюридична команда в 2003 році, надаючи підтримку юридичному відділу в корпоративному праві та транспортуванні… Читати далі
