Esistono diversi modi per aprire una società in Portogallo, poiché il governo portoghese mira a ridurre la burocrazia per gli investitori e come tale ha implementato alcuni modi più rapidi per gli investitori di aprire una società.
In questo post del blog parleremo della procedura "tradizionale" di apertura di una società in Portogallo, procedura seguita dalla maggior parte degli investitori che al momento della costituzione non possono essere presenti nel paese per svolgere tutte le diligenze richieste o che preferiscono avere garanzie di un team legale nel trattare con la burocrazia portoghese.
Aprire una società in Portogallo? Cosa hai bisogno di sapere
Aprire una società in Portogallo (o Madeira) inizia con il deposito del certificato di approvazione del nome. Il deposito deve essere effettuato da uno dei futuri azionisti della società o dal suo rappresentante legale e deve indicare chiaramente la denominazione della società, l'oggetto sociale dettagliato (ovvero le attività economiche che devono essere svolte dalla società) e l'indirizzo portoghese della sede legale della società.
La richiesta del certificato di approvazione del nome viene solitamente compilata online presso l'Istituto dei Registri e dei Notai e una volta rilasciata ha validità di 3 mesi dalla data di emissione o di rinnovo.
Per la procedura di approvazione del nome, si consiglia agli azionisti di suggerire almeno 6 nomi di società diversi, nel caso in cui i 3 iniziali siano rifiutati dal Registro Nazionale delle Persone Giuridiche. Un requisito formale, in caso di rifiuto del nome, può essere presentato all'Istituto dei registri e dei notai, tuttavia, tale procedura richiede tempo e può includere la fornitura di documentazione debitamente certificata e tradotta che dimostri che gli azionisti hanno una solida pretesa per il nome che hanno aver fatto richiesta per.
Una volta ottenuto il certificato di approvazione del nome della società, gli azionisti che desiderano aprire una società all'interno del Madeira International Business Center (MIBC) deve presentare una domanda formale (in lingua portoghese) a Sociedade de Desenvolvimento da Madeira, il concessionario ufficiale del MIBC, in duplice copia, indirizzata al membro del governo regionale di Madeira responsabile del MIBC a nome di una società esistente, in Portogallo o all'estero, o di una società da costituire. Nella domanda di licenza devono essere incluse tutte le informazioni utili riguardanti l'attività che deve essere svolta dall'azienda, vale a dire: ragione sociale e indirizzo; attività da svolgere e relativi codici NACE (nomenclatura europea dell'attività economica); valore totale dell'investimento; numero previsto di posti di lavoro residenti fiscali a tempo pieno da creare.
Una volta prodotto il/i documento/i di cui sopra, l'apertura della società viene formalizzata mediante l'esecuzione dell'atto costitutivo privato che conterrà informazioni dettagliate sul capitale sociale, i suoi azionisti, i suoi amministratori, le norme vincolanti e le statuto della società. Le firme dei concedenti (socio/i o legale/i rappresentante/i) devono essere legalmente riconosciute, alla presenza di un notaio o di un avvocato con espressa dichiarazione di volontà di aprire la società.
Tutti gli azionisti e i membri degli organi societari devono essere in possesso di un numero di identificazione fiscale portoghese (noto come NIF) e anche coloro che non sono residenti nell'UE devono nominare un rappresentante fiscale in Portogallo.
L'apertura di una società (e la nomina dei componenti degli organi sociali) sarà poi soggetta a registrazione accessibile al pubblico. Una volta conclusa l'apertura della società, viene generato dall'Ufficio del Registro delle Imprese un codice di accesso al certificato di registro delle imprese on-line della società.
L'apertura della società diventa quindi effettiva ai fini dell'attività operativa e fiscale (IVA inclusa) registrando la società presso l'Autorità fiscale e doganale portoghese (AT), mediante la compilazione di appositi moduli presso l'Autorità fiscale e doganale portoghese che devono essere firmati da Dottore Commercialista (che tutte le società sono tenute ad avere in base alle norme e ai regolamenti contabili) insieme ai legali rappresentanti della società. Il termine per tale procedura è di 15 giorni dopo la registrazione presso l'Ufficio del Registro delle Imprese.
La registrazione della società presso la previdenza sociale portoghese deve avvenire entro 10 giorni lavorativi dal deposito della registrazione presso l'AT e fornendo i seguenti documenti: certificato del registro di commercio; prova dell'inizio dell'attività ai fini fiscali; atto di nomina degli organi sociali (atto costitutivo o relativo verbale della delibera dell'organo competente); e codice fiscale dei componenti degli organi sociali.
Gli amministratori possono essere esentati dai contributi previdenziali in Portogallo a condizione che presentino la prova dei contributi previdenziali versati nel paese di residenza con il quale il Portogallo ha stipulato un accordo di cooperazione previdenziale.
Lília si è laureata in giurisprudenza nel 2002 presso l'Universidade Nova de Lisboa. Lei si è unita MCSnel 2003, fornendo supporto al dipartimento legale nelle questioni aziendali e di spedizione... Per saperne di più
