Stai pensando di aprire un'attività in Portogallo? Grazie al suo contesto imprenditoriale favorevole e alla sua posizione strategica, il Portogallo è diventato una giurisdizione attraente per imprenditori e investitori. Costituire una società in Portogallo può essere un processo semplice se si seguono i passi giusti. In questa guida completa, ti guideremo attraverso il processo di costituzione di una società in Portogallo, dalla scelta del giusto tipo di attività alla registrazione della tua azienda e all'avvio delle tue attività commerciali.
Come aprire un'attività in Portogallo?
Scegliere il giusto tipo di attività
Il primo passo costituzione di una società in Portogallo è determinare il tipo di entità commerciale che si desidera stabilire. Il Portogallo offre varie opzioni, tra cui società a responsabilità limitata (sociedade por quote), società per azioni (sociedade anonima) e holding (SGPS). Ciascun tipo di società ha requisiti specifici da soddisfare, come la nomina di organi statutari obbligatori. A seconda del tuo piano aziendale e dei tuoi obiettivi, dovresti considerare attentamente quale tipo di azienda si adatta meglio alle tue esigenze.
Definire il capitale sociale e gli azionisti
In Portogallo non è richiesto un capitale sociale minimo per costituire una società. Puoi anche costituire una società con un capitale sociale di solo 1 euro. Se invece scegli di costituire una società per azioni, il capitale sociale minimo è di 50,000 euro. È importante determinare l'importo del capitale azionario che desideri investire nella tua azienda e identificare gli azionisti che contribuiranno al capitale. Il Portogallo consente le società a socio unico, ma tieni presente che un socio unico non può essere un'altra società a socio unico.
Richiesta del certificato di approvazione del nome
Prima di costituire la tua azienda, devi richiedere un certificato di approvazione del nome. Questo può essere fatto online attraverso il sito web RNPC (Registro Nacional de Pessoas Coletivas). La domanda dovrà essere presentata da uno dei futuri azionisti o dal suo procuratore designato. Se l'azionista è un individuo proveniente da un paese straniero, dovrebbe avere un codice fiscale portoghese, che può essere ottenuto presso l'ufficio delle imposte portoghese. Nel caso di un azionista che è una società, sarà richiesto anche un certificato commerciale.
Nella richiesta di certificato di approvazione del nome dovrai fornire la denominazione proposta per la tua azienda, insieme all'elenco dettagliato delle attività (oggetto sociale) e ai corrispondenti codici di attività economica (CAE). Dovresti indicare anche il comune dove avrà sede la tua azienda. Una volta ricevuta l'approvazione, il certificato sarà valido per tre mesi.
Preparare e formalizzare il documento atto costitutivo
Il passo successivo è quello di preparare e formalizzare il documento di Incorporation Act. Questo documento servirà come base giuridica per la costituzione della vostra azienda. Gli azionisti o i loro procuratori nominati dovranno organizzare e formalizzare il documento privato, che includerà lo statuto della società. Dovrebbe inoltre nominare l’ente o gli organi societari, come gli amministratori, e fornire i loro dettagli, inclusi nome completo, stato civile, codice fiscale portoghese e residenza.
È opportuno specificare nell'atto costitutivo se l'amministratore/i riceverà un compenso per la carica ricoperta. Se è prevista una remunerazione, sarà necessario versare dei contributi mensili al sistema di previdenza sociale portoghese. Tuttavia, se il/i direttore/i è già iscritto in Portogallo o all'estero e sta effettuando pagamenti in una giurisdizione riconosciuta, può essere applicata un'esenzione. Inoltre, l'atto costitutivo dovrebbe prevedere che il capitale sociale della società sarà interamente sottoscritto entro una certa data.
Registrazione della società
Con il certificato di approvazione del nome e il documento di atto costitutivo opportunamente formalizzato, sei pronto per registrare la tua azienda. Il processo di registrazione prevede la presentazione dei documenti necessari all'ufficio del registro di commercio. Oltre al certificato di approvazione del nome e all'atto costitutivo, sarà necessario fornire una dichiarazione di accettazione dell'incarico di amministratore e attestante l'assenza di circostanze che possano ostacolare l'assunzione dell'incarico.
Inoltre, dovrai presentare un elenco indicante il beneficiario o i beneficiari finali della società, come previsto dalla normativa antiriciclaggio. Se stai costituendo una società per azioni dovrai allegare anche la dichiarazione di accettazione del revisore legale e dell'eventuale revisore supplente. Una volta presentati tutti i documenti richiesti, la tua azienda sarà ufficialmente registrata.
Avvio di attività commerciali
Congratulazioni! La tua azienda è ora costituita e sei pronto per avviare le tue attività commerciali in Portogallo. Tuttavia, tieni presente che c'è un termine di 15 giorni per avviare la tua attività commerciale, registrare la tua azienda presso i servizi fiscali e iscrivere il/i direttore/i presso il sistema di previdenza sociale. È importante rispettare questi requisiti per garantire che la tua attività operi legalmente e senza intoppi in Portogallo.
Apertura di un conto bancario
Per facilitare le tue operazioni commerciali, è essenziale aprire un conto bancario per la tua azienda. Puoi scegliere di aprire un conto presso una banca portoghese o presso una banca straniera dell'UE. Avere un conto bancario ti consentirà di ricevere ed effettuare pagamenti, gestire le tue finanze e rispettare gli obblighi di rendicontazione finanziaria. Si consiglia di consultare un consulente finanziario o un professionista bancario per determinare le migliori opzioni bancarie per le esigenze della propria azienda.
Servizi aggiuntivi e assistenza
L’apertura di un’impresa in Portogallo comporta diversi aspetti legali, finanziari e amministrativi. Per assicurarti di affrontare il processo in modo fluido ed efficiente, potresti prendere in considerazione la possibilità di chiedere assistenza a fornitori di servizi professionali. Aziende come MCS offrire servizi aziendali integrati, compreso il supporto contabile, fiscale e amministrativo. Il loro team esperto può analizzare il vostro piano aziendale, ottimizzarlo dal punto di vista aziendale e fiscale e fornire assistenza durante tutto il processo di costituzione e oltre.
Ricorda che questa guida fornisce informazioni generali e non deve essere interpretata come consulenza legale o professionale. Se hai domande specifiche o richiedi assistenza personalizzata, si consiglia di consultare professionisti specializzati in diritto e normative societarie portoghesi.
Conclusione
Aprire un'attività in Portogallo può essere un'impresa gratificante, grazie al contesto imprenditoriale favorevole e alla posizione strategica del paese. Seguendo la guida passo passo delineata in questo articolo, puoi affrontare con sicurezza il processo di costituzione di una società in Portogallo. Ricordati di scegliere il giusto tipo di attività, definire il tuo capitale sociale e i tuoi azionisti, richiedere il certificato di approvazione del nome, preparare e formalizzare il documento dell'atto costitutivo, registrare la tua società e avviare le tue attività commerciali entro i tempi stabiliti. Anche la ricerca di assistenza professionale da parte di rinomati fornitori di servizi aziendali può garantire un processo di incorporazione regolare e di successo. Inizia il tuo viaggio imprenditoriale aprendo un'attività in Portogallo e sblocca le opportunità che questo paese dinamico e vivace ha da offrire.
Questo articolo viene fornito solo a scopo informativo generale e non deve essere interpretato come consulenza legale o professionale. Consultarsi con A professionista qualificato per guida personalizzata adattata alla tua situazione specifica.
Miguel Pinto-Correia ha conseguito un Master in Economia Internazionale e Studi Europei presso l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management e una laurea in Economia presso la Nova School of Business and Economics. È membro permanente dell'Ordine degli Economisti (Ordem dos Economistas)... Per saperne di più
