Prepararsi per un trasferimento di successo a Madeira implica una pianificazione a lungo termine e la comprensione delle implicazioni del trasferimento.
Il nostro team di professionisti ha assistito molti espatriati nel corso dell'anno. Per esperienza, il 90% di loro non pianifica correttamente il proprio trasferimento a Madeira o non riesce a comprendere le implicazioni di tale trasferimento. Detto questo, questo post sul blog riassume i passaggi necessari prima di trasferirsi sull'isola.
Ottenere un numero di identificazione fiscale portoghese
I NIF (Numero di identificazione fiscale, conosciuto anche come Numero di contributo) è il numero di identificazione fiscale in Portogallo. Questo numero viene utilizzato in diversi servizi come: aprire un conto in banca, ottenere un'assicurazione sanitaria, sottoscrivere un abbonamento telefonico e compilare la dichiarazione dei redditi o altre imposte o transazioni finanziarie. Il NIF è richiesto anche per coloro che affittano o acquistano proprietà nel territorio portoghese. Pertanto, consigliamo sempre ai nostri clienti che la prima cosa di cui hanno bisogno per ottenere è un NIF.
Quando si ottiene un NIF per la prima volta, l'indirizzo fornito al momento della domanda deve essere l'indirizzo di residenza del paese di residenza del richiedente (ovvero un indirizzo estero). Questo perché, al momento della domanda, il cliente non ha ancora ottenuto i documenti di immigrazione.
Coloro che risiedono al di fuori dell'UE/EAA al momento della domanda NIF devono nominare un rappresentante fiscale, come stabilito dalla legge fiscale portoghese.
Trasferirsi a Madeira: soddisfare i requisiti di immigrazione
Cittadini UE e loro famiglie
Cittadini UE/SEE (insieme a svizzeri e andorrani) che vivono a Madeira (o in qualsiasi territorio portoghese) per più di tre mesi devono formalizzare il loro diritto di soggiorno mediante registrazione.
Dopo tre mesi a Madeira (o in qualsiasi territorio portoghese), i cittadini dell'UE hanno 30 giorni per registrarsi, dopodiché ricevono un certificato di registrazione. Pertanto, i cittadini dell'UE devono presentare domanda presso il municipio locale (Municipio) competente per il proprio indirizzo di residenza e fornire i seguenti documenti:
- Lavoratori
- un documento di identità valido
- una dichiarazione giurata che sono lavoratori subordinati o autonomi a Madeira (o in qualsiasi territorio portoghese); O
- una dichiarazione sotto giuramento che disponga di risorse finanziarie sufficienti per sé e per i propri familiari e una polizza assicurativa sanitaria se il paese di cui sono cittadini ha i requisiti esatti per i cittadini portoghesi.
- pensionati
- un documento di identità valido
- una dichiarazione sotto giuramento che disponga di risorse finanziarie sufficienti per sé e per i propri familiari e una polizza assicurativa sanitaria se il paese di cui sono cittadini ha i requisiti esatti per i cittadini portoghesi.
- Gli studenti
- un documento di identità valido
- una dichiarazione giurata di iscrizione presso un istituto scolastico pubblico o privato ufficialmente accreditato
- una dichiarazione o altri mezzi di prova che dispongano di risorse finanziarie sufficienti e una polizza assicurativa sanitaria se il paese di cui sono cittadini ha i requisiti esatti per i cittadini portoghesi.
Nonostante quanto sopra documentazione legalmente richiesta da parte dei comuni/municipi, i governi municipali potrebbero richiedere documentazione aggiuntiva, solitamente diversa da comune a comune e anche da amministrazione ad amministrazione. Qui è dove possiamo aiutarti a navigare nella burocrazia e nel rispetto dei documenti forniti.
La mancata iscrizione è un reato punito con la sanzione amministrativa pecuniaria da 400 a 1500 euro. L'iscrizione o il mantenimento dell'iscrizione senza il soddisfacimento dei presupposti è un reato punibile con la sanzione amministrativa pecuniaria da 500 a 2500 euro.
In caso di abuso di diritto, frode, falso matrimonio o unione fittizia, il diritto di soggiorno sarà rifiutato e revocato.
Cittadini extracomunitari
I cittadini extracomunitari devono richiedere il visto appropriato alla missione diplomatica portoghese al servizio del loro attuale paese di residenza prima del trasferimento (o richiedere il Golden Visa dopo aver effettuato l'investimento qualificante). Non richiedere mai un visto mentre ti trovi nel territorio portoghese come turista, poiché non tutti i permessi di soggiorno sono possibili con questa opzione e quelli disponibili richiedono tempi estremamente lunghi per l'elaborazione.
Residenza fiscale
Definizione di residenza fiscale
In generale, un contribuente è considerato residente fiscale in Portogallo se rimane per più di 183 giorni. Questo conteggio si riferisce a qualsiasi periodo di 12 mesi che inizia o termina nell'anno in questione.
Si è residenti anche se si possiede un alloggio che presuppone l'intenzione di mantenerlo ed occuparlo come residenza abituale. Uno di solito fa scattare le regole di residenza fiscale dopo aver ottenuto il permesso legale di risiedere in Portogallo (tranne che con il visto d'oro). Pertanto, l'indirizzo associato al NIF deve essere aggiornato di conseguenza.
In caso di conflitto nella definizione della residenza fiscale, il contribuente deve tenere conto dei criteri per la sua definizione nell'Accordo sulla doppia imposizione firmato tra il Portogallo e il paese di residenza.
La residenza fiscale è indispensabile per ottenere il Stato non abituale (NHR), in quanto occorre prima essere residenti per richiedere lo status di NHR e si ha tempo fino al 31 marzo dell'anno successivo a quello di registrazione come residente per ottenere tale status.
Residenza Fiscale e CRS
Il codice fiscale portoghese richiede a tutti i contribuenti che lavorano e risiedono all'estero di comunicare il cambiamento del proprio indirizzo fiscale all'autorità fiscale e doganale ("AT”) entro 60 giorni.
La questione è diventata più “seria” se si considera che ormai le banche raccolgono e segnalano al fisco informazioni sui saldi dei conti correnti detenuti da clienti non residenti (ai fini fiscali). Tuttavia, gran parte delle comunità di espatriati all'estero non riesce a farlo. Ciò li porta a dichiarare in modo errato il proprio reddito guadagnato in entrambi i paesi.
Accade anche il contrario: le banche estere segnaleranno i conti detenuti dai contribuenti residenti nel loro Territorio nazionale alle rispettive autorità fiscali, che poi comunicheranno tali informazioni alle autorità fiscali del Paese di origine.
Questo scambio di informazioni deriva dall'attuazione dei Common Reporting Standards ("CRS"), creati dall'OCSE e in cui sono coinvolti il Portogallo e altri 92 paesi. Anche gli offshore come le Isole Cayman, le Isole Vergini britanniche e le Isole del Canale sono inclusi in queste giurisdizioni.
Questi standard di segnalazione comuni mirano a combattere l'evasione fiscale e il riciclaggio di denaro e possono influire sullo stato di residenza fiscale di migliaia di espatriati. I CRS possono quindi rischiare che il reddito degli espatriati venga tassato nel loro paese di origine e nel loro paese di residenza se lo status di residenza fiscale non è aggiornato in tutte le giurisdizioni.
È quindi imperativo che gli espatriati aggiornino il loro stato di residenza fiscale presso le autorità fiscali competenti.
Obblighi di dichiarazione fiscale
Di conseguenza, per un contribuente che è fiscalmente residente in Portogallo, l'imposta sul reddito delle persone fisiche, IRS, sarà riscossa sul suo reddito mondiale. L'aliquota dell'IRS può salire fino al 48%.
Al contrario, se un contribuente non è fiscalmente residente in Portogallo, l'IRS viene riscossa solo sui redditi ottenuti in Portogallo, a condizione che non siano soggetti a ritenuta d'acconto.
Pertanto, un contribuente residente in Portogallo deve presentare il modulo 3 dell'IRS portoghese in tutto il mondo.
Un contribuente non residente deve presentare una dichiarazione solo quando ottiene una fonte portoghese di reddito da locazione.
Accesso al sistema sanitario regionale di Madeira
Una volta diventati residenti a fini fiscali e di immigrazione sull'isola, gli espatriati possono accedere al Sistema Sanitario Regionale di Madeira (SESARAM) iscrivendosi e al centro sanitario (centro della salute) aventi giurisdizione sulla loro zona di residenza. Presso il centro sanitario, gli espatriati devono fornire prova della residenza fiscale e di immigrazione e passaporti.
Cambio della patente di guida
Gli espatriati devono essere consapevoli che lo scambio della patente di guida è richiesto dalla legge portoghese. Per ulteriori informazioni, fare clic su qui.
Questo articolo è fornito solo a scopo informativo generale e non intende essere, né deve essere interpretato come consulenza legale o professionale di alcun tipo. Se hai domande o hai bisogno della nostra assistenza con quanto sopra, non esitare a farlo CONTATTACI.
Miguel Pinto-Correia ha conseguito un Master in Economia Internazionale e Studi Europei presso l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management e una laurea in Economia presso la Nova School of Business and Economics. È membro permanente dell'Ordine degli Economisti (Ordem dos Economistas)... Per saperne di più
