I Registro marittimo internazionale di Madera (MAR) sta ora emettendo certificati e documenti elettronici delle navi.
In linea con le politiche nazionali in materia di digitalizzazione all'interno dei servizi pubblici e dell'amministrazione, l'amministrazione marittima portoghese si è inoltre assunta il compito di sviluppare e implementare sistemi e procedure per il rilascio di certificati e documenti elettronici a navi e marittimi.
Tali procedure e sistemi tengono in debita considerazione le linee guida IMO per l'uso dei certificati elettronici (FAL.5/Circ.39), quindi, mezzi per le autorità e altre parti per verificare tempestivamente la validità dei certificati e dei documenti legali elettronici emessi dal portoghese anche le autorità sono state implementate. Nell'ambito di questo sviluppo, il Portogallo ha comunicato la decisione all'IMO, che ha diffuso le informazioni a tutti gli Stati membri attraverso la lettera circolare n. 3822 del 06/03/2018.
La documentazione elettronica dei marittimi, vale a dire i documenti di riconoscimento dei certificati di idoneità in conformità con STCW/I/10 (convalide e prove della domanda), è già stata implementata con successo dall'organizzazione competente all'interno dell'amministrazione marittima portoghese (DGRM).
Autenticazione del documento
I certificati elettronici e i documenti emessi da MAR saranno firmati elettronicamente in conformità con la legislazione portoghese pertinente mediante un certificato digitale qualificato, che funge da metodo di autenticazione dell'emittente autorizzato e dell'integrità del contenuto dei documenti.
Il certificato digitale utilizzato per firmare elettronicamente i documenti è emesso da un ente certificatore accreditato secondo la normativa nazionale e comunitaria in materia. I documenti vengono emessi in formato PDF e la firma e il rispettivo stato di validità possono essere verificati all'interno del software utilizzato per l'apertura del file. Seguendo le linee guida dell'IMO per la facilitazione dell'uso e dell'accettazione dei certificati elettronici, i documenti emessi da MAR includono anche informazioni ed elementi, che sono armonizzati in tutti i documenti elettronici emessi dalle autorità dell'amministrazione marittima portoghese, per provvedere alla verifica della loro validità su un sito web nazionale dedicato. Il sito dedicato alla verifica elettronica dei documenti è reperibile al seguente indirizzo: www.portugueseflagcontrol.pt. Ai fini della verifica, i documenti elettronici includono un "numero di tracciabilità univoco" (UTN), come da linee guida IMO AL.5/Circ.39, e un codice QR. I documenti emessi elettronicamente da MAR sono:
- Certificati di registro:
- Certificato di registrazione della proprietà;
- Certificato di registrazione provvisoria della proprietà;
- Certificato di registrazione del noleggio a scafo nudo.
- Certificati di responsabilità:
- Certificato di assicurazione o altra garanzia finanziaria in relazione alla responsabilità civile per danni da inquinamento da idrocarburi (CLC);
- Certificato di assicurazione o altra garanzia finanziaria in relazione alla responsabilità civile per danni da inquinamento da idrocarburi (BCLC);
- Certificato di assicurazione o altra garanzia finanziaria in relazione alla responsabilità per morte e lesioni personali ai passeggeri (PLR);
- Certificato di assicurazione o altra garanzia finanziaria in relazione alla responsabilità civile per rimozione di relitti (WRC).
- Documento di Manning Minimo Sicuro;
- Dichiarazione di Conformità del Lavoro Marittimo – Parte I;
- Registrazione sinossi continua (CSR).
Nel prossimo futuro, MAR intende emettere anche altri documenti elettronici, quali estratti e dichiarazioni. Verrà utilizzata la stessa modalità di autenticazione – firma elettronica mediante certificato digitale qualificato – equivalente, dal punto di vista legale, alla firma annuale in un documento cartaceo.
Per ulteriori informazioni su questo argomento, contattaci all'indirizzo www.mcs. Pt oppure inviaci una e-mail a management@mcs.pt.PT.
Miguel Pinto-Correia ha conseguito un Master in Economia Internazionale e Studi Europei presso l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management e una laurea in Economia presso la Nova School of Business and Economics. È membro permanente dell'Ordine degli Economisti (Ordem dos Economistas)... Per saperne di più
