Aprire una società in Portogallo: una guida
Vuoi aprire una società in Portogallo? Con il suo ambiente imprenditoriale favorevole e gli allettanti vantaggi fiscali, il Portogallo è diventato una giurisdizione popolare per imprenditori e investitori. La creazione di una società in Portogallo può essere semplice se si seguono i passaggi corretti. In questa guida completa, ti guideremo attraverso il processo di creazione di una società in Portogallo, dalla scelta della struttura legale appropriata alla registrazione della tua attività e al rispetto delle normative locali. Immergiamoci!
Scegli la giusta struttura legale per la tua azienda
Il primo passo per costituire una società in Portogallo è determinare la struttura legale più adatta per la tua attività. Il Portogallo offre diverse opzioni, comprese le società a responsabilità limitata (sociedade por quote), società per azioni (società anonima) e holding (SGPS). Ogni struttura legale ha i propri requisiti e vantaggi, quindi è essenziale scegliere quella che si allinea con gli obiettivi e le esigenze aziendali.
Ad esempio, una società a responsabilità limitata è una scelta popolare per le piccole e medie imprese (PMI) grazie alla sua flessibilità e alla struttura gestionale semplificata. Al contrario, una società per azioni è più adatta alle imprese più grandi che intendono raccogliere capitali attraverso offerte pubbliche. Una holding, d'altra parte, viene spesso utilizzata per scopi di protezione patrimoniale e ottimizzazione fiscale.
Determinare il Capitale Sociale e gli Azionisti
In Portogallo, la maggior parte dei tipi di società non ha requisiti minimi di capitale azionario. Puoi costituire una società con un minimo di 1 EUR. Tuttavia, se scegli di aprire una società in Portogallo come società per azioni, il capitale sociale minimo è di 50,000 EUR. È importante notare che il capitale sociale deve essere interamente sottoscritto e versato prima della registrazione della società.
Nel determinare gli azionisti della tua azienda, hai la flessibilità di incorporare una società con un unico azionista o avere più azionisti. Se si opta per una società a socio unico, l'azionista non può essere un'altra società a socio unico. È fondamentale comprendere chiaramente la struttura proprietaria e garantire il rispetto delle normative locali.
Richiedere l'approvazione del certificato di nome
Dopo aver deciso la struttura legale e il capitale sociale, il passo successivo è richiedere l'approvazione del certificato di denominazione. Questo certificato si ottiene tramite un'applicazione online sul sito Web RNPC. L'attestato deve essere richiesto da uno dei futuri soci o da un procuratore designato, fornendo le opzioni di denominazione proposta per la società, l'oggetto sociale (elenco dettagliato delle attività) e il comune per la sede legale.
Se l'azionista è un individuo di un paese straniero, dovrebbe avere un codice fiscale portoghese, che può essere ottenuto dall'ufficio delle imposte portoghese. Se l'azionista è una società, dovrà anche ottenere un codice fiscale e i servizi centrali del registro di commercio potrebbero richiedere un certificato commerciale aggiornato.
Il certificato di approvazione del nome è valido per tre mesi e serve come prova che i dettagli proposti per la nuova società sono stati approvati.
Preparare e formalizzare il documento atto costitutivo
Ottenuto il certificato di approvazione del nome, i soci oi loro procuratori designati devono predisporre e formalizzare l'atto costitutivo. Dovrebbe includere lo statuto della società e nominare l'organo sociale, come il/i direttore/i.
L'atto costitutivo deve fornire informazioni dettagliate sugli amministratori, inclusi nome completo, stato civile, codice fiscale portoghese e residenza. E' opportuno inoltre specificare se l'amministratore sarà remunerato per il ruolo ricoperto.
Inoltre, l'atto costitutivo dovrebbe indicare che il capitale sociale della società sarà interamente sottoscritto entro la fine dell'anno fiscale. In questa fase, l'apertura di un conto bancario per l'azienda è impossibile.
Registra la Società
Una volta predisposto e formalizzato l'atto costitutivo, il passo successivo è la registrazione della società. Insieme al certificato di approvazione del nome valido e al documento dell'atto costitutivo, saranno richiesti ulteriori documenti dall'ufficio del registro di commercio.
Tali documenti possono comprendere una dichiarazione di accettazione alla carica di amministratore, una dichiarazione di inesistenza di ostacoli all'occupazione dell'amministratore, un elenco indicante i beneficiari ultimi ai fini antiriciclaggio e una dichiarazione di accettazione del sindaco per azioni aziende.
Congratulazioni! La tua azienda è ora costituita e hai fondato con successo una società in Portogallo. Tuttavia, ci sono alcuni passaggi più critici da compiere prima di iniziare le tue attività commerciali.
Avviare l'attività e registrarsi con i servizi fiscali
Entro 15 giorni dalla costituzione della tua società, devi avviare la tua attività commerciale e registrarti presso i servizi fiscali. Questo passaggio comporta l'ottenimento del numero di identificazione fiscale (TIN) della tua azienda e l'iscrizione presso le autorità fiscali portoghesi.
Dovrai fornire informazioni pertinenti sulla tua attività, come la natura delle tue attività e il fatturato annuo stimato. È essenziale rispettare le normative fiscali e adempiere ai propri obblighi fiscali per evitare sanzioni o problemi legali.
Iscrivere il Direttore al Sistema di Previdenza Sociale
In qualità di direttore d'azienda, l'iscrizione al sistema di previdenza sociale portoghese è obbligatoria. Ciò garantisce che le prestazioni di sicurezza sociale ti coprano e contribuiscano al sistema. È importante notare che anche se non hai intenzione di percepire una remunerazione come amministratore, è comunque richiesta l'iscrizione al sistema previdenziale.
Tuttavia, supponi di poter fornire prove sufficienti del fatto che sei già registrato in una giurisdizione riconosciuta e che effettui pagamenti a tale giurisdizione. In tal caso, potresti avere diritto a un'esenzione dall'iscrizione al sistema di previdenza sociale portoghese.
Apri un conto bancario
Ora che la tua azienda è registrata, puoi aprire un conto bancario per gestire le tue finanze aziendali. Puoi scegliere una banca portoghese o una banca estera dell'UE. L'apertura di un conto bancario è fondamentale per condurre transazioni finanziarie, ricevere pagamenti e gestire i fondi della tua azienda.
Seleziona una banca che offra i servizi e le funzionalità in linea con le tue esigenze aziendali. È consigliabile confrontare diverse banche e le loro offerte per trovare la soluzione migliore per la tua azienda.
Cerca assistenza professionale per aprire una società in Portogallo
La costituzione di una società in Portogallo comporta varie procedure legali, finanziarie e amministrative. Per garantire un processo fluido ed efficiente, si consiglia vivamente di richiedere l'assistenza professionale di esperti nella costituzione di società e servizi aziendali.
I fornitori di servizi professionali possono guidarti attraverso l'intero processo, aiutarti a prendere decisioni informate e garantire la conformità alle normative locali. Possono assistere con compiti come la redazione di documenti di costituzione, la registrazione della tua azienda e la gestione di questioni fiscali e contabili.
Conclusione
La creazione di una società in Portogallo può essere gratificante con la guida e la conoscenza adeguate. Seguendo i passaggi descritti in questa guida completa, puoi navigare agevolmente nel processo e avviare con successo la tua attività. Ricordati di scegliere la struttura legale appropriata, determinare il capitale sociale e gli azionisti, richiedere l'approvazione del certificato di denominazione, preparare l'atto costitutivo e registrare la tua azienda. Non dimenticare di avviare la tua attività imprenditoriale, iscriverti ai servizi fiscali, iscrivere il direttore al sistema di previdenza sociale e aprire un conto bancario. La ricerca di assistenza professionale può essere preziosa per garantire la conformità e massimizzare il potenziale della tua azienda. Buona fortuna per il tuo viaggio imprenditoriale in Portogallo!
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Questo articolo è fornito solo a scopo informativo generale e non intende essere, né dovrebbe essere, interpretato come consulenza legale o professionale. Si prega di consultare un professionista qualificato per una guida specifica su misura per le circostanze.
Miguel Pinto-Correia ha conseguito un Master in Economia Internazionale e Studi Europei presso l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management e una laurea in Economia presso la Nova School of Business and Economics. È membro permanente dell'Ordine degli Economisti (Ordem dos Economistas)... Per saperne di più
