Come si procede con la costituzione di società in Portogallo? Il Portogallo è attualmente una giurisdizione desiderabile per condurre affari e stabilire una società potrebbe essere un'ottima opzione!
Se disponi già di un business plan consolidato, possiamo assisterti analizzandolo per renderlo più efficace da a prospettiva societaria e fiscale.
Considerando quanto precede, e come guida concisa passo dopo passo alla costituzione di società in Portogallo, vorremmo sottolineare quanto segue:
La procedura per la costituzione di società in Portogallo è abbastanza semplice, a condizione che le seguenti informazioni siano specificate all'inizio:
- Puoi scegliere una società a responsabilità limitata (la cosiddetta sociedade por quotes), una società per azioni (sociedade anónima) o una holding (abbreviata SGPS). A seconda della forma o della natura della società, i rispettivi statuti devono essere modificati per soddisfare requisiti specifici, come la nomina di organi statutari obbligatori.
Capitale sociale e azionisti: in Portogallo non esiste un capitale sociale minimo (è possibile costituire una società con un capitale sociale di € 1.00). Per quanto riguarda le società per azioni, il capitale sociale minimo è di 50,000.00 EUR. - È possibile costituire una società a socio unico (sebbene il suo azionista non possa essere anche una società a socio unico). Le fasi seguenti forniscono una panoramica della costituzione di una società in Portogallo (o nell'isola di Madeira).
Quindi la fase iniziale sarà quella di richiedere il certificato di approvazione del nome:
La presente domanda viene presentata tramite il RNPC sito web. Uno o più futuri azionisti della società (o tramite un procuratore designato o anche un avvocato) devono farne richiesta. L'azionista è una persona fisica proveniente da un paese straniero e deve avere un codice fiscale portoghese, che può essere facilmente ottenuto presso l'ufficio delle imposte portoghese (nel caso di una persona fisica residente al di fuori dell'UE, deve essere nominato anche un rappresentante fiscale residente in Portogallo quando richiedendo il codice fiscale). Se l'azionista è una società di capitali, dovrà ottenere anche il codice fiscale; i servizi centrali del registro di commercio necessitano di un certificato commerciale con data di scadenza posticipata.
Nella domanda di omologazione nominativa, la denominazione proposta di preferenza per la società (sono disponibili tre opzioni), l'oggetto sociale (elenco dettagliato delle attività) e i rispettivi codici di attività economica (CAE), nonché il comune in cui è registrata la l'ufficio si troverà, sarà specificato.
Il passo successivo sarà compiuto una volta ottenuta l'approvazione delle specifiche proposte per la nuova società da incorporare attraverso un certificato di approvazione del nome con validità di tre mesi:
Formalizzare e preparare l'atto costitutivo
I soci, o i loro procuratori debitamente nominati, dovranno organizzare e formalizzare l'atto privato che incorpora la società (ai sensi del decreto legge 76-A/2006, del 26 marzo), le cui firme devono essere legalizzate (e i poteri verificati se esercitati da avvocati) da un notaio o da un avvocato (in alcuni casi può essere richiesta anche l'autenticazione).
Lo statuto deve essere descritto nell'atto costitutivo della società. Inoltre, dovrebbe nominare l'organo aziendale, vale a dire il/i direttore/i. (devono essere forniti metadati tra cui nome completo, stato civile, se sposato, regime matrimoniale e nome del coniuge, codice fiscale portoghese e luogo di domicilio).
Inoltre, l'atto costitutivo dovrebbe specificare se l'amministratore riceverà un compenso per la sua posizione. È richiesto il pagamento di contributi mensili (a meno che non vi sia una prova sufficiente che l'amministratore sia già iscritto in Portogallo o all'estero e contribuisca a una giurisdizione riconosciuta, nel qual caso può essere applicata un'esenzione). Anche se non pagati, devono iscriversi alla previdenza sociale portoghese.
Si consiglia infine di indicare nel documento che il capitale sociale della società dovrà essere interamente sottoscritto entro la fine dell'anno (in questa fase non è possibile aprire un conto corrente bancario, passaggio obbligato, né con banca portoghese o una banca in un altro paese dell'UE).
Registrazione dell'organizzazione
Con un certificato di approvazione del nome valido e un documento di atto costitutivo che è stato debitamente legalizzato, il passo successivo è presentare la società per la registrazione.
Tuttavia, l'ufficio del registro di commercio richiederà ulteriore documentazione:
- Dichiarazione di accettazione alla carica di amministratore ed esplicito diniego di ogni circostanza che possa costituire ostacolo all'assunzione dell'incarico.
- Un elenco che identifica il/i beneficiario/i finale/i ai sensi della normativa antiriciclaggio (Legge 89/2017, 21 agosto).
- Dichiarazione di accettazione del Sindaco – effettivo e sostitutivo – (nel caso di società quotata dove è richiesta la nomina di un Collegio Sindacale)
Congratulazioni! La tua attività è ora incorporata e sai come farlo incorporarlo in Portogallo! Non dimenticare che esiste un termine di 15 giorni per avviare l'attività presso le autorità fiscali, registrare la società e iscrivere il direttore al sistema di previdenza sociale.
Una volta concluso quanto sopra, puoi aprire un conto in banca (in Portogallo o all'interno dell'UE) e avviare le operazioni commerciali.
Non trascurare il fatto che puoi contare su MCS squadra integrata per assistenza con questioni contabili, finanziarie, amministrative e altro.
Questo articolo è fornito solo a scopo informativo e non deve essere interpretato come consulenza legale o professionale. Se hai domande, non esitare a contattarci.
Miguel Pinto-Correia ha conseguito un Master in Economia Internazionale e Studi Europei presso l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management e una laurea in Economia presso la Nova School of Business and Economics. È membro permanente dell'Ordine degli Economisti (Ordem dos Economistas)... Per saperne di più
