La creazione di una società in Portogallo è diventata sempre più popolare grazie alle caratteristiche del paese contesto imprenditoriale favorevole. Se stai pensando di aprire una società in Portogallo sei nel posto giusto. In questa guida completa, ti guideremo attraverso il processo passo dopo passo per la creazione di una società in Portogallo, coprendo tutto, dal tipo di società ai requisiti di registrazione e post-costituzione.
Tipi di società in Portogallo
Prima di addentrarsi nel processo di costituzione, è essenziale comprendere i diversi tipi di società che è possibile costituire in Portogallo. I tipi più comuni includono:
- Società a responsabilità limitata (Sociedade por Quotas): Questo è il tipo di società più popolare in Portogallo. Offre una protezione a responsabilità limitata ai suoi azionisti e richiede un capitale sociale minimo di EUR 1.00.
- Società per azioni (Sociedade Anónima): Una società per azioni è adatta alle aziende che intendono quotarsi in borsa o raccogliere capitali ingenti. È richiesto un capitale sociale minimo di EUR 50,000.00.
- Società di partecipazione (Sociedade Gestora de Participações Sociais – SGPS): Una holding viene utilizzata principalmente per detenere e gestire azioni di altre società. È soggetto a regolamenti e requisiti specifici.
Ogni tipo di azienda ha le proprie regole e requisiti, quindi è importante scegliere quella che meglio si adatta alle tue esigenze aziendali.
Passaggio 1: richiedere il certificato di approvazione del nome
Il primo passo per costituire una società in Portogallo è richiedere il certificato di approvazione del nome. Questo può essere fatto online attraverso il sito web del Registro nazionale delle persone collettive (RNPC). Dovrà farne richiesta il/i futuro/i socio/i o un procuratore incaricato, indicando tre denominazioni preferenziali per la società, l'elenco dettagliato delle attività (oggetto sociale), ed il comune di sede legale. Gli azionisti devono avere un codice fiscale portoghese, che può essere ottenuto presso l'ufficio delle imposte portoghese.
Passaggio 2: preparare e formalizzare il documento dell'atto costitutivo
Una volta ottenuto il certificato di approvazione del nome, il passo successivo è quello di predisporre e formalizzare il documento di atto costitutivo. Questo documento fungerà da statuto della società e includerà dettagli importanti come gli amministratori nominati e le loro informazioni personali, inclusi nome completo, stato civile, codice fiscale portoghese e residenza. Si raccomanda di specificare se il/i direttore/i saranno remunerati o meno per i loro servizi. Inoltre, il documento dovrebbe indicare che il capitale sociale della società sarà interamente sottoscritto entro una certa scadenza.
Passaggio 3: registrazione della società
Con il certificato di approvazione del nome e il documento dell'atto costitutivo in mano, è il momento di registrare la società. Il processo di registrazione prevede la presentazione dei documenti necessari all'ufficio del registro di commercio. Oltre al certificato di approvazione del nome e al documento dell'atto costitutivo, dovrai fornire anche:
- Dichiarazione di accettazione alla carica di amministratore e dichiarazione espressa dell'inesistenza di circostanze che possano ostacolare lo svolgimento dell'incarico.
- Un elenco che indica il/i beneficiario/i finale/i ai fini antiriciclaggio.
- Dichiarazione di accettazione del Sindaco effettivo e supplente (per le società di capitali).
Una volta registrata la società, si potrà procedere con l'apertura di un conto bancario in Portogallo o all'interno dell'UE, necessario per svolgere attività commerciali.
Requisiti successivi alla costituzione
Dopo aver costituito con successo la tua azienda, ci sono alcuni importanti requisiti post-costituzione da tenere a mente:
- Avviare l'attività commerciale: Hai 15 giorni per avviare l'attività commerciale e registrare la società presso i servizi fiscali.
- Iscrivere il Direttore al Sistema di Previdenza Sociale: Il direttore della società deve essere iscritto al sistema di previdenza sociale portoghese.
- Adempimenti contabili e amministrativi: è fondamentale garantire la corretta conformità contabile e amministrativa per soddisfare gli obblighi legali ed evitare sanzioni.
Conclusione
Costituire una società in Portogallo può essere un processo semplice ed efficiente se si seguono i passaggi necessari e si soddisfano i requisiti legali. Scegliendo il giusto tipo di società, ottenendo il certificato di approvazione del nome, preparando l'atto costitutivo e registrando la società, puoi intraprendere il tuo viaggio imprenditoriale in Portogallo. Ricordatevi di adempiere agli adempimenti post-costituzione e di avvalervi dell'assistenza professionale di esperti in materia contabile, fiscale e amministrativa.
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Dichiarazione di non responsabilità: questo articolo è fornito solo a scopo informativo generale e non deve essere interpretato come consulenza legale o professionale. Consulta un professionista qualificato per una guida personalizzata su misura per la tua situazione specifica.
Miguel Pinto-Correia ha conseguito un Master in Economia Internazionale e Studi Europei presso l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management e una laurea in Economia presso la Nova School of Business and Economics. È membro permanente dell'Ordine degli Economisti (Ordem dos Economistas)... Per saperne di più
