Uvažujete o založení firmy v Portugalsku? Už v tom nehledejte. Tento komplexní průvodce vás provede všemi základními kroky, právními požadavky a kulturními nuancemi, které potřebujete znát, abyste mohli úspěšně založit svou společnost v této pulzující evropské zemi.
Porozumění portugalské obchodní kultuře
Než se ponoříte do právních aspektů založení podniku v Portugalsku, musíte se seznámit s jedinečnou podnikatelskou kulturou země. Budování vztahů je základním kamenem portugalské obchodní kultury a rozhodnutí se často dělají po několika schůzkách. Dochvilnost a termíny nemusí být tak striktně dodržovány jako v jiných zemích.
Formální názvy se běžně používají v písemné komunikaci a osobních setkáních. Portugalští obchodní profesionálové dávají přednost osobnímu jednání než po telefonu nebo e-mailu. Zatímco angličtina je široce mluvená ve většině měst, učit se portugalsky může být užitečné při jednání s místními dodavateli.
Průzkum trhu a nejlepší průmyslová odvětví v Portugalsku
Před zahájením podnikání v Portugalsku je nezbytné provést důkladný průzkum trhu. Identifikace vaší mezery na portugalském trhu je zásadní pro zajištění úspěchu vaší společnosti. Mezi přední průmyslová odvětví v zemi patří potravinářství a zemědělství, stavebnictví, textil a cestovní ruch.
Podle posledního sčítání je Portugalsko domovem více než jednoho milionu společností, přičemž nejčastějšími odvětvími jsou velkoobchod a maloobchod. Významnou roli na trhu hraje také zemědělství, těsně následované pohostinstvím. V roce 2020 Portugalsko hostilo 9,101 704,200 zahraničních poboček, zatímco počet osob samostatně výdělečně činných dosáhl v roce 2021 XNUMX XNUMX.
Kdo může začít podnikat v Portugalsku?
Založení společnosti v Portugalsku je poměrně jednoduché. Jako investor musíte poskytnout a NIF (daňové identifikační číslo), rodné číslo a osvědčení o registraci. Osoby mimo EU však musí požádat o portugalské vízum, než tam začnou podnikat nebo si tam najdou zaměstnání. My v MCS může pomoci mezinárodním podnikatelům efektivně získat NIF.
Registraci vaší společnosti lze provést prostřednictvím plné moci nebo osobně a náš tým profesionálů je připraven vám s celým procesem pomoci. Požadovaný počáteční kapitál závisí na právní struktuře vašeho podnikání.
Právní struktura pro podniky v Portugalsku
Portugalsko nabízí různé právní struktury pro společnosti. Při výběru právní formy zvažte, zda chcete podnikat samostatně nebo jako společnost. Začít jako samostatný podnikatel může být jednodušší, protože to vyžaduje méně finančních požadavků. Zde je stručné vysvětlení různých právních forem:
Jednotlivé společnosti
- Individuální podnikatel (Empresário em Nome Individual): Individuální podnikatel může prodávat služby a produkty bez minimálních kapitálových požadavků. Osobní a obchodní majetek však není oddělen, což vede k neomezené odpovědnosti.
- Individuální zřízení s ručením omezeným (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada): Tato struktura vyžaduje minimální akciový kapitál ve výši 5,000 XNUMX EUR a existuje jasné oddělení mezi osobním a obchodním majetkem. Za dluhy ručí pouze majetek spojený s hospodářskou činností.
- Jediný vlastník akcií (Sociedade Unipessoal por Quotas): Jediný akcionář vlastní celý kapitál v této právní formě. Minimální investice je 1 €, nebo 2 €, pokud jsou dva partneři. Je nutné otevřít si samostatný bankovní účet a najmout účetního.
Kolektivní společnosti
- Generální partnerství (Sociedade em Nome Coletivo): Pro veřejnou společnost není vyžadován žádný minimální základní kapitál. Každý společník ručí neomezeně za společenské závazky společnosti.
- Soukromá společnost s ručením omezeným (Sociedade por Quotas): Tento typ společnosti vyžaduje minimálně dva společníky, kteří sdílejí kotace. Odpovědnost každého společníka je omezena na sdílený kapitál, který chrání osobní majetek v případě dluhu.
- Akciová společnost (Sociedade Anónima): Veřejná společnost s ručením omezeným je složitější, přičemž akcie společnosti vlastní alespoň pět společníků. Minimální požadovaný kapitál je 50,000 XNUMX EUR.
- Limited Partnership (Sociedade em Comandita): Tato struktura také vyžaduje minimální investici ve výši 50,000 XNUMX EUR. Zahrnuje dva typy společníků: společníci s neomezeným ručením a komanditisté s ručením omezeným.
Zahájení podnikání v Portugalsku jako expat
Zahájení podnikání v Portugalsku jako expat se řídí podobným procesem, s několika dalšími požadavky. K otevření společnosti musí mít expati povolení k pobytu nebo vízum. Občané EU, EHP a Švýcarska mohou požádat o osvědčení o registraci na své nejbližší radnici do 30 dnů po prvních třech měsících pobytu v zemi.
Občané mimo EU, kteří plánují žít v Portugalsku, musí požádat o vízum, jako je vízum D2 pro podnikatele. Samotné otevření společnosti neznamená automaticky povolení k pobytu. Žadatelé musí poskytnout solidní obchodní plán, důkazy o ekonomické životaschopnosti a relevantní zkušenosti v této oblasti. Alternativně program Startup Visa umožňuje podnikatelům zapojit se do startupového inkubátoru a poskytuje čas na přizpůsobení se místnímu trhu. Program Golden Visa vyžaduje minimální investici 500,000 XNUMX EUR.
Registrace vaší firmy v Portugalsku
Registrační proces pro vaši firmu lze provést online nebo osobně. Nezávislí pracovníci se mohou zaregistrovat prostřednictvím Portál das Finanças nebo jejich místní finanční úřad. Jednotlivci, společnosti s ručením omezeným a akciové společnosti by měly žádat prostřednictvím služby Empresa Online, která vyžaduje občanský průkaz nebo digitální certifikát.
Kroky k registraci vaší společnosti zahrnují získání NIF, výběr právní formy, pojmenování společnosti (s možnostmi z předem schváleného seznamu nebo prostřednictvím osvědčení o schválení nominální hodnoty), otevření bankovního účtu a složení počátečního kapitálu, sestavení stanov sdružení, získání obchodního rejstříku a přihlášení k sociálnímu zabezpečení.
Po založení vaší společnosti vyhledejte certifikovaného účetního a zaregistrujte skutečného vlastníka u společnosti Registo Central de Beneficário Efetivo je nezbytné do 30 dnů.
Licence a povolení
Chcete-li provozovat svůj podnik v Portugalsku, musíte požádat Generální ředitelství pro ekonomické činnosti (DGAE) prostřednictvím Balcão do Empreendedor (BDE). Každý hospodářský sektor má specifické požadavky na udělování licencí, takže je důležité nahlédnout do seznamu licencí, který poskytuje portugalská vláda.
Zahájení online podnikání v Portugalsku
Pokud plánujete zahájit online podnikání v Portugalsku, budete postupovat podle běžného registračního procesu s několika dalšími úvahami. Zajistěte, aby vaše společnost dodržovala portugalské zákony, včetně zákona o cenách, spotřebiteli, ochraně dat, autorských právech a zákonech o publicitě. Pokud máte internetový obchod, seznamte se se zákony o elektronickém obchodování.
Zahraniční společnosti otevření portugalské pobočky nebo dceřiné společnosti
Zahraniční společnosti, které chtějí vstoupit na portugalský trh, si mohou založit pobočku nebo dceřinou společnost. Pobočka je rozšířením společnosti do zahraničí bez právní subjektivity. Chcete-li zaregistrovat pobočku v Portugalsku, navštivte místní registrační úřad s požadovanými dokumenty, včetně identifikace, aktualizované dokumentace z obchodního rejstříku ve vaší domovské zemi a memorandem a stanovami.
Na druhou stranu má dceřiná společnost samostatnou právní subjektivitu od mateřské společnosti. Otevření dceřiné společnosti probíhá stejným procesem jako založení běžné společnosti v Portugalsku, podléhá dani z příjmu právnických osob a dalším místním daním.
Založení neziskové společnosti v Portugalsku
Neziskové společnosti v Portugalsku mohou mít formu sdružení nebo družstva. Sdružení jsou vázána na sociální aktivity, zatímco družstva mohou mít komerční účel. Registrační proces pro oba typy neziskových organizací lze dokončit u místního notářského úřadu.
Správa vašeho podnikání v Portugalsku
Po založení vaší společnosti je zásadní udržet si své daňové povinnosti. Portugalské společnosti podléhají dani z příjmu právnických osob (IRC), DPH (IVA), clu a dalším daním. Otevření samostatného bankovního účtu pro vaši firmu zajistí jasné finanční záznamy.
Mezi další administrativní požadavky patří přihlášení k sociálnímu zabezpečení a registrace zaměstnanců. Zaměstnavatelé jsou povinni strhávat sociální příspěvky z platů zaměstnanců a platit je mezi 1. a 15. dnem následujícího měsíce. Měsíční výkazy odměn a opatření veřejné kontroly se mohou lišit v závislosti na podnikatelském sektoru.
Zaměstnávání zaměstnanců při zahájení podnikání v Portugalsku
Při najímání zaměstnanců můžete využít náborové společnosti nebo vyhledat pomoc od Instituto do Emprego e Formação Profissional (Institut pro zaměstnanost a odborné vzdělávání), který nabízí bezplatné náborové a výběrové služby a náborové pobídky. Seznamte se s portugalskými pracovními zákony, abyste zajistili jejich dodržování.
Portugalské pojištění podnikatelů
Jako majitel firmy v Portugalsku je nezbytné zvážit pojištění. Úrazové pojištění na pracovišti (pojištění pracovních úrazů) je povinný pro všechny společnosti. Pojištění úvěru je volitelné, ale stojí za zvážení kvůli vyšší ochraně.
Podpora a rady pro zahájení podnikání v Portugalsku
Madeira Corporate Services nabízí komplexní škálu služeb, které pomáhají jednotlivcům a společnostem při zakládání podniků v Portugalsku, se zaměřením především na Mezinárodní obchodní centrum Madeira (MIBC). Zaprvé poskytují odborné poradenství ohledně portugalského právního a fiskálního rámce a zajišťují, aby klienti rozuměli regulačnímu prostředí a požadavkům na dodržování předpisů. To zahrnuje poradenství ohledně nejvhodnější podnikové struktury pro podnikání, ať už jde o společnost s ručením omezeným, společnost s jediným vlastníkem nebo jinou formu. Kromě toho nabízejí pomoc při procesu registrace, včetně získání daňového identifikačního čísla, registrace u sociálního zabezpečení a vyřízení dalších nezbytných formalit. Jejich hluboké porozumění portugalskému právnímu systému a specifickým výhodám MIBC, jako jsou snížené sazby daně z příjmu právnických osob a další daňové pobídky, z nich činí neocenitelný zdroj pro nové podniky.
Kromě počátečního nastavení, Madeira Corporate Services také poskytuje trvalou podporu pro zajištění hladkého fungování podniků v Portugalsku. To zahrnuje vyřizování požadavků na účetnictví a daňové výkaznictví, poradenství v oblasti pracovního práva a pracovních smluv a poskytování mzdových služeb. Pro mezinárodní klienty mohou být vstřícní při orientaci ve složitosti přeshraničních transakcí a mezinárodního daňového plánování. Jejich služby se rozšiřují o poskytování poradenství při získávání povolení k pobytu a pracovních víz pro zahraniční zaměstnance, což je zásadní pro podniky, které chtějí přivést mezinárodní talenty. Celkově, Madeira Corporate Services působí jako důležitý partner pro podniky v každé fázi jejich rozvoje v Portugalsku a kombinuje místní odborné znalosti s porozuměním potřebám mezinárodních klientů.
Miguel Pinto-Correia je držitelem magisterského titulu v oboru mezinárodní ekonomie a evropských studií na ISEG – Lisabonská škola ekonomie a managementu a bakalářský titul v oboru ekonomie na Nova School of Business and Economics. Je stálým členem Řádu ekonomů (Ordem dos Economistas)… Dozvědět se více
