Bạn đang xem xét việc thành lập một doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha? Không cần tìm đâu xa. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn tất cả các bước thiết yếu, yêu cầu pháp lý và sắc thái văn hóa mà bạn cần biết để thành lập công ty của mình tại quốc gia châu Âu sôi động này thành công.
Tìm hiểu văn hóa kinh doanh Bồ Đào Nha
Trước khi đi sâu vào các khía cạnh pháp lý của việc thành lập doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha, bạn phải làm quen với văn hóa kinh doanh độc đáo của đất nước này. Xây dựng mối quan hệ là nền tảng của văn hóa kinh doanh Bồ Đào Nha và các quyết định thường được đưa ra sau nhiều cuộc họp. Sự đúng giờ và thời hạn có thể không được tuân thủ nghiêm ngặt như ở các quốc gia khác.
Tiêu đề trang trọng thường được sử dụng trong giao tiếp bằng văn bản và các cuộc gặp mặt trực tiếp. Các chuyên gia kinh doanh người Bồ Đào Nha thích thảo luận vấn đề trực tiếp hơn là qua điện thoại hoặc qua email. Trong khi tiếng Anh được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các thành phố, việc học tiếng Bồ Đào Nha có thể có lợi khi giao dịch với các nhà cung cấp địa phương.
Nghiên cứu thị trường và các ngành công nghiệp hàng đầu ở Bồ Đào Nha
Tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng là điều cần thiết trước khi bắt đầu kinh doanh ở Bồ Đào Nha. Xác định vị trí thích hợp của bạn trong thị trường Bồ Đào Nha là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của công ty bạn. Một số ngành công nghiệp hàng đầu trong nước bao gồm thực phẩm và nông nghiệp, xây dựng, dệt may và du lịch.
Theo điều tra dân số mới nhất, Bồ Đào Nha là nơi có hơn một triệu công ty, với các lĩnh vực phổ biến nhất là bán buôn và bán lẻ. Nông nghiệp cũng đóng một vai trò quan trọng trên thị trường, theo sát là ngành khách sạn. Năm 2020, Bồ Đào Nha có 9,101 chi nhánh nước ngoài, trong khi số lượng lao động tự kinh doanh đạt 704,200 vào năm 2021.
Ai có thể bắt đầu kinh doanh ở Bồ Đào Nha?
Thành lập công ty ở Bồ Đào Nha tương đối đơn giản. Là nhà đầu tư, bạn phải cung cấp một NIF (mã số thuế), số an sinh xã hội và giấy chứng nhận đăng ký. Tuy nhiên, các cá nhân bên ngoài EU phải nộp đơn xin thị thực Bồ Đào Nha trước khi bắt đầu kinh doanh hoặc tìm việc làm ở đó. Chúng tôi ở MCS có thể hỗ trợ các doanh nhân quốc tế đạt được NIF một cách hiệu quả.
Việc đăng ký công ty của bạn có thể được thực hiện thông qua Giấy ủy quyền hoặc trực tiếp và đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình. Vốn ban đầu cần thiết phụ thuộc vào cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp bạn.
Cơ cấu pháp lý cho doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha
Bồ Đào Nha cung cấp nhiều cơ cấu pháp lý cho các công ty. Hãy cân nhắc xem bạn muốn điều hành doanh nghiệp của mình một mình hay với tư cách là đối tác khi chọn hình thức pháp lý. Bắt đầu với tư cách là một doanh nhân cá nhân có thể dễ dàng hơn vì có ít yêu cầu tài chính hơn. Dưới đây là giải thích ngắn gọn về các hình thức pháp lý khác nhau:
Công ty cá nhân
- Doanh nhân cá nhân (Empresário em Nome Cá nhân): Một doanh nhân cá nhân có thể bán dịch vụ và sản phẩm mà không cần yêu cầu về vốn tối thiểu. Tuy nhiên, tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp không tách rời nhau dẫn đến trách nhiệm vô hạn.
- Cơ sở trách nhiệm hữu hạn cá nhân (Estabelecimento Personal de Responsabilidade Limitada): Cơ cấu này yêu cầu vốn cổ phần tối thiểu là €5,000 và có sự tách biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp. Chỉ những tài sản gắn liền với hoạt động kinh tế mới phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ.
- Quyền sở hữu duy nhất bằng cổ phần (Sociedade Unipessoal por Quotas): Một cổ đông duy nhất sở hữu toàn bộ vốn theo hình thức pháp lý này. Khoản đầu tư tối thiểu là €1 hoặc €2 nếu có hai đối tác. Việc mở tài khoản ngân hàng riêng và thuê kế toán viên là cần thiết.
Công ty tập thể
- Quan hệ đối tác chung (Sociedade em Nome Coletivo): Không yêu cầu vốn cổ phần tối thiểu đối với quan hệ đối tác chung. Mỗi đối tác chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ xã hội của công ty.
- Công ty TNHH tư nhân (Sociedade por Quotas): Loại công ty này yêu cầu tối thiểu hai đối tác chia sẻ báo giá. Trách nhiệm của mỗi thành viên được giới hạn trong phần vốn góp, bảo vệ tài sản cá nhân trong trường hợp mắc nợ.
- Công ty TNHH Đại chúng (Sociedade Anónima): Công ty TNHH đại chúng phức tạp hơn, có ít nhất năm đối tác sở hữu cổ phiếu công ty. Vốn tối thiểu cần thiết là € 50,000.
- Quan hệ đối tác hữu hạn (Sociedade em Comandita): Cấu trúc này cũng yêu cầu khoản đầu tư tối thiểu 50,000 €. Nó bao gồm hai loại đối tác: đối tác quản lý có trách nhiệm vô hạn và đối tác hữu hạn có trách nhiệm hữu hạn.
Bắt đầu kinh doanh ở Bồ Đào Nha với tư cách là người nước ngoài
Bắt đầu kinh doanh ở Bồ Đào Nha với tư cách là người nước ngoài cũng tuân theo quy trình tương tự, với một số yêu cầu bổ sung. Để mở công ty, người nước ngoài phải có giấy phép cư trú hoặc thị thực. Công dân EU, EEA và Thụy Sĩ có thể yêu cầu Giấy chứng nhận đăng ký từ tòa thị chính gần nhất trong vòng 30 ngày sau ba tháng đầu tiên họ ở quốc gia này.
Công dân ngoài EU dự định sống ở Bồ Đào Nha phải nộp đơn xin thị thực, chẳng hạn như thị thực D2 dành cho doanh nhân. Việc mở công ty một mình không tự động cấp giấy phép cư trú. Ứng viên phải cung cấp một kế hoạch kinh doanh vững chắc, bằng chứng về khả năng kinh tế và kinh nghiệm liên quan trong khu vực. Ngoài ra, chương trình Visa khởi nghiệp cho phép các doanh nhân tham gia vườn ươm khởi nghiệp, giúp họ có thời gian thích ứng với thị trường địa phương. Chương trình Golden Visa yêu cầu khoản đầu tư tối thiểu 500,000 Euro.
Đăng ký doanh nghiệp của bạn ở Bồ Đào Nha
Quá trình đăng ký cho doanh nghiệp của bạn có thể được hoàn thành trực tuyến hoặc trực tiếp. Những người làm việc tự do có thể đăng ký thông qua Cổng thông tin tài chính hoặc văn phòng tài chính địa phương của họ. Các doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty TNHH đại chúng nên đăng ký thông qua dịch vụ Empresa Online, dịch vụ này yêu cầu thẻ công dân hoặc chứng chỉ kỹ thuật số.
Các bước để đăng ký công ty của bạn bao gồm lấy NIF, chọn hình thức pháp lý, đặt tên công ty (với các tùy chọn từ danh sách được phê duyệt trước hoặc thông qua Giấy chứng nhận phê duyệt mệnh giá), mở tài khoản ngân hàng và gửi vốn ban đầu, soạn thảo các Điều khoản của Hiệp hội, có được Đăng ký thương mại và đăng ký với an sinh xã hội.
Sau khi thành lập công ty của bạn, hãy tìm một kế toán viên được chứng nhận và đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi với Cơ quan đăng ký trung tâm lợi ích Efetivo là cần thiết trong vòng 30 ngày.
Giấy phép và giấy phép
Để vận hành doanh nghiệp của mình ở Bồ Đào Nha, bạn phải nộp đơn lên Tổng cục Hoạt động Kinh tế (DGAE) thông qua Balcão do Empreendsor (BDE). Mỗi lĩnh vực kinh tế đều có những yêu cầu cấp phép cụ thể, vì vậy điều quan trọng là phải tham khảo danh sách giấy phép do chính phủ Bồ Đào Nha cung cấp.
Bắt đầu kinh doanh trực tuyến ở Bồ Đào Nha
Nếu bạn dự định bắt đầu kinh doanh trực tuyến ở Bồ Đào Nha, bạn sẽ tuân theo quy trình đăng ký thông thường cùng với một số cân nhắc bổ sung. Đảm bảo rằng công ty của bạn tuân thủ luật pháp Bồ Đào Nha, bao gồm Luật Giá cả, Người tiêu dùng, Bảo vệ dữ liệu, Bản quyền và Công khai. Làm quen với Luật thương mại điện tử nếu bạn có cửa hàng trực tuyến.
Các công ty nước ngoài mở chi nhánh hoặc công ty con ở Bồ Đào Nha
Các công ty nước ngoài muốn thâm nhập thị trường Bồ Đào Nha có thể thành lập văn phòng chi nhánh hoặc công ty con. Văn phòng chi nhánh là một phần mở rộng của công ty ở nước ngoài, không có tư cách pháp nhân. Để đăng ký chi nhánh ở Bồ Đào Nha, hãy đến văn phòng đăng ký địa phương với các tài liệu cần thiết, bao gồm giấy tờ tùy thân, tài liệu cập nhật từ Cơ quan đăng ký thương mại ở nước bạn cũng như Bản ghi nhớ và Điều khoản của Hiệp hội.
Mặt khác, công ty con có tư cách pháp nhân riêng biệt với công ty mẹ. Việc mở công ty con tuân theo quy trình tương tự như việc thành lập một công ty thông thường ở Bồ Đào Nha, chịu thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế địa phương khác.
Thành lập một công ty phi lợi nhuận ở Bồ Đào Nha
Các công ty phi lợi nhuận ở Bồ Đào Nha có thể hoạt động dưới hình thức hiệp hội hoặc hợp tác xã. Các hiệp hội gắn liền với các hoạt động xã hội, trong khi hợp tác xã có thể có mục đích thương mại. Quá trình đăng ký cho cả hai loại hình phi lợi nhuận có thể được hoàn thành tại văn phòng công chứng địa phương.
Quản lý doanh nghiệp của bạn ở Bồ Đào Nha
Sau khi thành lập công ty, việc tuân thủ các nghĩa vụ thuế của bạn là rất quan trọng. Các công ty Bồ Đào Nha phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (IRC), VAT (IVA), thuế hải quan và các loại thuế khác. Việc mở một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp của bạn đảm bảo hồ sơ tài chính rõ ràng.
Các yêu cầu hành chính bổ sung bao gồm đăng ký an sinh xã hội và đăng ký nhân viên của bạn. Người sử dụng lao động có trách nhiệm khấu trừ các khoản đóng góp xã hội từ tiền lương của người lao động và trả từ ngày 1 đến ngày 15 của tháng tiếp theo. Báo cáo thù lao hàng tháng và các biện pháp kiểm tra công khai có thể khác nhau tùy theo lĩnh vực kinh doanh.
Tuyển dụng nhân viên khi bắt đầu kinh doanh ở Bồ Đào Nha
Khi tuyển dụng nhân viên, bạn có thể sử dụng các công ty tuyển dụng hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ Instituto do Emprego e Formação Profissional (Viện Đào tạo Nghề và Việc làm), nơi cung cấp các dịch vụ tuyển dụng và tuyển chọn miễn phí cũng như các ưu đãi tuyển dụng. Làm quen với luật lao động của Bồ Đào Nha để đảm bảo tuân thủ.
Bảo hiểm doanh nghiệp Bồ Đào Nha
Là chủ doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha, việc xem xét bảo hiểm là điều cần thiết. Bảo hiểm tai nạn lao động (bảo hiểm tai nạn lao động) là bắt buộc đối với tất cả các công ty. Bảo hiểm tín dụng là tùy chọn nhưng đáng xem xét để được bảo vệ thêm.
Hỗ trợ và tư vấn khởi nghiệp ở Bồ Đào Nha
Madeira Corporate Services cung cấp một loạt các dịch vụ để hỗ trợ các cá nhân và công ty thành lập doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha, chủ yếu tập trung vào Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira (MIBC). Thứ nhất, họ cung cấp hướng dẫn chuyên môn về khuôn khổ pháp lý và tài chính của Bồ Đào Nha, đảm bảo rằng khách hàng hiểu rõ môi trường pháp lý và các yêu cầu tuân thủ. Điều này bao gồm lời khuyên về cơ cấu doanh nghiệp phù hợp nhất cho doanh nghiệp, dù là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty sở hữu duy nhất hay hình thức khác. Ngoài ra, họ còn cung cấp hỗ trợ trong quá trình đăng ký, bao gồm lấy mã số thuế, đăng ký với An sinh xã hội và hoàn thành các thủ tục cần thiết khác. Sự hiểu biết sâu sắc của họ về hệ thống pháp luật Bồ Đào Nha và những lợi thế cụ thể của MIBC, chẳng hạn như giảm thuế suất doanh nghiệp và các ưu đãi thuế khác, khiến họ trở thành nguồn lực vô giá cho các doanh nghiệp mới.
Ngoài thiết lập ban đầu, Madeira Corporate Services cũng cung cấp hỗ trợ liên tục để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của các doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha. Điều này bao gồm xử lý các yêu cầu về kế toán và báo cáo thuế, tư vấn về luật lao động và hợp đồng lao động cũng như cung cấp dịch vụ trả lương. Đối với khách hàng quốc tế, họ có thể hỗ trợ giải quyết sự phức tạp của các giao dịch xuyên biên giới và lập kế hoạch thuế quốc tế. Dịch vụ của họ mở rộng đến việc cung cấp hướng dẫn về việc xin giấy phép cư trú và thị thực làm việc cho nhân viên nước ngoài, điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn thu hút nhân tài quốc tế. Tổng thể, Madeira Corporate Services đóng vai trò là đối tác quan trọng cho các doanh nghiệp ở mọi giai đoạn phát triển của họ ở Bồ Đào Nha, kết hợp chuyên môn địa phương với sự hiểu biết về nhu cầu của khách hàng quốc tế.
Miguel Pinto-Correia có bằng Thạc sĩ về Kinh tế Quốc tế và Nghiên cứu Châu Âu của ISEG - Trường Kinh tế & Quản lý Lisbon và bằng Cử nhân Kinh tế của Trường Kinh doanh và Kinh tế Nova. Ông là thành viên thường trực của Order of the Economists (Ordem dos Economistas)… Tìm hiểu thêm
