Việc mở rộng công ty của bạn sang Bồ Đào Nha không chỉ là một bước đi hành chính đơn thuần; đó là một bước đi chiến lược hướng đến một trong những môi trường kinh doanh đầy hứa hẹn nhất châu Âu. Quốc gia này có sự ổn định chính trị, chi phí cạnh tranh và hệ thống pháp lý phát triển, hỗ trợ đầu tư nước ngoài. Cho dù bạn là thành viên của một tập đoàn đa quốc gia hay một doanh nhân đang thành lập cơ sở tại châu Âu, việc thành lập công ty con tại Bồ Đào Nha có thể giúp doanh nghiệp của bạn định vị tăng trưởng bền vững.
Từ Cơ hội đến Kế hoạch
Trước khi thực hiện bất kỳ bước pháp lý nào, điều quan trọng là phải hiểu rõ cấu trúc nào phù hợp nhất với chiến lược của tập đoàn bạn. Bồ Đào Nha cho phép một số lựa chọn, nhưng các công ty con thường được thành lập dưới dạng Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Sociedade por Quotas or lda.) hoặc Công ty Cổ phần Đại chúng (Sociedade Anónima hoặc SA). LDA mang lại sự linh hoạt và đơn giản, lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngược lại, SA cung cấp một mô hình quản trị mạnh mẽ, phù hợp với các tập đoàn lớn hơn có kế hoạch thu hút các nhà đầu tư bên ngoài. Việc lựa chọn giữa các hình thức này không chỉ đơn thuần là vấn đề pháp lý; nó còn ảnh hưởng đáng kể đến quá trình ra quyết định, cơ cấu vốn và nghĩa vụ báo cáo của bạn.
Chuyển từ Cấu trúc sang Tài liệu
Sau khi hình thức công ty được xác định, việc chuẩn bị hồ sơ sẽ diễn ra tự nhiên. Công ty mẹ phải chính thức phê duyệt khoản đầu tư và cung cấp hồ sơ chứng nhận, bao gồm giấy chứng nhận thành lập, điều lệ công ty và nghị quyết của hội đồng quản trị cho phép thành lập công ty con. Mỗi giám đốc và cổ đông cũng sẽ cần một Mã số thuế Bồ Đào Nha (NIF)trong khi đại diện không thường trú thường yêu cầu phải có giấy ủy quyền để hành động thay mặt họ tại địa phương.
Do chính quyền Bồ Đào Nha yêu cầu tài liệu phải có định dạng cụ thể, tất cả giấy tờ nước ngoài phải có Apostille Hague và bản dịch có công chứng nếu không phải bằng tiếng Bồ Đào Nha. Những bước này có vẻ thủ tục, nhưng lại rất quan trọng để tránh chậm trễ trong quá trình đăng ký và đảm bảo mọi hồ sơ nộp đều hợp lệ về mặt pháp lý.
Từ Chuẩn bị đến Kết hợp
Với các tài liệu đã sẵn sàng, sự kết hợp có thể tiếp tục. Bồ Đào Nha cung cấp hai giải pháp thực tế. Giải pháp thứ nhất là dịch vụ "Công ty trong một giờ", lý tưởng khi thời gian eo hẹp và các quy chế chuẩn mực là đủ. Giải pháp thứ hai, thành lập công ty theo hình thức hợp nhất tư nhân, cho phép các điều khoản quản trị riêng biệt phù hợp với chính sách của tập đoàn.
Sau khi ký kết, công ty con sẽ nhận được mã số doanh nghiệp (NIPC), được ghi vào Sổ đăng ký Thương mại và tự động đăng ký với Cơ quan Thuế và An sinh Xã hội Bồ Đào Nha. Việc đăng ký này tạo nên tư cách pháp lý của công ty và đánh dấu sự khởi đầu của các nghĩa vụ tài chính.
Từ Đăng ký đến Ngân hàng
Một khi công ty được thành lập hợp pháp, sự chú ý sẽ chuyển sang mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệpBước này liên kết thực thể mới của bạn với hệ thống tài chính Bồ Đào Nha và cho phép gửi vốn cổ phần. Các ngân hàng sẽ tiến hành kiểm tra Hiểu biết Khách hàng (KYC) và chống rửa tiền (AML), xem xét cơ cấu, chủ sở hữu thụ hưởng và các hoạt động dự kiến của tập đoàn.
Đối với các công ty mẹ không thường trú, việc chuẩn bị sớm là chìa khóa. Việc cung cấp biểu đồ sở hữu rõ ràng và tài khoản đã được kiểm toán thường đẩy nhanh quá trình đánh giá tuân thủ, cho phép kích hoạt tài khoản và sẵn sàng hoạt động nhanh hơn.
Từ thiết lập đến tuân thủ thuế và kế toán
Sau khi thành lập và hoạt động ngân hàng, trọng tâm tự nhiên chuyển sang thuế. Các công ty con tại Bồ Đào Nha phải chịu mức thuế thu nhập doanh nghiệp (IRC) 20%, cộng với các khoản phụ thu nhỏ của thành phố. Tuy nhiên, mạng lưới hiệp định thuế kép của Bồ Đào Nha và các chỉ thị của EU thường miễn thuế khấu trừ đối với cổ tức, lãi suất và tiền bản quyền nội bộ tập đoàn.
Điều quan trọng không kém là phải lưu giữ tài liệu về giá chuyển nhượng để chứng minh các khoản phí liên công ty. Một Kế toán viên được chứng nhận (Chứng chỉ Contabilista) sẽ đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán, tờ khai thuế GTGT và thời hạn báo cáo hàng năm. Xây dựng hệ thống quản trị thuế tốt ngay từ đầu không chỉ giúp tránh bị phạt mà còn củng cố uy tín của công ty con với các ngân hàng và cơ quan quản lý.
Từ Thuế đến Con người và Hoạt động
Sau khi đảm bảo tuân thủ tài chính, bước tiếp theo sẽ liên quan đến đội ngũ của bạn. Các công ty con tuyển dụng nhân viên hoặc điều chuyển giám đốc điều hành phải đăng ký với Cơ quan An sinh Xã hội và Cơ quan Lao động (ACT). Hợp đồng phải tuân thủ Bộ luật Lao động Bồ Đào Nha, trong đó nêu rõ giờ làm việc, thời gian thử việc và thủ tục sa thải.
Đồng thời, các công ty xử lý thông tin khách hàng hoặc nhân viên phải tuân thủ GDPR. Điều này có thể yêu cầu bổ nhiệm một Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu (DPO) và áp dụng các chính sách bảo mật và an ninh mạng bằng văn bản. Những biện pháp này thể hiện cam kết của công ty con đối với hoạt động quản lý có trách nhiệm và đạo đức kinh doanh.
Từ thiết lập nội bộ đến sự hiện diện trên thị trường
Tiếp theo là bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và nhận diện thương hiệu của bạn. Đăng ký nhãn hiệu và tên thương mại với Viện Sở hữu Công nghiệp Quốc gia (INPI) sẽ bảo vệ tài sản của bạn trước khi gia nhập thị trường. Tùy thuộc vào ngành nghề của bạn, các giấy phép cụ thể cũng có thể được yêu cầu, ví dụ: từ Ngân hàng Bồ Đào Nha, CMVMhoặc ASAE. Việc giải quyết các chi tiết quy định này sớm sẽ giúp công ty con của bạn hoạt động tự tin ngay từ ngày đầu tiên.
Từ phạm vi quốc gia đến lợi thế khu vực
Mặc dù khuôn khổ pháp lý thống nhất trên toàn quốc, nhiều tập đoàn quốc tế vẫn chọn Madeira làm căn cứ hoạt động. Quần đảo này có quyền tiếp cận hoàn toàn với thị trường EU nhưng lại được hưởng lợi từ khuôn khổ tài chính riêng biệt theo Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira (MIBC). Các công ty con đủ điều kiện được hưởng mức thuế doanh nghiệp 5%, miễn thuế khấu trừ đối với cổ tức chuyển ra nước ngoài và được công nhận theo các quy tắc hỗ trợ nhà nước của EU.
Sự kết hợp giữa tính tuân thủ, khả năng cạnh tranh và vị trí chiến lược khiến Madeira trở thành cửa ngõ tự nhiên cho các hoạt động tại châu Âu và toàn cầu.
Những điểm chính cần lưu ý khi thành lập công ty con tại Bồ Đào Nha
Cuối cùng, việc thành lập công ty con tại Bồ Đào Nha không chỉ đơn thuần là xây dựng một pháp nhân; mà còn là thiết lập sự hiện diện lâu dài trong một khu vực pháp lý ổn định và thân thiện với nhà đầu tư. Mỗi giai đoạn, từ lập kế hoạch đến tuân thủ hàng ngày, đều liên kết với nhau và xây dựng nền tảng cho thành công lâu dài.
Bằng cách hợp tác với đội ngũ địa phương giàu kinh nghiệm tại Madeira, các tập đoàn nước ngoài có thể phối hợp nhịp nhàng tất cả các yếu tố này, từ thành lập công ty và ngân hàng đến tuân thủ thuế, quản trị và lao động. Quy trình trở nên có cấu trúc, dễ dự đoán và được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của tập đoàn bạn.
Nếu bạn đang cân nhắc mở rộng sang Bồ Đào Nha, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngày hôm nay có thể mang lại hiệu quả và khả năng phục hồi trong tương lai.
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin và không cấu thành tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán. Bài viết tóm tắt các yêu cầu chung về việc thành lập công ty con tại Bồ Đào Nha và có thể không đề cập đến các trường hợp cụ thể của doanh nghiệp hoặc ngành nghề. Trước khi hành động dựa trên thông tin này, vui lòng tìm kiếm sự hướng dẫn chuyên môn từ cố vấn có trình độ am hiểu luật pháp Bồ Đào Nha và các quy định của Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira (MIBC).
Sự thành lập của Madeira Corporate Services có từ năm 1996. MCS khởi đầu là nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp tại Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira và nhanh chóng trở thành công ty quản lý hàng đầu… Tìm hiểu thêm
