Thành lập công ty ở Bồ Đào Nha Có thể là một bước đi đáng giá, nhưng mọi việc bắt đầu từ khâu chuẩn bị. Quy trình này không chỉ bao gồm các mẫu đơn và chữ ký, mà còn là việc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh của bạn sao cho phù hợp với khuôn khổ pháp lý và tài chính của quốc gia. Để thành công, bạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để mở công ty tại Bồ Đào Nha, đảm bảo từng bước đều tuân thủ và hiệu quả.
Hiểu khuôn khổ
Bồ Đào Nha mang đến một môi trường ổn định, minh bạch và thân thiện với nhà đầu tư. Dù bạn dự định thành lập doanh nghiệp tại Lisbon hay tận dụng vị trí chiến lược của Madeira, khuôn khổ pháp lý vẫn thống nhất trên toàn quốc. Tuy nhiên, sự hỗ trợ của địa phương tạo nên sự khác biệt đáng kể, đặc biệt là khi giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế và cơ quan đăng ký thương mại.
Quyền nhận dạng và quyền pháp lý
Yêu cầu đầu tiên là phải chứng minh được danh tính và quyền hạn pháp lý.
Mỗi cổ đông và giám đốc phải xuất trình hộ chiếu hợp lệ và Mã số thuế Bồ Đào Nha (NIF).
Nếu cổ đông là một công ty, bạn cũng sẽ cần giấy chứng nhận thành lập, điều lệ và bằng chứng về giám đốc hiện tại của công ty đó. Khi được cấp ở nước ngoài, tất cả tài liệu phải có Apostille Hague và nếu không phải bằng tiếng Bồ Đào Nha, phải có bản dịch được chứng thực.
Nếu bạn sống ngoài Bồ Đào Nha, bạn thường cần phải có giấy ủy quyền. Giấy này cho phép đại diện địa phương ký các tài liệu thành lập công ty. mở tài khoản ngân hàng của công tyvà hoàn tất đăng ký thay mặt bạn. Bước này tiết kiệm đáng kể thời gian và đảm bảo tuân thủ các thủ tục tại địa phương.
Mã số thuế và đại diện tài chính
Tiếp theo là đăng ký thuế. Trước bất kỳ sự kết hợp, mỗi người tham gia phải có mã số thuế Bồ Đào Nha. Người không cư trú cũng cần có đại diện tài chính, người chịu trách nhiệm tiếp nhận thư từ chính thức cho đến khi địa chỉ cư trú kỹ thuật số được thiết lập. Bước này có vẻ mang tính hành chính, nhưng lại rất quan trọng; không tài liệu nào có thể được xử lý nếu không có mã số thuế Bồ Đào Nha hợp lệ.
Thành lập và Đăng ký
Một khi các vấn đề về nhận dạng và thuế đã được giải quyết, công ty có thể được thành lập.
Bồ Đào Nha cho phép hai tuyến đường:
- Bản tóm tắt nhanh “Công ty trong một giờ” (Empresa na Hora) tùy chọn sử dụng các mẫu đã được chấp thuận trước hoặc
- Phong tục truyền thống kết hợp các điều luật mang tính cá nhân.
Để tiếp tục, bạn phải cung cấp:
- Dự thảo điều lệ hoặc thỏa thuận hợp tác;
- Tuyên bố chấp thuận của giám đốc;
- Giấy chứng nhận xác nhận tên công ty; và
- Bằng chứng về việc gửi vốn.
Sau khi ký, công ty sẽ được đăng ký với Cơ quan Đăng ký Thương mại, nhận được chứng chỉ và mã số truy cập vĩnh viễn. Kể từ thời điểm đó, công ty của bạn chính thức tồn tại về mặt pháp lý.
Đáp ứng nghĩa vụ thuế và kế toán
Sau khi thành lập, sự chú ý sẽ chuyển sang việc tuân thủ liên tục.
Công ty phải khai báo thời điểm bắt đầu hoạt động với Cơ quan Thuế Bồ Đào Nha, đăng ký thuế GTGT và lựa chọn chế độ kế toán. Một Kế toán viên được chứng nhận (Chứng chỉ Contabilista) phải được chỉ định và phần mềm lập hóa đơn được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt phải được triển khai.
Các biện pháp này đảm bảo công ty của bạn hoạt động minh bạch và tuân thủ các tiêu chuẩn của Bồ Đào Nha và EU. Việc được hướng dẫn chuyên môn sớm có thể giúp ngăn ngừa những sai sót tốn kém ở giai đoạn này.
Việc làm, An sinh xã hội và Bảo vệ dữ liệu
Khi bạn bắt đầu thuê hoặc trả lương cho giám đốc, việc đăng ký với An sinh Xã hội sẽ trở thành bắt buộc.
Hợp đồng lao động phải được thông báo cho Cơ quan Lao động (ACT) và phải có chính sách bảo hiểm tai nạn lao động.
Đồng thời, các công ty xử lý dữ liệu cá nhân phải tuân thủ GDPR. Những nghĩa vụ này thoạt đầu có thể gây khó khăn, nhưng chúng tạo thành nền tảng cho một hoạt động đáng tin cậy và hợp pháp.
Ngân hàng và Yêu cầu về Vốn
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ở Bồ Đào Nha cũng là một cột mốc quan trọng khác.
Ngân hàng sẽ yêu cầu các tài liệu thành lập, thông tin nhận dạng cổ đông, thông tin chi tiết về hoạt động kinh doanh và nguồn gốc của nguồn vốn.
Đối với người nước ngoài, những yêu cầu này có vẻ phức tạp, nhưng chúng phản ánh các tiêu chuẩn chống rửa tiền toàn cầu. Việc chuẩn bị trước tất cả các tài liệu, được công chứng và dịch thuật đầy đủ sẽ giúp quy trình nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Giấy phép và thẩm quyền theo từng lĩnh vực cụ thể
Một số ngành cụ thể, chẳng hạn như xây dựng, du lịch hoặc dịch vụ tài chính, yêu cầu phải có giấy phép cụ thể trước khi giao dịch.
Tốt nhất là xác định những điều này sớm vì một số đơn đăng ký phụ thuộc vào số đăng ký của công ty bạn.
Có thể cần giấy phép của địa phương hoặc thành phố về giờ hoạt động, biển báo hoặc tuân thủ quy định về môi trường.
Tại sao nhiều doanh nhân chọn Madeira
Mặc dù quy trình pháp lý mang tính quốc gia, Madeira vẫn mang lại những lợi thế đặc biệt cho các nhà đầu tư quốc tế.
Khu tự trị kết hợp sự ổn định của EU với môi trường kinh doanh thuận lợi và chi phí cạnh tranh. Trong Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira (MIBC), các công ty đủ điều kiện được hưởng mức thuế doanh nghiệp 5%, miễn thuế khấu trừ đối với cổ tức trả ở nước ngoài và các thủ tục hành chính được đơn giản hóa.
Đối với các doanh nghiệp tìm kiếm cả sự tuân thủ và hiệu quả, Madeira thể hiện sự lựa chọn chiến lược rõ ràng, mang lại cho EU tầm ảnh hưởng toàn cầu.
Mang tất cả lại với nhau
Việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để thành lập công ty tại Bồ Đào Nha không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính. Đây là bước đệm để bạn bước vào một trong những thị trường năng động và kết nối quốc tế nhất châu Âu.
Từ việc xác minh danh tính đến thuế và ngân hàng, mỗi bước đều xây dựng nền tảng pháp lý và hoạt động cho doanh nghiệp của bạn.
Làm việc với một đội ngũ đáng tin cậy tại Madeira giúp đảm bảo rằng mỗi tài liệu, biểu mẫu và đăng ký đều phù hợp với cả yêu cầu quốc gia và thông lệ quốc tế tốt nhất. Với sự hướng dẫn phù hợp, việc thành lập công ty tại Bồ Đào Nha không chỉ là thủ tục hình thức; mà còn là khởi đầu cho một dự án vững chắc và bền vững.
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin và không cấu thành tư vấn pháp lý, thuế hoặc kế toán. Nội dung tóm tắt các yêu cầu chung liên quan đến hồ sơ thành lập công ty tại Bồ Đào Nha và có thể không phản ánh những diễn biến pháp lý mới nhất hoặc áp dụng cho các tình huống cụ thể. Người đọc không nên hành động dựa trên thông tin này nếu không có sự hướng dẫn chuyên môn từ các cố vấn có trình độ, am hiểu hoàn cảnh cụ thể của họ. Mặc dù chúng tôi đã nỗ lực hết sức để đảm bảo tính chính xác tại thời điểm xuất bản, chúng tôi không đảm bảo tính đầy đủ hoặc độ tin cậy của thông tin. Để được hỗ trợ cá nhân về việc thành lập công ty, đăng ký thuế hoặc đủ điều kiện theo Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira (MIBC), vui lòng tìm kiếm tư vấn chuyên môn từ nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền.
Sự thành lập của Madeira Corporate Services có từ năm 1996. MCS khởi đầu là nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp tại Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira và nhanh chóng trở thành công ty quản lý hàng đầu… Tìm hiểu thêm
