Sống như một người nước ngoài ở Madeira là giấc mơ của nhiều người—một sự kết hợp hoàn hảo giữa cảnh quan tuyệt đẹp, một cộng đồng ấm áp và các ưu đãi thuế thuận lợi. Tuy nhiên, việc giải quyết các nghĩa vụ tài chính ở một vùng đất xa lạ đi kèm với sự phức tạp của nó. Nếu bạn đang tự hỏi, “Khi nào tôi nên tìm một kế toán viên?” Chúng tôi đã thiết kế hướng dẫn này dành cho những người nước ngoài như bạn, những người muốn tuân thủ luật pháp về tài chính trong khi vẫn tối đa hóa lợi ích của mình.
Sau đây là bảy tình huống mà việc thuê một kế toán viên ở Madeira không chỉ được khuyến khích mà còn là điều cần thiết.
Khi nào tôi nên thuê kế toán?
1. Khi thiết lập nơi cư trú tại Madeira
Trở thành cư dân hợp pháp của Madeira thường liên quan đến một loạt các quyết định tài chính. Là một người nước ngoài cư trú hợp pháp tại lãnh thổ Bồ Đào Nha, theo luật, bạn phải đăng ký với cơ quan thuế địa phương và tuân thủ các quy định của Bồ Đào Nha. Quá trình này đòi hỏi phải hiểu các sắc thái của luật thuế Bồ Đào Nha và đảm bảo rằng tài liệu của bạn không có lỗi.
Một kế toán thuế quốc tế sẽ:
- Hướng dẫn bạn thực hiện quy trình cư trú về thuế.
- Giúp bạn đăng ký một NIF Bồ Đào Nha (Mã số thuế).
- Đảm bảo hồ sơ tài chính của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ tại địa phương.
Không chứng minh được nơi cư trú hợp lệ có thể dẫn đến bị phạt tiền hoặc mất đi các ưu đãi về thuế.
2. Khi quản lý nghĩa vụ thuế của bạn
Thuế ở Madeira, mặc dù có lợi cho người nước ngoài, vẫn có thể là quá sức. Bồ Đào Nha có hệ thống thuế lũy tiến, với mức thuế suất tùy thuộc vào mức thu nhập. Do các hiệp ước tránh đánh thuế hai lần, người nước ngoài thường phải xoay xở nghĩa vụ thuế ở nhiều quốc gia.
Một kế toán viên có kinh nghiệm sẽ:
- Đảm bảo tuân thủ luật thuế thu nhập của Bồ Đào Nha.
- Giúp bạn tận dụng lợi thế của chương trình NHR, miễn trừ một số khoản thu nhập nước ngoài.
- Nộp tờ khai thuế thay cho bạn, tránh bị chậm trễ và phạt.
Người nước ngoài thường cho rằng các quy định về thuế của quốc gia họ được áp dụng, chỉ để đối mặt với những phức tạp trong quá trình kiểm toán. Với một kế toán viên, bạn sẽ an tâm khi biết rằng hồ sơ khai thuế của mình không có lỗi.
3. Nếu bạn sở hữu hoặc có kế hoạch khởi nghiệp kinh doanh
Trung tâm kinh doanh quốc tế Madeira (MIBC) đã thu hút các doanh nhân tìm kiếm mức thuế doanh nghiệp thấp và tiếp cận thị trường châu Âu và quốc tế kể từ năm 1982. Việc khởi nghiệp kinh doanh tại Madeira, dù có nằm trong MIBC hay không, không chỉ đơn thuần là đăng ký công ty; bạn còn cần quản lý bảng lương, hồ sơ khai thuế GTGT và tuân thủ thuế doanh nghiệp.
Theo luật, các công ty Bồ Đào Nha phải bổ nhiệm một kế toán viên được chứng nhận (chứng nhận contabilista), trong đó có nhiệm vụ đảm bảo:
- Ghi sổ kế toán và báo cáo tài chính chính xác.
- Nộp thuế VAT và các loại thuế doanh nghiệp khác đúng hạn.
- Tư vấn chiến lược để giảm thiểu nghĩa vụ thuế của bạn.
Cho dù đang chạy một alojamento địa phương hoặc quản lý một công ty dịch vụ quốc tế thông qua MIBC, về mặt pháp lý, một kế toán viên là bắt buộc khi một công ty được thành lập.
4. Khi đầu tư vào bất động sản
Đầu tư bất động sản là lựa chọn phổ biến của người nước ngoài tại Madeira. Hiểu được các tác động về thuế là rất quan trọng cho dù bạn mua nhà để sử dụng cá nhân hay để cho thuê.
Sau đây là cách một kế toán viên có thể giúp đỡ:
- Tính thuế thu nhập từ vốn khi bán bất động sản.
- Tối ưu hóa thuế thu nhập cho thuê, đặc biệt là theo các ưu đãi của địa phương.
- Giúp bạn tìm hiểu về các loại thuế liên quan đến tài sản, như IMT (thuế chuyển nhượng tài sản) và IMI (thuế tài sản đô thị).
Bất động sản ở Madeira là một khoản đầu tư sinh lợi, nhưng việc lập kế hoạch thuế không phù hợp có thể làm xói mòn lợi nhuận của bạn. Một kế toán viên đảm bảo mọi khía cạnh tài chính được xử lý hiệu quả.
5. Khi lập kế hoạch nghỉ hưu
Madeira luôn là điểm đến phổ biến cho những người về hưu, nhờ thời tiết thuận lợi và chi phí sinh hoạt thấp, so với các thủ đô châu Âu và các thành phố lớn của Hoa Kỳ. Tuy nhiên, việc lập kế hoạch nghỉ hưu ở nước ngoài đòi hỏi phải có cơ cấu tài chính cẩn thận, đặc biệt là về lương hưu và tiết kiệm.
Một kế toán viên có thể hỗ trợ:
- Hiểu rõ nghĩa vụ thuế đối với lương hưu ở quốc gia của bạn.
- Thiết lập các tài khoản hưu trí phù hợp với các lợi ích về thuế của Bồ Đào Nha.
- Cấu trúc thu nhập của bạn để tối đa hóa khoản tiết kiệm theo chương trình NHR.
Nếu không có lời khuyên chuyên nghiệp, bạn có nguy cơ phải trả mức thuế thu nhập hưu trí cao hơn mức cần thiết.
6. Trong quá trình kế thừa hoặc lập kế hoạch bất động sản
Người nước ngoài thường bỏ qua tầm quan trọng của quy hoạch bất động sản, giả sử luật pháp của quốc gia họ tự động được áp dụng. Ở Bồ Đào Nha, luật thừa kế có thể khác biệt đáng kể và việc điều hướng quá trình này có thể gây nhầm lẫn.
Một kế toán viên quốc tế làm việc cùng với một luật sư có thể:
- Làm rõ luật thuế thừa kế của Bồ Đào Nha và các quy định hiện hành của EU.
- Hỗ trợ xác định xem việc lập di chúc hoặc ủy thác có tuân thủ các quy định của địa phương hay không.
- Giảm thiểu gánh nặng thuế cho người thụ hưởng của bạn.
Lập kế hoạch quản lý tài sản không chỉ mang lại sự an tâm mà còn là cách bảo vệ những người thân yêu của bạn khỏi những căng thẳng tài chính không đáng có.
7. Khi đối mặt với kiểm toán tài chính hoặc sự phức tạp
Không ai thích từ “kiểm toán”, nhưng việc chuẩn bị đã là một nửa của trận chiến. Người nước ngoài có thể phải đối mặt với việc kiểm toán do sự khác biệt giữa hồ sơ khai thuế của họ và thông tin do cơ quan thuế của quốc gia họ cung cấp cho Cơ quan Thuế và Hải quan Bồ Đào Nha hoặc các thỏa thuận tài chính phức tạp liên quan đến nhiều quốc gia.
Một kế toán viên chuyên nghiệp có thể:
- Hỗ trợ bạn trong quá trình kiểm toán thuế và liên lạc với cơ quan thuế Bồ Đào Nha.
- Xem xét các hồ sơ nộp trước đây và hiện tại để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các điều khoản kiểm toán do Cơ quan Thuế và Hải quan Bồ Đào Nha đặt ra.
- Đưa ra các chiến lược chủ động để tránh các vấn đề trong tương lai.
Ngay cả cuộc kiểm toán khó khăn nhất cũng có thể quản lý được khi có sự hợp tác của một kế toán viên và một luật sư thuế.
Lợi ích của việc thuê một kế toán ở Madeira
Bây giờ chúng ta đã phác thảo các tình huống, hãy cùng thảo luận về lý do tại sao một kế toán viên Madeira lại vô cùng giá trị:
- Kiến thức về pháp luật địa phương: Một kế toán viên tại Madeira hiểu rõ cả quy định của Bồ Đào Nha và Madeira và theo kịp những thay đổi có thể ảnh hưởng đến người nước ngoài.
- Hỗ trợ song ngữ: Hầu hết các kế toán viên được chứng nhận tại Madeira đều cung cấp dịch vụ bằng tiếng Anh, giúp người nước ngoài có thể giao tiếp dễ dàng. Chúng tôi tại Madeira Corporate Services tự hào về đội ngũ kế toán song ngữ của chúng tôi.
- Lời khuyên phù hợp: Một kế toán viên dày dạn kinh nghiệm với sự tiếp xúc quốc tế, chẳng hạn như những người làm việc tại Madeira Corporate Services, cung cấp các giải pháp được cá nhân hóa.
Làm thế nào để chọn đúng kế toán ở Madeira
Khi tìm kiếm một kế toán viên lý tưởng, hãy cân nhắc những mẹo sau:
- Kiểm tra thông tin xác thực: Đảm bảo họ được chứng nhận tại Bồ Đào Nha. Điều này có nghĩa là họ là thành viên chính thức của Hiệp hội Kế toán Bồ Đào Nha (Giấy chứng nhận của các Contabilistas).
- Hỏi về kinh nghiệm: Hãy tìm người đã từng làm việc với người nước ngoài hoặc khách hàng doanh nghiệp quốc tế.
- So sánh các khoản phí: Kế toán viên thường cung cấp mức giá cố định, tính theo giờ hoặc kết hợp cả hai, tùy thuộc vào dịch vụ bạn cần và/hoặc nhu cầu của công ty bạn.
Khi nào tôi nên thuê một kế toán viên: Kết luận
Tuyển dụng kế toán tại Madeira không chỉ là đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý và thuế; mà còn là mở khóa các lợi ích tài chính khi sống tại thiên đường này. Cho dù bạn muốn thiết lập quyền cư trú, đầu tư vào bất động sản hay lập kế hoạch nghỉ hưu, một kế toán viên chuyên nghiệp sẽ đảm bảo bạn tận dụng tối đa hành trình di cư của mình mà không bị căng thẳng không cần thiết.
Hãy nhớ rằng, những sai lầm về tài chính có thể tốn kém, nhưng với sự hỗ trợ phù hợp, bạn có thể tập trung tận hưởng cuộc sống ở Madeira trong khi để những vấn đề phức tạp cho các chuyên gia.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Tôi có cần một kế toán viên cho chương trình NHR không?
Kế toán viên sẽ đảm bảo bạn đáp ứng đủ tiêu chuẩn và xử lý hồ sơ khai thuế một cách đúng đắn. - Một kế toán viên có thể giúp đỡ với đánh thuế gấp đôi vấn đề?
Chắc chắn rồi! Các kế toán viên ở Madeira có thể tận dụng các hiệp ước thuế để giảm gánh nặng thuế cho bạn. - Chi phí thuê một kế toán ở Madeira là bao nhiêu?
Phí thay đổi tùy theo dịch vụ, nhưng hầu hết người nước ngoài đều thấy khoản đầu tư này xứng đáng vì họ cảm thấy an tâm. - Các doanh nghiệp nhỏ ở Madeira có cần thuê kế toán không?
Có, ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng cần có kế toán để tuân thủ thuế VAT và lập kế hoạch tài chính. - Tôi có thể nộp thuế mà không cần kế toán ở Madeira không?
Mặc dù có thể, nhưng điều này không được khuyến khích vì luật thuế của Bồ Đào Nha rất phức tạp.
Thông tin trong bài đăng trên blog này, “Khi nào tôi nên thuê một kế toán viên?” chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung và không cấu thành các vấn đề pháp lý, tài chính hoặc giấy báo thuế. Mặc dù chúng tôi luôn cố gắng đảm bảo tính chính xác và kịp thời của nội dung, luật và quy định về thuế ở Bồ Đào Nha thường xuyên thay đổi và cách diễn giải có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể. Người đọc được khuyên nên tham khảo ý kiến đội của chúng tôi trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên thông tin được cung cấp trong bài viết này. Nội dung ở đây không nhằm mục đích tạo ra và biên lai không cấu thành mối quan hệ khách hàng-chuyên gia. Chúng tôi từ chối mọi trách nhiệm đối với các lỗi hoặc thiếu sót trong tài liệu này và mọi hành động hoặc quyết định được thực hiện dựa trên thông tin được cung cấp.
Sự thành lập của Madeira Corporate Services có từ năm 1996. MCS khởi đầu là nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp tại Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira và nhanh chóng trở thành công ty quản lý hàng đầu… Tìm hiểu thêm
