Làm thế nào để mở công ty tại Bồ Đào Nha vào năm 2025? Bồ Đào Nha tiếp tục thu hút các doanh nhân quốc tế nhờ nền kinh tế ổn định, vị trí chiến lược tại châu Âu và môi trường thân thiện với nhà đầu tư. Dù bạn là cư dân EU hay công dân nước thứ ba, việc mở công ty tại Bồ Đào Nha vào năm 2025 hoàn toàn khả thi và ngày càng phổ biến.
Làm thế nào để mở công ty tại Bồ Đào Nha? 8 bước
1. Chọn cấu trúc pháp lý phù hợp
Bước đầu tiên để mở công ty tại Bồ Đào Nha là lựa chọn hình thức pháp lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Các loại hình công ty phổ biến nhất bao gồm:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Sociedade por Quotas – Lda.) – Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì tính linh hoạt và trách nhiệm hữu hạn đối với các cổ đông.
- Công ty cổ phần đại chúng (Sociedade Anónima – SA) – Phù hợp với các doanh nghiệp lớn có kế hoạch huy động vốn từ các nhà đầu tư đại chúng.
- Công ty mẹ (SGPS) – Thường được sử dụng cho mục đích quản lý tài sản, cơ cấu doanh nghiệp và lập kế hoạch thuế.
Mỗi cấu trúc có những yêu cầu khác nhau về vốn cổ phần, quản trị và báo cáo. Việc lựa chọn đúng hình thức ngay từ đầu là chìa khóa để kết nối cấu trúc doanh nghiệp với chiến lược kinh doanh của bạn.
2. Định nghĩa Vốn cổ phần và Quyền sở hữu
Hầu hết các công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Lda.) ở Bồ Đào Nha có thể được thành lập với vốn điều lệ tối thiểu chỉ 1 euro cho mỗi cổ đông. Ngược lại, các công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng (SA) yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu là 50,000 euro.
Bạn có thể mở công ty tại Bồ Đào Nha với tư cách là cổ đông duy nhất hoặc với nhiều đối tác. Tuy nhiên, nếu lựa chọn mô hình một cổ đông, luật pháp Bồ Đào Nha yêu cầu cổ đông đó không phải là chủ sở hữu duy nhất của một công ty một thành viên khác.
Đảm bảo bạn ghi lại cấu trúc sở hữu và chuẩn bị mọi giấy tờ tùy thân cần thiết cho các cổ đông cá nhân và doanh nghiệp.
3. Xin Giấy chứng nhận chấp thuận tên
Trước khi đăng ký công ty, bạn phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (Certificado de Admissibilidade) từ Cơ quan Đăng ký Quốc gia về Pháp nhân (RNPC). Việc này có thể được thực hiện trực tuyến.
Ứng dụng phải bao gồm:
- Ba tên công ty được đề xuất
- Mục đích chi tiết của công ty (đối tượng)
- Thành phố cho văn phòng đăng ký
Cổ đông nước ngoài trước tiên phải xin mã số thuế Bồ Đào Nha (NIF). Cổ đông doanh nghiệp cũng sẽ cần giấy chứng nhận đăng ký thương mại từ khu vực pháp lý của họ.
Giấy chứng nhận tên có hiệu lực trong ba tháng và cần thiết cho quá trình thành lập công ty.
4. Soạn thảo và ký các tài liệu thành lập công ty
Sau khi tên được chấp thuận, các cổ đông hoặc người đại diện của họ phải soạn thảo Đạo luật thành lập công ty, bao gồm Điều lệ công ty và việc bổ nhiệm giám đốc (gerentes hoặc administradores).
Tài liệu thành lập phải bao gồm:
- Xác định đầy đủ các giám đốc (tên, tình trạng hôn nhân, địa chỉ, mã số thuế Bồ Đào Nha)
- Cam kết vốn cổ phần
- Liệu các giám đốc có nhận được thù lao không
- Điều khoản quản trị doanh nghiệp và đại diện
Tài liệu này phải được ký và công chứng, và có thể được thực hiện thông qua giấy ủy quyền cho nhà đầu tư nước ngoài.
5. Đăng ký Công ty với Cơ quan Đăng ký Thương mại
Sau đó, công ty phải được đăng ký tại Văn phòng Đăng ký Thương mại (Nhạc viện đăng ký thương mại). Các tài liệu bắt buộc thường bao gồm:
- Giấy chứng nhận phê duyệt tên
- Đạo luật thành lập và Điều lệ công ty
- Tuyên bố chấp nhận của giám đốc và kiểm toán viên (nếu có)
- Tuyên bố quyền sở hữu có lợi (để tuân thủ AML)
- Bằng chứng về số thuế của tất cả các bên liên quan
Sau khi đăng ký thành công, công ty của bạn sẽ được cấp mã số nhận dạng người nộp thuế Bồ Đào Nha (NIPC).
6. Khai báo hoạt động kinh doanh với cơ quan thuế
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày đăng ký, bạn phải chính thức tuyên bố bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình với Cơ quan thuế Bồ Đào Nha (Autoridade Tributária).
Bạn sẽ cần cung cấp:
- Mã hoạt động của công ty (CAE)
- Ngày bắt đầu hoạt động
- Doanh thu ước tính và số lượng nhân viên
- Kỳ kế toán đã chọn và chế độ VAT (nếu có)
Bước này rất cần thiết để có thể lập hóa đơn và truy cập hệ thống VAT khi cần thiết.
7. Đăng ký Giám đốc Công ty với An sinh Xã hội
Giám đốc công ty phải đăng ký với hệ thống An sinh Xã hội Bồ Đào Nha ngay cả khi chưa được trả lương. Có thể áp dụng ngoại lệ nếu một chương trình an sinh xã hội được công nhận khác đã bao gồm giám đốc và có thể chứng minh các khoản đóng góp liên tục. Nếu đủ điều kiện, yêu cầu miễn trừ phải được hỗ trợ bằng tài liệu chính thức từ cơ quan nước ngoài.
8. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Sau khi thành lập, bạn có thể mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Bồ Đào Nha hoặc tổ chức tài chính có trụ sở tại EU.
Ngân hàng thường sẽ yêu cầu:
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty
- Bài báo của Hiệp hội
- Xác định giám đốc và cổ đông
- Bằng chứng về địa chỉ công ty
So sánh các dịch vụ và phí ngân hàng để chọn tổ chức phù hợp nhất với nhu cầu hoạt động của bạn.
Tại sao nên hợp tác với chuyên gia để mở công ty tại Bồ Đào Nha?
Mặc dù việc mở công ty tại Bồ Đào Nha một cách độc lập là hoàn toàn khả thi, nhưng quy trình này đòi hỏi nhiều nghĩa vụ pháp lý, hành chính và tài chính. Các doanh nhân nước ngoài sẽ được hưởng lợi khi hợp tác với một đối tác chuyên nghiệp, am hiểu khuôn khổ pháp lý địa phương.
At Madeira Corporate Services (MCS), chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói cho khách hàng trong và ngoài nước muốn thành lập công ty tại Bồ Đào NhaĐội ngũ của chúng tôi đảm bảo tuân thủ, từ việc phê duyệt tên cho đến hỗ trợ thuế sau đăng ký.
Suy nghĩ cuối cùng về việc mở công ty tại Bồ Đào Nha
Chuẩn bị là chìa khóa nếu bạn dự định mở công ty tại Bồ Đào Nha vào năm 2025. Từ việc lựa chọn cơ cấu pháp lý phù hợp đến việc hoàn thành các nghĩa vụ thuế và an sinh xã hội, mỗi bước đều phải được thực hiện chính xác và đúng hạn. Bồ Đào Nha mang đến một môi trường kinh doanh thân thiện, đặc biệt là đối với các nhà đầu tư nước ngoài, nhưng sự thành công của dự án kinh doanh của bạn sẽ phụ thuộc vào nền tảng pháp lý vững chắc, cơ cấu tuân thủ và kế hoạch tài chính hợp lý. Để được hỗ trợ và tư vấn chuyên môn phù hợp, liên lạc với MCS. Chúng tôi sẵn sàng giúp bạn điều hướng mọi giai đoạn của thành lập công ty ở Bồ Đào Nha.
Những câu hỏi thường gặp về việc mở công ty tại Bồ Đào Nha
Người nước ngoài có thể mở công ty ở Bồ Đào Nha vào năm 2025 không?
Có, người nước ngoài, bao gồm cư dân EU và công dân nước thứ ba, có thể mở công ty tại Bồ Đào Nha vào năm 2025. Quy trình này bao gồm việc lựa chọn cơ cấu pháp lý, đăng ký với chính quyền và thực hiện nghĩa vụ thuế và an sinh xã hội.
Cấu trúc pháp lý chung cho các công ty ở Bồ Đào Nha là gì?
Các loại hình pháp lý phổ biến nhất là Công ty TNHH Tư nhân (Sociedade por Quotas – Lda), Công ty Cổ phần (Sociedade Anónima – SA) và Công ty Cổ phần (SGPS). Mỗi loại hình có yêu cầu về vốn và quy định quản trị khác nhau.
Vốn cổ phần tối thiểu cần thiết để thành lập công ty ở Bồ Đào Nha là bao nhiêu?
Đối với Công ty TNHH (LDA), vốn cổ phần tối thiểu có thể thấp tới 1 euro cho mỗi cổ đông. Đối với Công ty Cổ phần Đại chúng (SA), vốn cổ phần tối thiểu yêu cầu là 50,000 euro.
Có cần thiết phải đăng ký giám đốc công ty với Cơ quan An sinh xã hội Bồ Đào Nha không?
Có, giám đốc công ty phải đăng ký với hệ thống An sinh Xã hội Bồ Đào Nha ngay cả khi họ không nhận thù lao. Có một số ngoại lệ nếu giám đốc được bảo hiểm bởi một chương trình an sinh xã hội được công nhận khác.
Sự thành lập của Madeira Corporate Services có từ năm 1996. MCS khởi đầu là nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp tại Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira và nhanh chóng trở thành công ty quản lý hàng đầu… Tìm hiểu thêm
