Các biên lai màu xanh lá cây (phiên bản recibosHệ thống ) là một trong những phương thức phổ biến nhất tại Bồ Đào Nha để cung cấp dịch vụ độc lập. Hệ thống này đặc biệt được sử dụng bởi những người làm việc tự do, tư vấn và chuyên gia tự do. Bài viết này giải thích về các loại biên lai xanh, nghĩa vụ thuế liên quan và các quy tắc mà người lao động tự do phải tuân thủ.
Biên lai xanh là gì?
Biên lai xanh là các tài liệu liên quan đến thuế điện tử được phát hành thông qua Cổng thông tin trực tuyến của Cơ quan Thuế Bồ Đào Nha. Chúng có thể vừa là hóa đơn vừa là bằng chứng thanh toán. Do đó, chúng xác nhận rằng một dịch vụ đã được thực hiện mà không có hợp đồng lao động.
Ai phải sử dụng biên lai xanh?
Một số chuyên gia phải xuất hóa đơn xanh khi cung cấp dịch vụ:
- Người làm nghề tự do làm việc độc lập mà không cần hợp đồng lao động.
- Các nhà tư vấn và chuyên gia tự do bao gồm luật sư, kiến trúc sư, nhà thiết kế và biên dịch viên.
- Chủ sở hữu duy nhất cung cấp dịch vụ cho công ty hoặc cá nhân.
Cách mở hoạt động với biên lai xanh
Trước khi phát hành phiên bản recibos, bạn phải mở một hoạt động với Cơ quan Thuế. Việc này có thể được thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp thông qua cổng thông tin thuế. Ở giai đoạn này, bạn phải khai báo loại hình hoạt động, chế độ VAT và chế độ IRS.
Nghĩa vụ thuế của người lao động độc lập
1. Thuế thu nhập cá nhân (IRS)
Thu nhập thu được từ biên lai xanh được đánh thuế theo Hạng mục B của IRS. Theo mặc định, người lao động có thể tiếp tục hưởng chế độ đơn giản hóa (nếu đáp ứng đủ điều kiện) hoặc lựa chọn hình thức tổ chức. Trong chế độ đơn giản hóa, chỉ một phần thu nhập bị đánh thuế, tùy thuộc vào hoạt động.
KHAI THÁC. Thuế giá trị gia tăng (VAT)
Hầu hết người lao động sử dụng biên lai xanh đều phải tuân theo Thuế GTGT, trừ khi được miễn thuế theo Điều 53 của Bộ luật Thuế GTGT. Nếu doanh thu hàng năm vượt quá 13,500 € hoặc hoạt động không được miễn thuế, thuế GTGT phải được tính và kê khai định kỳ.
3. Đóng góp an sinh xã hội
Người lao động tự do phải đóng góp vào An sinh Xã hội, trừ một số trường hợp miễn trừ cụ thể. Mức đóng góp tiêu chuẩn là 21.4% thu nhập liên quan.
4. Thuế khấu trừ
Đôi khi, thuế nhà thầu là bắt buộc. Thông thường, mức thuế suất là 25% khi xuất hóa đơn cho các công ty hoặc tổ chức. Các chuyên gia có thu nhập hàng năm dưới 12,500 euro có thể được miễn, nếu được khai báo đúng trên biên lai xanh.
Nghĩa vụ khai báo đối với Biên lai xanh
Người lao động sử dụng biên lai xanh phải tuân thủ nghiêm ngặt nghĩa vụ báo cáo:
- Khai báo hoạt động trước khi xuất hóa đơn đầu tiên.
- Khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý, tùy thuộc vào doanh thu.
- Khai báo IRS hàng năm, bao gồm thu nhập loại B
- Tuyên bố đóng hoạt động khi kết thúc hoạt động độc lập.
Tại sao người nước ngoài nên thuê cố vấn thuế để tuân thủ thuế GTGT
Trong cáp người nước ngoài Việc sử dụng hóa đơn xanh ở Bồ Đào Nha có thể khiến nghĩa vụ thuế GTGT trở nên phức tạp. Việc hiểu rõ hóa đơn nào cần VAT và cách nộp tờ khai không hề đơn giản. Việc nộp chậm hoặc không chính xác VAT có thể bị phạt nặng và tốn kém. Một kế toán viên được chứng nhận sẽ đảm bảo phân loại chính xác, nộp đúng hạn và mang lại sự an tâm. Thay vì tự mình làm, việc hợp tác với một cố vấn thuế sẽ giúp bạn tránh được những sai sót tốn kém và các khoản tiền phạt không mong muốn.
Mẹo thực tế cho người làm nghề tự do
- Sắp xếp tất cả biên lai và hóa đơn theo thứ tự đơn giản và có tổ chức.
- Hãy chú ý đến thời hạn để tránh bị phạt và tính lãi.
- Tham khảo ý kiến của một kế toán viên được chứng nhận để tối ưu hóa vị trí và duy trì sự tuân thủ.
Kết luận về Biên lai xanh
Recibos verdes là một công cụ thiết yếu cho công việc độc lập tại Bồ Đào Nha. Tuy nhiên, chúng đi kèm với các nghĩa vụ tài chính và xã hội nghiêm ngặt. Việc tuân thủ các quy tắc này là rất quan trọng để tránh các vấn đề với Cơ quan Thuế Bồ Đào Nha và đảm bảo hoạt động nghề nghiệp bền vững. Người nước ngoài ở Madeira hoặc nơi khác luôn luôn nên tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp phù hợp trước khi phát hành biên lai xanh.
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin và không thay thế lời khuyên chuyên môn từ một kế toán viên hoặc luật sư được chứng nhận.
Sự thành lập của Madeira Corporate Services có từ năm 1996. MCS khởi đầu là nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp tại Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira và nhanh chóng trở thành công ty quản lý hàng đầu… Tìm hiểu thêm
