Để tìm một kế toán nói tiếng Anh đáng tin cậy ở Madeira, hãy xác minh ba điều trước khi ký bất kỳ thư thỏa thuận nào: (1) công ty được quản lý theo luật Bồ Đào Nha, hồ sơ doanh nghiệp được ký bởi kế toán viên đã đăng ký với Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC) và các chuyên gia song ngữ được nêu tên được xác định rõ ràng; (2) các sản phẩm bằng văn bản như thư thỏa thuận, ý kiến thuế và thư từ được soạn thảo bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, không phải dịch tùy tiện; và (3) đội ngũ có kinh nghiệm được ghi nhận về các vấn đề dành riêng cho người nước ngoài, bao gồm IFICI, NHR, MIBC và các hiệp định tránh thuế song trùng. Việc chỉ nói tiếng Anh qua loa ở quầy lễ tân không đồng nghĩa với việc cung cấp dịch vụ hoàn toàn bằng tiếng Anh.
Hướng dẫn này giải thích cách kiểm tra từng điều kiện đó, những câu hỏi cần đặt ra cho một công ty tiềm năng và những cạm bẫy mà hầu hết người nước ngoài khi đến đảo thường gặp phải.
Vì sao khả năng ngoại ngữ lại quan trọng trong ngành kế toán Madeira
Thuế và kế toán ở Bồ Đào Nha là một ngành học kỹ thuật được thực hiện bằng tiếng Bồ Đào Nha. Mẫu 3, IRC, IES, tờ khai thuế GTGT, các mẫu đơn bảo hiểm xã hội và thư từ với Cơ quan Thuế đều được ban hành và lưu trữ bằng tiếng Bồ Đào Nha. Đối với người nước ngoài cư trú hoặc chủ doanh nghiệp, câu hỏi thực tế không phải là liệu kế toán của bạn có phải là người Bồ Đào Nha hay không. nói Tiếng Anh ở mức độ giao tiếp thông thường, nhưng liệu công ty có thể cung cấp sản phẩm công việc bằng văn bản, bản phân tích, phạm vi hợp đồng, ý kiến về thuế, phản hồi kiểm toán, bằng tiếng Anh đạt tiêu chuẩn mà bạn có thể tin cậy để đưa ra quyết định và, nếu cần, bảo vệ trước một ngân hàng nước ngoài, một người quản lý quỹ hưu trí của Anh, hoặc một cuộc điều tra của HMRC hay không.
Đó là một tiêu chuẩn cao hơn so với tiếng Anh giao tiếp cơ bản. Đó cũng là tiêu chuẩn thực sự quan trọng khi bạn là người nước ngoài sinh sống tại Madeira, đưa ra những quyết định có ảnh hưởng xuyên biên giới.
7 tiêu chí để lựa chọn một kế toán nói tiếng Anh tại Madeira
Hãy áp dụng danh sách kiểm tra này cho mọi công ty trong danh sách rút gọn của bạn.
1. Kiểm tra chất lượng dịch vụ tiếng Anh
Hãy đặt ra ba câu hỏi cụ thể:
- Thư đính hôn của tôi sẽ được viết bằng tiếng Anh chứ? Một kế toán có uy tín nói tiếng Anh ở Madeira sẽ cung cấp bản sao kê tài chính một cách đương nhiên. Nếu công ty do dự hoặc chỉ gửi bản gốc tiếng Bồ Đào Nha, đó là một tín hiệu.
- Liệu các ý kiến tư vấn thuế bằng văn bản và bản tóm tắt kê khai thuế hàng năm có được gửi bằng tiếng Anh không? Bạn cần có khả năng đọc, hiểu và lưu trữ hồ sơ thuế của chính mình bằng ngôn ngữ mẹ đẻ.
- Cụ thể, ai trong nhóm phụ trách các hồ sơ bằng tiếng Anh? Một đối tác hoặc cố vấn cấp cao song ngữ được chỉ định rõ ràng là câu trả lời đúng. "Có ai đó trong văn phòng nói tiếng Anh" thì không đúng.
Các mẫu thư từ bằng tiếng Anh, ý kiến đã được biên tập lại, thư thỏa thuận mẫu và báo cáo thường niên mẫu là những yêu cầu hợp lý cần đưa ra trước khi cam kết.
2. Xác nhận tư cách chuyên gia được quản lý
Khả năng ngoại ngữ là cần thiết nhưng chưa đủ. Ở Bồ Đào Nha, chỉ cần... chứng nhận contabilista (Một kế toán viên đã đăng ký với OCC) có thể ký và nộp hợp lệ các tờ khai thuế của bạn, bao gồm Modelo 3 (thuế thu nhập cá nhân), IRC (thuế thu nhập doanh nghiệp), IES, VAT và các biểu mẫu hỗ trợ. Lập kế hoạch thuế chiến lược nằm trong phạm vi của... tư vấn thuế hoặc một luật sư được nhận vào Đoàn luật sư Bồ Đào Nha (Ordem dos Advogados).
Nếu một người tự xưng là “kế toán nói tiếng Anh ở Madeira” không thể nêu tên người chuyên nghiệp đã đăng ký với OCC sẽ ký vào tờ khai thuế của bạn, thì bạn đang giao dịch với một trung gian không được quản lý hoặc một người phiên dịch. Các hồ sơ được xử lý ngoài khuôn khổ pháp lý đó là không hợp lệ và không được bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.
3. Hãy kiên quyết yêu cầu có mặt trực tiếp tại Madeira
Một phòng khám có trụ sở chính tại Madeira hoạt động từ văn phòng trên đảo, sử dụng nhân viên cư trú tại địa phương và có thể phục vụ các nhu cầu y tế địa phương. Autoridade Tributária Gặp trực tiếp khi cần nộp hồ sơ, sửa chữa hoặc kiểm toán. Các nhà cung cấp chỉ làm việc từ xa, bao gồm nhiều công ty “quốc tế” tự xưng là thân thiện với tiếng Anh, thường xuyên bỏ sót các khung thuế khu vực của IRS, xử lý sai các tương tác với MIBC và gặp khó khăn khi cần nộp hoặc sửa chữa tài liệu tại văn phòng thuế địa phương.
Đối với người nước ngoài sinh sống tại Madeira, một kế toán nói tiếng Anh có trụ sở trực tiếp trên đảo là lựa chọn tối ưu nhất.
4. Tìm kiếm một nhóm đa ngành
Hồ sơ của người nước ngoài tại Madeira thường xuyên liên quan đến các vấn đề chồng chéo: thu nhập cá nhân, cơ cấu doanh nghiệp, tình trạng nhập cư, vị trí theo hiệp ước, lương hưu nước ngoài và việc trao đổi thông tin tự động liên tục (CRS/AEOI). Một kế toán viên chỉ chuyên về một lĩnh vực hiếm khi giải quyết được tất cả những vấn đề này một mình, và việc chia nhỏ công việc cho nhiều nhà cung cấp chỉ sử dụng một ngôn ngữ là nguyên nhân chính dẫn đến các lỗi dịch thuật và mất mát thông tin.
Các công ty kế toán nói tiếng Anh hàng đầu tại Madeira đều tập trung dưới một mái nhà:
- Kế toán viên được chứng nhận (contabilistas certificados) chuyên về kê khai và ghi sổ kế toán.
- Cố vấn thuế (consultores fiscais) cho kế hoạch chiến lược
- Luật sư được phép hành nghề tại Bồ Đào Nha, chuyên cung cấp ý kiến pháp lý và giải thích hiệp ước.
- Chuyên gia về luật doanh nghiệp và nhập cư, hỗ trợ thành lập công ty và xin cư trú.
Việc chỉ cần một đầu mối liên lạc song ngữ duy nhất điều phối hồ sơ bằng tiếng Anh, thay vì khách hàng phải tự điều phối ba nhà cung cấp nói tiếng Bồ Đào Nha riêng biệt, chính là sự khác biệt về cấu trúc giúp công việc của người nước ngoài trở nên hiệu quả.
5. Xác nhận kinh nghiệm làm việc dành riêng cho người nước ngoài: NHR, IFICI và MIBC
Hầu hết khách hàng tìm kiếm kế toán nói tiếng Anh tại Madeira đều đang làm việc với ít nhất một trong ba khuôn khổ sau:
- NHR (Cư dân không thường trú). Chương trình cấp chứng nhận truyền thống đã ngừng tiếp nhận đơn đăng ký mới vào năm 2024 nhưng vẫn có hiệu lực đối với những người đang sở hữu chứng nhận cho đến hết thời hạn mười năm. Việc tuân thủ các quy định vẫn được yêu cầu.
- IFICI (“NHR 2.0”). Thay thế NHR cho người mới đến. Áp dụng mức thuế suất cố định 20% cho thu nhập đủ điều kiện từ nguồn Bồ Đào Nha và miễn thuế 10 năm cho hầu hết thu nhập từ nguồn nước ngoài, nhưng với phạm vi đủ điều kiện hẹp hơn, gắn liền với các hoạt động và tổ chức đủ điều kiện cụ thể.
- MIBC (Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira). Chế độ thuế doanh nghiệp được EU phê duyệt, áp dụng mức thuế suất 5% đối với lợi nhuận đủ điều kiện, phù hợp với người sáng lập, tư vấn viên và doanh nhân thành lập công ty trên đảo.
Hãy yêu cầu bất kỳ công ty tiềm năng nào mô tả cụ thể cách họ đánh giá điều kiện đủ tư cách, những bằng chứng hỗ trợ nào họ yêu cầu và cách họ phối hợp với nhà tuyển dụng, các hiệp hội nghề nghiệp hoặc các tổ chức khoa học. Một công ty thường xuyên xử lý các quy trình này sẽ trả lời cụ thể; một công ty không thường xuyên sẽ nói chung chung.
6. Yêu cầu giá cả minh bạch bằng tiếng Anh.
Các công ty chất lượng tại Madeira tránh hai dấu hiệu đáng ngờ về giá cả: tính phí theo giờ không xác định phạm vi công việc, và các "tư vấn miễn phí" được thiết kế để biến cuộc gặp thành hợp đồng. Tiêu chuẩn chuyên nghiệp dành cho một kế toán viên nói tiếng Anh tại Madeira rất đơn giản:
- A Bảng dự toán phí bằng văn bản (bằng tiếng Anh) trước khi đính hôn
- A phạm vi công việc được xác định trong thư đính hôn bằng tiếng Anh
- A chính sách được công bố rõ ràng Đối với các vấn đề phát sinh thêm trong năm, chẳng hạn như phân tích hiệp ước, tái cấu trúc MIBC, phản hồi kiểm toán, thuế thu nhập từ vốn hoặc lập kế hoạch tiền điện tử.
Một số công ty tính phí cho buổi tư vấn chiến lược ban đầu. Nhìn chung, đây là một tín hiệu tích cực: một cuộc gặp gỡ có thu phí được thiết kế để cung cấp phân tích chuyên sâu thay vì chỉ là một bài thuyết trình bán hàng, và nó giúp sàng lọc những khách hàng chưa thực sự cam kết cần tư vấn chuyên nghiệp.
7. Kiểm tra tính liên tục và lịch sử giao dịch với khách hàng quốc tế.
Luật thuế Bồ Đào Nha đã trải qua quá trình cải cách liên tục: việc giới thiệu và sửa đổi NHR, tái cấu trúc MIBC theo các quyết định hỗ trợ nhà nước liên tiếp của EU, triển khai CRS/DAC, việc đóng cửa NHR năm 2024, việc triển khai IFICI năm 2025 và việc sửa đổi luật nhập cư năm 2025 (Luật số 61/2025). Một kế toán viên nói tiếng Anh ở Madeira, người đã hoạt động xuyên suốt các cuộc cải cách này, thay vì một công ty mới thành lập năm ngoái để nhắm đến thị trường người nước ngoài, mang lại kinh nghiệm chuyên môn giúp giảm đáng kể rủi ro trong việc kê khai thuế.
Hãy xác minh xem công ty đã phục vụ khách hàng quốc tế trong bao lâu, liệu các nhân viên cấp cao có gắn bó lâu dài hay không, và liệu công ty có công bố các bài bình luận chuyên sâu bằng tiếng Anh về các diễn biến thuế tại Bồ Đào Nha hay không.
Những sai lầm thường gặp của người nước ngoài khi chọn kế toán tại Madeira
- Đánh đồng "người nói tiếng Anh chuẩn" với tiếng Anh giao tiếp thông thường. Một công ty mà lễ tân chào đón bạn bằng tiếng Anh nhưng mọi tài liệu đều được gửi bằng tiếng Bồ Đào Nha thì không cung cấp dịch vụ bằng tiếng Anh.
- Thuê một công ty ở đất liền để "phụ trách" Madeira từ xa. Các mức thuế suất khu vực của IRS và sự tương tác giữa MIBC thường xuyên bị áp dụng thiếu sót.
- Thuê một "tư vấn viên" không được quản lý. Chỉ những kế toán viên đã đăng ký với OCC mới được phép ký vào hồ sơ của bạn; bất kỳ ai khác, cùng lắm chỉ là người môi giới hoạt động mà không có bảo hiểm trách nhiệm.
- Phân chia công việc cá nhân và công ty bằng cách sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ riêng biệt. Hồ sơ của người nước ngoài đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ, thông tin dễ bị thất lạc và gặp rào cản ngôn ngữ.
- Lựa chọn chỉ dựa trên giá cả. Một chiếc Modelo 3 tưởng chừng rẻ nhưng lại bỏ sót điều khoản miễn thuế theo hiệp ước hoặc áp dụng sai quy định IFICI có thể khiến bạn phải trả thêm hàng chục nghìn đô la tiền thuế không cần thiết.
- Bỏ qua thư đính hôn. Nếu không có văn bản mô tả phạm vi công việc bằng tiếng Anh, cả phí và sản phẩm bàn giao đều có thể dẫn đến tranh chấp.
Tại sao Madeira Corporate Services (MCS)
Madeira Corporate Services đã hoạt động ở Funchal từ 1996 và đã xây dựng doanh nghiệp của mình. Với lượng khách hàng quốc tế, công ty là một doanh nghiệp chuyên nghiệp đa ngành, quy tụ các kế toán viên được chứng nhận và đăng ký với OCC. tư vấn thuếvà các luật sư được cấp phép hành nghề tại Bồ Đào Nha trong cùng một nhóm, với các thành viên cấp cao có bằng cấp về luật thuế quốc tế, là thành viên của ITPA (Hiệp hội hoạch định thuế quốc tế) và từng có kinh nghiệm làm việc tại các công ty kiểm toán Big Four.
Tiếng Anh là ngôn ngữ làm việc cho các hồ sơ quốc tế tại... MCSCác thư thỏa thuận, ý kiến về thuế, tóm tắt báo cáo thường niên và thư từ liên lạc đều được lập bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, trong khi các hồ sơ tiếng Bồ Đào Nha liên quan được xử lý theo khuôn khổ pháp lý bởi các kế toán viên được chứng nhận.
Công ty được cấp phép chính thức bởi Trung tâm Kinh doanh Quốc tế Madeira và đã xử lý các vấn đề liên quan đến IRS, IRC, NHR và IFICI trong gần ba thập kỷ qua, bất chấp những thay đổi về quy định. Chính sách giá cả minh bạch được công bố tại đây. www.mcs.ptVà bảng dự toán phí bằng văn bản sẽ được cung cấp trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào.
Dành cho người nước ngoài và doanh nghiệp đang tìm kiếm kế toán nói tiếng Anh tại Madeira, MCS Cung cấp dịch vụ tích hợp bao gồm:
- Mô hình tính thuế trước khi nhập cảnh và phân tích điều kiện đủ điều kiện nhận trợ cấp IFICI
- Việc tuân thủ liên tục của NHR đối với các chủ sở hữu hiện tại
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ Modelo 3 (IRS) dành cho cư dân Madeira
- Tờ khai thuế doanh nghiệp IRC, IES và kê khai thuế GTGT.
- Cấp phép MIBC, cơ cấu doanh nghiệp và quản lý chất.
- Kế hoạch lãi vốn và tiền điện tử
- Công việc liên quan đến hiệp định tránh đánh thuế hai lần (Anh, Ireland, Mỹ, Nam Phi, Đức, Pháp, Hà Lan và các nước khác)
- Báo cáo liên tục CRS/AEOI
Điều quan trọng là, cùng một nhóm song ngữ chịu trách nhiệm giúp bạn lấy mã số thuế Bồ Đào Nha (NIF) sẽ điều phối việc chuyển địa điểm của bạn, chuẩn bị mẫu Modelo 3 hàng năm, nộp bất kỳ tờ khai thuế doanh nghiệp nào và xử lý việc báo cáo trao đổi tự động liên tục — một thư thỏa thuận, một người liên hệ nói tiếng Anh, một hồ sơ được phối hợp..
Câu Hỏi Thường Gặp
Nếu tôi biết một chút tiếng Bồ Đào Nha, tôi có cần một kế toán nói tiếng Anh ở Madeira không?
Đối với các vấn đề giao tiếp thông thường, có lẽ là không cần thiết. Nhưng đối với việc kê khai thuế, tư vấn bằng văn bản, lập trường về hiệp định thuế và phản hồi kiểm toán, thì cần. Ngôn ngữ thuế rất chuyên ngành, hậu quả tài chính của việc hiểu sai là rất đáng kể, và bạn cần có khả năng đọc và hiểu lập trường thuế của chính mình bằng ngôn ngữ mà bạn hoàn toàn thông thạo. Hầu hết người nước ngoài nhận thấy rằng một công ty song ngữ toàn diện sẽ bù đắp chi phí chỉ riêng về sự rõ ràng.
Thuê một kế toán nói tiếng Anh tại Madeira có giá bao nhiêu?
Mức giá tỷ lệ thuận với độ phức tạp. Một hồ sơ Modelo 3 đơn giản dành cho người về hưu có thu nhập lương hưu nước ngoài nằm ở mức thấp hơn. Một người sáng lập có công ty TNHH Madeira, giấy phép MIBC, bất động sản cho thuê ở nước ngoài và giao dịch tiền điện tử thuộc một phân khúc hoàn toàn khác. Các công ty uy tín, MCS Bao gồm trong đó, cung cấp bảng dự toán phí bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc và có thể tính phí cho buổi tư vấn chiến lược ban đầu.
Tôi có thể sử dụng một kế toán người Bồ Đào Nha đại lục nói tiếng Anh được không?
Bạn có thể làm vậy, nhưng đối với cư dân Madeira, điều đó hiếm khi được khuyến khích. Khu tự trị này áp dụng các khung thuế riêng, quản lý chế độ MIBC và vận hành một chi nhánh địa phương của Cơ quan Thuế (Autoridade Tributária). Các công ty từ đất liền, ngay cả những công ty song ngữ, thường không tận dụng tối đa lợi thế khu vực và thiếu sự tiếp cận trực tiếp cần thiết để thực hiện công tác tuân thủ một cách hiệu quả.
Chế độ NHR (Bảo hiểm Y tế Quốc gia) vẫn còn áp dụng ở Madeira không?
Chế độ NHR truyền thống đã ngừng tiếp nhận người đăng ký mới vào năm 2024 nhưng vẫn có hiệu lực đối với những người đang hưởng trợ cấp trong thời hạn mười năm còn lại. Những người mới đến hiện được đánh giá theo IFICI (“NHR 2.0”), áp dụng mức thuế suất cố định 20% cho thu nhập đủ điều kiện có nguồn gốc từ Bồ Đào Nha và miễn thuế cho hầu hết thu nhập từ nước ngoài trong mười năm. Một kế toán viên nói tiếng Anh uy tín tại Madeira đảm nhiệm cả hai chế độ này.
Tại Madeira, kế toán viên được chứng nhận và cố vấn thuế có những điểm khác biệt nào?
A chứng nhận contabilista Đã đăng ký với OCC và được ủy quyền ký và nộp các báo cáo kế toán và thuế. tư vấn thuế Cung cấp tư vấn chiến lược và lập kế hoạch nhưng không nhất thiết phải thực hiện việc kê khai thuế. Khách hàng quốc tế tại Madeira thường cần cả hai chức năng này, đó là lý do tại sao một công ty đa ngành, nói tiếng Anh lại được ưa chuộng hơn so với một nhà cung cấp chỉ chuyên về một lĩnh vực.
Mất bao lâu để chuyển sang sử dụng kế toán viên nói tiếng Anh mới tại Madeira?
Việc chuyển đổi giữa năm là chuyện thường xuyên. Một công ty uy tín sẽ xem xét các hồ sơ đã nộp trước đó của khách hàng, xác nhận tình trạng chế độ thuế với Cơ quan Thuế và tiếp nhận hồ sơ từ hạn chót tiếp theo. Quá trình này thường hoàn tất trong vòng 2 đến 4 tuần kể từ khi nhận được tài liệu.
Kết luận
Việc tìm kiếm một kế toán nói tiếng Anh ở Madeira không chỉ đơn thuần là tìm một công ty có trang web được dịch sang tiếng Anh. Điều quan trọng là phải tìm được một đội ngũ đa ngành nghề, được quản lý chặt chẽ, có trụ sở trên đảo, cung cấp sản phẩm công việc bằng tiếng Anh đạt tiêu chuẩn chuyên nghiệp, có kinh nghiệm được chứng minh qua các hệ thống IFICI, NHR, MIBC và khung pháp lý khu vực IRS/IRC. Hãy áp dụng bảy tiêu chí trong hướng dẫn này, xác minh thông tin trước khi ký bất cứ điều gì và yêu cầu thư thỏa thuận bằng tiếng Anh với phạm vi công việc được xác định rõ ràng.
Để có đánh giá chi tiết về tình hình thuế của bạn tại Madeira, liên lạc Madeira Corporate Services.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này chỉ mang tính chất thông tin chung và không cấu thành tư vấn pháp lý hoặc thuế. Luật pháp và thủ tục có thể thay đổi, và hoàn cảnh cá nhân rất khác nhau. Hãy tham khảo ý kiến chuyên gia người Bồ Đào Nha có trình độ để được tư vấn phù hợp..
Miguel Pinto-Correia có bằng Thạc sĩ về Kinh tế Quốc tế và Nghiên cứu Châu Âu của ISEG - Trường Kinh tế & Quản lý Lisbon và bằng Cử nhân Kinh tế của Trường Kinh doanh và Kinh tế Nova. Ông là thành viên thường trực của Order of the Economists (Ordem dos Economistas)… Tìm hiểu thêm
