Chi phí thuê kế toán viên được chứng nhận tại Madeira được xác định bởi năm yếu tố: chế độ thuế, khối lượng tài liệu, số lượng nhân viên, chu kỳ kê khai thuế GTGT và độ phức tạp quốc tế. Chi phí thường được tính theo hình thức phí cố định (đại lộ), có thể kèm theo phí thay đổi tùy thuộc vào độ phức tạp của giao dịch và giá thực tế là những gì nó bao gồm, chứ không phải con số trên bản đề xuất. Các công ty Bồ Đào Nha theo luật định phải có một chứng nhận contabilistaDo đó, việc lựa chọn một người không phải là tùy ý, nhưng lựa chọn đúng đắn thì lại rất quan trọng. Dưới đây là cách tính giá thực tế, những gì phải có trong hợp đồng dịch vụ kế toán, và những câu hỏi giúp phân biệt một kế toán giỏi với một kế toán giá rẻ.
Vì sao mọi công ty Bồ Đào Nha cần phải có kế toán viên được chứng nhận
Đây không phải là dịch vụ bạn có thể bỏ qua: các công ty thuộc chế độ kế toán có tổ chức của Bồ Đào Nha bắt buộc phải có chứng chỉ này. contabilista certificado, tức là một chuyên gia đã đăng ký với Giấy chứng nhận của các Contabilistas (OCC – Hiệp hội Kế toán Bồ Đào Nha). Chuyên gia này chịu trách nhiệm cá nhân, được quy định về các tài khoản và tờ khai thuế được nộp dưới số hiệu của họ. Kế toán viên ký tên vào những gì công ty bạn nộp: tờ khai VAT định kỳ, báo cáo thường niên của công ty (Mô hình 22), việc nộp báo cáo tài chính hàng năm (Anh ấy là(bao gồm cả các tờ khai lương và hồ sơ SAF-T mà Cơ quan Thuế kiểm tra chéo). Trách nhiệm được quy định đó là lý do tại sao bằng cấp lại quan trọng hơn trong giao dịch này so với hầu hết các dịch vụ chuyên nghiệp khác: bạn không chỉ mua dịch vụ nhập liệu, mà bạn đang chỉ định người mà pháp luật quy định phải chịu trách nhiệm cùng với bạn. Vì vậy, hãy luôn luôn xác minh việc đăng ký OCC và số năm kinh nghiệm như là tiêu chí sàng lọc đầu tiên, chứ không phải cuối cùng.
Điều gì thực sự quyết định giá cả?
Năm yếu tố này giải thích hầu hết mọi sự khác biệt giữa các báo giá.
- Chế độ và hình thức: một công ty theo chế độ kế toán có tổ chức tốn nhiều chi phí quản lý hơn so với một cá nhân kinh doanh theo chế độ đơn giản, bởi vì các nghĩa vụ khác nhau về bản chất, chứ không chỉ về khối lượng.
- Khối lượng tài liệu: số lượng hóa đơn, chi phí và giao dịch ngân hàng hàng tháng là xương sống của khối lượng công việc — đó là lý do tại sao các đề xuất trung thực thường yêu cầu thông tin này trước khi báo giá.
- Bảng lương: mỗi nhân viên tự tính thêm công việc xử lý, kê khai và tiếp nhận/chấm dứt hợp đồng hàng tháng.
- Chu kỳ kê khai thuế GTGT: người kê khai hàng tháng có khối lượng công việc định kỳ gấp ba lần so với người kê khai hàng quý.
- Tính phức tạp quốc tế: cổ đông nước ngoài, dòng vốn xuyên biên giới, hoạt động nội bộ EU, cổ tức cho người không cư trú, v.v. MIBC Với giấy phép được phân khúc theo thu nhập đủ điều kiện, hoặc phối hợp với các cố vấn ở nước ngoài, yếu tố thứ năm này là nơi mà các hoạt động tại Madeira khác biệt nhất, và cũng là nơi mà báo giá chung thường định giá thấp công việc và sau đó cung cấp dịch vụ không đáp ứng được kỳ vọng.
Yếu tố thứ sáu không mang tính kỹ thuật nhưng lại rất quan trọng: khả năng phản hồi và ngôn ngữ. Một kế toán viên trả lời bằng tiếng Anh trôi chảy trong vòng vài ngày làm việc sẽ tạo ra sự khác biệt so với người chỉ liên lạc lại vào sát hạn chót nộp hồ sơ, và giá cả cũng được tính toán tương ứng.
Những điều mà một khoản phí duy trì hàng tháng hợp lý cần bao gồm
đại lộ, Hợp đồng tư vấn cố định là mô hình tiêu chuẩn, và toàn bộ giá trị của nó phụ thuộc vào phạm vi công việc được ghi trong hợp đồng. Một hợp đồng tư vấn trọn gói cho một công ty bao gồm:
- Thực hiện toàn bộ quy trình kế toán trên phần mềm được chứng nhận;
- Báo cáo VAT định kỳ;
- Xử lý bảng lương và các tờ khai liên quan;
- Chu kỳ hàng năm (Modelo 22, IES) và các nghĩa vụ SAF-T; duy trì lịch tuân thủ để không có hạn chót nào là vấn đề của bạn; và xử lý thư từ thường xuyên với Cơ quan Thuế và Bảo hiểm Xã hội.
Nằm ngoài phạm vi hợp đồng tư vấn tiêu chuẩn và được báo giá riêng biệt hợp lý: thiết lập năm đầu tiên và tiếp quản hồ sơ cũ, hỗ trợ trong các cuộc kiểm tra và kiểm toán thuế, tái cấu trúc và các hoạt động bất thường, và công việc tư vấn vượt ra ngoài phạm vi tuân thủ, chẳng hạn như lập kế hoạch xuyên biên giới, cấp phép MIBC, thiết kế chế độ thù lao. Tiêu chí đánh giá một đề xuất nghiêm túc không phải là tổng thể mà là liệu mỗi mục nêu trên có được nêu rõ ràng nằm trong hay ngoài phạm vi hợp đồng hay không. Một đề xuất liệt kê những gì nó loại trừ thường trung thực hơn một đề xuất chỉ liệt kê những gì nó bao gồm.
Cách thức hoạt động của các mô hình định giá và mô hình nào bảo vệ bạn
Có ba mô hình phổ biến trên thị trường. Mô hình phí cố định với phạm vi công việc được xác định rõ: dễ dự đoán, có thể so sánh và là lựa chọn mặc định phù hợp cho việc tuân thủ định kỳ. Mô hình phí cố định cộng thêm phí phát sinh: một khoản phí cố định bao gồm khối lượng công việc đã được xác định, với mức phí theo giờ cho phần vượt quá, là lựa chọn trung dung hợp lý cho các doanh nghiệp hoạt động quốc tế, các công ty MIBC và khách hàng tìm kiếm dịch vụ tư vấn kế toán liên tục, với điều kiện các giả định được nêu rõ. Mô hình tính phí theo giờ thuần túy: phù hợp cho các dự án tư vấn và dự án đơn lẻ, hiếm khi áp dụng cho việc tuân thủ thường xuyên, vì nó biến sự thiếu hiệu quả của nhà cung cấp thành chi phí của bạn. Mô hình cần tránh là phí cố định thấp không được xác định rõ: một khoản phí cố định thấp hơn đáng kể so với thị trường cho hồ sơ của bạn hầu như luôn âm thầm loại trừ chính xác các mục được liệt kê ở trên và bạn phát hiện ra những thiếu sót đó vào những thời điểm tồi tệ nhất, trong các khoản phí xử lý lại, thời hạn bị bỏ lỡ hoặc kế toán viên ngừng trả lời. Trong kế toán, lựa chọn đắt tiền hiếm khi là báo giá cao nhất; mà là lựa chọn không rõ ràng.
Những nét đặc trưng của Madeira mà người đọc không chuyên sẽ bỏ lỡ.
Thêm ba lý do nữa cho thấy hòn đảo này không chỉ đơn thuần là một mã bưu chính.
- Mức thuế khu vực: Madeira áp dụng mức thuế doanh nghiệp và cá nhân giảm riêng trong khuôn khổ quốc gia, do đó không phải là hiếm khi các tờ khai thuế được lập theo thói quen từ đất liền thường bỏ sót các đặc điểm riêng của khu vực.
- MIBC: một tổ chức được cấp phép cần một kế toán viên hiểu rõ về phân khúc thu nhập đủ điều kiện, các mức trần và những gì mà một cuộc kiểm tra sẽ xem xét; các lỗi kế toán ở đây không tốn chi phí xử lý lại, mà chỉ tốn mức thuế suất 5% (hướng dẫn MIBC của chúng tôi giải thích về chế độ này).
- Cơ sở khách hàng quốc tế: phần lớn nền kinh tế của Madeira liên quan đến các cổ đông nước ngoài và chủ sở hữu là người nước ngoài, do đó cần lưu ý đến dòng cổ tức cho người không cư trú, sự phối hợp theo hiệp ước, báo cáo bằng tiếng Anh và sự tương tác với vị thế thuế cá nhân của chủ sở hữu (IFICI (bao gồm) là công việc hàng ngày đối với một phòng khám địa phương được xây dựng cho mục đích đó và là việc làm thêm đối với một phòng khám không chuyên.
Cách lựa chọn: tám câu hỏi giúp bạn đưa ra quyết định.
Hãy yêu cầu những điều này bằng văn bản từ bất kỳ ứng viên nào, kể cả chúng tôi.
- Kế toán viên được chứng nhận của tôi chính xác là ai, số OCC của họ là gì và đã đăng ký được bao lâu?
- Phạm vi điều khoản được ghi trong hợp đồng là gì, từng mục một, và những gì bị loại trừ rõ ràng?
- Các giả định là gì (số lượng tài liệu mỗi tháng, số nhân viên, chu kỳ VAT) và điều gì xảy ra khi thực tế vượt quá các giả định đó?
- Ai là người sở hữu lịch trình hạn chót, và tôi được thông báo như thế nào?
- Thời gian phản hồi cam kết của quý công ty là bao lâu và bằng những ngôn ngữ nào? Quý công ty có kinh nghiệm gì với hồ sơ của tôi? Cổ đông nước ngoài, giấy phép MIBC, dòng tiền xuyên biên giới?
- Việc bàn giao công việc từ kế toán hiện tại của tôi được thực hiện như thế nào? Và ai sẽ phụ trách nhóm khi kế toán của tôi nghỉ phép?
Một công ty trả lời cả tám câu hỏi bằng văn bản, bằng cùng một cử chỉ, đã thể hiện tiêu chuẩn dịch vụ của mình. Một công ty trả lời bằng số điện thoại và nụ cười cũng đã thể hiện tiêu chuẩn dịch vụ của mình.
Các câu hỏi thường gặp
Thuê một kế toán ở Madeira tốn bao nhiêu tiền?
Chi phí phụ thuộc vào năm yếu tố (chế độ pháp lý, khối lượng tài liệu, bảng lương, chu kỳ thuế GTGT và độ phức tạp quốc tế) và thường được tính theo khoản phí cố định. Bất kỳ báo giá nào được đưa ra trước khi biết năm yếu tố đó đều chỉ là phỏng đoán; các công ty uy tín sẽ tiến hành khảo sát trước và báo giá bằng văn bản.
Công ty tôi có bắt buộc phải có kế toán viên được chứng nhận theo quy định pháp luật không?
Đúng vậy, các công ty thuộc hệ thống kế toán có tổ chức phải có... chứng nhận contabilista Đã đăng ký với OCC, cơ quan chịu trách nhiệm quản lý các tài khoản và hồ sơ theo quy định.
Tại sao báo giá cho cùng một công ty lại chênh lệch nhiều đến vậy?
Vì phạm vi công việc khác nhau một cách ngầm định: các đề xuất rẻ hơn thường không bao gồm tiền lương, xử lý thư từ, chu kỳ hàng năm hoặc công việc tiếp quản, và sẽ tính phí lại sau. Hãy so sánh từng mục trong phạm vi công việc được ghi trong văn bản, đừng bao giờ chỉ nhìn vào con số tổng quát.
Tôi có thể làm việc với kế toán ở đất liền thay vì ở Madeira được không?
Về mặt pháp lý thì có; nhưng trên thực tế, một số bạn có thể phải trả thêm phí do các yếu tố đặc thù của khu vực, chẳng hạn như mức phí ưu đãi của Madeira, quy trình của MIBC và các thủ tục xuyên biên giới của một lượng khách hàng quốc tế. Nếu hồ sơ của bạn liên quan đến bất kỳ yếu tố nào trong số này, thì chuyên môn địa phương sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí.
Việc thay đổi kế toán viên bao gồm những gì?
Quy trình chuyển giao có cấu trúc: quyền truy cập vào hồ sơ, số dư và các báo cáo trước đó, thông báo về sự thay đổi cho các cơ quan chức năng và xem xét việc tiếp quản. Nếu được thực hiện đúng cách, đây là quy trình thông thường, danh sách kiểm tra chuyển đổi của chúng tôi bao gồm các bước và nỗi sợ chuyển đổi không phải là lý do để bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ kém chất lượng.
Làm thế nào để MCS Công bố giá cả của chính mình?
Bằng văn bản, sau buổi tham vấn xác định phạm vi và phí tư vấn sẽ được hoàn trả nếu quý khách thuê chúng tôi. Chúng tôi sẽ nêu rõ toàn bộ phạm vi, các giả định và các trường hợp loại trừ trong đề xuất, bởi vì đó là tiêu chuẩn mà bài viết này yêu cầu quý khách phải đòi hỏi từ tất cả mọi người.
Bạn muốn một hợp đồng tư vấn có phạm vi được ghi rõ ràng bằng văn bản? MCS đã phục vụ các công ty và chủ doanh nghiệp tại Funchal từ năm 1995 với đội ngũ kế toán viên được chứng nhận, thông thạo tiếng Anh và có tên tuổi. chứng nhận contabilista Trong mỗi dự án. Hãy đặt lịch tư vấn sơ bộ trực tuyến; phí tư vấn sẽ được khấu trừ vào chi phí dự án.
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung và phản ánh sự hiểu biết của chúng tôi về khung pháp lý và thuế có hiệu lực vào ngày viết bài hoặc lần xem xét cuối cùng được nêu ở trên. Bài viết này không cấu thành tư vấn pháp lý, thuế, kế toán hoặc đầu tư, không bao gồm tất cả các quy tắc có thể áp dụng cho trường hợp cụ thể của bạn và không tạo ra bất kỳ mối quan hệ khách hàng nào với chúng tôi. Madeira Corporate ServicesLuật pháp và thực tiễn hành chính thường xuyên thay đổi, và việc áp dụng chúng phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Trước khi hành động dựa trên bất kỳ thông tin nào trong bài viết này, bạn nên tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp phù hợp với tình huống của mình. Madeira Corporate Services Chúng tôi không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các quyết định được đưa ra dựa trên bài viết này. Các dịch vụ được pháp luật dành riêng cho luật sư được cung cấp bởi các chuyên gia pháp lý đã đăng ký hợp lệ và được xác định rõ ràng.
Rosana Rodrigues là người đồng sáng lập và đối tác của Công ty Luật TFRA. Công việc của cô chủ yếu liên quan đến việc tư vấn cho các nhà đầu tư nước ngoài tại Bồ Đào Nha, đặc biệt là trong lĩnh vực luật Doanh nghiệp và Thuế. Bà cũng đã làm việc nhiều trong lĩnh vực luật Vận chuyển… Tìm hiểu thêm
