З одного погляду
Ви можете найняти сертифікованого бухгалтера в Португалії дистанційно, без поїздки до країни. Іноземна компанія або фізична особа отримує португальський податковий номер, активує цифровий підпис і надає бухгалтеру делегований доступ до податкового порталу, тому вся взаємодія відбувається онлайн. Бухгалтер повинен бути сертифікованим бухгалтером (Contabilista Certificado), зареєстрованим в Ordem dos Contabilistas Certificados (Орден сертифікованих бухгалтерів), оскільки саме ця реєстрація робить призначення юридично дійсним.
Чому сертифікований бухгалтер – це юридична вимога, а не зручність
У Португалії ця роль зарезервована. Компанія з організованим бухгалтерським обліком (облікова організація) повинен призначити Contabilista Certificado (CC), зареєстрований у Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC), державна професійна організація, яка акредитує та контролює професію. Податкова декларація про прибуток підприємств (Modelo 22), щорічна спрощена інформація про підприємства (IES) та декларації про утримання податку є дійсними лише тоді, коли зареєстрована кредитна картка ідентифікована на Портал das Finanças як відповідальний фахівець. Підпис не є формальністю: це дія, яка надає подачі юридичної сили.
Саме цей момент найчастіше дивує іноземних засновників. У кількох юрисдикціях директор може подавати звітність безпосередньо або користуватися послугами будь-якого бухгалтера. У Португалії закон передає відповідальність регульованому фахівцю, і податкова адміністрація не прийматиме основні щорічні звіти від суб'єкта господарювання, який веде організований бухгалтерський облік, без нього. Тому залучення кредитного консультанта є умовою відповідності вимогам, а не необов'язковою ефективністю.
Кому потрібен Contabilista Certificado
Ця вимога відповідає режиму бухгалтерського обліку, а не розміру бізнесу як абстрактному.
Усі комерційні компанії ведуть діяльність за організованим бухгалтерським обліком з моменту реєстрації: приватне товариство з обмеженою відповідальністю (Lda.), приватне товариство з обмеженою відповідальністю з одним учасником (Уніпесоал Lda.), а також публічна акціонерна компанія (SA) – усі вони потребують CC з першого дня. Індивідуальні підприємці (empresário em nome individual) підпадають під цю вимогу, як тільки вони переходять на організований бухгалтерський облік, незалежно від того, чи це відбувається за оборотом, чи за обранням. Самозайнята особа, яка перебуває в спрощеному режимі (régime simplificado), нижче встановленого законом порогу обороту, зазвичай не зобов'язана призначати CC, хоча багато хто робить це для правильного управління ПДВ та виставлення рахунків-фактур.
Для більшості читачів цієї статті, незалежно від того, чи є португальська компанія з іноземним капіталом, чи компанія з Мадейри, відповідь однозначна: CC є обов'язковим.
Чи можна найняти сертифікованого бухгалтера в Португалії дистанційно?
Так. Португальська податкова та бухгалтерська система зараз значною мірою цифрова, і нерезидент може пройти всю зустріч онлайн. Цю роботу забезпечують три елементи інфраструктури.
По-перше, португальський податковий номер (NIF). Нерезидент отримує NIF, за потреби призначаючи фінансового представника, і це ідентифікатор, до якого прив'язується кожен наступний крок.
По-друге, Чаве Мовел Діджитал (CMD) – державний цифровий підпис. З 2023 року власники NIF, які не є резидентами, можуть активувати CMD, який дозволяє підписувати документи дистанційно з такою ж юридичною силою, як і визнаний власноручний підпис, і який є основним документом для доступу до Порталу фінансів та порталу соціального страхування.
По-третє, делегований доступ до порталу. Платник податків може дозволити
CC на Порталі das Financas як відповідальний бухгалтер, що дозволяє фахівцю безпосередньо подавати документи, консультувати та керувати зобов'язаннями суб'єкта господарювання. Сама реєстрація може бути здійснена дистанційно за довіреністю, тому засновник, який ніколи не ступав на територію Португалії, все ще може володіти повністю відповідною вимогам компанією з бухгалтерською підтримкою.
Дистанційна взаємодія, крок за кроком
Наведена нижче послідовність — це практичний шлях від першого контакту до щомісячного обслуговування.
- Отримайте NIF для компанії та, де це доречно, для бенефіціарного власника або директора, призначивши фінансового представника, якщо цього вимагає закон.
- Активуйте Chave Móvel Digital для осіб, які підписуватимуть документи, щоб документи та документи можна було авторизувати дистанційно.
- Узгодьте обсяг робіт та вартість послуг у письмовій формі: щомісячне ведення бухгалтерського обліку, нарахування заробітної плати, ПДВ, річна звітність, податкові декларації та будь-який рівень консультування.
- Надайте Contabilista Certificado делегований доступ до Portal das Finanças і зареєструйте спеціаліста як відповідального за організацію.
- Передайте початкову позицію: попередні рахунки, бухгалтерські файли SAF-T, контракти, доступ до банку для звірки та налаштування виставлення рахунків.
- Налаштуйте повторюваний календар таким чином, щоб ПДВ, утримання, нарахування заробітної плати та річний цикл подавались вчасно без запитів.
Кожен крок можна виконати з-за кордону. Жоден пункт у списку не вимагає фізичної присутності в Португалії.
Що насправді за вас подає бухгалтер
Залучення кредитної картки – це не лише питання річного прибутку. Регулярні зобов'язання – це те, що відповідає вимогам, або ж виграє, або програє.
Бухгалтер веде організовану бухгалтерську звітність та бухгалтерський файл SAF-T, обов'язковий для періодів, починаючи з 2025 року, і, починаючи з 2026 року, який використовується податковим органом для попереднього заповнення частин IES. Періодичні декларації з ПДВ подаються щомісяця або щокварталу залежно від обороту, використовуючи систему виставлення рахунків e-Fatura. Нарахування заробітної плати та пов'язані з ними декларації про соціальне страхування та утримання подаються щомісяця. Річний цикл включає декларацію з податку на прибуток підприємств Modelo 22 та IES, єдину річну форму, яка одночасно подається до податкового органу, комерційного реєстру, Банку Португалії та статистичного управління. Зведення про утримання, такі як Modelo 10, завершують рік.
Іноземна компанія також потребує правильного оформлення транскордонного рівня: звільнення від подвійного оподаткування за угодою про уникнення подвійного оподаткування через Modelo 21-RFI та звітування про платежі нерезидентам за Modelo 30, де це можливо. Ми можемо допомогти за умови перевірки діяльності та потоків платежів суб'єкта господарювання.
Що слід перевірити перед співпрацею
Дистанційна взаємодія ґрунтується на довірі, тому перевірки мають більше значення, а не менше.
Переконайтеся, що фахівець є сертифікованим бухгалтером (Contabilista Certificado) з доброю репутацією в OCC, а не бухгалтером, який використовує цю посаду невизначено. Підтвердіть сферу діяльності письмово, оскільки «бухгалтерський облік» може означати лише ведення бухгалтерського обліку або повний спектр послуг, включаючи нарахування заробітної плати, податкові декларації та консультування. Підтвердьте основу оплати та причини додаткових витрат. Підтвердьте робочу мову, оскільки документи подаються португальською мовою, але відносини з клієнтом можуть відбуватися англійською. Підтвердьте, як фірма обробляє майбутню передачу, щоб взаємодія не була одностороннім процесом. Фірма, яка чітко визначає ці аспекти на початку, буде добре обслуговувати клієнта-нерезидента на відстані.
Вимір Мадейри та MIBC
Для компанії в Міжнародному бізнес-центрі Мадейри (MIBC) сертифікований бухгалтер має подвійне значення. Знижена ставка податку на прибуток підприємств у розмірі 5% залежить від економічної сутності, включаючи порогові значення для створення робочих місць або мінімальні інвестиції в основні засоби, і обґрунтування цих умов проходить через бухгалтерський облік. Сертифікований бухгалтер – це фахівець, який фіксує та підтверджує суттєве становище, від якого залежить режим, поряд зі звичайним календарем відповідності.
У 2026 році терміни мають значення. Нові ліцензії MIBC видаються до 31 грудня 2026 року, і компанія, ліцензована до цієї дати, може отримати доступ до режиму до 2033 року. Засновник, який планує структуру на Мадейрі, повинен передбачити час для реєстрації, ліцензування та відкриття банківського рахунку, а також повинен мати бухгалтерську функцію налагоджену з самого початку, а не вдосконалювати її. Ми можемо допомогти як із реєстрацією, так і із сертифікованим бухгалтерським обліком, за умови перегляду запланованої діяльності та плану сутності.
Практичні висновки
- Сертифікат бухгалтерського обліку (Contabilista Certificado), зареєстрований в OCC, є обов'язковим для будь-якої компанії з організованим бухгалтерським обліком, а основні щорічні звіти є недійсними без нього.
- Призначення може бути здійснене повністю дистанційно, на підставі NIF, Chave Móvel Digital та делегованого доступу до Portal das Financas.
- Власники NIF, які не є резидентами, можуть активувати Chave Móvel Digital з 2023 року, що робить дистанційний підпис юридично обґрунтованим.
- Цінність залучення відображається в періодичному календарі (ПДВ, заробітна плата, SAF-T, IES, Modelo 22), а не лише в річному звіті.
- Перед підписанням перевірте реєстрацію OCC, обсяг, збори, мову та умови передачі.
- Для компанії MIBC бухгалтер також підтверджує умови сутності, від яких залежить ставка 5%, а нові ліцензії дійсні лише до 31 грудня 2026 року.
де MCS може допомогти
Madeira Corporate Services – це сертифікована бухгалтерська та корпоративна фірма, що базується на Мадейрі та працює з міжнародними клієнтами, які керують португальськими та мадейрськими компаніями з-за кордону. Наша команда члени можуть виступати як Contabilista Certificado, налагодити дистанційну взаємодію від початку до кінця та узгодити бухгалтерський облік з реєстраційною компанією та позицією щодо субстанції MIBC, де це доречно. Ми можемо допомогти, за умови перегляду вашої структури та зобов'язань.
Часті питання
Чи можу я найняти сертифікованого бухгалтера в Португалії дистанційно, якщо я ніколи не відвідую цю країну? Так. Маючи португальський податковий номер, цифровий реєстраційний номер Chave Móvel Digital та делегований доступ до фінансового порталу, зустріч та подальше обслуговування повністю відбуваються онлайн. Реєстрацію також можна здійснити дистанційно за довіреністю.
Чи є сертифікований бухгалтер обов'язковим за законом для моєї португальської компанії? Так, якщо компанія веде організований бухгалтерський облік, що стосується всіх комерційних компаній з моменту реєстрації. Податкова декларація про прибуток підприємств та IES є дійсними лише за наявності зареєстрованого Contabilista Certificado, зазначеного на податковому порталі.
Яка різниця між сертифікованим бухгалтером (Contabilista Certificado) та бухгалтером (Baukeeper)? Бухгалтер-сертифікований бухгалтер (Contabilista Certificados) – це зареєстрований фахівець, уповноважений підписувати та подавати обов'язкові податкові декларації. Бухгалтер веде облік транзакцій, але не може засвідчувати ці декларації.
Чи потрібен мені цифровий мобільний телефон Chave Móvel, щоб працювати з бухгалтером віддалено? Це практичний документ для підписання документів та авторизації документів дистанційно з юридичною силою, а також для доступу до податкових порталів та порталів соціального страхування. Власники NIF, які не є резидентами, можуть активувати його з 2023 року.
Що бухгалтер подає протягом року, а не лише щорічно? Періодичні декларації з ПДВ (щомісячні або щоквартальні), нарахування заробітної плати та відповідні декларації про соціальне страхування та утримання, бухгалтерський файл SAF-T, а наприкінці року – Modelo 22 та IES.
Як перевірити, чи справді бухгалтер має сертифікат? Підтвердіть, що фахівець зареєстрований та має добру репутацію в OCC, і що його буде зазначено як відповідального сертифікованого бухгалтера (Contabilista Certificado) на Порталі фінансів (Portal das Financas) для вашої організації.
Чи компанії на Мадейрі (MIBC) також потрібен сертифікований бухгалтер? Так, і ця роль посилюється: бухгалтер веде облік, який підтверджує економічно-суттєві умови, від яких залежить знижена 5% ставка податку на прибуток підприємств.
Miguel Pinto-Correia має ступінь магістра міжнародної економіки та європейських студій Лісабонської школи економіки та менеджменту ISEG та ступінь бакалавра економіки Школи бізнесу та економіки Nova. Він є постійним членом Ордену економістів (Ordem dos Economistas)… Читати далі
