Реєстр компаній Португалії: Ваш посібник із відкриття бізнесу

Навігація в процесі реєстрації компаній у Португалії може бути складною для підприємців і компаній, які прагнуть розширити свою діяльність. Ринок Португалії пропонує привабливі можливості для зростання, але розуміння тонкощів створення компанії є вирішальним для успіху. Цей посібник має на меті пролити світло на основні кроки та вимоги до тих, хто бажає відкрити компанію в Португалії чи заснувати дочірню компанію в цій динамічній європейській країні.

Від юридичних передумов до фінансових зобов’язань, цей вичерпний огляд охоплює ключові аспекти реєстрації компанії в Португалії, яка здійснюється через португальський реєстр компаній. Читачі отримають уявлення про покроковий процес створення бізнесу, дізнаються про необхідну документацію та зрозуміють фінансові та податкові обов’язки роботи на португальському ринку. До кінця цього посібника окремі особи та організації будуть краще підготовлені для прийняття обґрунтованих рішень щодо своїх бізнес-починків у Португалії.

Юридичні вимоги для відкриття бізнесу в Португалії

Резиденція та податкові міркування

Підприємці повинні виконувати кілька вимог законодавства розпочати бізнес у Португалії. Процес є відносно простим для громадян ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії. Вони повинні отримати свідоцтво про реєстрацію в місцевій мерії протягом 30 днів після перших трьох місяців перебування в країні. Проте громадяни країн, які не входять до ЄС, стикаються з додатковими кроками.

Усі підприємці, незалежно від національності, повинні забезпечити:

1. Португальська карта проживання
2. Ідентифікаційний податковий номер (NIF) від податкової служби Португалії
3. Номер соціального страхування

Ці документи необхідні для легального ведення бізнесу в Португалії. Важливо зазначити, що лише відкриття компанії не означає автоматичного надання посвідки на проживання громадянам, які не є громадянами ЄС ¹.

Варіанти отримання візи для підприємців, які не входять до ЄС

Громадяни країн, які не є членами ЄС/ЄАВТ, можуть розглянути кілька варіантів візи, плануючи відкрити бізнес у Португалії:

1. Віза D2 (імміграційна віза підприємця): ця віза призначена для підприємців, які хочуть інвестувати або здійснити інвестиційну операцію в Португалії. Кандидати повинні продемонструвати:
   • Декларація про інвестиційні наміри
   • Підтвердження створення компанії або фінансових ресурсів для цього
   • Структурований бізнес-план
   • Фінансова здатність утримувати компанію та себе

   Мінімальна фінансова вимога для отримання візи D2 становить 9,870 євро для основного заявника з додатковими сумами для утриманців.

2. Стартова віза: ця опція призначена для підприємців, які запускають інноваційні проекти у співпраці з португальськими бізнес-інкубаторами. Основні вимоги:
   • Мінімум 9,840 євро за рік проживання
   • Зосередьтеся на інноваціях і технологіях
   • Потенціал досягти понад 325,000 XNUMX євро річного обороту або вартості активів через п’ять років
3. Золота віза: Ця програма вимагає мінімальних інвестицій у розмірі 500,000 XNUMX євро та пропонує шлях до місця проживання.

Вибір бізнес-структури

Португалія пропонує різні правові структури для бізнесу, які регулюються португальським Кодексом компаній. Підприємці повинні вибрати структуру, яка найкраще відповідає потребам їх компанії. Серед поширених варіантів:

1. Товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedade por Quotas – Lda.)
2. Публічне товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedade Anónima – SA)
3. Партнерство (Sociedade em Nome Colectivo)
4. Товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedade em Comandita)
5. Товариство з обмеженою відповідальністю з одним учасником (Sociedade Unipessoal por Quotas)
6. Фізична особа-підприємець (Empresário em Nome Individual)
7. Фрілансер (Trabalhador Independente)

Вибираючи структуру, враховуйте такі фактори, як плануєте ви працювати самостійно чи в партнерстві, а також відповідні фінансові вимоги. Починати як індивідуального підприємця може бути простіше через менше фінансових зобов’язань.

Покроковий процес реєстрації компанії

Вибір і реєстрація назви компанії

Реєстрація компанії в Португалії починається з вибору відповідної назви компанії. Цей крок є вирішальним, оскільки він закладає основу для ідентичності компанії. Підприємці повинні вибрати назву, яка точно представляє їх бізнес і відповідає вимогам законодавства, встановленим Управлінням комерційного реєстру.

Щоб забезпечити унікальність вибраного імені, компанії повинні зареєструвати його в Національному реєстрі колективних організацій (RNPC). Цей процес передбачає:

1. Подання заявки на блокування назви компанії в RNPC
2. Сплата необхідних зборів для резервування імені на 48 годин, якщо воно доступне
3. Крім того, вибір зі списку попередньо затверджених імен, який підтримується RNPC

Після належної обробки назви RNPC видає компанії сертифікат затвердження назви. Бажано перевірити наявність вибраної назви в португальському комерційному реєстрі (Registo Comercial), щоб уникнути конфліктів з існуючими підприємствами та забезпечити відповідність місцевим нормам.

Підготовка необхідних документів

Після отримання назви компанії наступним важливим кроком є ​​підготовка необхідної документації для реєстрації. Це включає:

1. Статут: ці документи описують операційну структуру та правила, що регулюють діяльність компанії.
2. Ідентифікаційний податковий номер Португалії (NIF): цей номер необхідний для ведення комерційної діяльності в Португалії та для цілей оподаткування.
3. Номер соціального страхування компанії: це має вирішальне значення для свідоцтв онлайн-реєстрації та видачі електронної картки компанії.
4. Оновлена ​​копія реєстрації в Комерційному реєстрі.
5. Записи перших установчих зборів.

Важливо переконатися, що вся інформація в цих документах є точною та актуальною. Шукає поради від професіонали які добре обізнані з португальськими правилами ведення бізнесу, можуть бути корисними в навігації цим процесом.

Реєстрація в комерційному реєстрі

Останнім кроком у процесі реєстрації компанії є подання підготовлених документів до комерційного реєстру Португалії. Цей крок оформляє юридичне існування компанії в Португалії. Процес включає:

1. Подання всієї необхідної документації до Торгового реєстру.
2. Сплата необхідних реєстраційних зборів.
3. Отримання свідоцтва про реєстрацію є підтвердженням юридичного існування компанії.

Протягом цього процесу підприємці повинні приймати важливі рішення щодо юридичної структури компанії, незалежно від того, чи вибрати приватну компанію з обмеженою відповідальністю (LDA) чи публічну компанію з обмеженою відповідальністю (SA). Кожна структура має різні наслідки для акціонерного капіталу та операційної системи.

Крім того, встановлення адреси зареєстрованого офісу в Португалії є символічним і практичним кроком, який відповідає офіційним вимогам зв’язку та підтверджує фізичну присутність компанії в юрисдикції.

Основні фінансові та податкові зобов'язання

Податок на прибуток підприємств

Підприємства, які працюють у Португалії, підлягають оподаткуванню податком на прибуток компаній. Стандартна ставка корпоративного податку в Португалії становить 21%. Однак малі та середні підприємства можуть скористатися зниженою ставкою 17% на перші 50,000 12.5 євро оподатковуваного прибутку. У внутрішніх регіонах ця знижена ставка ще нижча – XNUMX%. Компанії, зареєстровані в автономному регіоні Мадейра, сплачують нижчий корпоративний податок.

Новий режим корпоративного оподаткування, запроваджений у січні 2024 року, пропонує кваліфікованим стартапам привабливу ставку 12% від перших 50,000 XNUMX євро прибутку. Ця ініціатива спрямована на сприяння підприємництву та інноваціям у бізнес-ландшафті Португалії.

Малі підприємства та приватні підприємці з річним оборотом менше 200,000 тис. євро можуть платити податки за спрощеним режимом. Податок розраховується на основі обороту, а не прибутку.

Податковий рік у Португалії узгоджується з календарним роком, з 1 січня по 31 грудня. Компанії повинні подати свої податкові декларації до кінця травня наступного року. Податкові платежі сплачуються трьома частинами протягом року – у липні, вересні та грудні – на основі податку за попередній рік.

Реєстрація ПДВ та відповідність

Податок на додану вартість (ПДВ) у Португалії, відомий як Imposto Sobre o Valor Agregado (IVA), стосується підприємств. У Португалії існує три ставки ПДВ:

1. Загальна ставка: 23% на більшість оподатковуваних товарів і послуг
2. Проміжна ставка: 13% на продукти харчування та напої та послуги
3. Знижена ставка: 6% на предмети першої необхідності, такі як деякі продукти харчування, книги, газети, ліки, транспорт і проживання в готелі

Для дотримання правил ПДВ підприємства повинні отримати номер ПДВ, який називається a НІФ (Número de identificação fiscal) для фізичних осіб або NIPC (Número de identificação de pessoa coletiva) для компаній.

Реєстрація ПДВ у Португалії складається з кількох етапів:

1. Збір необхідних документів
2. Доступ до офіційного порталу
3. Заповнення реєстраційної форми
4. Подача заявки
5. В очікуванні підтвердження
6. Отримання номера ПДВ

Компанії за межами ЄС повинні призначити фіскального представника як посередника з португальськими податковими органами.

Декларації з ПДВ необхідно подавати в електронному вигляді, періодичність подання залежить від обороту підприємства. Компанії з річним оборотом менше 650,000 XNUMX євро подають квартальну звітність, тоді як компанії, що перевищують цей поріг, повинні подавати щомісяця.

Штрафи за невиконання можуть бути суворими. Несвоєчасне подання або неподання звітності з ПДВ може призвести до штрафів у розмірі від 150 до 3,750 євро. Несвоєчасна сплата ПДВ може призвести до штрафів у розмірі від 15% до 100% суми заборгованості, що не перевищує 165,000 XNUMX євро.

Внески на соціальне забезпечення

Внески на соціальне страхування в Португалії розподіляються між працівниками та роботодавцями. Загальні ставки становлять 11% для найманих працівників і 23.75% для роботодавців, розраховані на валову винагороду працівника. Ці внески охоплюють різні виплати, включаючи підтримку сім'ї, пенсії та допомогу по безробіттю.

Для членів правління ставки дещо відрізняються:

• Стандартні члени правління: 9.3% індивідуальний внесок і 20.3% внесок роботодавця
• Менеджери або адміністратори: 11% індивідуальний внесок і 23.75% внесок роботодавця
• Самозайняті особи (фрілансери) сплачують внески за ставкою 21.4%. Для осіб, які перебувають на спрощеній системі оподаткування, база нарахування внеску становить 1/3 відповідної винагороди, визначеної за кожний звітний період.

Роботодавці можуть сплачувати додаткові внески для самозайнятих працівників, які економічно залежать від них:

• 10%, якщо 80% або більше гонорарів самозайнятої особи надходять від однієї компанії
• 7%, якщо економічна залежність становить від 50% до 80%

Внески на соціальне страхування зазвичай сплачуються між 10 і 20 числом наступного місяця. Несплата вчасно може призвести до штрафів і можливого кримінального провадження, якщо несплачена сума перевищує 7,500 євро.

Висновок про Португальський реєстр компаній

Створення компанії в Португалії відкриває двері на жвавий європейський ринок, пропонуючи підприємцям поєднання можливостей і викликів. Цей процес, незважаючи на складність, стає керованим за умови чіткого розуміння юридичних вимог, етапів реєстрації та фінансових зобов’язань. Від вибору правильної бізнес-структури до орієнтування в податкових обов’язках, кожен аспект має вирішальне значення для закладення міцної основи для успіху бізнесу в цій динамічній країні.

Коли підприємці починають свою португальську ділову подорож, вони повинні враховувати еволюцію правил і стимулів. Нещодавнє запровадження сприятливих ставок оподаткування для кваліфікованих стартапів демонструє прагнення Португалії сприяти інноваціям і зростанню. Перебуваючи в курсі цих подій і звертаючись за професійною підказкою, коли це необхідно, підприємства можуть процвітати в дружньому бізнес-середовищі Португалії. Цей посібник є відправною точкою, яка допоможе зорієнтуватися в тонкощах створення компанії в Португалії, готуючи основу для захоплюючих починань.

Питання і відповіді

Як зареєструвати стартап у Португалії в португальському реєстрі компаній? Щоб зареєструвати свій стартап у Португалії, виконайте такі дії:

1. Відкрийте банківський рахунок і внесіть необхідний початковий капітал.
2. Розробіть проект статуту вашої компанії.
3. Отримати комерційну реєстрацію.
4. Заявіть про початок підприємницької діяльності в податкових органах.
5. Зареєструйте свій бізнес в службі соціального захисту.

Які вимоги до реєстрації в португальському реєстрі компаній? До зареєструвати компанію в Португалії, особливо як іноземець, ви повинні:

1. Визначте тип бізнесу, який ви хочете відкрити.
2. Виберіть назву підприємства.
3. Отримайте фіскальний номер.
4. Відкрийте банківський рахунок.
5. Зареєструйте свій бізнес.
6. Забезпечити дотримання необхідних ліцензій і дозволів.
7. Зареєструйтесь на соціальне забезпечення.
8. Повна податкова реєстрація.

Які державні збори пов’язані з португальським реєстром компаній? Державні збори за реєстрацію компанії в Португалії відрізняються:

• Це коштує 220 євро, якщо ви реєструєте компанію на основі попередньо затвердженого меморандуму та статуту.
• Це коштує 360 євро, якщо ви реєструєте компанію з установчим договором і статутом, розробленими спеціально для вашої компанії.

Чи може іноземець зареєструвати компанію в Португалії? Так, іноземцям дозволяється засновувати компанію в Португалії. Вимоги включають наявність карти проживання в Португалії (для фрілансерів), отримання податкового номера (NIF) у податковій службі Португалії та отримання номера соціального страхування.

Пам’ятайте, що ця стаття містить загальний огляд процедур реєстру компаній Португалії. Проте для отримання більш детальної інформації рекомендуємо звернутися до експертів наша команда в MCS, які тут, щоб підтримати вас протягом усього вашого ділового шляху.

Lília Caldeira

У 2002 році Лілія закінчила юридичний університет Universidade Nova de Lisboa. Вона приєдналася MCSюридична команда в 2003 році, надаючи підтримку юридичному відділу в корпоративному праві та транспортуванні… Читати далі