Чтобы найти надежного англоговорящего бухгалтера на Мадейре, перед подписанием договора необходимо проверить три момента: (1) фирма регулируется португальским законодательством, ее корпоративная отчетность подписывается бухгалтером, зарегистрированным в Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC), и имена двуязычных специалистов четко указаны; (2) письменные документы, такие как договоры об оказании услуг, налоговые заключения и корреспонденция, составляются на профессиональном английском языке, а не переводятся на заказ; и (3) команда имеет подтвержденный опыт работы с вопросами, специфичными для экспатов, включая IFICI, NHR, MIBC и соглашения об избежании двойного налогообложения. Простое знание английского языка на ресепшене не равно полноценному обслуживанию на английском языке.
В этом руководстве объясняется, как проверить каждое из этих условий, какие вопросы задавать потенциальной фирме и какие подводные камни чаще всего подстерегают иностранцев, прибывающих на остров.
Почему знание языка важно в бухгалтерском учете на Мадейре
Налогообложение и бухгалтерский учет в Португалии — это техническая дисциплина, осуществляемая на португальском языке. Форма Modelo 3, IRC, IES, декларации по НДС, формы социального страхования и переписка с налоговым органом Autoridade Tributária составляются и подаются на португальском языке. Для иностранного резидента или владельца бизнеса практический вопрос заключается не в том, какой бухгалтер вам нужен. говорит Уровень владения английским языком — разговорный, но важно, сможет ли фирма предоставить свои письменные результаты работы, анализ, объем работ, налоговые заключения, ответы на аудиторские запросы на английском языке на таком уровне, чтобы вы могли полагаться на него при принятии решений и, при необходимости, защищать свои данные перед иностранным банком, британским пенсионным фондом или налоговой службой.
Это более высокий уровень, чем базовый разговорный английский. Это также тот уровень, который действительно имеет значение, когда вы являетесь экспатом на Мадейре и принимаете решения, имеющие трансграничные последствия.
7 критериев выбора англоговорящего бухгалтера на Мадейре
Примените этот контрольный список ко всем компаниям из вашего списка кандидатов.
1. Проверьте качество обслуживания на английском языке.
Задайте три конкретных вопроса:
- Будет ли моё соглашение о сотрудничестве составлено на английском языке? Авторитетный англоговорящий бухгалтер на Мадейре предоставит его в обязательном порядке. Если фирма колеблется или присылает только оригинал на португальском языке, это тревожный сигнал.
- Будут ли письменные налоговые заключения и ежегодные отчеты предоставляться на английском языке? Вам необходимо уметь читать, понимать и архивировать свою налоговую информацию на своем родном языке.
- Кто именно в команде занимается англоязычными документами? Правильным решением будет наличие двуязычного партнера или старшего советника. «Кто-то в офисе говорит по-английски» — нет.
Образцы корреспонденции на английском языке, отредактированное заключение, образец договора о сотрудничестве и образец годового отчета являются разумными запросами, которые следует сделать перед принятием решения.
2. Подтверждение статуса регулируемого специалиста.
Знание языка необходимо, но недостаточно. В Португалии достаточно лишь знания языка. сертифицированный контабилиста Бухгалтер, зарегистрированный в OCC (Управлении контролера денежного обращения), может надлежащим образом подписывать и подавать ваши налоговые декларации, форму Modelo 3 (налог на доходы физических лиц), форму IRC (налог на прибыль корпораций), форму IES, форму НДС и подтверждающие документы. Стратегическое налоговое планирование входит в сферу деятельности бухгалтера. налоговый консультант или адвокат, допущенный к коллегии адвокатов Португалии (Ordem dos Advogados).
Если самопровозглашенный «англоговорящий бухгалтер на Мадейре» не может назвать по имени зарегистрированного в OCC специалиста, который будет подписывать ваши налоговые декларации, вы имеете дело с нерегулируемым посредником или переводческой компанией. Документы, поданные вне рамок регулирования, юридически недействительны и не покрываются страховкой профессиональной ответственности.
3. Настаивайте на физическом присутствии на Мадейре.
Настоящая клиника, базирующаяся на Мадейре, имеет офис на острове, нанимает местных жителей и может оказывать медицинскую помощь на местном уровне. Autoridade Tributária Личное присутствие необходимо для подачи документов, внесения исправлений или проведения аудита. Поставщики услуг, работающие только удаленно, включая многие «международные» фирмы, позиционирующие себя как англоговорящие, постоянно упускают из виду региональные налоговые ставки IRS, неправильно обрабатывают запросы MIBC и испытывают трудности при подаче или исправлении документов в местной налоговой инспекции.
Для иностранца, проживающего на Мадейре, практическим вариантом является наличие на острове англоговорящего бухгалтера.
4. Ищите междисциплинарную команду.
В делах экспатов на Мадейре обычно фигурируют пересекающиеся вопросы: личный доход, корпоративные структуры, иммиграционный статус, договорные позиции, иностранные пенсии и текущий автоматический обмен информацией (CRS/AEOI). Бухгалтер-специалист редко справляется с этими вопросами в одиночку, и именно распределение работы между несколькими моноязычными специалистами приводит к большинству ошибок перевода и потере информации.
Лучшие англоязычные бухгалтерские фирмы Мадейры объединились под одной крышей:
- Сертифицированные бухгалтеры (contabilistas certificados) для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности.
- Налоговые консультанты (consultores fiscais) по стратегическому планированию
- Юристы, допущенные к адвокатской практике в Португалии для вынесения юридических заключений и толкования договоров.
- Специалисты по корпоративному праву и иммиграции: регистрация компаний и получение вида на жительство.
Наличие единого двуязычного контактного лица, координирующего дело на английском языке, вместо того, чтобы клиент пытался координировать действия трех отдельных португалоговорящих поставщиков услуг, является структурным отличием, которое делает работу с экспатами эффективной.
5. Подтвердите наличие опыта работы за границей: NHR, IFICI и MIBC.
Большинство клиентов, ищущих англоговорящего бухгалтера на Мадейре, имеют дело как минимум с одной из трех систем:
- НХР (непостоянный житель). Классический режим был закрыт для новых заявок в 2024 году, но остается в силе для существующих держателей до конца их десятилетнего срока действия. Постоянное соблюдение требований по-прежнему обязательно.
- IFICI («NHR 2.0»). Заменила программу NHR для вновь прибывших. Применяет фиксированную ставку в 20% к доходам, полученным из португальских источников, и предоставляет десятилетнее освобождение от налога на большинство доходов, полученных из иностранных источников, но с более узким кругом критериев, привязанных к конкретным видам деятельности и организациям, отвечающим установленным критериям.
- MIBC (Международный деловой центр Мадейры). Одобренный ЕС режим корпоративного налогообложения, предусматривающий ставку корпоративного налога в размере 5% на соответствующую прибыль, актуален для учредителей, консультантов и предпринимателей, регистрирующихся на острове.
Попросите любую потенциальную компанию конкретно описать, как они оценивают соответствие требованиям, какие подтверждающие документы им требуются и как они координируют свои действия с работодателями, профессиональными объединениями или научными организациями. Компания, которая регулярно работает в этих областях, ответит конкретно; компания, которая этого не делает, будет говорить в общих чертах.
6. Требуйте прозрачного ценообразования (на английском языке).
Качественные фирмы на Мадейре избегают двух тревожных сигналов, связанных с ценообразованием: бессрочной почасовой оплаты без учета объема работ и «бесплатных консультаций», призванных превратить встречу в договор. Профессиональный стандарт для англоговорящего бухгалтера на Мадейре прост:
- A письменная смета расходов на английском языке до помолвки
- A определенный объем работ в английском письме о соглашении о трудоустройстве
- A четко опубликованная политика по дополнительным вопросам, возникающим в течение года, таким как анализ договоров, реструктуризация MIBC, ответы на аудиторские запросы, прирост капитала или планирование в отношении криптовалют.
Некоторые фирмы взимают плату за первоначальную стратегическую консультацию. Как правило, это положительный сигнал: платная первая встреча структурирована таким образом, чтобы предоставить индивидуальный анализ, а не рекламную презентацию, и она отсеивает запросы, которые еще не были приняты в пользу профессиональной консультации.
7. Проверьте преемственность и историю работы с международными клиентами.
Португальское налоговое законодательство находится в процессе непрерывных реформ: введение и пересмотр NHR, реструктуризация MIBC в рамках последовательных решений ЕС о государственной помощи, внедрение CRS/DAC, закрытие NHR в 2024 году, запуск IFICI в 2025 году и пересмотр иммиграционного законодательства в 2025 году (Закон № 61/2025). Англоговорящий бухгалтер на Мадейре, работающий в условиях этих реформ, а не фирма, основанная в прошлом году для привлечения экспатов, обладает институциональной памятью, которая существенно снижает риски при подаче налоговой декларации.
Проверьте, как долго фирма обслуживает международных клиентов, остаются ли в компании высококвалифицированные сотрудники на своих должностях на протяжении длительного времени, и публикует ли фирма содержательные комментарии на английском языке о событиях в сфере налогообложения в Португалии.
Распространенные ошибки, которые допускают экспаты при выборе бухгалтера на Мадейре.
- Приравнивание понятия «говорящий по-английски» к разговорному английскому. Компания, где вас встречают на английском языке, но все документы приходят на португальском, не предоставляет услуги на английском языке.
- Нанять компанию с материка для удаленного освещения событий на Мадейре. Региональные налоговые ставки IRS и взаимодействие MIBC систематически применяются недостаточно эффективно.
- Привлечение нерегулируемого «консультанта». Ваши документы могут подписывать только бухгалтеры, зарегистрированные в OCC; любой другой специалист, в лучшем случае, является лишь агентом по привлечению клиентов, не имеющим страхового покрытия ответственности.
- Разделение личной и корпоративной работы между разными поставщиками услуг. Работа с документами, касающимися иностранных специалистов, требует скоординированного подхода, поскольку информация часто упускается из виду и преодолевает языковой барьер.
- Выбор, основанный исключительно на цене. На первый взгляд дешевая модель Modelo 3, которая не подпадает под действие налогового соглашения или неправильно применяет принципы IFICI, может обойтись в десятки тысяч долларов в виде ненужных налогов.
- Пропускаем подписание соглашения о сотрудничестве. Без письменного описания объема работ на английском языке как гонорар, так и результаты работы могут стать предметом споров.
Почему Madeira Corporate Services (MCS)
Madeira Corporate Services работал в Фуншале с 1996 и построила свой бизнес Компания ориентирована на международную клиентскую базу. Это многопрофильная фирма, объединяющая сертифицированных бухгалтеров, зарегистрированных в OCC (Организация по корпоративному бухгалтерскому учету). налоговые консультантыВ состав команды входят юристы, принятые в португальскую коллегию адвокатов, причем старшие члены команды обладают квалификацией в области международного налогового права, являются членами ITPA (Международной ассоциации налогового планирования) и имеют опыт работы в компаниях «большой четверки».
Английский язык является рабочим языком для обработки международных документов в [название компании]. MCSДоговоры об оказании услуг, налоговые заключения, сводные отчеты по годовой отчетности и корреспонденция составляются на профессиональном английском языке, а подготовка соответствующей отчетности на португальском языке осуществляется в рамках регулируемой системы назначенными сертифицированными бухгалтерами.
Компания имеет официальную лицензию Международного делового центра Мадейры и на протяжении почти трех десятилетий, несмотря на изменения в законодательстве, подавала документы в IRS, IRC, NHR и IFICI. Прозрачная ценовая политика опубликована по адресу [ссылка]. www.mcs.ptи письменная смета расходов предоставляется до начала любых работ.
Для экспатов и компаний, ищущих англоговорящего бухгалтера на Мадейре, MCS предоставляет комплексные услуги, охватывающие:
- Моделирование налогов до прибытия и анализ соответствия критериям программы IFICI.
- Текущее соответствие требованиям NHR для существующих держателей лицензий.
- Подготовка и подача налоговой декларации Modelo 3 (IRS) для жителей Мадейры.
- Корпоративные налоговые декларации IRC, отчеты IES и декларации по НДС.
- Лицензирование MIBC, корпоративное структурирование и управление деятельностью, связанной с наркотиками.
- Планирование в отношении прироста капитала и криптовалют
- Работа с соглашениями об избежании двойного налогообложения (Великобритания, Ирландия, США, Южная Африка, Германия, Франция, Нидерланды и другие)
- CRS/AEOI: текущая отчетность
Крайне важно, что та же двуязычная команда, которая получает ваш португальский налоговый идентификационный номер (NIF), координирует ваш переезд, готовит вашу ежегодную форму Modelo 3, подает все корпоративные отчеты и занимается текущей автоматической отчетностью по обмену валюты. одно соглашение о сотрудничестве, один англоговорящий контактный представитель, одно скоординированное дело..
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли мне англоговорящий бухгалтер на Мадейре, если я немного говорю по-португальски?
В разговорном плане, возможно, нет. Но для налоговых деклараций, письменных консультаций, позиций по договорам и ответов на аудиторские запросы — да. Налоговая терминология сложна, финансовые последствия недопонимания значительны, и вам необходимо уметь читать и понимать свою налоговую позицию на языке, которым вы полностью владеете. Большинство экспатов считают, что полностью двуязычная фирма окупает себя уже только за счет ясности изложения.
Сколько стоят услуги англоговорящего бухгалтера на Мадейре?
Цена зависит от сложности. Простая заявка в Modelo 3 для пенсионера с иностранным пенсионным доходом находится в нижнем ценовом сегменте. Основатель компании с зарегистрированным в Мадейре Lda., лицензией MIBC, недвижимостью, сдаваемой в аренду за рубежом, и операциями с криптовалютой занимает совершенно иную нишу. Авторитетные фирмы, MCS Включая предоставление письменной сметы расходов до начала сотрудничества и, возможно, взимание платы за первоначальную стратегическую консультацию.
Могу ли я воспользоваться услугами бухгалтера из материковой Португалии, который говорит по-английски?
Можно, но для жителей Мадейры это редко бывает целесообразно. Автономный регион применяет собственные налоговые ставки IRS, управляет системой MIBC и имеет местное отделение Autoridade Tributária. Компании с материковой части страны, даже двуязычные, часто недоиспользуют региональные преимущества и не имеют доступа к местам, необходимого для эффективной работы по соблюдению налогового законодательства.
Действует ли в Мадейре еще режим национальных прав человека?
Классический режим NHR был закрыт для новых заявителей в 2024 году, но остается в силе для существующих обладателей на оставшийся десятилетний период. Новые иммигранты теперь оцениваются в рамках IFICI («NHR 2.0»), который применяет фиксированную ставку в 20% к доходам из португальских источников и освобождает от налогообложения большую часть доходов из иностранных источников на десять лет. Оба режима обслуживает авторитетный англоговорящий бухгалтер на Мадейре.
В чем разница между сертифицированным бухгалтером и налоговым консультантом на Мадейре?
A сертифицированный контабилиста Зарегистрирован в OCC и уполномочен подписывать и подавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. налоговый консультант Компания предоставляет стратегические и плановые консультации, но не обязательно занимается подачей налоговой отчетности. Иностранные клиенты на Мадейре, как правило, нуждаются в обеих функциях, поэтому предпочтительнее обратиться в многопрофильную англоязычную фирму, а не к компании, специализирующейся только на одной области.
Сколько времени занимает смена англоговорящего бухгалтера на Мадейре?
Переходы в середине года — это стандартная процедура. Авторитетная фирма проверяет предыдущие декларации клиента, подтверждает статус налогового режима в налоговом органе и принимает дело к рассмотрению с момента наступления следующего соответствующего срока. Как правило, работа завершается в течение 2–4 недель после предоставления документов.
Заключение
Найти англоговорящего бухгалтера на Мадейре — это не значит найти фирму, чей веб-сайт переведен на английский язык. Это вопрос поиска регулируемой, расположенной на острове, многопрофильной команды, которая предоставляет письменные отчеты на английском языке на профессиональном уровне, имея подтвержденный опыт работы в IFICI, NHR, MIBC и региональной системе IRS/IRC. Применяйте семь критериев, описанных в этом руководстве, проверяйте квалификацию, прежде чем что-либо подписывать, и настаивайте на заключении договора на английском языке с четко определенным объемом работ.
Для структурированной оценки вашего налогового положения на Мадейре, Свяжитесь с нами Madeira Corporate Services.
Предупреждение: Данная статья носит исключительно общий информационный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Законы и процедуры могут меняться, а индивидуальные обстоятельства могут значительно различаться. Для получения индивидуальной консультации обратитесь к квалифицированному специалисту из Португалии..
Miguel Pinto-Correia имеет степень магистра в области международной экономики и европейских исследований ISEG – Лиссабонской школы экономики и менеджмента и степень бакалавра экономики в Школе бизнеса и экономики Nova. Он является постоянным членом Ордена экономистов (Ordem dos Economistas)… Читать далее
