Vurderer du starte et selskap i Portugal? Med sitt gunstige forretningsmiljø og strategiske beliggenhet har Portugal blitt en attraktiv jurisdiksjon for gründere og investorer. Å etablere et selskap i Portugal kan være enkelt hvis du følger de riktige trinnene. Denne omfattende guiden vil lede deg gjennom etableringen av et selskap i Portugal, fra å velge riktig type virksomhet til å registrere selskapet ditt og sette i gang forretningsaktiviteter.
1. Velge riktig forretningstype
Et av de første trinnene for å starte et selskap i Portugal er å bestemme hvilken type forretningsenhet du vil etablere. Portugal tilbyr ulike alternativer, inkludert selskaper med begrenset ansvar (sociedade por quotas), aksjeselskaper (sociedade anónima) og holdingselskaper (SGPS). Hver type bedrift har spesifikke krav som må oppfylles.
Selskaper med begrenset ansvar: Selskaper med begrenset ansvar er kjent for gründere i Portugal. De tilbyr en fleksibel struktur og beskyttelse med begrenset ansvar for aksjonærene. I denne typen selskaper er aksjonærenes ansvar begrenset til mengden av deres respektive bidrag.
Aksjeselskaper: Aksjeselskaper, også kjent som allmennaksjeselskaper, velges ofte av virksomheter med mer omfattende kapitalkrav. Strengere regelverk regulerer disse selskapene, og de er underlagt ytterligere rapporterings- og opplysningskrav.
Holdingselskaper: Holdingselskaper, kjent som SGPS i Portugal, forvalter primært aksjer i andre selskaper. De kan innlemmes som et aksjeselskap eller aksjeselskap. Holdingselskaper kan gi strategiske fordeler for virksomheter med flere datterselskaper eller investeringer.
2. Fastsettelse av aksjekapital og aksjonærer
I Portugal kreves det ingen minimumsaksjekapital for å stifte et selskap. Du kan etablere et selskap med en aksjekapital på kun EUR 1. Men hvis du oppretter et aksjeselskap, er minimumsaksjekapitalen EUR 50,000 XNUMX. Det er viktig å bestemme hvor mye aksjekapital du ønsker å investere i selskapet ditt og identifisere aksjonærene som vil bidra til kapitalen.
Portugal åpner for eneaksjonærselskaper, men en eneaksjonær kan ikke være et annet eneaksjonærselskap. Det er viktig å nøye vurdere eierstrukturen til selskapet ditt og sikre overholdelse av lovkravene.
3. Søke om sertifikatet for navnegodkjenning
Før du stifter din bedrift, må du søke om sertifikat for navnegodkjenning. Denne prosessen innebærer å bruke Registro Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC), den nasjonale selskapsregistratoren i Portugal. Søknaden skal inneholde det foreslåtte navnet på bedriften din, en detaljert liste over aktiviteter (sosialt objekt) og tilsvarende økonomiske aktivitetskoder (CAE). I tillegg bør du angi hvilken kommune hvor bedriftens forretningskontor skal ligge.
Søknaden om navnegodkjenning kan gjøres online via RNPC-nettstedet. Det anbefales å ha et portugisisk skattenummer hvis du er en person fra et fremmed land. For bedriftsaksjonærer vil det også kreves et kommersielt sertifikat. Når du mottar godkjenningen, vil sertifikatet være gyldig i tre måneder.
4. Utarbeidelse og formalisering av inkorporeringslovdokumentet
Når du har fått sertifikatet for navnegodkjenning, kan du utarbeide og formalisere inkorporeringslovdokumentet. Dette dokumentet fungerer som det juridiske grunnlaget for å innlemme din bedrift. Aksjonærene eller deres oppnevnte advokater bør organisere og formalisere det private dokumentet, som inkluderer selskapets vedtekter og utnevnelse av selskapsorganer, for eksempel styremedlemmer.
I inkorporasjonsloven bør du oppgi detaljer om direktørene, inkludert deres fulle navn, sivilstand, portugisisk skattenummer og bosted. Det er tilrådelig å spesifisere om styremedlemmene vil bli honorert for rollen sin. Hvis det forventes godtgjørelse, må det betales månedlige bidrag til det portugisiske trygdesystemet. Inkorporeringsloven bør også angi når selskapets aksjekapital skal være fulltegnet.
5. Registrering av selskapet
Etter å ha utarbeidet de nødvendige dokumentene, er du klar til å registrere din bedrift. Dette innebærer å sende inn nødvendige dokumenter til handelsregisteret. Ved siden av sertifikatet for navnegodkjenning og inkorporeringsloven, må du fremlegge en erklæring som godtar direktørens kontor og bekrefter fraværet av forhold som kan hindre besetting av stillingen.
Du må også sende inn en liste som angir den eller de endelige mottakerne av selskapet, slik det kreves av anti-hvitvaskingsregelverket. Hvis du oppretter et aksjeselskap, må du legge ved en aksepterklæring fra revisor og eventuelt revisorvikar. Når du har sendt inn alle nødvendige dokumenter, vil bedriften din bli offisielt registrert.
6. Starte forretningsaktiviteter
Når bedriften din er registrert, kan du starte virksomheten din i Portugal. Det er viktig å merke seg at det er en frist på 15 dager for å starte virksomheten din, registrere din bedrift hos skatteetaten, og melde direktøren(e) inn i trygdesystemet. Overholdelse av disse kravene er avgjørende for juridisk drift og smidige forretningsprosesser i Portugal.
7. Åpne en bankkonto
For å lette forretningsdriften er det viktig å åpne en bankkonto for bedriften din. En dedikert forretningsbankkonto lar deg motta og foreta betalinger, administrere økonomien din og overholde finansiell rapportering. Du kan velge å åpne en konto i en portugisisk bank eller i en utenlandsk EU-bank. Det er tilrådelig å rådføre seg med en finansiell rådgiver eller bankekspert for å finne de beste bankalternativene for bedriftens behov.
8. Tilleggstjenester og assistanse
Å åpne en bedrift i Portugal involverer ulike juridiske, økonomiske og administrative aspekter. For å sikre en jevn og vellykket inkorporeringsprosess, kan du søke hjelp fra profesjonelle tjenesteleverandører. Disse leverandørene tilbyr integrerte bedriftstjenester, inkludert regnskap, skatt og administrativ støtte. Deres erfarne team kan analysere forretningsplanen din, optimalisere den fra et selskaps- og skatteperspektiv, og gi veiledning gjennom hele inkorporeringsprosessen og utover.
9. Beskatning
Fordelene ved å innlemme et portugisisk selskap på Madeira
Fordeler med Madeira Company Registration
Til tross for at den ligger omtrent 900 kilometer sørvest for Lisboa, er hovedstaden på Madeira, Funchal, en kosmopolitisk metropol som aktivt fremmer utenlandske investeringer. Selv om engelsk er det dominerende språket i skjærgården som består av de bebodde øyene på Madeira og Porto Santo, fungerer portugisisk som det offisielle språket.
Reduserte satser for bedriftsbeskatning – Madeira internasjonale forretningssenter
I henhold til gjeldende skatteregler er det tillatt å etablere en selskapsenhet på Madeira som drar fordel av en selskapsskattesats på 5 % frem til utgangen av 2023 (en frist som forventes å bli forlenget til slutten av 2024 med godkjenning av den portugisiske statsbudsjettloven for FY2024 ).
Når det gjelder internasjonale tjenester, er fortjeneste generert utelukkende gjennom ikke-hjemmehørende kunder eller andre selskaper som opererer på Madeira, underlagt denne reduserte satsen på 5 %. Å drive forretningsvirksomhet med portugisiske foretak er imidlertid ubegrenset, underlagt en skatt på 14,7 %.
Dobbeltbeskatningsavtaler
De omfattende internasjonale avtalene som Portugal har forhandlet frem med nasjoner som USA, Canada og Storbritannia for å forhindre dobbeltbeskatning, kommer alle virksomheter som er autorisert til å drive virksomhet på Madeira til gode.
Kildeskatt
Så lenge de ikke er bosatt i en jurisdiksjon som Portugal har ansett som et skatteparadis, er ikke-hjemmehørende enkelt- og selskapsaksjonærer i et Madeira-basert firma helt immune mot kildeskatt på utbytteoverføringer fra andre Madeira-baserte foretak. Portugisiske bedriftsaksjonærer ekskluderes videre dersom de opprettholder minimum 10 % involvering i en sammenhengende 12-måneders periode under fritaksordningen for deltakelse.
10. konklusjon
Å starte et selskap i Portugal kan være en givende innsats, gitt landets gunstige forretningsmiljø og strategiske fordeler. Ved å følge trinnene som er skissert i denne veiledningen, kan du trygt navigere i prosessen med å etablere et selskap i Portugal. Husk å velge riktig type virksomhet, bestemme din aksjekapital og aksjonærer, søke om navnegodkjenningsbeviset, utarbeide og formalisere stiftelseslovens dokument, registrere ditt selskap og sette i gang virksomheten din innen den angitte tidsrammen. Å søke profesjonell assistanse fra anerkjente bedriftstjenesteleverandører kan også sikre en jevn og vellykket inkorporeringsprosess. Legg ut på din gründerreise ved å starte et selskap i Portugal (eller Madeira-øya) og lås opp mulighetene som dette dynamiske og pulserende landet har å tilby.
Denne artikkelen gir generell informasjon om å starte et selskap i Portugal og skal ikke tolkes som juridisk eller faglig råd. Rådfør deg med a kvalifisert profesjonell for personlig veiledning tilpasset din spesifikke situasjon.
Miguel Pinto-Correia har en mastergrad i internasjonal økonomi og europeiske studier fra ISEG – Lisbon School of Economics & Management og en bachelorgrad i økonomi fra Nova School of Business and Economics. Han er fast medlem av økonomernes orden (Ordem dos Economistas)... Les mer
