Hvordan går man frem med selskapsdannelse i Portugal? Portugal er for tiden en ønskelig jurisdiksjon for å drive virksomhet, og etablere et selskap der kan være et utmerket alternativ!
Hvis du allerede har en konsolidert forretningsplan, kan vi hjelpe deg ved å analysere den for å gjøre den mer effektiv fra en selskaps- og skatteperspektiv.
Tatt i betraktning det foregående, og som en kortfattet trinn-for-trinn guide til selskapsdannelse i Portugal, vil vi understreke følgende:
Prosedyren for selskapsdannelse i Portugal er ganske enkel, forutsatt at følgende informasjon er spesifisert i begynnelsen:
- Du kan velge et aksjeselskap (de såkalte sociedade por quotas), et aksjeselskap (sociedade anónima), eller et holdingselskap (forkortet SGPS). Avhengig av selskapets form eller art, må de respektive vedtektene endres for å møte spesifikke krav, for eksempel utnevnelse av obligatoriske lovpålagte organer.
Aksjekapital og aksjonærer – det er ingen minimal aksjekapital i Portugal (du kan innlemme et selskap med en aksjekapital på € 1.00). Når det gjelder aksjeselskaper, er den minimale aksjekapitalen 50,000.00 XNUMX EUR. - Du kan innlemme et eneaksjonærselskap (selv om dets aksjonær ikke også kan være et eneaksjonærselskap). Stadiene nedenfor gir en oversikt over etablering av et selskap i Portugal (eller Madeira-øya).
Så den første fasen vil være å søke om sertifikatet for navnegodkjenning:
Denne søknaden sendes via RNPC-er nettsted. En eller flere av selskapets fremtidige aksjonærer (eller av en utpekt advokat eller til og med en advokatfullmektig) må søke om det. Aksjonæren er en person fra et fremmed land og må ha et portugisisk skattenummer, som enkelt kan fås fra det portugisiske skattekontoret (når det gjelder en person bosatt utenfor EU, må det også utnevnes en skatterepresentant bosatt i Portugal når søker om skattenummeret). Hvis aksjonæren er et aksjeselskap, vil det også være nødvendig å innhente et skatteidentifikasjonsnummer; Næringsregisterets sentrale tjenester vil kreve et handelssertifikat med utsatt utløpsdato.
I søknaden om navnegodkjenningsbeviset, det foreslåtte preferansenavnet for selskapet (tre alternativer er tilgjengelige), det sosiale objektet (detaljert liste over aktiviteter) og respektive økonomiske aktivitetskoder (CAE), samt kommunen der de registrerte kontor vil bli plassert, vil bli spesifisert.
Det neste trinnet vil bli tatt når godkjenningen av de foreslåtte spesifikasjonene for det nye selskapet å innlemme er oppnådd gjennom et sertifikat for navnegodkjenning som gjelder i tre måneder:
Formaliser og utarbeide inkorporeringslovdokumentet
Aksjonærene, eller deres behørig oppnevnte advokater, må organisere og formalisere det private dokumentet som innlemmer selskapet (i henhold til lovdekret 76-A/2006, 26. mars), hvilke signaturer må legaliseres (og fullmakter verifiseres hvis de utføres av advokater) av en notarius publicus eller av en advokat (autentisering kan også være nødvendig i noen tilfeller).
Vedtekter skal være beskrevet i selskapets stiftelseslov. I tillegg bør den utnevne selskapsorganet, nemlig direktøren(e). (metadata inkludert fullt navn, sivilstatus, hvis gift, ekteskapsregime og ektefelles navn, portugisisk skattenummer og bosted må oppgis).
I tillegg bør stiftelsesloven spesifisere om direktøren skal kompenseres for sin stilling. Det kreves betaling av månedlige bidrag (med mindre det er tilstrekkelig bevis på at direktøren allerede er registrert i Portugal eller i utlandet og bidrar til en anerkjent jurisdiksjon, i så fall kan et unntak gjøres gjeldende). Selv om de ikke er betalt, må de melde seg inn i portugisisk trygd.
Til slutt anbefaler vi å angi i dokumentet at selskapets aksjekapital skal tegnes i sin helhet innen utgangen av året (på dette stadiet er det ikke mulig å opprette en bankkonto, noe som er et must-do-steg, enten med en portugisisk bank eller en bank i et annet EU-land).
Registrering av organisasjonen
Med et gyldig sertifikat for navnegodkjenning og inkorporeringslovdokument som er korrekt legalisert, er neste trinn å presentere selskapet for registrering.
Ytterligere dokumentasjon vil imidlertid kreves av handelsregisteret:
- Erklæring om aksept for stillingen som direktør og eksplisitt benektelse av enhver omstendighet som kan utgjøre en hindring for å påta seg rollen.
- En liste som identifiserer den eller de endelige mottakerne i henhold til regelverket for bekjempelse av hvitvasking (lov 89/2017, 21. august).
- Godkjennelseserklæring fra revisor – effektiv og erstatning – (i tilfelle av et børsnotert selskap der det kreves utnevnelse av et revisjonsutvalg)
Gratulerer! Bedriften din er nå integrert, og du forstår hvordan innlemme det i Portugal! Ikke glem at det er 15 dagers frist for å sette i gang aktivitet hos skattemyndighetene, registrere selskapet og melde direktøren inn i trygdesystemet.
Når ovenstående er avsluttet, kan du åpne en bankkonto (enten i Portugal eller innenfor EU) og starte forretningsdrift.
Ikke glem at du kan stole på MCS integrert team for hjelp med regnskap, økonomiske, administrative og andre problemer.
Denne artikkelen er kun gitt for informasjonsformål og skal ikke tolkes som juridisk eller annen profesjonell rådgivning. Hvis du har spørsmål, kan du gjerne kontakte oss.
Miguel Pinto-Correia har en mastergrad i internasjonal økonomi og europeiske studier fra ISEG – Lisbon School of Economics & Management og en bachelorgrad i økonomi fra Nova School of Business and Economics. Han er fast medlem av økonomernes orden (Ordem dos Economistas)... Les mer
