Det er flere måter man kan åpne et selskap i Portugal, ettersom den portugisiske regjeringen tar sikte på å redusere byråkrati for investorer og som sådan har den implementert noen raskere måter for investorer å åpne et selskap.
I dette blogginnlegget vil vi diskutere den "tradisjonelle" prosedyren for å åpne et selskap i Portugal, en prosedyre som følges av de fleste investorer som på tidspunktet for stiftelsen ikke kan være til stede i landet for å utføre alle nødvendige plikter eller som foretrekker å ha sikkerhet av et juridisk team i håndteringen av det portugisiske byråkratiet.
Åpne et selskap i Portugal? Hva du trenger å vite
Åpne et selskap i Portugal (eller Madeira) starter med innlevering av navnegodkjenningsbeviset. Innleveringen skal gjøres av en av det fremtidige selskapets aksjonærer eller av dets juridiske representant og må tydelig identifisere selskapets navn, detaljerte selskapsobjekt (dvs. økonomiske aktiviteter som skal utføres av selskapet), og portugisisk adresse til selskapets forretningskontor.
Søknad om navnegodkjenningssertifikatet fullføres vanligvis online hos Institute of Registries and Notaries, og når det er utstedt, er det gyldig i en 3-måneders periode fra utstedelsesdatoen eller fornyelsesdatoen.
For navnegodkjenningsprosedyren anbefaler vi at aksjonærene foreslår minst 6 forskjellige selskapsnavn, i tilfelle de første 3 blir avvist av det nasjonale juridiske enhetsregisteret. Et formelt krav, i tilfelle av avslag på navn, kan sendes inn til Institute of Registries and Notaries, men en slik prosedyre er tidkrevende og kan inkludere behørig sertifisert og oversatt dokumentasjon som beviser at aksjonærer har et solid krav på navnet de har søkt om.
Når aksjonærer som ønsker å åpne et selskap innenfor selskapets navn godkjenningsbevis Madeira internasjonale forretningssenter (MIBC) må sende inn en formell søknad (på portugisisk) til Sociedade de Desenvolvimento da Madeira, den offisielle konsesjonæren til MIBC, i to eksemplarer, adressert til medlemmet av den regionale regjeringen på Madeira som er ansvarlig for MIBC i navnet til et eksisterende selskap, i Portugal eller i utlandet, eller til et selskap som skal inkorporeres. All relevant informasjon om aktiviteten som skal utføres av selskapet må inkluderes i konsesjonssøknaden, nemlig: firmanavn og adresse; aktivitet som skal gjennomføres og tilsvarende NACE-koder (europeisk nomenklatur for økonomisk aktivitet); total verdi av investeringen; forutsett antall fulltidsstillinger som skal opprettes i skatt.
Når dokumentet(e) nevnt ovenfor er fremlagt, formaliseres åpningen av selskapet ved gjennomføring av den private inkorporeringsakten som vil inneholde detaljert informasjon om aksjekapitalen, dets aksjonærer, dets styremedlemmer, de bindende reglene og selskapets vedtekter. Grantorenes underskrifter (aksjonær(e) eller juridiske representant(er)) må være juridisk anerkjent, i nærvær av en notarius eller en advokat med uttrykkelig intensjonserklæring om å åpne selskapet.
Alle aksjonærer og medlemmer av selskapsorganene må ha et portugisisk skattebetaleridentifikasjonsnummer (kjent som NIF), og de som ikke er EU-bosatte må også utnevne en skatterepresentant i Portugal.
Åpningen av et selskap (og utnevnelsen av medlemmene av selskapsorganene) vil da være gjenstand for offentlig tilgjengelig registrering. Når åpningen av selskapet er avsluttet, genereres en tilgangskode til det elektroniske handelsregistersertifikatet til selskapet av Handelsregisterkontoret.
Åpningen av selskapet trer deretter i kraft for operasjonelle aktiviteter og skatteformål (inkludert merverdiavgift) ved å registrere selskapet hos den portugisiske skatte- og tollmyndighetene (AT), ved å fylle ut spesifikke skjemaer hos den portugisiske skatte- og tollmyndighetene som må signeres av Autorisert regnskapsfører (som alle virksomheter er forpliktet til å ha i henhold til bokføringsregler og forskrifter) sammen med selskapets juridiske representanter. Fristen for slik prosedyre er 15 dager etter registrering hos Handelsregisteret.
Registrering av selskapet hos den portugisiske trygden må finne sted innen 10 virkedager etter innlevering av registreringen til AT og ved å oppgi følgende dokumenter: handelsregisterbevis; bevis for oppstart av aktivitet for skatteformål; dokument som utnevner selskapsorganer (inkorporeringsdokument eller relevant referat fra det kompetente selskapsorganets vedtak); og skattyters antall medlemmer av selskapsorganer.
Styremedlemmer kan fritas for trygdeavgifter i Portugal forutsatt at de fremlegger bevis på trygdeavgifter som er gjort i bostedsland som Portugal har inngått en samarbeidsavtale om trygd med.
Lília ble uteksaminert i 2002 med jusgrad fra Universidade Nova de Lisboa. Hun ble med MCSsitt juridiske team i 2003, og ga støtte til den juridiske avdelingen innen bedrifts- og shipping... Les mer
