Vurderer du å åpne en bedrift i Portugal? Med sitt gunstige forretningsmiljø og strategiske beliggenhet har Portugal blitt en attraktiv jurisdiksjon for gründere og investorer. Å etablere et selskap i Portugal kan være en enkel prosess hvis du følger de riktige trinnene. I denne omfattende guiden vil vi lede deg gjennom prosessen med å etablere et selskap i Portugal, fra å velge riktig type virksomhet til å registrere ditt selskap og starte dine forretningsaktiviteter.
Hvordan åpne en bedrift i Portugal?
Velge riktig forretningstype
Det første trinnet inn etablere et selskap i Portugal er å bestemme hvilken type forretningsenhet du ønsker å etablere. Portugal tilbyr ulike alternativer, inkludert selskaper med begrenset ansvar (sociedade por quotas), aksjeselskaper (sociedade anonima) og holdingselskaper (SGPS). Hver type virksomhet har spesifikke krav som må oppfylles, for eksempel utnevnelse av obligatoriske lovpålagte organer. Avhengig av forretningsplan og mål, bør du nøye vurdere hvilken type selskap som passer dine behov best.
Definer aksjekapital og aksjonærer
I Portugal er det ingen minimumsaksjekapital som kreves for å innlemme et selskap. Du kan til og med etablere et selskap med en aksjekapital på kun EUR 1. Men hvis du velger å opprette et aksjeselskap, er minimumsaksjekapitalen EUR 50,000 XNUMX. Det er viktig å bestemme hvor mye aksjekapital du ønsker å investere i selskapet ditt og identifisere aksjonærene som vil bidra til kapitalen. Portugal åpner for eneaksjonærselskaper, men husk at en eneaksjonær ikke kan være et annet eneaksjonærselskap.
Søker om sertifikatet for navnegodkjenning
Før du inkorporerer din bedrift, må du søke om et sertifikat for navnegodkjenning. Dette kan gjøres online via RNPC-nettstedet (Registro Nacional de Pessoas Coletivas). Søknaden skal sendes inn av en av de fremtidige aksjonærene eller deres oppnevnte advokat. Hvis aksjonæren er en person fra et fremmed land, bør de ha et portugisisk skattenummer, som kan fås fra det portugisiske skattekontoret. Når det gjelder en aksjonær som er et aksjeselskap, vil det også kreves et kommersielt sertifikat.
I søknaden om sertifikatet for navnegodkjenning må du oppgi det foreslåtte navnet for din bedrift, sammen med en detaljert liste over aktiviteter (sosialt objekt) og de tilsvarende økonomiske aktivitetskodene (CAE). Du bør også angi hvilken kommune hvor bedriftens forretningskontor skal ligge. Når du mottar godkjenningen, vil sertifikatet være gyldig i tre måneder.
Utarbeide og formalisere inkorporeringslovdokumentet
Neste steg er å utarbeide og formalisere inkorporeringslovdokumentet. Dette dokumentet vil tjene som det juridiske grunnlaget for å innlemme din bedrift. Aksjonærene eller deres oppnevnte advokater bør organisere og formalisere det private dokumentet, som vil inkludere selskapets vedtekter. Den bør også utnevne selskapsorganet eller -organene, for eksempel direktøren(e), og oppgi deres detaljer, inkludert fullt navn, sivilstand, portugisisk skattenummer og bosted.
Det er tilrådelig å spesifisere i stiftelsesloven om direktøren(e) vil bli honorert for sin rolle. Hvis det forventes godtgjørelse, må månedlige bidrag betales til det portugisiske trygdesystemet. Imidlertid, hvis direktøren(e) allerede er registrert i Portugal eller i utlandet og foretar betalinger til en anerkjent jurisdiksjon, kan et unntak gjøres gjeldende. I tillegg bør stiftelsesloven angi at selskapets aksjekapital vil være fulltegnet innen en viss dato.
Registrering av selskapet
Med sertifikatet for navnegodkjenning og det riktig formaliserte inkorporeringslovdokumentet er du klar til å registrere din bedrift. Registreringsprosessen innebærer å sende inn nødvendige dokumenter til handelsregisteret. I tillegg til sertifikatet for navnegodkjenning og inkorporeringsloven, må du fremlegge en erklæring som godtar direktørens verv og bekrefter fraværet av noen omstendigheter som kan hindre okkupasjonen av stillingen.
Videre må du sende inn en liste som angir den eller de endelige mottakerne av selskapet, slik det kreves av antihvitvaskingsregelverket. Hvis du oppretter et aksjeselskap, må du også inkludere en aksepterklæring fra revisor og eventuelt vikarierende revisor. Når du har sendt inn alle nødvendige dokumenter, vil bedriften din bli offisielt registrert.
Starte forretningsaktiviteter
Gratulerer! Firmaet ditt er nå innlemmet, og du er klar til å starte virksomheten din i Portugal. Vær imidlertid oppmerksom på at det er en frist på 15 dager for å sette i gang virksomheten din, registrere din bedrift hos skatteetaten og melde direktøren(e) inn i trygdesystemet. Det er viktig å overholde disse kravene for å sikre at virksomheten din fungerer lovlig og problemfritt i Portugal.
Åpne en bankkonto
For å lette virksomheten din er det viktig å åpne en bankkonto for din bedrift. Du kan velge å åpne en konto i en portugisisk bank eller i en utenlandsk EU-bank. Å ha en bankkonto vil gjøre deg i stand til å motta og foreta betalinger, administrere økonomien din og overholde finansiell rapportering. Det er tilrådelig å rådføre seg med en finansiell rådgiver eller bankekspert for å finne de beste bankalternativene for bedriftens behov.
Tilleggstjenester og assistanse
Å åpne en bedrift i Portugal involverer ulike juridiske, økonomiske og administrative aspekter. For å sikre at du navigerer i prosessen jevnt og effektivt, kan du vurdere å søke hjelp fra profesjonelle tjenesteleverandører. Bedrifter som MCS tilby integrerte bedriftstjenester, inkludert regnskap, skatt og administrativ støtte. Deres erfarne team kan analysere forretningsplanen din, optimalisere den fra et selskaps- og skatteperspektiv, og gi veiledning gjennom hele inkorporeringsprosessen og utover.
Husk at denne veiledningen gir generell informasjon og skal ikke tolkes som juridisk eller profesjonell rådgivning. Hvis du har spesifikke spørsmål eller trenger personlig assistanse, anbefales det å konsultere med fagfolk som spesialiserer seg på portugisisk selskapslov og forskrifter.
konklusjonen
Å åpne en bedrift i Portugal kan være en givende bestrebelse, takket være landets gunstige forretningsmiljø og strategiske beliggenhet. Ved å følge trinn-for-trinn-veiledningen som er skissert i denne artikkelen, kan du trygt navigere i prosessen med å etablere et selskap i Portugal. Husk å velge riktig type virksomhet, definer din aksjekapital og aksjonærer, søk om sertifikatet for navnegodkjenning, utarbeide og formalisere stiftelsesdokumentet, registrer ditt selskap og sett i gang forretningsaktiviteter innen den angitte tidsrammen. Å søke profesjonell assistanse fra anerkjente bedriftstjenesteleverandører kan også sikre en jevn og vellykket inkorporeringsprosess. Start din gründerreise ved å åpne en bedrift i Portugal og lås opp mulighetene som dette dynamiske og pulserende landet har å tilby.
Denne artikkelen er kun gitt for generell informasjon og skal ikke tolkes som juridisk eller profesjonell rådgivning. Rådfør deg med a kvalifisert profesjonell forum personlig veiledning tilpasset din spesifikke situasjon.
Miguel Pinto-Correia har en mastergrad i internasjonal økonomi og europeiske studier fra ISEG – Lisbon School of Economics & Management og en bachelorgrad i økonomi fra Nova School of Business and Economics. Han er fast medlem av økonomernes orden (Ordem dos Economistas)... Les mer
