De International Shipping Register of Madeira (MAR) utsteder nå skips elektroniske sertifikater og dokumenter.
I tråd med nasjonale retningslinjer for digitalisering innen offentlige tjenester og administrasjon, har den portugisiske sjøfartsforvaltningen også tatt oppgaven med å utvikle og implementere systemer og prosedyrer for å utstede elektroniske sertifikater og dokumenter til skip og sjøfolk.
Disse prosedyrene og systemene tar behørig hensyn til IMOs retningslinjer for bruk av elektroniske sertifikater (FAL.5/Circ.39), og betyr dermed for myndigheter og andre parter å umiddelbart verifisere gyldigheten av de elektroniske lovpålagte sertifikatene og dokumentene utstedt av portugisiske myndigheter ble også implementert. I omfanget av denne utviklingen har Portugal kommunisert avgjørelsen til IMO, som sirkulerte informasjonen til alle medlemslandene gjennom rundskriv nr. 3822 datert 06.
Sjøfolks elektroniske dokumentasjon, nemlig dokumenter om anerkjennelse av kompetansebevis i henhold til STCW/I/10 (påtegninger og bevis på søknad), er allerede implementert med suksess av den relevante organisasjonen innen den portugisiske sjøfartsadministrasjonen (DGRM).
Dokumentets autentisering
Elektroniske sertifikater og dokumenter utstedt av MAR vil bli signert elektronisk i samsvar med relevant portugisisk lovgivning ved hjelp av et kvalifisert digitalt sertifikat, som fungerer som en metode for autentisering av den autoriserte utstederen og for integriteten til innholdet i dokumentene.
Det digitale sertifikatet som brukes til å signere dokumentene elektronisk, utstedes av en sertifiseringsinstans som er akkreditert i samsvar med nasjonale og EU-relevante forskrifter. Dokumentene utstedes i PDF-format, og signaturen og den respektive gyldighetsstatusen kan kontrolleres i programvaren som brukes til å åpne filen. I henhold til IMOs retningslinjer for tilrettelegging for bruk og aksept av elektroniske sertifikater, inkluderer MAR-utstedte dokumenter også informasjon og elementer, som er harmonisert i alle elektroniske dokumenter utstedt av myndighetene i den portugisiske sjøfartsadministrasjonen, for å sørge for verifisering av deres gyldighet på et nasjonalt dedikert nettsted. Det dedikerte nettstedet for elektronisk dokumentverifisering finner du på følgende adresse: www.portugueseflagcontrol.pt. For verifiseringsformålet inkluderer de elektroniske dokumentene et "unikt sporingsnummer" (UTN), i henhold til IMOs retningslinjer AL.5/Circ.39, og en QR-kode. Dokumentene utstedt elektronisk av MAR er:
- Registersertifikater:
- Eierskapsregistreringsbevis;
- Foreløpig eierskapssertifikat;
- Bareboat Charter Registration Certificate.
- Ansvarsbevis:
- Forsikringsbevis eller annen økonomisk sikkerhet med hensyn til sivilt ansvar for oljeforurensningsskade (CLC);
- Forsikringsbevis eller annen økonomisk sikkerhet med hensyn til sivilt ansvar for bunkeroljeforurensningsskade (BCLC);
- Forsikringsbevis eller annen økonomisk sikkerhet med hensyn til ansvar for dødsfall og personskade på passasjerer (PLR);
- Forsikringsbevis eller annen økonomisk sikkerhet med hensyn til sivilt ansvar for fjerning av vrak (WRC).
- Minimumssikkerhetsbemanningsdokument;
- Erklæring om overholdelse av maritimt arbeidskraft – del I;
- Kontinuerlig Synopsis Record (CSR).
I nær fremtid har MAR til hensikt å også utstede andre elektroniske dokumenter, som erklæringer og erklæringer. Den samme autentiseringsmetoden vil bli brukt – elektronisk signatur ved hjelp av et kvalifisert digitalt sertifikat – tilsvarende, juridisk sett, med den årlige signaturen i et papirdokument.
For mer informasjon om denne saken, vennligst kontakt oss på www.mcs.pt eller send oss en e-post til management@mcs.pt.PT.
Miguel Pinto-Correia har en mastergrad i internasjonal økonomi og europeiske studier fra ISEG – Lisbon School of Economics & Management og en bachelorgrad i økonomi fra Nova School of Business and Economics. Han er fast medlem av økonomernes orden (Ordem dos Economistas)... Les mer
