Hvordan etablere et selskap i Portugal? Av mange grunner er Portugal for tiden et ønskelig jurisdiksjon å drive virksomhet og etablere et selskap kan være en utmerket idé!
I tilfelle du allerede har en konsolidert forretningsplan, er vi klare til å hjelpe deg og analysere den for å gjøre den mer effektiv fra et selskaps- og skatteperspektiv.
Med hensyn til ovenstående, og som en kort skrittplan for å etablere et selskap under portugisisk lov, vil vi understreke følgende:
Selskapets innlemmelsesprosedyre er ganske enkel og rask, forutsatt at følgende detaljer er definert på toppen:
- Detaljer om type selskap – du kan velge et aksjeselskap (det såkalte sociedade por kvoter), et aksjeselskap (sociedade anónima) eller til og med et holdingselskap (kort navngitt SGPS). Avhengig av selskapets type/art, bør de respektive vedtektene justeres for å oppfylle spesifikke krav, for eksempel obligatoriske lovpålagte organer som skal oppnevnes.
- Aksjekapital og aksjonærer – i Portugal er det ingen minimumsaksjekapital (du kan til og med opprette et selskap med en aksjekapital på EUR 1,00). Når det gjelder aksjeselskapet, er minimumsaksjekapitalen EUR 50.000,00.
Du kan innlemme et eneaksjonærselskap (i så fall kan dets aksjonær ikke være et annet eneaksjonærselskap). De følgende trinnene beskriver i generelle termer hvordan du oppretter et selskap i Portugal (eller øya Madeira).
Så det første steget vil være å søke om sertifikatet for navnegodkjenning:
Denne applikasjonen er laget online på RNPC-nettstedet. Det bør søkes om av en av selskapets fremtidige aksjonær(er) under stiftelse (eller av en oppnevnt advokat eller til og med av en advokat). Aksjonæren er en person fra et fremmed land og bør ha et portugisisk skattenummer, lett tilgjengelig på det portugisiske skattekontoret (i tilfelle en person som bor utenfor EU, når man søker om skattenummeret, bør en skatterepresentant bosatt i Portugal, bli utnevnt også). Hvis aksjonæren er et aksjeselskap, må den også skaffe et skattenummer: de sentrale tjenestene i handelsregisteret vil kreve et utsatt handelssertifikat.
I søknaden om navnegodkjenningsbeviset vil det bli angitt det foreslåtte preferansenavnet for selskapet (tre alternativer tilgjengelig), det sosiale objektet (detaljert liste over aktiviteter) og respektive økonomiske aktivitetskoder (CAE) samt indikasjon på kommunen for det registrerte kontoret.
Når godkjenningen av de foreslåtte detaljene for det nye selskapet å innlemme gjennom et sertifikat for navnegodkjenning er gyldig i en periode på 3 måneder, vil følgende trinn være:
Forbered og formaliser stiftelseslovdokument.
Aksjonærene, eller behørig oppnevnte advokater, skal organisere og formalisere det private dokumentet som omfatter selskapet (i henhold til lovdekret 76-A/2006 26th mars ), hvilke signaturer som bør legaliseres (og fullmakter verifiseres hvis de utføres av advokater) av en notarius eller av en advokat (godkjenning kan også være nødvendig i noen tilfeller).
Inkorporeringsloven skal angi selskapets vedtekter. Den bør også utnevne selskapsorganet(er), nemlig direktøren(e). (detaljer som fullt navn, sivilstand, hvis gift, ekteskapsregime og navn på ektefelle, portugisisk skattenummer og bosted må oppgis).
I tillegg anbefaler vi å detaljere om direktøren vil bli honorert eller ikke for vervet i stiftelsesloven. Betaling av månedlige bidrag skal betales (med mindre tilstrekkelig bevis er at direktøren allerede er registrert enten i Portugal eller i utlandet og foretar betalinger til en anerkjent jurisdiksjon, i så fall kan fritak gjøres gjeldende). Selv om de ikke er betalt, er deres påmelding før den portugisiske trygden nødvendig.
Til slutt anbefaler vi også å angi i dokumentet at selskapets aksjekapital skal tegnes fullt ut frem til året som slutter (på dette stadiet er det ikke mulig å ha en bankkonto åpnet – som er et gjøremål, enten med en portugisisk bank eller med en utenlandsk EU-bank).
Registrering av selskapet
På dette stadiet, med det gyldige sertifikatet for navnegodkjenning og et korrekt legalisert inkorporeringsdokument, er følgende trinn å presentere selskapet for registrering.
Til tross for dette vil ytterligere dokumenter bestilles av handelsregisteret:
- Aksepterklæring for direktørembetet og uttrykkelig erklæring om at det ikke eksisterer noen omstendigheter som kan utgjøre en hindring for okkupasjonen av siktelsen;
- Liste som angir den eller de endelige mottakerne i henhold til gjeldende regler for anti-hvitvaskingsformål (lov 89/2017, 21.st August).
- Aksepterklæring fra revisor – effektiv og erstatning – (i tilfelle av et aksjeselskap der oppnevnelse av et revisjonsutvalg er obligatorisk)
Gratulerer! Din bedrift er nå innlemmet, og du vet hvordan du oppretter et selskap i Portugal!
Ikke glem at det er en frist på 15 dager for å sette i gang aktiviteten før skattetjenestene og for å registrere selskapet og registrere direktøren før trygdesystemet.
Du kan nå åpne en bankkonto (enten i Portugal eller innenfor EU) og starte virksomheten din.
Ikke glem at du kan stole på MCS integrert team hvis du trenger bistand til regnskap, regnskap, administrative eller andre forhold!
Denne artikkelen er kun gitt for generelle informasjonsformål og er ikke ment å være, og skal heller ikke tolkes som, juridisk eller profesjonell rådgivning av noe slag. Hvis du har spørsmål, ikke nøl med kontakt oss.
Lília ble uteksaminert i 2002 med jusgrad fra Universidade Nova de Lisboa. Hun ble med MCSsitt juridiske team i 2003, og ga støtte til den juridiske avdelingen innen bedrifts- og shipping... Les mer
