Åpne et selskap i Portugal: En guide
Vil du åpne et selskap i Portugal? Med sitt gunstige forretningsmiljø og attraktive skattefordeler har Portugal blitt en populær jurisdiksjon for gründere og investorer. Å etablere et selskap i Portugal kan være enkelt hvis du følger de riktige trinnene. I denne omfattende guiden vil vi lede deg gjennom prosessen med å etablere et selskap i Portugal, fra å velge riktig juridisk struktur til å registrere virksomheten din og overholde lokale forskrifter. La oss dykke inn!
Velg riktig juridisk struktur for bedriften din
Det første trinnet i å etablere et selskap i Portugal er å bestemme den mest passende juridiske strukturen for din virksomhet. Portugal tilbyr flere alternativer, inkludert selskaper med begrenset ansvar (sociedade por kvoter), aksjeselskaper (sociedade anónima), og holdingselskaper (SGPS). Hver juridisk struktur har sine egne krav og fordeler, så det er viktig å velge den som samsvarer med dine forretningsmål og behov.
For eksempel er et aksjeselskap et populært valg for små og mellomstore bedrifter (SMB) på grunn av sin fleksibilitet og forenklede ledelsesstruktur. På den annen side er et aksjeselskap mer egnet for større virksomheter som planlegger å skaffe kapital gjennom offentlige tilbud. Et holdingselskap blir derimot ofte brukt til aktivabeskyttelse og skatteoptimaliseringsformål.
Bestem aksjekapitalen og aksjonærene
I Portugal har de fleste typer selskaper ingen minstekrav til aksjekapital. Du kan innlemme et selskap med så lite som EUR 1. Men hvis du velger å åpne et selskap i Portugal som aksjeselskap, er minimumsaksjekapitalen EUR 50,000 XNUMX. Det er viktig å merke seg at aksjekapitalen skal være fulltegnet og innbetalt før selskapets registrering.
Når du bestemmer aksjonærene i selskapet ditt, har du fleksibiliteten til å innlemme et eneaksjonærselskap eller ha flere aksjonærer. Hvis du velger et eneaksjonærselskap, kan ikke aksjonæren være et annet eneaksjonærselskap. Det er avgjørende å tydelig forstå eierstrukturen og sikre overholdelse av lokale forskrifter.
Søk om sertifikatet for navnegodkjenning
Når du har bestemt deg for juridisk struktur og aksjekapital, er neste steg å søke om sertifikatet for navnegodkjenning. Dette sertifikatet er oppnådd gjennom en elektronisk søknad på RNPC-nettstedet. En av de fremtidige aksjonærene eller en oppnevnt advokat bør søke om attesten, og gi de foreslåtte navnealternativene for selskapet, det sosiale objektet (detaljert liste over aktiviteter), og kommunen for det registrerte kontoret.
Hvis aksjonæren er en person fra et fremmed land, bør de ha et portugisisk skattenummer, som kan fås fra det portugisiske skattekontoret. Hvis aksjonæren er et aksjeselskap, må den også få et skattenummer, og de sentrale tjenestene i handelsregisteret kan kreve et utsatt handelssertifikat.
Navnegodkjenningsbeviset er gyldig i tre måneder og fungerer som bevis på at de foreslåtte detaljene for det nye selskapet er godkjent.
Utarbeide og formalisere inkorporeringslovdokumentet
Etter å ha innhentet sertifikatet for navnegodkjenning, må aksjonærene eller deres oppnevnte advokater utarbeide og formalisere inkorporeringslovens dokument. Den bør inkludere selskapets vedtekter og utnevne selskapsorganet, for eksempel direktøren(e).
Inkorporasjonsloven må gi detaljert informasjon om styremedlemmene, inkludert deres fulle navn, sivilstand, portugisisk skattenummer og bosted. Det er også tilrådelig å spesifisere om direktøren vil bli honorert for rollen sin.
I tillegg bør stiftelsesloven angi at selskapets aksjekapital vil være fulltegnet innen utgangen av regnskapsåret. På dette stadiet er det umulig å åpne en bankkonto for selskapet.
Registrer selskapet
Når inkorporeringslovdokumentet er utarbeidet og formalisert, er neste trinn å registrere selskapet. Sammen med det gyldige sertifikatet for navnegodkjenning og inkorporeringslovdokumentet, vil ytterligere dokumenter kreves av handelsregisteret.
Disse dokumentene kan inkludere en aksepterklæring for direktørens embete, en erklæring om at det ikke eksisterer noen hindringer for direktørens yrke, en liste som angir de endelige mottakerne for anti-hvitvaskingsformål, og en aksepterklæring fra den lovpålagte revisoren for aksjer. selskaper.
Gratulerer! Firmaet ditt er nå innlemmet, og du har med suksess etablert et selskap i Portugal. Det er imidlertid noen flere kritiske skritt å ta før du starter virksomheten din.
Start aktivitet og registrer deg hos skattetjenestene
Innen 15 dager etter at du har opprettet bedriften din, må du starte virksomheten din og registrere deg hos skattetjenesten. Dette trinnet innebærer å skaffe bedriftens skattebetaleridentifikasjonsnummer (TIN) og registrere deg hos de portugisiske skattemyndighetene.
Du må oppgi relevant informasjon om virksomheten din, for eksempel arten av aktivitetene dine og estimert årlig omsetning. Det er viktig å overholde skatteregler og oppfylle skatteforpliktelsene dine for å unngå straffer eller juridiske problemer.
Registrer direktøren med trygdesystemet
Som bedriftsdirektør er det obligatorisk å melde seg inn i det portugisiske trygdesystemet. Dette sikrer at trygdeytelser dekker deg og bidrar til systemet. Det er viktig å merke seg at selv om du ikke planlegger å motta godtgjørelse som styremedlem, er det fortsatt nødvendig å melde deg inn i trygdesystemet.
Men anta at du kan fremlegge tilstrekkelig bevis på at du allerede er registrert i en anerkjent jurisdiksjon og foretar betalinger til den jurisdiksjonen. I så fall kan du være berettiget til fritak fra å registrere deg i det portugisiske trygdesystemet.
Åpne en bankkonto
Nå som firmaet ditt er registrert, kan du åpne en bankkonto for å administrere bedriftens økonomi. Du kan velge en portugisisk bank eller en utenlandsk EU-bank. Å åpne en bankkonto er avgjørende for å gjennomføre økonomiske transaksjoner, motta betalinger og administrere selskapets midler.
Velg en bank som tilbyr tjenestene og funksjonene som samsvarer med bedriftens behov. Det er tilrådelig å sammenligne ulike banker og deres tilbud for å finne den som passer best for din bedrift.
Søk profesjonell hjelp for å åpne et selskap i Portugal
Å etablere et selskap i Portugal innebærer ulike juridiske, økonomiske og administrative prosedyrer. For å sikre en jevn og effektiv prosess, anbefales det sterkt å søke profesjonell hjelp fra eksperter innen selskapsdannelse og bedriftstjenester.
Profesjonelle tjenesteleverandører kan veilede deg gjennom hele prosessen, hjelpe deg med å ta informerte beslutninger og sikre overholdelse av lokale forskrifter. De kan bistå med oppgaver som å utarbeide stiftelsesdokumenter, registrere din bedrift og håndtere skatte- og regnskapssaker.
konklusjonen
Å etablere et selskap i Portugal kan være givende med riktig veiledning og kunnskap. Ved å følge trinnene som er skissert i denne omfattende veiledningen, kan du navigere i prosessen jevnt og etablere virksomheten din på en vellykket måte. Husk å velge riktig juridisk struktur, bestemme aksjekapitalen og aksjonærene, søke om sertifikatet for navnegodkjenning, utarbeide stiftelsesdokumentet og registrere ditt selskap. Ikke glem å sette i gang virksomheten din, registrere deg hos skattetjenestene, registrere direktøren i trygdesystemet og åpne en bankkonto. Å søke profesjonell assistanse kan være uvurderlig for å sikre overholdelse og maksimere virksomhetens potensial. Lykke til med din gründerreise i Portugal!
For mer informasjon eller hjelp til å åpne et selskap i Portugal og bedriftstjenester i Portugal, kan du kontakte MCS, en pålitelig leverandør av integrerte forretningsløsninger.
Denne artikkelen er kun gitt for generelle informasjonsformål og er ikke ment å være, og skal heller ikke tolkes som juridisk eller profesjonell rådgivning. Ta kontakt med en kvalifisert fagperson for spesifikk veiledning tilpasset dine omstendigheter.
Miguel Pinto-Correia har en mastergrad i internasjonal økonomi og europeiske studier fra ISEG – Lisbon School of Economics & Management og en bachelorgrad i økonomi fra Nova School of Business and Economics. Han er fast medlem av økonomernes orden (Ordem dos Economistas)... Les mer
