Vurderer du å starte en bedrift i Portugal? Se ikke lenger. Denne omfattende guiden vil lede deg gjennom alle viktige trinn, juridiske krav og kulturelle nyanser du trenger å vite for å etablere bedriften din i dette pulserende europeiske landet med suksess.
Forstå portugisisk forretningskultur
Før du dykker ned i de juridiske aspektene ved å etablere en bedrift i Portugal, må du gjøre deg kjent med landets unike forretningskultur. Å bygge relasjoner er en hjørnestein i portugisisk forretningskultur, og beslutninger tas ofte etter flere møter. Punktlighet og tidsfrister overholdes kanskje ikke like strengt som i andre land.
Formelle titler brukes ofte i skriftlig kommunikasjon og møter ansikt til ansikt. Portugisiske forretningsfolk foretrekker å diskutere saker personlig i stedet for over telefon eller e-post. Mens engelsk snakkes mye i de fleste byer, kan det være nyttig å lære portugisisk når du har å gjøre med lokale leverandører.
Markedsundersøkelser og toppnæringer i Portugal
Det er viktig å gjennomføre grundige markedsundersøkelser før du starter en bedrift i Portugal. Å identifisere din nisje i det portugisiske markedet er avgjørende for å sikre bedriftens suksess. Noen av de beste næringene i landet inkluderer mat og landbruk, konstruksjon, tekstiler og turisme.
I følge den siste folketellingen er Portugal hjem til over én million selskaper, med de vanligste sektorene engros og detaljhandel. Landbruket spiller også en betydelig rolle i markedet, tett fulgt av gjestfrihetsbransjen. I 2020 var Portugal vertskap for 9,101 704,200 utenlandske filialer, mens antallet selvstendig næringsdrivende nådde 2021 XNUMX i XNUMX.
Hvem kan starte en bedrift i Portugal?
Å etablere et selskap i Portugal er relativt enkelt. Som investor må du gi en NIF (skattenummer), et personnummer og et registreringsbevis. Personer utenfor EU må imidlertid søke om portugisisk visum før de starter en bedrift eller finner arbeid der. Vi kl MCS kan bistå internasjonale gründere med å skaffe et NIF effektivt.
Registrering av din bedrift kan gjøres gjennom fullmakt eller personlig, og vårt team av fagfolk er klare til å hjelpe deg gjennom hele prosessen. Startkapitalen som kreves avhenger av den juridiske strukturen til virksomheten din.
Juridiske strukturer for bedrifter i Portugal
Portugal tilbyr en rekke juridiske strukturer for selskaper. Vurder om du ønsker å drive din virksomhet alene eller som et partnerskap når du velger juridisk form. Det kan være enklere å starte som individuell gründer, da færre økonomiske krav er involvert. Her er en kort forklaring av de forskjellige juridiske formene:
Individuelle selskaper
- Individuell entreprenør (Empresário em Nome Individual): En individuell gründer kan selge tjenester og produkter uten minimumskapitalkrav. Imidlertid er personlige og forretningsmessige eiendeler ikke atskilt, noe som fører til ubegrenset ansvar.
- Individuelt begrenset ansvarsetablering (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada): Denne strukturen krever en minimumsaksjekapital på €5,000 XNUMX, og det er et klart skille mellom personlige og forretningsmessige eiendeler. Kun eiendelene knyttet til den økonomiske virksomheten er ansvarlige for gjeld.
- Enkeltpersonforetak etter aksjer (Sociedade Unipessoal por Quotas): En enkelt aksjonær eier hele kapitalen i denne juridiske formen. Minimumsinvesteringen er €1, eller €2 hvis det er to partnere. Å åpne en egen bankkonto og ansette en regnskapsfører er nødvendig.
Kollektive selskaper
- Generelt partnerskap (Sociedade em Nome Coletivo): Ingen minste aksjekapital kreves for et generelt partnerskap. Hver partner er ubegrenset ansvarlig for selskapets sosiale forpliktelser.
- Private Limited Company (Sociedade por Quotas): Denne typen selskap krever minimum to partnere som deler tilbud. Ansvaret til hver partner er begrenset til den delte kapitalen, og beskytter personlige eiendeler i tilfelle gjeld.
- Allmennaksjeselskap (Sociedade Anónima): Et allmennaksjeselskap er mer komplekst, med minst fem partnere som eier selskapets aksjer. Minimumskapitalen som kreves er €50,000 XNUMX.
- Limited Partnership (Sociedade em Comandita): Denne strukturen krever også en minimumsinvestering på €50,000 XNUMX. Det inkluderer to typer partnere: administrerende partnere med ubegrenset ansvar og begrenset partnere med begrenset ansvar.
Starte en bedrift i Portugal som utvandrer
Å starte en bedrift i Portugal som en expat følger en lignende prosess, med noen få tilleggskrav. For å åpne et selskap må expats ha oppholdstillatelse eller visum. EU-, EØS- og sveitsiske statsborgere kan be om et registreringsbevis fra deres nærmeste rådhus innen 30 dager etter de tre første månedene i landet.
Ikke-EU-borgere som planlegger å bo i Portugal må søke om visum, for eksempel D2-visum for gründere. Å åpne en bedrift alene gir ikke automatisk oppholdstillatelse. Søkere må gi en solid forretningsplan, bevis på økonomisk levedyktighet og relevant erfaring i området. Alternativt lar Startup Visa-programmet gründere bli med i en oppstartsinkubator, noe som gir tid til å tilpasse seg det lokale markedet. Golden Visa-programmet krever en minimumsinvestering på €500,000 XNUMX.
Registrere bedriften din i Portugal
Registreringsprosessen for virksomheten din kan fullføres online eller personlig. Frilansere kan registrere seg via Portal das Finanças eller deres lokale finanskontor. Enkeltpersonforetak, selskaper med begrenset ansvar og allmennaksjeselskaper bør søke gjennom tjenesten Empresa Online, som krever et statsborgerkort eller et digitalt sertifikat.
Trinnene for å registrere ditt selskap inkluderer å skaffe en NIF, velge en juridisk form, navngi selskapet (med alternativer fra en forhåndsgodkjent liste eller gjennom et valørgodkjenningssertifikat), åpne en bankkonto og sette inn startkapitalen, utarbeide vedtektene til Forening, anskaffelse av næringsregistrering og registrering hos trygd.
Etter å ha etablert firmaet ditt, funnet en sertifisert regnskapsfører og registrert den reelle eieren hos Registo Central de Beneficário Efetivo er avgjørende innen 30 dager.
Lisenser og tillatelser
For å drive virksomheten din i Portugal, må du søke Generaldirektoratet for økonomiske aktiviteter (DGAE) gjennom Balcão do Empreendedor (BDE). Hver økonomisk sektor har spesifikke lisenskrav, så det er avgjørende å se listen over lisenser gitt av den portugisiske regjeringen.
Starte en Internett-bedrift i Portugal
Hvis du planlegger å starte en nettbedrift i Portugal, vil du følge den vanlige registreringsprosessen med noen ekstra hensyn. Sørg for at bedriften din overholder portugisiske lover, inkludert loven om pris, forbruker, databeskyttelse, opphavsrett og offentlighet. Gjør deg kjent med e-handelslover hvis du har en nettbutikk.
Utenlandske selskaper som åpner en portugisisk filial eller datterselskap
Utenlandske selskaper som ønsker å komme inn på det portugisiske markedet kan etablere et avdelingskontor eller datterselskap. Et avdelingskontor er en forlengelse av selskapet i utlandet, uten juridisk person. For å registrere en filial i Portugal, besøk et lokalt registerkontor med de nødvendige dokumentene, inkludert identifikasjon, oppdatert dokumentasjon fra handelsregisteret i ditt hjemland, og memorandum og vedtekter.
På den annen side har et datterselskap en separat juridisk personlighet fra morselskapet. Å åpne et datterselskap følger samme prosess som å starte et vanlig selskap i Portugal, underlagt selskapsskatt og andre lokale skatter.
Starte et non-profit selskap i Portugal
Non-profit selskaper i Portugal kan ha form av en forening eller kooperativ. Foreninger er knyttet til sosiale aktiviteter, mens samvirkeforetak kan ha et kommersielt formål. Registreringsprosessen for begge typer ideelle organisasjoner kan gjennomføres på et lokalt notarkontor.
Administrer virksomheten din i Portugal
Etter å ha etablert selskapet ditt, er det avgjørende å holde seg på toppen av skatteforpliktelsene dine. Portugisiske selskaper er underlagt selskapsskatt (IRC), moms (IVA), toll og andre skatter. Å åpne en egen bankkonto for virksomheten din sikrer klare økonomiske poster.
Ytterligere administrative krav inkluderer registrering av trygd og registrering av ansatte. Arbeidsgiver er ansvarlig for å trekke sosiale avgifter fra ansattes lønn og betale dem mellom 1. og 15. i påfølgende måned. Månedlige godtgjørelsesoppgaver og offentlige tilsynstiltak kan variere avhengig av næringslivet.
Ansette ansatte når du starter en bedrift i Portugal
Når du ansetter personell, kan du benytte deg av rekrutteringsselskaper eller søke hjelp fra Instituto do Emprego e Formação Profissional (Institut for Employment and Vocational Training), som tilbyr gratis rekrutterings- og utvelgelsestjenester og ansettelsesinsentiver. Gjør deg kjent med portugisisk arbeidslovgivning for å sikre overholdelse.
Portugisisk bedriftsforsikring
Som bedriftseier i Portugal er det viktig å vurdere forsikring. arbeidsulykkesforsikring (arbeidsulykkesforsikring) er obligatorisk for alle selskaper. Kredittforsikring er valgfri, men verdt å vurdere for ekstra beskyttelse.
Støtte og råd for å starte en bedrift i Portugal
Madeira Corporate Services tilbyr et omfattende utvalg tjenester for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter med å etablere en virksomhet i Portugal, hovedsakelig med fokus på Madeira internasjonale forretningssenter (MIBC). For det første gir de ekspertveiledning om Portugals juridiske og skattemessige rammeverk, og sikrer at kundene forstår det regulatoriske miljøet og samsvarskravene. Dette inkluderer råd om den mest hensiktsmessige selskapsstrukturen for virksomheten, enten det er et aksjeselskap, et enkeltpersonforetak eller en annen form. I tillegg tilbyr de hjelp i registreringsprosessen, inkludert å skaffe et skatteidentifikasjonsnummer, registrere seg hos Social Security og fullføre andre nødvendige formaliteter. Deres dype forståelse av det portugisiske rettssystemet og de spesifikke fordelene ved MIBC, som reduserte selskapsskattesatser og andre skatteinsentiver, gjør dem til en uvurderlig ressurs for nye virksomheter.
Utover det første oppsettet, Madeira Corporate Services gir også kontinuerlig støtte for å sikre problemfri drift av virksomheter i Portugal. Dette inkluderer håndtering av krav til regnskaps- og skatterapportering, rådgivning om arbeidslover og arbeidskontrakter, og yte lønnstjenester. For internasjonale kunder kan de være imøtekommende når det gjelder å navigere i kompleksiteten til grenseoverskridende transaksjoner og internasjonal skatteplanlegging. Tjenestene deres strekker seg til å tilby veiledning om å få oppholdstillatelse og arbeidsvisum for utenlandske ansatte, noe som er avgjørende for bedrifter som ønsker å hente inn internasjonalt talent. Alt i alt, Madeira Corporate Services fungerer som en viktig partner for bedrifter i alle stadier av deres utvikling i Portugal, og kombinerer lokal ekspertise med en forståelse av behovene til internasjonale kunder.
Miguel Pinto-Correia har en mastergrad i internasjonal økonomi og europeiske studier fra ISEG – Lisbon School of Economics & Management og en bachelorgrad i økonomi fra Nova School of Business and Economics. Han er fast medlem av økonomernes orden (Ordem dos Economistas)... Les mer
