Ansvarsfraskrivelse for prispolitikk
Prispolicy og prinsipper for fakturerbar tid
1. Arten av profesjonelle tjenester
Madeira Corporate Services (MCS) er et regulert profesjonelt rådgivningsfirma. Tjenestene leveres av kvalifiserte fagfolk som handler i henhold til gjeldende juridiske, skattemessige, regnskapsmessige og regulatoriske standarder, og er underlagt profesjonelt ansvar og ansvarlighet.
Faglig tid utgjør kjernen i tjenestene som tilbys av MCS. Tilsvarende, enhver tid brukt av MCS fagfolk i forbindelse med en klients sak faktureres som standard, uavhengig av formen eller konteksten slike tjenester ytes i. Dette gjelder uavhengig av hvilken kommunikasjonskanal som brukes, varigheten av samhandlingen, hvor enkelt saken oppfattes som, eller om råd ble uttrykkelig forespurt eller oppsto i løpet av en samhandling.
Hvor en MCS Hvis den profesjonelle er engasjert i en klientsak, registreres den profesjonelle tiden.
2. Gebyrstruktur
Tjenestene leveres enten på fastprisbasis, der det er uttrykkelig avtalt skriftlig, eller på timebasis i alle andre tilfeller.
Timehonorarer bestemmes med henvisning til den faglige ansienniteten, kvalifikasjonene og erfaringen til de involverte personene, den faktiske tiden som brukes, det påtatte ansvaret og den leverte verdien, sakens nyhetsverdi og kompleksitet, gjeldende hastverk eller tidsfrister, og gjeldende markedspriser som kreves av profesjonelle firmaer med sammenlignbar status.
Arbeid utført utenom vanlig åpningstid (før kl. 09:00 eller etter kl. 18:00, Madeiras standardtid – UTC 0), der det haster eller på kundens forespørsel, kan bli belastet med et tillegg på opptil 50 %.
3. Tidsregistrering og minimum faktureringsenhet
Profesjonell tid registreres basert på faktisk tid brukt, med en minimumsfaktureringsenhet på 15 minutter per interaksjon. Der det oppstår flere korte interaksjoner, kan slik tid aggregeres for faktureringsformål.
Denne metodikken gjenspeiler standard praksis blant internasjonale profesjonelle tjenestefirmaer og anvendes konsekvent.
4. Omfang av fakturerbar tid
Fakturerbar tid inkluderer, uten begrensning, alle profesjonelle aktiviteter som med rimelighet er nødvendige for å levere de engasjerte tjenestene, inkludert kommunikasjon, analyse, forberedelse, utførelse, koordinering og oppfølging. Dette omfatter blant annet samtaler, møter, skriftlig korrespondanse, research, utarbeidelse og gjennomgang av dokumentasjon, interne tekniske diskusjoner, samsvars- og journalføringsaktiviteter, administrativt og regnskapsmessig arbeid som er nødvendig for korrekt utførelse av mandatet, og beregning og fordeling av utgifter som påløper på vegne av klienten.
Der en aktivitet er nødvendig for å utføre tjenestene til en passende faglig standard, regnes det som fakturerbar tid.
5. Utgifter og utlegg
Utgifter til tredjeparter som påløper i forbindelse med en klients sak, inkludert offentlige gebyrer, notarial- og registreringskostnader, kurertjenester, oversettelser eller reise, belastes til kostpris og spesifiseres separat.
Faglig tid brukt på å administrere, koordinere, behandle eller regnskapsføre slike utgifter er ikke inkludert i disse kostnadene og faktureres separat som faglig tid. Der det er aktuelt, kan utgifter være underlagt mva., som fortsatt er klientens ansvar.
MCS kan kun forskuddsbetale utgifter på vegne av en klient etter forhåndsgodkjenning og mottak av tilstrekkelige midler.
6. Skatter, avgifter og klientansvar
MCS påtar seg ikke ansvar for betaling av skatter, avgifter, gebyrer, straffer eller andre gebyrer pålagt av statlige eller regulerende myndigheter.
Ansvaret for overholdelse av portugisisk lov, inkludert skatte-, trygde- og regulatoriske forpliktelser, ligger utelukkende hos klienten. MCS skal ikke være ansvarlig for gebyrer, renter eller tilleggskostnader som følge av kundens manglende overholdelse, forsinkelser, utelatelser eller feil som kan tilskrives tidligere rådgivere eller tredjeparter.
7. Merverdiavgift
Alle gebyrer og gjeldende utgifter er underlagt merverdiavgift (mva) med gjeldende lovpålagt sats, med mindre et gyldig lovbestemt fritak gjelder.
8. Fakturering og betaling
Honorarer og utgifter faktureres ved arbeidets slutt, ved avtalte milepæler, eller med jevne mellomrom (månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig), avhengig av oppdragsvilkårene.
Der fakturaer betales i en annen valuta enn euro, eller der det er anmodet om spesifikke inkassoprosedyrer, MCS forbeholder seg retten til å belaste eventuelle tilknyttede kostnader.
9. Bindende effekt
Denne prispolicyen gjelder ved undertegning av et engasjementsbrev eller en tjenesteavtale, ved skriftlig bekreftelse av tjenester via e-post eller ved instruksjon om å fortsette, inkludert der ingen formell kontrakt ennå er undertegnet.
Ved å be om tjenester, erkjenner og aksepterer klienten anvendeligheten av denne prispolicyen. MCS Teammedlemmet har fullmakt til å frafalle eller endre gebyrer muntlig, uformelt eller implisitt.
10. Avgiftens endelige form
Avtale om honorar diskuteres før arbeidet starter. Fakturaer utstedt i samsvar med registrert profesjonell tid gjenspeiler utførte tjenester og er endelige. Tvister basert på påståtte misforståelser angående fakturerbar tid aksepteres ikke.
11. Ikke-diskriminering
MCS anvender sin prispolitikk ensartet og driver ikke med prisdiskriminering på noe grunnlag som er forbudt ved lov, inkludert, men ikke begrenset til, avstamning, kjønn, rase, språk, opprinnelse, religion, politisk eller ideologisk tro, utdanning, sosial status, seksuell legning eller kjønnsidentitet.
12. Åpenhet og tilbud
Kunder oppfordres til å be om skriftlige tilbud eller honorarestimater før de bestiller tjenester der det er aktuelt.
Profesjonell tid er den viktigste ressursen som tilbys av MCS.
Bruk av denne tiden er underlagt vilkårene som er angitt i denne prispolicyen.