Er zijn verschillende manieren om een bedrijf te openen in Portugal, aangezien de Portugese regering ernaar streeft de bureaucratie voor investeerders te verminderen en als zodanig een aantal snellere manieren heeft geïmplementeerd voor investeerders om een bedrijf te openen.
In deze blogpost bespreken we de "traditionele" procedure voor het openen van een bedrijf in Portugal, een procedure die wordt gevolgd door de meeste investeerders die op het moment van oprichting niet in het land aanwezig kunnen zijn om alle vereiste zorgvuldigheden uit te voeren of die liever zekerheid hebben van een juridisch team in de omgang met de Portugese bureaucratie.
Bedrijf openen in Portugal? Wat je moet weten
Een bedrijf openen in Portugal (of Madeira) begint met het indienen van het naamgoedkeuringscertificaat. De indiening moet worden gedaan door een van de toekomstige aandeelhouders van het bedrijf of door zijn wettelijke vertegenwoordiger en moet duidelijk de benaming van het bedrijf, het gedetailleerde doel van het bedrijf (dwz economische activiteiten die door het bedrijf moeten worden uitgevoerd) en het Portugese adres van de statutaire zetel van het bedrijf identificeren.
De aanvraag voor het naamgoedkeuringscertificaat wordt meestal online ingevuld bij het Instituut van Registers en Notarissen en is na afgifte geldig voor een periode van 3 maanden vanaf de uitgiftedatum of de verlengingsdatum.
Voor de naamgoedkeuringsprocedure raden we de aandeelhouders aan om ten minste 6 verschillende bedrijfsnamen voor te stellen, voor het geval de initiële 3 worden geweigerd door het Rijksregister van Rechtspersonen. Een formele vereiste, in geval van weigering van de naam, kan worden aangevraagd bij het Instituut van registers en notarissen, maar een dergelijke procedure is tijdrovend en kan het verstrekken van naar behoren gecertificeerde en vertaalde documentatie omvatten die bewijst dat aandeelhouders een solide claim hebben voor de naam die ze hebben toegepast voor.
Zodra het goedkeuringscertificaat van de naam van het bedrijf is verkregen, kunnen aandeelhouders die een bedrijf willen openen binnen de Madeira Internationaal Zakencentrum (MIBC) moet een formele aanvraag (in de Portugese taal) indienen bij Sociedade de Desenvolvimento da Madeira, de officiële concessiehouder van de MIBC, in twee exemplaren, gericht aan het lid van de regionale regering van Madeira dat verantwoordelijk is voor de MIBC in naam van een bestaand bedrijf, in Portugal of in het buitenland, of van een op te richten bedrijf. In de vergunningaanvraag moet alle relevante informatie met betrekking tot de door het bedrijf uit te voeren activiteit worden opgenomen, te weten: bedrijfsnaam en adres; uit te voeren activiteit en bijbehorende NACE-codes (Europese nomenclatuur van de economische activiteit); totale waarde van de investering; het verwachte aantal te creëren voltijdse vacatures voor belastingplichtigen.
Zodra de bovengenoemde documenten zijn opgesteld, wordt de opening van het bedrijf geformaliseerd door middel van de uitvoering van de onderhandse oprichtingsakte die gedetailleerde informatie zal bevatten over het aandelenkapitaal, de aandeelhouders, de bestuurders, de bindende regels en de statuten van de vennootschap. De handtekeningen van de schenkers (aandeelhouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s)) moeten wettelijk erkend zijn, in aanwezigheid van een notaris of een advocaat met uitdrukkelijke intentieverklaring om de vennootschap te openen.
Alle aandeelhouders en leden van rechtspersonen moeten in het bezit zijn van een Portugees belastingbetalersidentificatienummer (bekend als NIF) en degenen die geen EU-ingezetenen zijn, moeten ook een fiscaal vertegenwoordiger in Portugal aanwijzen.
De opening van een vennootschap (en de benoeming van de leden van de vennootschapsorganen) zal dan onderworpen zijn aan openbaar toegankelijke registratie. Zodra de opening van het bedrijf is voltooid, wordt een toegangscode tot het online handelsregistercertificaat van het bedrijf gegenereerd door het handelsregister.
De opening van het bedrijf wordt dan van kracht voor operationele activiteiten en belastingdoeleinden (inclusief btw) door het bedrijf te registreren bij de Portugese belasting- en douaneautoriteit (AT), gedaan door specifieke formulieren in te vullen bij de Portugese belasting- en douaneautoriteit die moeten worden ondertekend door Gecertificeerde accountant (die alle bedrijven volgens de boekhoudregels en -voorschriften verplicht moeten hebben) samen met de wettelijke vertegenwoordigers van het bedrijf. De deadline voor een dergelijke procedure is 15 dagen na registratie bij het handelsregister.
Registratie van het bedrijf bij de Portugese sociale zekerheid moet plaatsvinden binnen 10 werkdagen na indiening van de registratie bij de AT en door de volgende documenten te verstrekken: certificaat van handelsregister; bewijs van aanvang van de activiteit voor belastingdoeleinden; document tot benoeming van rechtspersonen (oprichtingsdocument of relevante notulen van het besluit van het bevoegde rechtsorgaan); en belastingbetaler aantal leden van rechtspersonen.
Bestuurders kunnen worden vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen in Portugal op voorwaarde dat zij een bewijs overleggen van socialezekerheidsbijdragen betaald in het land van verblijf waarmee Portugal een samenwerkingsovereenkomst inzake sociale zekerheid heeft gesloten.
Lília is in 2002 afgestudeerd in de rechten aan de Universidade Nova de Lisboa. Zij sloot zich aan MCS's juridische team in 2003, dat ondersteuning bood aan de juridische afdeling op het gebied van bedrijfs- en scheepvaart... Lees meer
