De Internationaal scheepvaartregister van Madeira (MAR) geeft nu elektronische certificaten en documenten voor schepen uit.
In overeenstemming met het nationale beleid met betrekking tot digitalisering binnen openbare diensten en administratie, heeft de Portugese maritieme administratie ook de taak op zich genomen om systemen en procedures te ontwikkelen en te implementeren voor de afgifte van elektronische certificaten en documenten aan schepen en zeevarenden.
Deze procedures en systemen houden terdege rekening met de IMO-richtlijnen voor het gebruik van elektronische certificaten (FAL.5/Circ.39), dus middelen voor autoriteiten en andere partijen om de geldigheid van de elektronische wettelijke certificaten en documenten uitgegeven door Portugese autoriteiten werden ook uitgevoerd. In het kader van deze ontwikkeling heeft Portugal het besluit meegedeeld aan de IMO, die de informatie onder alle lidstaten heeft verspreid via circulaire nr. 3822 van 06/03/2018.
De elektronische documentatie van zeevarenden, namelijk documenten van erkenning van vaarbevoegdheidsbewijzen in overeenstemming met STCW/I/10 (endorsements en bewijs van aanvraag), is al met succes geïmplementeerd door de relevante organisatie binnen de Portugese maritieme administratie (DGRM).
Documentauthenticatie
Elektronische certificaten en documenten uitgegeven door MAR zullen elektronisch worden ondertekend in overeenstemming met de relevante Portugese wetgeving door middel van een gekwalificeerd digitaal certificaat, dat dient als authenticatiemethode van de geautoriseerde uitgever en van de integriteit van de inhoud van de documenten.
Het digitale certificaat dat wordt gebruikt om de documenten elektronisch te ondertekenen, wordt uitgegeven door een certificerende instantie die is geaccrediteerd in overeenstemming met de relevante nationale en EU-regelgeving. De documenten worden uitgegeven in PDF-formaat en de handtekening en de respectievelijke geldigheidsstatus kunnen worden gecontroleerd in de software die wordt gebruikt om het bestand te openen. In navolging van de IMO-richtlijnen voor het faciliteren van het gebruik en de acceptatie van elektronische certificaten, bevatten door MAR uitgegeven documenten ook informatie en elementen die zijn geharmoniseerd in alle elektronische documenten die zijn uitgegeven door de autoriteiten binnen de Portugese maritieme administratie, om te voorzien in de verificatie van hun geldigheid op een nationale speciale website. De speciale website voor elektronische documentenverificatie is te vinden op het volgende adres: www.portugeseflagcontrol.pt. Voor verificatiedoeleinden bevatten de elektronische documenten een "uniek trackingnummer" (UTN), volgens de IMO-richtlijnen AL.5/Circ.39, en een QR-code. De door MAR elektronisch afgegeven documenten zijn:
- Registercertificaten:
- Eigendomsregistratiecertificaat;
- Voorlopig eigendomsregistratiecertificaat;
- Bareboat Charter-registratiecertificaat.
- Aansprakelijkheidscertificaten:
- Certificaat van verzekering of andere financiële zekerheid met betrekking tot wettelijke aansprakelijkheid voor schade door verontreiniging door olie (CLC);
- Certificaat van verzekering of andere financiële zekerheid met betrekking tot wettelijke aansprakelijkheid voor schade door verontreiniging door bunkerolie (BCLC);
- Certificaat van verzekering of andere financiële zekerheid met betrekking tot aansprakelijkheid voor het overlijden van en persoonlijk letsel aan passagiers (PLR);
- Certificaat van verzekering of andere financiële zekerheid met betrekking tot wettelijke aansprakelijkheid voor het opruimen van wrakken (WRC).
- Minimum veilige bemanningsdocument;
- Verklaring van naleving van maritieme arbeid - Deel I;
- Continu Synopsis Record (CSR).
In de nabije toekomst wil MAR ook andere elektronische documenten afgeven, zoals verklaringen en verklaringen. Er zal dezelfde authenticatiemethode worden gebruikt – elektronische handtekening door middel van een gekwalificeerd digitaal certificaat – wat juridisch gezien gelijkwaardig is aan de jaarlijkse handtekening in een papieren document.
Voor meer informatie hierover kunt u contact met ons opnemen via www.mcs. Pt of stuur ons een e-mail naar management@mcs.pt.PT.
Miguel Pinto-Correia heeft een masterdiploma in internationale economie en Europese studies van ISEG – Lisbon School of Economics & Management en een bachelordiploma in economie van Nova School of Business and Economics. Hij is een permanent lid van de Orde van de Economen (Ordem dos Economistas)… Lees meer
