Hoe een bedrijf opzetten in Portugal? Om vele redenen is Portugal momenteel een wenselijk land jurisdictie zaken doen en een bedrijf oprichten kan een uitstekend idee zijn!
Als u al een geconsolideerd businessplan heeft, staan wij klaar om u te helpen en te analyseren om het efficiënter te maken vanuit een zakelijk en fiscaal perspectief.
Rekening houdend met het bovenstaande, en als kort stappenplan voor het oprichten van een vennootschap naar Portugees recht, willen wij het volgende benadrukken:
De oprichtingsprocedure van het bedrijf is vrij eenvoudig en snel, op voorwaarde dat de volgende details bovenaan worden gedefinieerd:
- Details over het type bedrijf – u kunt kiezen voor een naamloze vennootschap (de zgn sociedade por quota), een aandelenvennootschap (sociedade anonima) of zelfs een houdstermaatschappij (afgekort genaamd SGPS). Afhankelijk van het type/de aard van de vennootschap dienen de respectieve statuten te worden aangepast om te voldoen aan specifieke vereisten, zoals de verplichte aanstelling van statutaire organen.
- Aandelenkapitaal en aandeelhouders – in Portugal is er geen minimum aandelenkapitaal (u kunt zelfs een bedrijf oprichten met een aandelenkapitaal van EUR 1,00). Wat de naamloze vennootschap betreft, is het minimum aandelenkapitaal EUR 50.000,00.
U kunt een eenmansbedrijf oprichten (in welk geval de aandeelhouder geen ander eenmansbedrijf mag zijn). In de volgende stappen wordt in algemene termen beschreven hoe u een bedrijf opricht in Portugal (of op het eiland Madeira).
Dus de eerste stap zal zijn om het certificaat van naamgoedkeuring aanvragen:
Deze aanvraag wordt online gedaan op de RNPC-website. Het moet worden aangevraagd door een van de toekomstige aandeelhouder(s) van het bedrijf in oprichting (of door een aangestelde advocaat of zelfs door een advocaat). De aandeelhouder is een natuurlijke persoon uit het buitenland en moet een Portugees belastingnummer hebben, dat gemakkelijk kan worden verkregen bij het Portugese belastingkantoor (in het geval van een natuurlijke persoon die buiten de EU woont, moet bij het aanvragen van het fiscale nummer een fiscaal vertegenwoordiger die in Portugal woont, ook benoemd worden). Als de aandeelhouder een vennootschap is, moet hij ook een fiscaal nummer verkrijgen: de centrale diensten van het handelsregister hebben een uitgesteld handelscertificaat nodig.
In de aanvraag voor het naamgoedkeuringscertificaat wordt de voorgestelde naam van de voorkeur voor het bedrijf vermeld (drie opties beschikbaar), het sociale doel (gedetailleerde lijst van activiteiten) en respectieve economische activiteitscodes (CAE's), evenals vermelding van de gemeente voor de maatschappelijke zetel.
Zodra de goedkeuring is verkregen van de voorgestelde details voor het nieuwe bedrijf om op te nemen door middel van een certificaat van naam, is de goedkeuring geldig voor een periode van 3 maanden, zal de volgende stap zijn:
Voorbereiden en formaliseren van de oprichtingsakte document.
De aandeelhouders, of naar behoren aangestelde advocaten, organiseren en formaliseren het onderhandse document waarin de vennootschap wordt opgericht (volgens Wetsbesluit 76-A/2006 26th maart), welke handtekeningen moeten worden gelegaliseerd (en bevoegdheden moeten worden geverifieerd indien uitgevoerd door advocaten) door een notaris of door een advocaat (authenticatie kan in sommige gevallen ook vereist zijn).
De oprichtingsakte moet de statuten van de vennootschap beschrijven. Het benoemt ook het (de) rechtspersoon(en), namelijk de bestuurder(s). (details zoals volledige naam, burgerlijke staat, indien gehuwd, huwelijksregime en naam van echtgenoot, Portugees belastingnummer en woonplaats moeten worden vermeld).
Daarnaast adviseren wij om in de oprichtingsakte vast te leggen of de bestuurder al dan niet voor het mandaat wordt bezoldigd. Betaling van maandelijkse bijdragen is verschuldigd (tenzij voldoende bewijs is dat de directeur al is ingeschreven in Portugal of in het buitenland en betalingen verricht aan een erkend rechtsgebied, in welk geval vrijstelling kan worden toegepast). Zelfs als ze niet worden betaald, is hun inschrijving bij de Portugese sociale zekerheid vereist.
Ten slotte raden we ook aan om in het document aan te geven dat er volledig op het aandelenkapitaal van de onderneming moet worden ingeschreven tot het einde van het jaar (in dit stadium is het niet mogelijk om een bankrekening te openen – wat een actie is, ook niet met een Portugese bank of bij een buitenlandse EU-bank).
Registratie van het bedrijf
In dit stadium, met het geldige certificaat van naamgoedkeuring en het correct gelegaliseerde document van de oprichtingsakte, is de volgende stap om het bedrijf voor te leggen aan registratie.
Desalniettemin zullen aanvullende documenten worden besteld door het handelsregister:
- Verklaring van aanvaarding van het mandaat van bestuurder en uitdrukkelijke verklaring van het niet bestaan van enige omstandigheid die een belemmering kan vormen voor de bezetting van de lading;
- Lijst met de uiteindelijke begunstigde(n) volgens de geldende regels ter bestrijding van het witwassen van geld (Wet 89/2017, 21st Augustus).
- Verklaring van aanvaarding van de commissaris – effectief en plaatsvervangend – (in geval van een naamloze vennootschap waar de aanstelling van een auditcomité verplicht is)
Gefeliciteerd! Uw bedrijf is nu opgericht en u weet hoe u een bedrijf moet opzetten in Portugal!
Vergeet niet dat er een deadline van 15 dagen is om de activiteit te starten bij de belastingdienst en om het bedrijf te registreren en de bestuurder in te schrijven bij de sociale zekerheid.
U kunt nu een bankrekening openen (in Portugal of binnen de EU) en beginnen met uw zakelijke activiteiten.
Vergeet niet dat u kunt vertrouwen op de MCS geïntegreerd team als u hulp nodig heeft op boekhoudkundig, fiscaal, administratief of ander gebied!
Dit artikel is alleen bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en is niet bedoeld als, en mag ook niet worden opgevat als, juridisch of professioneel advies van welke aard dan ook. Mocht u vragen hebben, aarzel dan niet om deze te stellen deze link.
Lília is in 2002 afgestudeerd in de rechten aan de Universidade Nova de Lisboa. Zij sloot zich aan MCS's juridische team in 2003, dat ondersteuning bood aan de juridische afdeling op het gebied van bedrijfs- en scheepvaart... Lees meer
