Open een bedrijf in Portugal: een gids
Wil u een bedrijf openen in Portugal? Met zijn gunstige ondernemingsklimaat en aantrekkelijke belastingvoordelen is Portugal een populair rechtsgebied geworden voor ondernemers en investeerders. Het opzetten van een bedrijf in Portugal kan eenvoudig zijn als u de juiste stappen volgt. In deze uitgebreide gids begeleiden we u door het proces van het oprichten van een bedrijf in Portugal, van het kiezen van de juiste juridische structuur tot het registreren van uw bedrijf en het voldoen aan lokale regelgeving. Laten we erin duiken!
Kies de juiste juridische structuur voor uw bedrijf
De eerste stap bij het oprichten van een bedrijf in Portugal is het bepalen van de meest geschikte juridische structuur voor uw bedrijf. Portugal biedt verschillende opties, waaronder vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (sociedade por quota), aandelenvennootschappen (sociedade anonima), en houdstermaatschappijen (SGPS). Elke juridische structuur heeft zijn eigen vereisten en voordelen, dus het is essentieel om degene te kiezen die aansluit bij uw zakelijke doelen en behoeften.
Een naamloze vennootschap is bijvoorbeeld een populaire keuze voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) vanwege de flexibiliteit en vereenvoudigde managementstructuur. Aan de andere kant is een aandelenbedrijf geschikter voor grotere bedrijven die van plan zijn kapitaal aan te trekken via openbare aanbiedingen. Een houdstermaatschappij daarentegen wordt vaak gebruikt voor vermogensbescherming en belastingoptimalisatie.
Bepaal het aandelenkapitaal en de aandeelhouders
In Portugal hebben de meeste soorten bedrijven geen minimumvereiste voor aandelenkapitaal. U kunt al een bedrijf oprichten vanaf EUR 1. Als u er echter voor kiest om een bedrijf in Portugal te openen als een naamloze vennootschap, is het minimum aandelenkapitaal EUR 50,000. Het is belangrijk op te merken dat het aandelenkapitaal volledig moet zijn ingeschreven en volgestort vóór de registratie van het bedrijf.
Bij het bepalen van de aandeelhouders van uw bedrijf heeft u de flexibiliteit om een vennootschap met één aandeelhouder op te richten of meerdere aandeelhouders te hebben. Kiest u voor een eenmanszaak, dan kan de aandeelhouder niet een andere eenmanszaak zijn. Het is cruciaal om de eigendomsstructuur duidelijk te begrijpen en ervoor te zorgen dat de lokale regelgeving wordt nageleefd.
Vraag het Certificaat van Naamgoedkeuring aan
Nadat u de juridische structuur en het aandelenkapitaal hebt bepaald, is de volgende stap het aanvragen van het certificaat van naamgoedkeuring. Dit certificaat wordt verkregen via een online applicatie op de RNPC-website. Een van de toekomstige aandeelhouders of een aangestelde gevolmachtigde dient het certificaat aan te vragen, met de voorgestelde naamopties voor het bedrijf, het maatschappelijk doel (gedetailleerde lijst van activiteiten) en de gemeente voor de statutaire zetel.
Als de aandeelhouder een particulier uit het buitenland is, moet hij een Portugees belastingnummer hebben, dat kan worden verkregen bij het Portugese belastingkantoor. Als de aandeelhouder een bedrijf is, moet deze ook een fiscaal nummer krijgen en kunnen de centrale diensten van het handelsregister een uitgesteld handelscertificaat vereisen.
Het certificaat van naamgoedkeuring is drie maanden geldig en dient als bewijs dat de voorgestelde details voor de nieuwe onderneming zijn goedgekeurd.
Bereid het oprichtingsakte-document voor en formaliseer het
Na het verkrijgen van het certificaat van naamgoedkeuring, moeten de aandeelhouders of hun aangestelde gevolmachtigden het document van de oprichtingsakte opstellen en formaliseren. Het moet de statuten van het bedrijf bevatten en het rechtspersoon benoemen, zoals de bestuurder(s).
De oprichtingsakte moet gedetailleerde informatie over de bestuurders bevatten, inclusief hun volledige naam, burgerlijke staat, Portugees belastingnummer en woonplaats. Het is ook raadzaam om te specificeren of de bestuurder zal worden vergoed voor zijn rol.
Bovendien moet in de oprichtingsakte worden vermeld dat voor het einde van het boekjaar volledig op het aandelenkapitaal van de onderneming zal worden ingeschreven. In dit stadium is het openen van een bankrekening voor het bedrijf onmogelijk.
Registreer het bedrijf
Zodra het oprichtingsaktedocument is opgesteld en geformaliseerd, is de volgende stap het registreren van het bedrijf. Naast het geldige certificaat van goedkeuring van de naam en het document van de oprichtingsakte, zijn aanvullende documenten vereist door het handelsregister.
Deze documenten kunnen een verklaring van aanvaarding van het mandaat van bestuurder omvatten, een verklaring van het niet bestaan van enige belemmering voor het beroep van bestuurder, een lijst met de uiteindelijke begunstigden voor antiwitwasdoeleinden en een verklaring van aanvaarding van de commissaris voor aandelen bedrijven.
Gefeliciteerd! Uw bedrijf is nu opgericht en u heeft met succes een bedrijf opgericht in Portugal. Er zijn echter nog enkele essentiële stappen die u moet nemen voordat u met uw bedrijfsactiviteiten begint.
Start activiteit en registreer u bij Tax Services
Binnen 15 dagen na oprichting van uw bedrijf moet u uw bedrijfsactiviteit starten en u registreren bij de belastingdienst. Deze stap omvat het verkrijgen van het belastingidentificatienummer (TIN) van uw bedrijf en het inschrijven bij de Portugese belastingdienst.
U moet relevante informatie over uw bedrijf verstrekken, zoals de aard van uw activiteiten en de geschatte jaaromzet. Het is essentieel om te voldoen aan belastingregelgeving en om aan uw belastingverplichtingen te voldoen om boetes of juridische problemen te voorkomen.
Schrijf de directeur in bij het socialezekerheidsstelsel
Als bedrijfsleider is inschrijving bij het Portugese socialezekerheidsstelsel verplicht. Dit zorgt ervoor dat de socialezekerheidsuitkeringen u dekken en bijdragen aan het systeem. Het is belangrijk op te merken dat zelfs als u niet van plan bent om als bestuurder een vergoeding te ontvangen, u zich toch moet inschrijven bij het socialezekerheidsstelsel.
Stel echter dat u voldoende bewijs kunt overleggen dat u al bent ingeschreven in een erkend rechtsgebied en betalingen doet aan dat rechtsgebied. Dan komt u mogelijk in aanmerking voor vrijstelling van inschrijving bij de Portugese sociale zekerheid.
Een bankrekening openen
Nu uw bedrijf is geregistreerd, kunt u een bankrekening openen om uw zakelijke financiën te beheren. U kunt kiezen voor een Portugese bank of een buitenlandse EU-bank. Het openen van een bankrekening is cruciaal voor het uitvoeren van financiële transacties, het ontvangen van betalingen en het beheren van de fondsen van uw bedrijf.
Selecteer een bank die de diensten en functies aanbiedt die aansluiten bij uw zakelijke behoeften. Het is raadzaam om verschillende banken en hun aanbod met elkaar te vergelijken om de beste keuze voor uw bedrijf te vinden.
Zoek professionele hulp bij het openen van een bedrijf in Portugal
Het oprichten van een bedrijf in Portugal brengt verschillende juridische, financiële en administratieve procedures met zich mee. Om een soepel en efficiënt proces te garanderen, is het ten zeerste aanbevolen om professionele hulp in te roepen van experts op het gebied van bedrijfsoprichting en zakelijke dienstverlening.
Professionele dienstverleners kunnen u door het hele proces begeleiden, u helpen weloverwogen beslissingen te nemen en te zorgen voor naleving van lokale regelgeving. Ze kunnen helpen bij taken zoals het opstellen van oprichtingsdocumenten, het registreren van uw bedrijf en het afhandelen van fiscale en boekhoudkundige zaken.
Conclusie
Een bedrijf opzetten in Portugal kan lonend zijn met de juiste begeleiding en kennis. Door de stappen in deze uitgebreide gids te volgen, kunt u soepel door het proces navigeren en uw bedrijf met succes opzetten. Vergeet niet om de juiste juridische structuur te kiezen, het aandelenkapitaal en de aandeelhouders te bepalen, het certificaat van naamgoedkeuring aan te vragen, het oprichtingsaktedocument op te stellen en uw bedrijf te registreren. Vergeet niet uw bedrijfsactiviteit te starten, u te registreren bij de belastingdienst, de directeur in te schrijven bij het socialezekerheidsstelsel en een bankrekening te openen. Het zoeken naar professionele hulp kan van onschatbare waarde zijn bij het waarborgen van de naleving en het maximaliseren van het potentieel van uw bedrijf. Veel succes met je ondernemersreis in Portugal!
Voor meer informatie of hulp bij het openen van een bedrijf in Portugal en zakelijke dienstverlening in Portugal kunt u contact opnemen met MCS, een vertrouwde leverancier van geïntegreerde zakelijke oplossingen.
Dit artikel is alleen bedoeld voor algemene informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of professioneel advies en mag ook niet worden opgevat. Raadpleeg een gekwalificeerde professional voor specifieke begeleiding die is toegesneden op uw omstandigheden.
Miguel Pinto-Correia heeft een masterdiploma in internationale economie en Europese studies van ISEG – Lisbon School of Economics & Management en een bachelordiploma in economie van Nova School of Business and Economics. Hij is een permanent lid van de Orde van de Economen (Ordem dos Economistas)… Lees meer
