Disclaimer prijsbeleid

Prijsbeleid en principes voor factureerbare uren

1. Aard van de professionele dienstverlening

Madeira Corporate Services (MCS) is een gereguleerd professioneel adviesbureau. De diensten worden geleverd door gekwalificeerde professionals die handelen volgens de geldende wet-, belasting-, boekhoudkundige en regelgevende normen, en die onderworpen zijn aan professionele verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid.

Professionele tijd vormt de kern van de diensten die worden geleverd door MCS. Overeenkomstig, alle tijd besteed door MCS De kosten voor professionals die betrokken zijn bij een zaak van een cliënt, worden standaard in rekening gebracht., ongeacht de vorm of context waarin dergelijke diensten worden verleend. Dit geldt ongeacht het gebruikte communicatiekanaal, de duur van de interactie, de vermeende eenvoud van de kwestie, of het nu gaat om een ​​uitdrukkelijk verzoek om advies of om advies dat tijdens een interactie is ontstaan.

Waar een MCS Wanneer een professional betrokken is bij een zaak van een cliënt, wordt de gewerkte tijd van de professional geregistreerd.

2. Tariefstructuur

De diensten worden geleverd op basis van een vast tarief, indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen, of op basis van een uurtarief in alle andere gevallen.

De uurtarieven worden vastgesteld op basis van de professionele anciënniteit, kwalificaties en ervaring van de betrokken personen, de daadwerkelijk bestede tijd, de genomen verantwoordelijkheid en de geleverde waarde, de nieuwheid en complexiteit van de zaak, de toepasselijke urgentie of deadlinebeperkingen, en de gangbare markttarieven van vergelijkbare professionele bureaus.

Werkzaamheden die buiten de normale kantooruren worden uitgevoerd (vóór 09:00 of na 18:00, Madeira-standaardtijd – UTC 0), indien dit dringend noodzakelijk is of op verzoek van de klant, kunnen onderhevig zijn aan een toeslag van maximaal 50%.

3. Tijdregistratie en minimale factureringseenheid

De professionele tijd wordt geregistreerd op basis van de daadwerkelijk bestede tijd, met een minimum facturatie-eenheid van 15 minuten per interactie. Bij meerdere korte interacties kan deze tijd voor facturatiedoeleinden worden samengevoegd.

Deze methodologie weerspiegelt de gangbare praktijk bij internationale professionele dienstverleningsbedrijven en wordt consequent toegepast.

4. Omvang van de factureerbare tijd

Declarabele tijd omvat, zonder beperking, alle professionele activiteiten die redelijkerwijs nodig zijn voor de levering van de overeengekomen diensten, waaronder communicatie, analyse, voorbereiding, uitvoering, coördinatie en follow-up. Dit omvat onder andere telefoongesprekken, vergaderingen, schriftelijke correspondentie, onderzoek, het opstellen en beoordelen van documentatie, interne technische discussies, nalevings- en archiveringsactiviteiten, administratief en boekhoudkundig werk dat nodig is voor een correcte uitvoering van de opdracht, en de berekening en toewijzing van kosten die namens de cliënt zijn gemaakt.

Wanneer een activiteit vereist is om de diensten volgens een passende professionele standaard uit te voeren, wordt deze als factureerbare tijd beschouwd.

5. Kosten en uitgaven

Kosten van derden die verband houden met een zaak van een cliënt, waaronder overheidsheffingen, notariële en registratiekosten, koeriersdiensten, vertalingen of reiskosten, worden tegen kostprijs in rekening gebracht en afzonderlijk gespecificeerd.

Professionele tijd besteed aan het beheren, coördineren, verwerken of verantwoorden van dergelijke kosten is niet inbegrepen in deze kosten en wordt apart gefactureerd als professionele tijd. Indien van toepassing kunnen kosten onderworpen zijn aan btw, die voor rekening van de cliënt blijft.

MCS Mag alleen namens een cliënt kosten voorschieten na voorafgaande goedkeuring en ontvangst van voldoende middelen.

6. Belastingen, heffingen en verantwoordelijkheden van de klant

MCS is niet verantwoordelijk voor de betaling van belastingen, heffingen, vergoedingen, boetes of andere kosten die worden opgelegd door overheids- of regelgevende instanties.

De verantwoordelijkheid voor de naleving van de Portugese wetgeving, inclusief fiscale, sociale zekerheids- en wettelijke verplichtingen, ligt uitsluitend bij de cliënt. MCS is niet aansprakelijk voor boetes, rente of extra kosten die voortvloeien uit het niet-naleven, de vertragingen, de omissies of de fouten van de cliënt die toerekenbaar zijn aan eerdere adviseurs of derden.

7. Omzetbelasting

Alle kosten en bijkomende uitgaven zijn onderworpen aan de wettelijk geldende btw, tenzij een geldige wettelijke vrijstelling van toepassing is.

8. Facturatie en betaling

Honoraria en onkosten worden gefactureerd na afronding van de werkzaamheden, bij overeengekomen mijlpalen of periodiek (maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks), afhankelijk van de voorwaarden van de overeenkomst.

Wanneer facturen in een andere valuta dan de euro worden betaald, of wanneer specifieke incassoprocedures worden gevraagd, MCS behoudt zich het recht voor om eventuele bijbehorende kosten in rekening te brengen.

9. Bindingseffect

Dit prijsbeleid is van toepassing na ondertekening van een opdrachtbrief of dienstenovereenkomst, na schriftelijke bevestiging van de diensten per e-mail, of na het geven van de opdracht om door te gaan, ook wanneer er nog geen formeel contract is getekend.

Door diensten aan te vragen, erkent en aanvaardt de klant de toepasselijkheid van dit prijsbeleid. Nee MCS Een teamlid is bevoegd om mondeling, informeel of impliciet af te zien van vergoedingen of deze te wijzigen.

10. Definitieve vaststelling van de kosten

De honorariumafspraken worden voorafgaand aan de werkzaamheden besproken. Facturen, opgesteld op basis van de geregistreerde werktijd, weerspiegelen de geleverde diensten en zijn bindend. Geschillen gebaseerd op vermeende misverstanden over de factureerbare tijd worden niet geaccepteerd.

11. Non-discriminatie

MCS Het bedrijf hanteert een uniform prijsbeleid en discrimineert niet op basis van prijzen op gronden die wettelijk verboden zijn, waaronder, maar niet beperkt tot, afkomst, geslacht, ras, taal, oorsprong, religie, politieke of ideologische overtuigingen, opleiding, sociale status, seksuele geaardheid of genderidentiteit.

12. Transparantie en offertes

Klanten worden aangemoedigd om, waar nodig, voorafgaand aan het afnemen van diensten een schriftelijke offerte of kostenraming aan te vragen.

Professionele tijd is de belangrijkste hulpbron die wordt geboden door MCS.
Het gebruik van die tijd is onderworpen aan de voorwaarden zoals uiteengezet in dit prijsbeleid.