Hoe gaat men te werk bij de oprichting van een bedrijf in Portugal? Portugal is momenteel een wenselijk rechtsgebied om zaken te doen, en het vestigen van een bedrijf daar zou een uitstekende optie kunnen zijn!
Als u al een geconsolideerd businessplan heeft, kunnen wij u helpen door het te analyseren om het effectiever te maken ondernemings- en belastingperspectief.
Gezien het voorgaande, en als een beknopte stapsgewijze handleiding voor het oprichten van een bedrijf in Portugal, willen we het volgende benadrukken:
De procedure voor het oprichten van een bedrijf in Portugal is vrij eenvoudig, op voorwaarde dat de volgende informatie vooraf wordt gespecificeerd:
- U kunt kiezen voor een naamloze vennootschap (de zogenaamde sociedade por quotas), een naamloze vennootschap (sociedade anónima) of een houdstermaatschappij (afgekort SGPS). Afhankelijk van de vorm of aard van de vennootschap moeten de respectievelijke statuten worden aangepast om te voldoen aan specifieke vereisten, zoals de aanstelling van verplichte statutaire organen.
Aandelenkapitaal en aandeelhouders – er is geen minimaal aandelenkapitaal in Portugal (u kunt een bedrijf oprichten met een aandelenkapitaal van € 1.00). Wat betreft naamloze vennootschappen is het minimale aandelenkapitaal 50,000.00 EUR. - U kunt een eenmanszaak oprichten (hoewel de aandeelhouder niet ook een eenmanszaak kan zijn). De onderstaande fasen geven een overzicht van het opzetten van een bedrijf in Portugal (of op het eiland Madeira).
Dus de eerste fase zal zijn om het certificaat van naamgoedkeuring aan te vragen:
Deze aanvraag wordt ingediend via de RNPC's website. Een of meer toekomstige aandeelhouders van het bedrijf (of door een aangewezen advocaat of zelfs een advocaat) moeten er een aanvraag voor indienen. De aandeelhouder is een natuurlijke persoon uit het buitenland en moet een Portugees belastingnummer hebben, dat eenvoudig kan worden verkregen bij het Portugese belastingkantoor (in het geval van een natuurlijke persoon die buiten de EU woont, moet ook een fiscaal vertegenwoordiger die in Portugal woont worden aangesteld wanneer het aanvragen van het fiscale nummer). Als de aandeelhouder een vennootschap is, moet hij ook een fiscaal identificatienummer verkrijgen; de centrale diensten van het handelsregister zullen een handelscertificaat met een uitgestelde vervaldatum vereisen.
In de aanvraag voor het naamgoedkeuringscertificaat, de voorgestelde voorkeursnaam voor het bedrijf (er zijn drie opties beschikbaar), het maatschappelijk doel (gedetailleerde lijst van activiteiten) en respectieve economische activiteitscodes (CAE's), evenals de gemeente waar de geregistreerde kantoor zal worden gevestigd, zal worden gespecificeerd.
De volgende stap zal worden gezet zodra de goedkeuring van de voorgestelde specificaties voor het op te richten nieuwe bedrijf is verkregen door middel van een certificaat van naamgoedkeuring dat drie maanden geldig is:
Formaliseer en bereid het oprichtingsaktedocument voor
De aandeelhouders, of hun naar behoren aangestelde advocaten, moeten het privédocument daarvoor organiseren en formaliseren integreert het bedrijf (volgens wetsdecreet 76-A/2006, 26 maart), welke handtekeningen moeten worden gelegaliseerd (en bevoegdheden moeten worden geverifieerd indien uitgevoerd door advocaten) door een notaris of door een advocaat (authenticatie kan in sommige gevallen ook vereist zijn).
Statuten moeten worden beschreven in de oprichtingsakte van de vennootschap. Bovendien moet het het rechtspersoon benoemen, namelijk de bestuurder(s). (metagegevens inclusief volledige naam, burgerlijke staat, indien gehuwd, huwelijksregime en naam echtgenoot, Portugees belastingnummer en woonplaats moeten worden verstrekt).
Bovendien moet in de oprichtingsakte worden vermeld of de bestuurder voor zijn functie wordt vergoed. Betaling van maandelijkse bijdragen is vereist (tenzij er voldoende bewijs is dat de directeur al is ingeschreven in Portugal of in het buitenland en bijdraagt aan een erkend rechtsgebied, in welk geval een vrijstelling kan worden toegepast). Zelfs als ze niet worden betaald, moeten ze zich inschrijven bij de Portugese sociale zekerheid.
Ten slotte raden we aan om in het document aan te geven dat er tegen het einde van het jaar volledig op het aandelenkapitaal van de onderneming moet worden ingeschreven (in dit stadium is het niet mogelijk om een bankrekening te openen, wat een must is, ook niet met een Portugese bank of een bank in een ander EU-land).
Registratie van de organisatie
Met een geldig certificaat van goedkeuring van de naam en een document van de oprichtingsakte dat correct is gelegaliseerd, is de volgende stap het aanbieden van het bedrijf voor registratie.
Er is echter aanvullende documentatie vereist door het handelsregister:
- Verklaring van aanvaarding van de functie van bestuurder en expliciete ontkenning van elke omstandigheid die een belemmering zou kunnen vormen voor het vervullen van de functie.
- Een lijst met de uiteindelijke begunstigde(n) volgens de antiwitwasregelgeving (Wet 89/2017, 21 augustus).
- Verklaring van aanvaarding van de commissaris – effectief en vervangend – (in het geval van een beursgenoteerde onderneming waar de aanstelling van een auditcomité vereist is)
Gefeliciteerd! Uw bedrijf is nu geïntegreerd en u begrijpt hoe u dat moet doen integreren in Portugal! Vergeet niet dat er een deadline van 15 dagen is voor het initiëren van activiteiten bij de belastingdienst, het registreren van het bedrijf en het inschrijven van de directeur bij het socialezekerheidsstelsel.
Zodra het bovenstaande is afgerond, kunt u dat doen een bankrekening openen (hetzij in Portugal, hetzij binnen de EU) en aanvang van de bedrijfsactiviteiten.
Vergeet niet dat u kunt vertrouwen op de MCS geïntegreerd team voor hulp bij boekhoudkundige, financiële, administratieve en andere zaken.
Dit artikel is alleen bedoeld voor informatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of ander professioneel advies. Als u vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op.
Miguel Pinto-Correia heeft een masterdiploma in internationale economie en Europese studies van ISEG – Lisbon School of Economics & Management en een bachelordiploma in economie van Nova School of Business and Economics. Hij is een permanent lid van de Orde van de Economen (Ordem dos Economistas)… Lees meer
