Overweegt u een bedrijf te openen in Portugal? Met zijn gunstige ondernemingsklimaat en strategische ligging is Portugal een aantrekkelijk rechtsgebied geworden voor ondernemers en investeerders. Als u de juiste stappen volgt, kan het oprichten van een bedrijf in Portugal een eenvoudig proces zijn. In deze uitgebreide gids begeleiden we u door het proces van het opzetten van een bedrijf in Portugal, van het kiezen van het juiste bedrijfstype tot het registreren van uw bedrijf en het starten van uw zakelijke activiteiten.
Hoe een bedrijf openen in Portugal?
Het juiste bedrijfstype kiezen
De eerste stap erin het opzetten van een bedrijf in Portugal is om te bepalen welk type bedrijfsentiteit u wilt oprichten. Portugal biedt verschillende mogelijkheden, waaronder vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (sociedade por quotas), aandelenmaatschappijen (sociedade anonima) en holdings (SGPS). Elk type bedrijf heeft specifieke eisen waaraan moet worden voldaan, zoals de benoeming van verplichte wettelijke organen. Afhankelijk van uw bedrijfsplan en doelstellingen moet u zorgvuldig overwegen welk type bedrijf het beste bij uw behoeften past.
Definieer aandelenkapitaal en aandeelhouders
In Portugal is er geen minimum aandelenkapitaal vereist om een bedrijf op te richten. U kunt zelfs een vennootschap oprichten met een aandelenkapitaal van slechts € 1,-. Kiest u echter voor een aandelenvennootschap, dan bedraagt het minimum aandelenkapitaal € 50,000. Het is belangrijk om de hoeveelheid aandelenkapitaal te bepalen die u in uw bedrijf wilt investeren en de aandeelhouders te identificeren die aan het kapitaal zullen bijdragen. Portugal staat bedrijven met één aandeelhouder toe, maar houd er rekening mee dat een enige aandeelhouder niet een ander bedrijf met één aandeelhouder kan zijn.
Het aanvragen van het certificaat van naamgoedkeuring
Voordat u uw bedrijf opricht, moet u een certificaat van naamgoedkeuring aanvragen. Dit kan online worden gedaan via de RNPC-website (Registro Nacional de Pessoas Coletivas). De aanvraag moet worden ingediend door een van de toekomstige aandeelhouders of door hun aangewezen advocaat. Als de aandeelhouder een particulier uit het buitenland is, moet hij of zij een Portugees belastingnummer hebben, dat verkrijgbaar is bij het Portugese belastingkantoor. In het geval van een aandeelhouder die een vennootschap is, is ook een commercieel certificaat vereist.
In de aanvraag voor het certificaat van naamgoedkeuring moet u de voorgestelde naam voor uw bedrijf opgeven, samen met een gedetailleerde lijst van activiteiten (sociaal object) en de bijbehorende economische activiteitcodes (CAE's). U dient tevens de gemeente aan te geven waar uw onderneming gevestigd zal zijn. Nadat u de goedkeuring heeft ontvangen, is het certificaat drie maanden geldig.
Bereid het oprichtingsakte-document voor en formaliseer het
De volgende stap is het voorbereiden en formaliseren van het Incorporation Act-document. Dit document zal dienen als de wettelijke basis voor de oprichting van uw bedrijf. De aandeelhouders of hun aangewezen advocaten moeten het privédocument organiseren en formaliseren, dat de statuten van de onderneming zal bevatten. Het moet ook de rechtspersoon(s) benoemen, zoals de directeur(en), en hun gegevens verstrekken, waaronder de volledige naam, burgerlijke staat, Portugees belastingnummer en woonplaats.
Het is raadzaam om in de oprichtingsakte vast te leggen of de bestuurder(s) voor hun rol wordt vergoed. Als er een beloning wordt verwacht, moeten maandelijkse bijdragen worden betaald aan het Portugese socialezekerheidsstelsel. Als de directeur(en) echter al in Portugal of in het buitenland is/zijn ingeschreven en betalingen doet aan een erkend rechtsgebied, kan een vrijstelling worden toegepast. Bovendien moet in de oprichtingsakte worden vermeld dat het aandelenkapitaal van de vennootschap tegen een bepaalde datum volledig zal zijn geplaatst.
Het bedrijf registreren
Met het certificaat van naamgoedkeuring en het correct geformaliseerde oprichtingsaktedocument bent u klaar om uw bedrijf te registreren. Het registratieproces omvat het indienen van de benodigde documenten bij het handelsregister. Naast het certificaat van naamsgoedkeuring en de oprichtingsakte moet u een verklaring overleggen waarin u het ambt van directeur aanvaardt en bevestigt dat er geen omstandigheden zijn die de uitoefening van de functie kunnen belemmeren.
Bovendien moet u een lijst indienen met de uiteindelijke begunstigde(n) van de onderneming, zoals vereist door de antiwitwasregelgeving. Als u een naamloze vennootschap opricht, moet u tevens een aanvaardingsverklaring van de commissaris en eventueel plaatsvervangend accountant meesturen. Nadat u alle benodigde documenten heeft ingediend, wordt uw bedrijf officieel geregistreerd.
Het initiëren van bedrijfsactiviteiten
Gefeliciteerd! Uw bedrijf is nu opgericht en u bent klaar om uw zakelijke activiteiten in Portugal te starten. Houd er echter rekening mee dat er een termijn van 15 dagen geldt om uw bedrijfsactiviteiten te starten, uw onderneming bij de belastingdienst in te schrijven en de directeur(en) in te schrijven bij de sociale zekerheid. Het is belangrijk om aan deze vereisten te voldoen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf legaal en soepel in Portugal functioneert.
Een bankrekening openen
Om uw bedrijfsvoering te vergemakkelijken, is het essentieel om een bankrekening voor uw bedrijf te openen. U kunt ervoor kiezen om een rekening te openen bij een Portugese bank of bij een buitenlandse bank uit de EU. Als u een bankrekening heeft, kunt u betalingen ontvangen en uitvoeren, uw financiën beheren en voldoen aan de financiële rapportageverplichtingen. Het is raadzaam om een financieel adviseur of bankprofessional te raadplegen om te bepalen wat de beste bankopties zijn voor de behoeften van uw bedrijf.
Aanvullende diensten en assistentie
Het openen van een bedrijf in Portugal brengt verschillende juridische, financiële en administratieve aspecten met zich mee. Om ervoor te zorgen dat u soepel en efficiënt door het proces navigeert, kunt u overwegen de hulp in te roepen van professionele dienstverleners. Bedrijven houden van MCS geïntegreerde bedrijfsdiensten aanbieden, inclusief boekhoudkundige, fiscale en administratieve ondersteuning. Hun ervaren team kan uw bedrijfsplan analyseren, optimaliseren vanuit ondernemings- en fiscaal perspectief en u begeleiden tijdens het gehele oprichtingsproces en daarna.
Houd er rekening mee dat deze handleiding algemene informatie biedt en niet mag worden opgevat als juridisch of professioneel advies. Als u specifieke vragen heeft of persoonlijke hulp nodig heeft, is het raadzaam om contact op te nemen met professionals die gespecialiseerd zijn in het Portugese ondernemingsrecht en -regelgeving.
Conclusie
Het openen van een bedrijf in Portugal kan een lonende onderneming zijn, dankzij het gunstige ondernemingsklimaat en de strategische ligging van het land. Door de stapsgewijze handleiding in dit artikel te volgen, kunt u met vertrouwen door het proces van het opzetten van een bedrijf in Portugal navigeren. Vergeet niet om het juiste bedrijfstype te kiezen, uw aandelenkapitaal en aandeelhouders te definiëren, het certificaat van naamgoedkeuring aan te vragen, het oprichtingsaktedocument op te stellen en te formaliseren, uw bedrijf te registreren en uw bedrijfsactiviteiten binnen het aangegeven tijdsbestek te starten. Het zoeken naar professionele hulp van gerenommeerde zakelijke dienstverleners kan ook zorgen voor een soepel en succesvol oprichtingsproces. Begin uw ondernemersreis door een bedrijf te openen in Portugal en ontgrendel de kansen die dit dynamische en levendige land te bieden heeft.
Dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of professioneel advies. Overleg met A gekwalificeerde professional For persoonlijke begeleiding afgestemd op uw specifieke situatie.
Miguel Pinto-Correia heeft een masterdiploma in internationale economie en Europese studies van ISEG – Lisbon School of Economics & Management en een bachelordiploma in economie van Nova School of Business and Economics. Hij is een permanent lid van de Orde van de Economen (Ordem dos Economistas)… hhh
