Adakah anda sedang mempertimbangkan untuk menubuhkan perniagaan di Portugal? Jangan cari lagi. Panduan komprehensif ini akan membimbing anda melalui semua langkah penting, keperluan undang-undang dan nuansa budaya yang perlu anda ketahui untuk menubuhkan syarikat anda di negara Eropah yang bertenaga ini dengan jayanya.
Memahami Budaya Perniagaan Portugis
Sebelum menyelami aspek undang-undang untuk menubuhkan perniagaan di Portugal, anda mesti membiasakan diri dengan budaya perniagaan unik negara itu. Membina hubungan adalah asas budaya perniagaan Portugis, dan keputusan sering dibuat selepas beberapa mesyuarat. Ketepatan masa dan tarikh akhir mungkin tidak dipatuhi dengan ketat seperti di negara lain.
Gelaran rasmi biasanya digunakan dalam komunikasi bertulis dan pertemuan bersemuka. Profesional perniagaan Portugis lebih suka membincangkan perkara secara peribadi daripada melalui telefon atau melalui e-mel. Walaupun bahasa Inggeris dituturkan secara meluas di kebanyakan bandar, pembelajaran bahasa Portugis boleh memberi manfaat apabila berurusan dengan pembekal tempatan.
Penyelidikan Pasaran dan Industri Teratas di Portugal
Menjalankan penyelidikan pasaran yang menyeluruh adalah penting sebelum memulakan perniagaan di Portugal. Mengenal pasti niche anda dalam pasaran Portugis adalah penting untuk memastikan kejayaan syarikat anda. Beberapa industri terkemuka di negara ini termasuk makanan dan pertanian, pembinaan, tekstil dan pelancongan.
Menurut bancian terkini, Portugal adalah rumah kepada lebih satu juta syarikat, dengan sektor yang paling biasa ialah pemborongan dan runcit. Pertanian juga memainkan peranan penting dalam pasaran, diikuti rapat oleh industri perhotelan. Pada 2020, Portugal menjadi tuan rumah kepada 9,101 cawangan asing, manakala bilangan pekerja yang bekerja sendiri mencecah 704,200 pada 2021.
Siapa yang Boleh Memulakan Perniagaan di Portugal?
Menubuhkan syarikat di Portugal agak mudah. Sebagai pelabur, anda mesti menyediakan a NIF (nombor pengenalan cukai), nombor keselamatan sosial dan sijil pendaftaran. Walau bagaimanapun, individu di luar EU mesti memohon visa Portugis sebelum memulakan perniagaan atau mencari pekerjaan di sana. Kami di MCS boleh membantu usahawan antarabangsa dalam mendapatkan NIF dengan cekap.
Mendaftar syarikat anda boleh dilakukan melalui Surat Kuasa atau secara peribadi, dan pasukan profesional kami sedia membantu anda melalui keseluruhan proses. Modal permulaan yang diperlukan bergantung pada struktur undang-undang perniagaan anda.
Struktur Undang-undang untuk Perniagaan di Portugal
Portugal menawarkan pelbagai struktur undang-undang untuk syarikat. Pertimbangkan sama ada anda ingin menjalankan perniagaan anda sendiri atau sebagai perkongsian apabila memilih borang yang sah. Bermula sebagai usahawan individu mungkin lebih mudah, kerana keperluan kewangan yang lebih sedikit diperlukan. Berikut ialah penjelasan ringkas tentang bentuk undang-undang yang berbeza:
Syarikat Individu
- Usahawan Individu (Empresário em Nome Individual): Seorang usahawan individu boleh menjual perkhidmatan dan produk tanpa keperluan modal minimum. Walau bagaimanapun, aset peribadi dan perniagaan tidak berasingan, membawa kepada liabiliti tidak terhad.
- Penubuhan Liabiliti Terhad Individu (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada): Struktur ini memerlukan modal saham minimum sebanyak €5,000, dan terdapat pemisahan yang jelas antara aset peribadi dan perniagaan. Hanya aset yang berkaitan dengan aktiviti ekonomi bertanggungjawab untuk hutang.
- Pemilikan Tunggal mengikut Saham (Sociedade Unipessoal por Quotas): Seorang pemegang saham tunggal memiliki keseluruhan modal dalam bentuk undang-undang ini. Pelaburan minimum ialah €1, atau €2 jika terdapat dua rakan kongsi. Membuka akaun bank yang berasingan dan mengupah akauntan adalah perlu.
Syarikat Kolektif
- Perkongsian Am (Sociedade em Nome Coletivo): Tiada modal saham minimum diperlukan untuk perkongsian am. Setiap rakan kongsi bertanggungjawab tanpa had untuk kewajipan sosial syarikat.
- Syarikat Sendirian Berhad (Sociedade por Quotas): Syarikat jenis ini memerlukan sekurang-kurangnya dua rakan kongsi yang berkongsi sebut harga. Liabiliti setiap rakan kongsi adalah terhad kepada modal kongsi, melindungi aset peribadi sekiranya berlaku hutang.
- Syarikat Awam Berhad (Sociedade Anónima): Syarikat awam berhad adalah lebih kompleks, dengan sekurang-kurangnya lima rakan kongsi memiliki saham syarikat. Modal minimum yang diperlukan ialah €50,000.
- Perkongsian Terhad (Sociedade em Comandita): Struktur ini juga memerlukan pelaburan minimum sebanyak €50,000. Ia termasuk dua jenis rakan kongsi: rakan kongsi pengurusan dengan liabiliti tidak terhad dan rakan kongsi terhad dengan liabiliti terhad.
Memulakan Perniagaan di Portugal sebagai Ekspatriat
Memulakan perniagaan di Portugal sebagai ekspatriat mengikut proses yang sama, dengan beberapa keperluan tambahan. Untuk membuka syarikat, ekspatriat mesti mempunyai permit kediaman atau visa. Warganegara EU, EEA dan Switzerland boleh meminta Sijil Pendaftaran daripada dewan bandar terdekat mereka dalam masa 30 hari selepas tiga bulan pertama mereka di negara ini.
Warganegara bukan EU yang merancang untuk tinggal di Portugal mesti memohon visa, seperti visa D2 untuk usahawan. Membuka syarikat sahaja tidak memberikan permit kediaman secara automatik. Pemohon mesti menyediakan pelan perniagaan yang kukuh, bukti daya maju ekonomi, dan pengalaman yang berkaitan di kawasan itu. Sebagai alternatif, program Startup Visa membolehkan usahawan menyertai inkubator permulaan, memberikan masa untuk menyesuaikan diri dengan pasaran tempatan. Program Golden Visa memerlukan pelaburan minimum €500,000.
Mendaftarkan Perniagaan Anda di Portugal
Proses pendaftaran untuk perniagaan anda boleh diselesaikan secara dalam talian atau secara peribadi. Pekerja bebas boleh mendaftar melalui Portal das Finanças atau pejabat kewangan tempatan mereka. Pemilikan tunggal, syarikat liabiliti terhad dan syarikat awam berhad hendaklah memohon melalui perkhidmatan Empresa Online, yang memerlukan kad warganegara atau sijil digital.
Langkah-langkah untuk mendaftarkan syarikat anda termasuk mendapatkan NIF, memilih borang yang sah, menamakan syarikat (dengan pilihan daripada senarai pra-lulus atau melalui Sijil Kelulusan Denominasi), membuka akaun bank dan mendepositkan modal permulaan, merangka Artikel Persatuan, memperoleh Pendaftaran Komersial, dan mendaftar dengan keselamatan sosial.
Selepas menubuhkan syarikat anda, cari akauntan bertauliah dan daftarkan pemilik benefisial dengan Registo Central de Beneficário Efetivo adalah penting dalam masa 30 hari.
Lesen dan Permit
Untuk mengendalikan perniagaan anda di Portugal, anda mesti memohon kepada Direktorat Jeneral untuk Aktiviti Ekonomi (DGAE) melalui Balcão do Empreendedor (BDE). Setiap sektor ekonomi mempunyai keperluan pelesenan khusus, jadi adalah penting untuk merujuk senarai lesen yang disediakan oleh kerajaan Portugis.
Memulakan Perniagaan Dalam Talian di Portugal
Jika anda bercadang untuk memulakan perniagaan dalam talian di Portugal, anda akan mengikuti proses pendaftaran biasa dengan beberapa pertimbangan tambahan. Pastikan syarikat anda mematuhi undang-undang Portugis, termasuk Undang-undang Harga, Pengguna, Perlindungan Data, Hak Cipta dan Publisiti. Biasakan diri anda dengan Undang-undang e-dagang jika anda mempunyai kedai dalam talian.
Syarikat Asing Membuka Cawangan atau Anak Syarikat Portugis
Syarikat asing yang ingin memasuki pasaran Portugis boleh menubuhkan pejabat cawangan atau anak syarikat. Pejabat cawangan adalah lanjutan syarikat di luar negara, tanpa personaliti undang-undang. Untuk mendaftarkan cawangan di Portugal, lawati pejabat pendaftaran tempatan dengan dokumen yang diperlukan, termasuk pengenalan, dokumentasi yang dikemas kini daripada Pejabat Pendaftaran Komersial di negara asal anda dan Memorandum dan Artikel Persatuan.
Sebaliknya, anak syarikat mempunyai personaliti undang-undang yang berasingan daripada syarikat induk. Membuka anak syarikat mengikut proses yang sama seperti memulakan syarikat biasa di Portugal, tertakluk kepada cukai pendapatan korporat dan cukai tempatan yang lain.
Memulakan Syarikat Bukan Untung di Portugal
Syarikat bukan untung di Portugal boleh berbentuk persatuan atau koperasi. Persatuan terikat dengan aktiviti sosial, manakala koperasi boleh mempunyai tujuan komersial. Proses pendaftaran untuk kedua-dua jenis bukan keuntungan boleh diselesaikan di pejabat notari tempatan.
Mentadbir Perniagaan Anda di Portugal
Selepas menubuhkan syarikat anda, mengekalkan kewajipan cukai anda adalah penting. Syarikat Portugis tertakluk kepada cukai pendapatan korporat (IRC), VAT (IVA), duti kastam dan cukai lain. Membuka akaun bank yang berasingan untuk perniagaan anda memastikan rekod kewangan yang jelas.
Keperluan pentadbiran tambahan termasuk mendaftar untuk keselamatan sosial dan mendaftarkan pekerja anda. Majikan bertanggungjawab untuk memotong caruman sosial daripada gaji pekerja dan membayarnya antara 1 dan 15 pada bulan berikutnya. Penyata imbuhan bulanan dan langkah pemeriksaan awam mungkin berbeza mengikut sektor perniagaan.
Menggaji Kakitangan Apabila Memulakan Perniagaan di Portugal
Apabila mengambil kakitangan, anda boleh menggunakan syarikat pengambilan atau mendapatkan bantuan daripada Instituto do Emprego e Formação Profissional (Institut Latihan Pekerjaan dan Vokasional), yang menawarkan perkhidmatan pengambilan dan pemilihan percuma serta insentif pengambilan pekerja. Biasakan diri anda dengan undang-undang buruh Portugis untuk memastikan pematuhan.
Insurans Perniagaan Portugis
Sebagai pemilik perniagaan di Portugal, adalah penting untuk mempertimbangkan insurans. Insurans kemalangan di tempat kerja (insurans kemalangan kerja) adalah wajib bagi semua syarikat. Insurans kredit adalah pilihan tetapi patut dipertimbangkan untuk perlindungan tambahan.
Sokongan dan Nasihat untuk Memulakan Perniagaan di Portugal
Madeira Corporate Services menawarkan rangkaian perkhidmatan yang komprehensif untuk membantu individu dan syarikat dalam menubuhkan perniagaan di Portugal, terutamanya memfokuskan pada Pusat Perniagaan Antarabangsa Madeira (MIBC). Pertama, mereka menyediakan panduan pakar tentang rangka kerja perundangan dan fiskal Portugal, memastikan pelanggan memahami persekitaran kawal selia dan keperluan pematuhan. Ini termasuk nasihat tentang struktur korporat yang paling sesuai untuk perniagaan, sama ada syarikat liabiliti terhad, pemilikan tunggal atau bentuk lain. Selain itu, mereka menawarkan bantuan dalam proses pendaftaran, termasuk mendapatkan nombor pengenalan cukai, mendaftar dengan Keselamatan Sosial dan melengkapkan formaliti lain yang diperlukan. Pemahaman mendalam mereka tentang sistem perundangan Portugis dan kelebihan khusus MIBC, seperti pengurangan kadar cukai korporat dan insentif cukai lain, menjadikannya sumber yang tidak ternilai untuk perniagaan baharu.
Di luar persediaan awal, Madeira Corporate Services juga menyediakan sokongan berterusan untuk memastikan kelancaran operasi perniagaan di Portugal. Ini termasuk mengendalikan keperluan pelaporan perakaunan dan cukai, memberi nasihat tentang undang-undang buruh dan kontrak pekerjaan, dan menyediakan perkhidmatan penggajian. Bagi pelanggan antarabangsa, mereka boleh bertolak ansur dalam mengemudi kerumitan transaksi rentas sempadan dan perancangan cukai antarabangsa. Perkhidmatan mereka meliputi menawarkan panduan untuk mendapatkan permit kediaman dan visa kerja untuk pekerja asing, yang penting untuk perniagaan yang ingin membawa masuk bakat antarabangsa. secara keseluruhan, Madeira Corporate Services bertindak sebagai rakan kongsi penting untuk perniagaan pada setiap peringkat pembangunan mereka di Portugal, menggabungkan kepakaran tempatan dengan pemahaman tentang keperluan pelanggan antarabangsa.
Miguel Pinto-Correia memegang Ijazah Sarjana dalam Ekonomi Antarabangsa dan Pengajian Eropah dari ISEG – Lisbon School of Economics & Management dan Ijazah Sarjana Muda dalam Ekonomi dari Nova School of Business and Economics. Beliau adalah ahli tetap Orde Ahli Ekonomi (Ordem dos Economistas)… Maklumat Lanjut
