회계사를 교체하면 기업의 재무 보고, 세금 준수 및 경영 정보 접근성이 향상될 수 있습니다. 그러나 계획이 미흡한 전환은 오히려 기록 누락, 중복 신고, 책임 소재 불분명, 불필요한 벌금 부과 등의 문제를 야기할 수 있습니다.
포르투갈에서는 이 과정 또한 해당 직업에 적용되는 전문직 규정의 적용을 받습니다. 콘타빌리스타 인증서공인 회계사 또는 공인 회계사여야 합니다. 새로운 회계사는 기존 회계사와 필요한 전문적인 의사소통 절차를 완료하지 않고는 회계 업무를 단순히 인계받을 수 없습니다.
이 가이드는 포르투갈에서 회계 연속성을 유지하고 관련 규정을 준수하면서 회계사를 변경하는 방법을 설명합니다. Ordem dos Contabilistas 인증서 (OCC, 즉 포르투갈 회계사 협회)또한 세금, 급여 또는 보고 의무가 두 서비스 제공업체 사이에 발생하지 않도록 보장합니다.
포르투갈에서 회계사를 바꾸려면 어떻게 해야 하나요?
포르투갈에서 회계사를 변경하려면 기업은 다음과 같은 절차를 따라야 합니다.
- 기존 서면 계약을 올바르게 검토하고 종료하십시오.
- 실질적인 인수인계 날짜에 합의하십시오.
- 유동 자산 및 전문가 수수료를 정산하십시오.
- 새로 부임하는 공인회계사가 기존 회계사에게 서면으로 연락할 수 있도록 허용하십시오.
- 미처리된 세금 신고서 및 연말 업무에 대한 책임자를 배정합니다.
- 새로운 회계 서비스 계약서를 작성하십시오.
- 회계, 세금 및 급여 관련 모든 기록을 이전하십시오.
- 상세한 인수인계 보고서 또는 수령 보고서에 서명하십시오.
- 전문가 책임 기록 및 전자 승인 정보를 업데이트하십시오.
- 이체 직후 개시 잔액과 규정 준수 일정을 즉시 대조하십시오.
새로운 회계 담당자가 공식적으로 책임을 맡기 전에 해당 절차를 조율해야 합니다.
포르투갈에서 회계사를 바꾸는 것이 단순한 행정적 결정이 아닌 이유
체계적인 회계 시스템을 갖춘 포르투갈 기업은 공인 회계사의 책임 하에 회계 장부와 관련 세금 신고를 처리해야 합니다.
따라서 이러한 관계는 단순히 상업적 서비스 계약에 국한되지 않습니다. 공인회계사는 전문적 독립성, 기술적 책임, 기밀 유지, 동료 간 협력 및 충성도와 관련된 법적 및 윤리적 의무를 준수해야 합니다.
OCC 정관 제74조에 따라 새로 부임하는 회계사는 이전 회계사에게 연락해야 합니다. 책임을 맡기 전에 서면으로새로 부임하는 전문가는 회계 서비스와 관련된 수수료, 경비 및 급여가 모두 지급되었는지 확인해야 합니다. 만약 새로 부임하는 회계사가 이전 회계사에게 미지급된 채무가 있거나 고객이 반복적으로 법규를 위반한 사실을 알게 된 경우, 해당 회계 업무를 맡아서는 안 됩니다.
OCC 윤리 강령은 이러한 절차를 강화합니다. 기존 회계사는 일반적으로 15일 이내에 관련 금액이 지급되었는지 여부를 확인하고, 신규 회계사가 업무를 수락할지 여부를 결정하는 데 영향을 미칠 수 있는 모든 상황을 알려야 합니다. 기존 회계사와 연락이 불가능한 경우, 신규 회계사는 OCC에 알려야 합니다.
이러한 이유로 기업은 계약 해지, 미지급 청구서 및 인수인계 서류를 해결하지 않은 채 새로운 회계 담당자에게 "즉시 업무를 인계받으라"고 요구할 수 없습니다.
깔끔한 인수인계 체크리스트
1. 현재 회계 서비스 계약을 검토하십시오.
현재 회계사 또는 회계법인과 체결한 서면 계약서부터 시작하십시오.
계약서에는 계약 기간, 효력 발생일, 서비스 범위, 문서 제공 절차, 전문가 수수료 및 지불 조건이 명시되어야 합니다. 포르투갈 전문 규정은 회계 서비스 계약을 서면으로 작성하도록 요구합니다. 또한 OCC 윤리 강령은 독립 회계 서비스의 경우, 정당한 사유가 있거나 상호 합의에 의해 해지되지 않는 한 계약 기간이 일반적으로 최소 1 회계연도 이상이어야 한다고 규정하고 있습니다.
특히 다음 사항을 확인하세요:
- 통지 기간;
- 일반적으로 통용되는 해고 통지 방법;
- 제안된 계약 종료일;
- 연말 결산에 관한 조항
- 인수인계 또는 마무리 작업에 대한 추가 요금;
- 미납 수수료 및 비용;
- 물리적 기록과 디지털 기록의 소유권 및 반환.
의뢰인은 비공식적인 이메일이 자동으로 즉각적이고 법적으로 유효한 계약 해지를 가져온다고 가정해서는 안 됩니다.
2. 정확한 마감일을 정하십시오.
기존 회계 담당자와 신임 회계 담당자는 명확하게 문서화된 효력 발생일을 기준으로 업무를 진행해야 합니다.
"새 회계사가 다음 달에 업무를 시작할 것이다"와 같은 모호한 표현은 부가가치세 신고, 급여 처리, 원천징수세 신고, 연간 회계 보고서 및 법인 소득세 신고에 대한 책임이 누구에게 있는지에 대한 불확실성을 야기합니다.
적절한 인수인계 양해각서에는 예를 들어 다음과 같은 내용이 명시되어야 합니다.
퇴임하는 회계 담당자는 9월 30일 이전에 종료되는 회계 기간과 관련된 거래 및 의무에 대한 책임을 계속해서 맡습니다. 신임 회계 담당자는 업무 인수인계 완료 및 개시 잔액 확인을 조건으로 10월 1일부터 시작되는 회계 기간에 대한 책임을 맡게 됩니다.
마감일은 회사의 부가가치세 납부 주기, 급여 지급 주기, 회계연도 및 임박한 법정 기한과 일치해야 합니다.
가능하면 월말이나 분기말에 변경 사항을 적용하십시오. 기간 중간에 이체를 완료할 수도 있지만, 더 자세한 대조 작업이 필요합니다.
3. 인수 전에 미지급된 전문 수수료를 처리하십시오.
퇴임하는 회계사의 급여 지급 여부는 새로 부임하는 전문가가 단순히 무시할 수 있는 개인적인 문제가 아닙니다.
새로운 공인회계사는 업무를 수락하기 전에 이전 회계사에게 서면으로 연락하여 미지급 수수료, 경비 또는 관련 급여가 있는지 확인해야 합니다. 이러한 전문가적 의무를 준수하지 않을 경우, 새로 임명된 회계사 또는 회계법인은 이전 회계사에게 지급해야 할 미지급 금액에 대한 책임을 질 수 있습니다.
따라서 고객은 다음과 같이 요청해야 합니다.
- 최종 계정 명세서;
- 분쟁 금액 및 분쟁이 없는 금액의 확인;
- 미지급 청구서 사본;
- 결제가 완료되면 결제 확인이 이루어집니다.
- 수수료 관련 분쟁이 있는 경우 서면으로 해명해야 합니다.
해결되지 않은 의견 차이를 인수인계 완료로 위장해서는 안 됩니다. 금액에 대한 진정한 분쟁이 있는 경우, 당사자들은 분쟁의 성격을 문서화하고 적절한 자문을 구해야 하며, 새로 선임된 회계사가 이를 무시할 것이라고 기대해서는 안 됩니다.
4. 회계 담당자가 OCC 충성도 검증 절차를 완료하도록 하십시오.
전문적인 소통은 새로 임용되는 공인회계사와 기존 공인회계사 간에 직접 이루어져야 합니다.
이러한 연락은 서면으로 이루어져야 하며, 일반적으로 다음 사항을 포함해야 합니다.
- 퇴임하는 회계 담당자가 회계 업무를 담당했음을 확인하는 내용입니다.
- 변경 사항의 시행 예정일;
- 미납금의 존재 여부;
- 회계 장부의 현황;
- 정보 누락 또는 미해결된 규정 준수 문제;
- 세무 조사, 통지 또는 정정 사항이 계류 중인 경우;
- 연말 결산 및 미처리 서류 제출 책임 분담.
퇴임하는 회계 담당자는 후임자가 요청하는 관련 자료와 설명을 제공함으로써 후임자와 협력할 의무가 있습니다. OCC 규정은 이러한 협력을 선택적인 호의가 아닌 상호적인 전문적 의무로 간주합니다.
의뢰인은 필요한 경우 정보 교환을 승인해야 하며, 두 전문가 간의 직접적인 소통을 방해해서는 안 됩니다.
5. 미처리된 보고서와 연말 결산을 누가 작성할지 결정하십시오.
인수인계 실패의 가장 흔한 원인 중 하나는 서면으로 작성된 책임 분담표가 없다는 것입니다.
양 당사자는 다음을 포함하여 각 미이행 의무를 누가 이행할지 명확히 해야 합니다.
- 정기적인 부가가치세 신고;
- 요약문;
- 원천징수세 신고서;
- 월별 급여 및 사회보장 보고;
- 연간 임금 및 세금 명세서;
- 연간 법인 소득세 신고서;
- 정보 Empresarial Simplificada;
- 재무제표 및 주주 승인 서류;
- 이전 회계 기간에 대한 수정 사항;
- 미납 세금 고지서에 대한 답변.
회계연도 종료 시점에 변경 사항이 발생하는 경우 특히 주의가 필요합니다. OCC 규정에 따라 공인회계사는 OCC가 인정하는 정당한 사유 없이는 해당 회계연도 종료까지 3개월 미만이 남은 시점에 관련 세금 신고서, 재무제표 및 부속 서류에 서명을 거부할 수 없습니다.
OCC 지침에 따르면 회계연도 마지막 3개월 동안 계약이 해지되는 특정 상황에서는 서면 계약에서 해당 의무를 신임 회계사에게 명시적으로 이전하지 않는 한, 기존 회계사가 연말 결산 업무를 완료할 책임이 계속될 수 있습니다.
따라서 책임 분담표는 회사와 두 서비스 제공업체 모두 서명하거나 명시적으로 수락해야 합니다.
6. 서비스 시작 전에 새로운 서면 계약서를 작성하십시오.
새로 임명된 회계 담당자는 비공식적이거나 불분명한 계약 하에서 업무를 수행해서는 안 됩니다.
새로운 협약에는 다음 사항이 명확히 명시되어야 합니다.
- 월 요금에 포함된 서비스;
- 서비스 이용 요금은 별도로 부과됩니다.
- 시작일;
- 문서 제출 기한;
- 급여 관련 책임;
- 세금 준수 책임;
- 전임자가 작성한 회계 장부에 대한 책임;
- 역사적 오류 수정 처리 방식;
- 고객 승인 절차;
- 커뮤니케이션 채널;
- 계약 해지 조항;
- 데이터 보호 및 기밀 유지 협약.
OCC 윤리 강령은 서면 계약을 요구하며, 해당 계약서를 관련 기간 내에 그리고 유보된 전문 직무를 시작하기 전에 OCC에 제출하도록 규정하고 있습니다.
새로 임용되는 회계사는 적절한 전문 책임 등록 절차도 완료해야 합니다. OCC 규정에 따라 공인 회계사는 자신이 책임지는 기관들을 OCC에 보고해야 하며, OCC는 해당 정보를 포르투갈 세무 및 관세청과 기타 관련 공공기관에 전달합니다.
7. 전체 회계 파일을 전송합니다.
깔끔한 회계 인수인계는 단순히 시산표를 전달하는 것보다 훨씬 더 광범위한 의미를 지닙니다.
인수인계 패키지에는 일반적으로 다음 사항이 포함되어야 합니다.
핵심 회계 기록
- 계정과목표;
- 총계정원장;
- 상세한 제3자 잔액을 포함한 시산표;
- 저널 개설 및 마감;
- 은행 계정 조정;
- 고객 및 공급업체 계정 명세서;
- 발생주의 및 이연주의;
- 대출금과 주주 계정 대조표;
- 고정자산 등록부 및 감가상각표;
- 재고 기록;
- 외환 계산;
- 충당금 및 손상 계산.
세금 기록
- 제출된 세금 신고서 및 신고 영수증;
- 부가가치세 장부 및 대조표;
- 원천징수세 기록;
- 법인 소득세 계산;
- 세금 손실표;
- 해당되는 경우 이연법인세 계산;
- 세금 평가, 통지 및 관련 서신;
- 분할 납부 계획 및 미납 세금;
- 진행 중인 검사, 이의 제기 또는 수정 사항에 대한 정보입니다.
급여 기록
- 직원 마스터 데이터;
- 고용 계약 및 수정 계약;
- 월별 급여 보고서;
- 휴가 및 크리스마스 수당 기록;
- 경비 및 복리후생 정책;
- 사회보장 신고서;
- 임금세 신고서;
- 결근, 휴가 및 초과 근무 기록;
- 직원 또는 경영진의 미지급 경비 상환금.
디지털 회계 데이터
- 회계 SAF-T 파일;
- 데이터베이스 백업;
- 회계 소프트웨어에서 파일을 내보냅니다.
- 보조 문서 보관소;
- 감사 추적 및 회계 장부 목록;
- 문서 관리 색인;
- 관련 전자 인증서 및 허가증.
OCC는 법정 보관 대상인 회계 정보는 물리적 또는 디지털 형태로 제공되어야 하며, 여기에는 해당되는 경우 회계 SAF-T 및 기본 회계 데이터베이스 백업이 포함된다고 판단합니다.
8. 고객 소유 문서와 회계사의 업무 산출물을 구분하십시오.
미납 수수료가 있다고 해서 퇴임하는 회계사가 모든 금액을 무제한으로 보유할 권리가 생기는 것은 아닙니다.
청구서, 계약서 및 기타 증빙 서류와 같이 고객이 제공한 서류는 고객의 소유이며 반환되어야 합니다. OCC 지침은 이러한 서류를 회계사의 전문적인 업무 결과물인 원장, 시산표, 재무제표 및 세금 신고서와 구분합니다.
전문 수수료가 확정되어 지급 기한이 도래했으나 미지급된 경우, OCC의 실무 지침에 따르면 특정 상황에서는 미지급 기간과 관련된 업무 산출물을 보관할 수 있습니다. 다만, 고객 소유의 원본 문서는 반환해야 합니다.
이러한 구분은 중요합니다. 고객도, 기존 회계 담당자도 전체 회계 기록을 하나의 분리 불가능한 파일로 설명해서는 안 됩니다.
가장 안전한 방법은 다음과 같이 개별적으로 식별하는 것입니다.
- 고객으로부터 받은 원본 문서;
- 법적으로 요구되는 회계 기록 보관소;
- 전문적인 업무 결과물;
- 소프트웨어 백업 및 파일 내보내기;
- 합의된 미처리 서류 제출을 완료하기 위해 일시적으로 기록을 보관합니다.
9. 상세 인수인계 보고서에 서명하십시오.
OCC 윤리 강령은 퇴직 회계 담당자가 보유하고 있던 장부 및 서류를 퇴직 후 최대 60일 이내에 인계할 수 있도록 규정하고 있습니다. 인계된 기록물을 명시한 서명된 영수증 또는 인수인계 보고서를 첨부해야 합니다.
60일이라는 기간은 최대치일 뿐, 권장되는 운영 목표는 아닙니다. 급여, 부가가치세 또는 기타 마감일이 다가오는 경우, 해당 기간이 끝날 때까지 기다리면 중대한 규정 준수 위험이 발생할 수 있습니다.
인수인계 보고서에는 다음 사항이 명시되어야 합니다.
- 배송 날짜 및 방법;
- 각 회계 기간별로 적용됩니다.
- 물리적 파일이 전송되었습니다.
- 디지털 파일이 전송되었습니다.
- 회계 소프트웨어 형식;
- 가장 최근에 처리된 거래 날짜;
- 최근 은행 계좌 대조표;
- 미제출 서류;
- 서류 미비;
- 일시적으로 보관되는 기록 및 그 이유;
- 수신자의 신원 및 서명.
"2019~2025년 문서"와 같은 설명은 불충분합니다. 목록에는 실제로 배송된 책, 파일, 폴더, 백업 파일 및 보고서를 구체적으로 명시해야 합니다.
OCC는 회사의 상황에 맞게 수정할 수 있는 회계 서류의 수령 및 전달을 위한 표준 양식을 제공합니다.
10. 인수인계 후 진단 검토를 완료하십시오.
새로 부임하는 회계 담당자는 전임자의 마감 시산표를 자동으로 완료되었거나 정확한 것으로 간주해서는 안 됩니다.
새로운 회계 담당자는 첫 번째 보고 기간을 처리하기 전에 다음 사항을 확인해야 합니다.
- 개시 잔액이 최근 승인된 계좌와 일치하는지 여부;
- 세금 신고서와 장부가 일치하는지 여부;
- 은행 계좌 대조가 완료되었는지 여부;
- 고객과 공급업체 간의 잔액이 입증되었는지 여부;
- 급여 관련 부채가 제출된 신고서와 일치하는지 여부;
- 고정자산 및 감가상각이 완료되었는지 여부;
- 주주 대출과 당좌 예금이 적절하게 분류되었는지 여부;
- 이월된 부가가치세가 세무당국의 기록과 일치하는지 여부;
- 미납 세금이나 고지서가 남아 있는지 여부;
- 법적으로 요구되는 모든 전자 파일이 있는지 여부.
과거 문제점은 온보딩 보고서에 기록해야 합니다. 모든 시정 작업은 일반적인 월별 회계와는 별도로 범위 설정 및 가격 책정을 해야 합니다.
회계사가 회사의 기록 공개를 거부할 수 있을까요?
일반적으로 회계사는 수수료가 미납되었다는 이유만으로 고객 소유의 원본 서류를 보관할 수 없습니다. 고객이 제공한 송장, 계약서 및 기타 서류는 고객의 재산으로 남아 있습니다.
그러나 OCC 지침은 그러한 기록과 회계사가 작성한 업무 결과물을 구분합니다. 수수료가 발생했으나 아직 지급되지 않은 경우, 미지급 기간과 관련된 특정 회계 업무 결과물은 보관될 수 있습니다. 동시에, 새로 임명된 회계사는 이전 회계사에 대한 미지급금이 남아 있는 동안 해당 업무를 수주하는 데 전문적인 제약을 받습니다.
따라서 분쟁은 인수 예정일 이전에 해결해야 합니다.
포르투갈에서 회계사를 바꾸는 데 얼마나 걸리나요?
다음과 같은 조건이 충족될 경우, 간단한 송금은 몇 주 안에 처리될 수 있습니다.
- 기존 계약은 적법하게 해지되었습니다.
- 수수료가 정산되었습니다.
- 퇴임하는 회계 담당자가 신속하게 응답합니다.
- 회계 장부는 최신 상태입니다.
- 중대한 불일치는 발견되지 않았습니다.
특히 중요한 OCC 시간 제한 두 가지가 있습니다.
- 퇴임하는 회계 담당자는 일반적으로 새로 부임하는 회계 담당자의 전문적인 연락에 일정 기간 내에 응답해야 합니다. 15 일 동안.
- 퇴임하는 회계사가 소지하고 있는 장부 및 서류는 최대 다음 기간 내에 전달되어야 합니다. 60 일 동안 퇴직 후에는 상세한 서명이 포함된 영수증 또는 인수인계 보고서를 제출해야 합니다.
다만, 계약상 통지 기간은 더 길어질 수 있으며, 연말 책임은 운영 이전일 이후에도 계속될 수 있습니다.
회계사를 바꾸기에 가장 좋은 시기는 언제일까요?
기술적으로 가장 쉬운 시기는 일반적으로 월말, 부가가치세 기간 또는 회계연도가 종료된 후입니다.
그럼에도 불구하고, 지속적인 의사소통 실패, 마감일 미준수, 부적절한 보고 또는 미해결된 규정 준수 문제가 있는 경우 기업은 필요한 변화를 미뤄서는 안 됩니다.
핵심 쟁점은 단순히 회사가 연중에 변경을 하는지 여부가 아닙니다. 당사자들이 신뢰할 수 있는 마감일을 설정하고, 기록을 대조하고, 모든 미지급 의무를 서면으로 배분할 수 있는지 여부입니다.
회계사를 바꿀 때 흔히 저지르는 실수
인수인계 과정에서 가장 심각한 문제는 대개 회사가 다음과 같은 상황에 처했을 때 발생합니다.
- OCC 전문 절차를 완료하기 전에 새로운 회계사를 임명합니다.
- 전임자에게 미납된 수수료를 무시합니다.
- 기존 계약의 해지 조항을 검토하지 않음;
- 이전 회계 담당자가 자동으로 회계연도를 마감할 것이라고 가정합니다.
- PDF 보고서만 전송하며, 기본 회계 데이터베이스는 전송하지 않습니다.
- 회계 SAF-T 및 데이터베이스 백업을 확보하지 못했습니다.
- 적절한 권한 설정을 하지 않고 개인 포털 비밀번호를 공유합니다.
- 증빙 서류가 없는 초기 잔액을 허용합니다.
- 이관된 기록물의 서명된 목록을 확보하지 않습니다.
- 세금 고지서 및 과거 이력 정정 사항은 인수인계 범위에서 제외됩니다.
성급한 인수인계는 새로운 회계 담당자가 아직 접수, 검증 또는 대조되지 않은 기록에 대한 책임을 지게 되는 결과를 초래할 수 있습니다.
마데이라에서 회계사로 바꾸기
포르투갈의 다른 지역에 설립된 회사도 일반적으로 마데이라에 기반을 둔 회계 서비스 제공업체를 이용할 수 있습니다. 단, 해당 회계사 또는 회계 법인이 적절하게 등록되어 있어야 하며 회사의 운영 요구 사항을 지원할 수 있어야 합니다.
사업을 운영하는 경우 마데이라 국제 비즈니스 센터인수인계 시에는 회사의 라이선스 조건, 적격 활동, 고용 요건, 투자 기록 및 적용되는 법인 소득세 감면 체계에 대한 내용도 다뤄야 합니다. 이러한 사항들은 특별한 모니터링이 필요하며 일반적인 회계 처리 항목으로 취급해서는 안 됩니다.
따라서 마데이라에 있는 회사는 일반적인 포르투갈 세금 규정 준수는 물론 회사의 지역 또는 MIBC 관련 특정 의무 사항에도 정통한 회계 서비스 제공업체를 선택해야 합니다.
방법 MCS 접근 방식 회계 인수인계
Madeira Corporate Services 회계사 변경을 단순한 파일 이전이 아닌 통제된 규정 준수 프로젝트로 접근합니다.
담당 팀은 책임을 맡기 전에 다음과 같은 필수 온보딩 및 전문 절차를 완료해야 합니다.
- 고객 승인 및 KYC(고객확인절차);
- 제안된 회계 범위에 대한 검토;
- 퇴임하는 공인회계사와의 서면 연락;
- 미납금 확인;
- 서면 용역 계약 체결;
- 회계 기록의 수령 및 재고 조사;
- 미납 세금 및 급여 의무 검토;
- 개시 회계 잔액 조정.
과거 회계 기록이 불완전하거나, 일관성이 없거나, 조정되지 않은 경우, 수정 작업은 별도로 평가됩니다. MCS 해당 기록이 신뢰할 만하다는 것을 확인시켜 줍니다.
자주하는 질문
포르투갈에서는 언제든지 회계사를 바꿀 수 있나요?
계약 변경의 실질적인 가능성은 서면 회계 서비스 계약, 통지 조항 및 해지 상황에 따라 달라집니다. OCC 규정에 따르면 독립 서비스 계약은 정당한 사유 또는 상호 합의가 있는 경우를 제외하고 일반적으로 최소 1회계연도 이상이어야 합니다.
새로운 회계사가 예전 회계사와 이야기를 나눠야 하나요?
네. 새로 부임하는 공인회계사는 책임을 수락하기 전에 기존 회계사에게 서면으로 연락하여 전문 수수료, 경비 및 기타 관련 사항에 대한 입장을 확인해야 합니다.
전직 회계 담당자는 언제까지 답변해야 합니까?
OCC 윤리 강령에 따라, 퇴임하는 회계사는 후임자에게 관련 금액이 지급되었는지 여부를 최대 15일 이내에 알려주고, 업무 수락에 영향을 미칠 수 있는 상황을 공개해야 합니다.
퇴임하는 회계 담당자가 회계 SAF-T를 제출해야 합니까?
관련 회계 기록을 반환해야 하고 보관할 타당한 근거가 없는 경우, OCC 지침에는 회계 SAF-T 및 관련 회계 데이터베이스 백업이 반환해야 하는 디지털 기록에 포함됩니다.
제가 수수료를 미납했기 때문에 예전 회계사가 제 청구서를 보관해도 되나요?
고객 소유의 문서(회계사에게 제공된 송장 및 계약서 포함)는 반환되어야 합니다. OCC 지침에서 언급된 유치권은 유동적이고 지급 기한이 도래했거나 미지급된 수수료와 관련된 전문가 업무 산출물에 관한 것이며, 고객의 원본 증빙 서류에는 적용되지 않습니다.
연중 변동 후 연간 회계 처리는 누가 담당하나요?
양 당사자는 이에 대해 서면으로 합의해야 합니다. 시기, 적용되는 전문 규정 및 계약 조건에 따라, 후임자에게 책임이 명시적으로 이전되지 않는 한, 퇴임하는 회계사는 특정 연말 결산 의무에 대한 책임을 계속 부담할 수 있습니다.
최종 고려 사항
포르투갈에서 회계사를 바꾸는 것은 체계적인 전문직 전환 과정으로 접근하면 충분히 가능한 일입니다.
필수 요소는 유효한 계약 해지, 미납 수수료 정산, 공인 회계사 간의 서면 소통, 정확한 회계 책임 분담, 회계 데이터의 완전한 이전 및 서명된 인수인계 보고서입니다.
새로운 회계 담당자는 기록, 업무 관련 의사소통 및 계약 내용이 충분히 명확해진 후에야 책임을 맡아야 합니다. 원활한 인수인계는 회사, 기존 회계 담당자, 그리고 새로 부임하는 회계 담당자 모두를 보호하며, 서류 미제출, 부실한 재무제표, 책임 소재를 둘러싼 분쟁의 위험을 크게 줄여줍니다.
본 문서는 일반적인 정보 제공 목적으로만 작성되었으며, 발행일 현재 공인회계사 대체에 적용되는 포르투갈 법률, 규정 및 전문직 체계에 대한 개괄적인 해석을 반영합니다. 본 문서는 법률, 세무, 회계, 고용, 계약 또는 기타 전문적인 자문으로 간주되거나, 그러한 목적으로 활용되어서는 안 됩니다.
적용되는 절차는 회계 서비스 계약 조건, 계약 해지 시점, 미지급된 전문 수수료의 존재 여부, 회계 장부의 상태, 미결된 세금 또는 보고 의무, 그리고 해당 회사 및 관련 공인 회계사의 구체적인 상황에 따라 달라질 수 있습니다.
법령 및 윤리 강령에 대한 참조 Ordem dos Contabilistas 인증서OCC 지침, 세무 절차 또는 전문가의 의무는 관련 시점에 시행 중인 법률, 규정 및 공식 지침과 대조하여 확인해야 합니다. 이러한 사항들은 관할 당국이나 전문 단체에 의해 수정, 보완 또는 다르게 해석될 수 있기 때문입니다.
이 글의 어떤 내용도 독자와 당사 사이에 전문적인 관계, 자문 관계, 신탁 관계 또는 계약 관계를 형성하지 않습니다. Madeira Corporate Services또한 이는 다음을 확증하는 것으로 이해되어서도 안 됩니다. Madeira Corporate Services 특정 업무를 수락하거나 다른 서비스 제공업체가 작성한 회계 기록에 대한 책임을 맡을 수 있습니다. 모든 잠재적 업무는 고객의 사전 승인, KYC 및 AML 절차, 전문가 이해 충돌 확인, 회계 기록 검토, 해당 OCC 인수인계 절차 완료, 서면 서비스 계약 체결 및 합의된 업무 범위 확인을 거쳐야 합니다.
회계사 변경을 고려하는 기업은 전문가의 조언을 구해야 합니다. 포르투갈 공인 회계사 계약상 또는 법적 문제가 발생하는 경우에는 조치를 취하기 전에 적절한 자격을 갖춘 포르투갈 변호사와 상담해야 합니다.
Miguel Pinto-Correia ISEG(리스본 경제 경영 대학)에서 국제 경제 및 유럽 연구 석사 학위를, Nova 경영 경제 대학에서 경제학 학사 학위를 취득했습니다. 그는 경제학자 훈장(Ordem dos Economistas)의 영구 회원입니다. 더보기
