stai considerando avviare una società in Portogallo? Grazie al suo contesto imprenditoriale favorevole e alla sua posizione strategica, il Portogallo è diventato una giurisdizione attraente per imprenditori e investitori. Costituire una società in Portogallo può essere semplice se si seguono i passaggi corretti. Questa guida completa ti guiderà attraverso la creazione di una società in Portogallo, dalla scelta del giusto tipo di attività alla registrazione della tua azienda e all'avvio delle tue attività commerciali.
1. Scegliere il giusto tipo di attività
Uno dei primi passi per avviare una società in Portogallo è determinare il tipo di entità commerciale che si desidera costituire. Il Portogallo offre varie opzioni, tra cui società a responsabilità limitata (sociedade por quote), società per azioni (sociedade anónima) e holding (SGPS). Ogni tipologia di azienda ha requisiti specifici che devono essere soddisfatti.
Società a responsabilità limitata: Le società a responsabilità limitata sono famose per gli imprenditori in Portogallo. Offrono una struttura flessibile e una protezione a responsabilità limitata per gli azionisti. In questo tipo di società la responsabilità degli azionisti è limitata all'importo dei rispettivi contributi.
Società per azioni: Le società per azioni, note anche come società per azioni, sono spesso scelte da aziende con requisiti di capitale più ampi. Norme più rigorose disciplinano queste società e sono soggette a ulteriori obblighi di rendicontazione e divulgazione.
Società holding: Le società holding, conosciute come SGPS in Portogallo, gestiscono principalmente le azioni detenute in altre società. Possono essere costituite come società a responsabilità limitata o società per azioni. Le holding possono fornire vantaggi strategici alle aziende con più filiali o investimenti.
2. Determinazione del Capitale Sociale e degli Azionisti
In Portogallo non è richiesto un capitale sociale minimo per costituire una società. Puoi costituire una società con un capitale sociale di solo 1 euro. Se invece costituisci una società per azioni, il capitale sociale minimo è di 50,000 euro. È fondamentale determinare l'importo del capitale sociale che desideri investire nella tua azienda e identificare gli azionisti che contribuiranno al capitale.
Il Portogallo consente le società ad azionista unico, ma un azionista unico non può essere un'altra società ad azionista unico. È essenziale considerare attentamente l'assetto proprietario della propria azienda e garantire il rispetto dei requisiti legali.
3. Richiesta del certificato di approvazione del nome
Prima di costituire la tua azienda, devi richiedere un certificato di approvazione del nome. Questo processo prevede l'applicazione del Registro Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC), il registro nazionale delle imprese in Portogallo. La domanda deve includere la denominazione proposta per la tua azienda, un elenco dettagliato delle attività (oggetto sociale) e i corrispondenti codici di attività economica (CAE). Dovresti inoltre indicare il comune in cui avrà sede la sede legale della tua azienda.
La richiesta di certificato di approvazione del nome può essere effettuata online tramite il sito Web RNPC. Si consiglia di avere un codice fiscale portoghese se sei un individuo proveniente da un paese straniero. Per gli azionisti aziendali sarà richiesto anche un certificato commerciale. Una volta ricevuta l'approvazione, il certificato sarà valido per tre mesi.
4. Predisposizione e formalizzazione dell'atto costitutivo
Una volta ottenuto il certificato di approvazione del nome, potrai predisporre e formalizzare il documento dell'atto costitutivo. Questo documento funge da base giuridica per la costituzione della vostra azienda. Gli azionisti o i loro procuratori nominati dovrebbero organizzare e formalizzare il documento privato, che comprende lo statuto della società e la nomina degli organi societari, come gli amministratori.
Nell'atto di incorporazione, dovresti fornire dettagli sugli amministratori, incluso il nome completo, lo stato civile, il codice fiscale portoghese e la residenza. È opportuno specificare se gli amministratori saranno remunerati per il loro ruolo. Se è prevista una remunerazione, dovranno essere versati contributi mensili al sistema di previdenza sociale portoghese. L'atto costitutivo dovrebbe inoltre indicare la data entro la quale il capitale sociale della società sarà interamente sottoscritto.
5. Registrazione della Società
Dopo aver preparato i documenti necessari, sei pronto per registrare la tua azienda. Ciò comporta la presentazione dei documenti richiesti all'ufficio del registro di commercio. Unitamente al certificato di approvazione del nome e all'atto costitutivo, dovrai fornire una dichiarazione di accettazione dell'incarico di amministratore e attestante l'assenza di circostanze che possano ostacolare l'occupazione dell'incarico.
Dovrai inoltre presentare un elenco indicante il beneficiario o i beneficiari finali della società, come previsto dalla normativa antiriciclaggio. Se si costituisce una società per azioni è necessario allegare una dichiarazione di accettazione da parte del revisore legale e dell'eventuale revisore supplente. Una volta presentati tutti i documenti richiesti, la tua azienda sarà ufficialmente registrata.
6. Avvio di attività commerciali
Una volta registrata la tua azienda, puoi avviare le tue attività commerciali in Portogallo. È importante notare che esiste un termine di 15 giorni per avviare la propria attività commerciale, registrare la propria azienda presso i servizi fiscali e iscrivere il/i direttore/i presso il sistema di previdenza sociale. Il rispetto di questi requisiti è fondamentale per le operazioni legali e i processi aziendali regolari in Portogallo.
7. Apertura di un conto bancario
Per facilitare le tue operazioni commerciali, l’apertura di un conto bancario per la tua azienda è essenziale. Un conto bancario aziendale dedicato ti consente di ricevere ed effettuare pagamenti, gestire le tue finanze e rispettare gli obblighi di rendicontazione finanziaria. Puoi scegliere di aprire un conto presso una banca portoghese o presso una banca straniera dell'UE. Si consiglia di consultare un consulente finanziario o un professionista bancario per determinare le migliori opzioni bancarie per le esigenze della propria azienda.
8. Servizi aggiuntivi e assistenza
L’apertura di un’impresa in Portogallo comporta diversi aspetti legali, finanziari e amministrativi. Per garantire un processo di costituzione fluido e di successo, è possibile chiedere l'assistenza di fornitori di servizi professionali. Questi fornitori offrono servizi aziendali integrati, compreso supporto contabile, fiscale e amministrativo. Il loro team esperto può analizzare il vostro piano aziendale, ottimizzarlo dal punto di vista aziendale e fiscale e fornire assistenza durante tutto il processo di costituzione e oltre.
9. tassazione
I vantaggi di costituire una società portoghese sull'isola di Madeira
Vantaggi della registrazione della società a Madeira
Nonostante sia situata a circa 900 chilometri a sud-ovest di Lisbona, la capitale di Madeira, Funchal, è una metropoli cosmopolita che promuove attivamente gli investimenti esteri. Sebbene l'inglese sia la lingua predominante nell'arcipelago costituito dalle isole abitate di Madeira e Porto Santo, il portoghese è la lingua ufficiale.
Aliquote ridotte di tassazione societaria – Il Centro Internazionale degli Affari di Madeira
Secondo la normativa fiscale vigente, la costituzione di un'entità societaria a Madeira che beneficia di un'aliquota fiscale sulle società del 5% è consentita fino alla conclusione del 2023 (termine che dovrebbe essere prorogato fino alla fine del 2024 con l'approvazione della legge di bilancio dello Stato portoghese per l'anno fiscale 2024). ).
Per quanto riguarda le attività di servizi internazionali, i profitti generati esclusivamente attraverso clienti non residenti o altre società che operano a Madeira sono soggetti a questa aliquota ridotta del 5%. Tuttavia, l'esercizio di attività commerciali con imprese portoghesi non prevede restrizioni ed è soggetto a un'imposta del 14,7%.
Convenzioni contro le doppie imposizioni
Gli ampi trattati internazionali che il Portogallo ha negoziato con nazioni come gli Stati Uniti, il Canada e la Gran Bretagna per prevenire la doppia imposizione avvantaggiano tutte le imprese autorizzate a condurre affari a Madeira.
Ritenuta alla fonte
Finché non risiedono in una giurisdizione che il Portogallo considera un paradiso fiscale, gli azionisti singoli e societari non residenti di un’azienda con sede a Madeira sono completamente immuni dalla ritenuta alla fonte sui trasferimenti di dividendi da altre imprese con sede a Madeira. Gli azionisti imprenditori portoghesi sono ulteriormente esclusi se mantengono un coinvolgimento minimo del 10% per un periodo continuativo di 12 mesi nell'ambito del regime di esenzione dalla partecipazione.
10. CONCLUSIONE
Avviare una società in Portogallo può essere un'impresa gratificante, considerati il contesto economico favorevole e i vantaggi strategici del paese. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, puoi affrontare con sicurezza il processo di creazione di una società in Portogallo. Ricordati di scegliere il giusto tipo di attività, determinare il tuo capitale sociale e i tuoi azionisti, richiedere il certificato di approvazione del nome, preparare e formalizzare il documento dell'atto costitutivo, registrare la tua società e avviare le tue attività commerciali entro i tempi specificati. Anche la ricerca di assistenza professionale da parte di rinomati fornitori di servizi aziendali può garantire un processo di incorporazione regolare e di successo. Intraprendi il tuo viaggio imprenditoriale avviando una società in Portogallo (o nell'isola di Madeira) e sblocca le opportunità che questo paese dinamico e vivace ha da offrire.
Questo articolo fornisce informazioni generali sull'avvio di una società in Portogallo e non deve essere interpretato come una consulenza legale o professionale. Consultare A professionista qualificato per una guida personalizzata adattata alla tua situazione specifica.
Miguel Pinto-Correia ha conseguito un Master in Economia Internazionale e Studi Europei presso l'ISEG – Lisbon School of Economics & Management e una laurea in Economia presso la Nova School of Business and Economics. È membro permanente dell'Ordine degli Economisti (Ordem dos Economistas)... Per saperne di più
