A Madeira Nemzetközi Szállítási Nyilvántartása (MAR) jelenleg a hajók elektronikus tanúsítványait és dokumentumait bocsátja ki.
A közszolgáltatásokon és a közigazgatáson belüli digitalizálásra vonatkozó nemzeti politikákkal összhangban a portugál tengerészeti igazgatás azt a feladatot is magára vállalta, hogy olyan rendszereket és eljárásokat dolgozzon ki és hajtson végre, amelyek segítségével elektronikus bizonyítványokat és dokumentumokat bocsátanak ki hajók és tengerészek számára.
Ezek az eljárások és rendszerek kellően figyelembe veszik az IMO elektronikus tanúsítványok használatára vonatkozó iránymutatásait (FAL.5/Circ.39), amelyek lehetővé teszik a hatóságok és más felek számára, hogy azonnal ellenőrizzék a portugál által kibocsátott elektronikus kötelező tanúsítványok és dokumentumok érvényességét. hatóságokat is végrehajtották. A fejlesztés keretében Portugália a határozatot közölte az IMO-val, amely a 3822. március 06-án kelt, 03. számú körlevélben eljuttatta az információkat valamennyi tagállamhoz.
A tengerészek elektronikus dokumentációját, nevezetesen a képesítési bizonyítványok STCW/I/10 szerinti elismerését igazoló dokumentumokat (jóváhagyások és a kérelem igazolása), a Portugál Tengerészeti Igazgatóságon (DGRM) belüli illetékes szervezet már sikeresen bevezette.
A dokumentum hitelesítése
A MAR által kibocsátott elektronikus tanúsítványokat és dokumentumokat a vonatkozó portugál jogszabályoknak megfelelően elektronikusan írják alá minősített digitális tanúsítvánnyal, amely a felhatalmazott kibocsátó hitelesítését és a dokumentumok tartalmának sértetlenségét szolgálja.
A dokumentumok elektronikus aláírására szolgáló digitális tanúsítványt a nemzeti és EU vonatkozó előírásoknak megfelelően akkreditált tanúsító szervezet állítja ki. A dokumentumok PDF formátumban kerülnek kiadásra, az aláírás és az érvényességi állapot a fájl megnyitásához használt szoftveren belül ellenőrizhető. Az elektronikus tanúsítványok használatának és elfogadásának megkönnyítésére vonatkozó IMO-iránymutatásokat követve a MAR kibocsátott okmányok olyan információkat és elemeket is tartalmaznak, amelyeket a portugál tengerészeti igazgatáson belül a hatóságok által kibocsátott összes elektronikus dokumentumban harmonizálnak az érvényességük ellenőrzése érdekében. egy nemzeti honlapon. Az elektronikus dokumentumok ellenőrzésére szolgáló weboldal a következő címen található: www.portugueseflagcontrol.pt. Az ellenőrzés céljából az elektronikus dokumentumok tartalmaznak egy „egyedi nyomkövetési számot” (UTN) az IMO AL.5/Circ.39 irányelveinek megfelelően, valamint egy QR-kódot. A MAR által elektronikusan kiadott dokumentumok a következők:
- Nyilvántartási tanúsítványok:
- Tulajdonjog bejegyzési bizonyítvány;
- Ideiglenes tulajdonjog bejegyzési tanúsítvány;
- Bareboat charter regisztrációs tanúsítvány.
- Felelősségi igazolások:
- Biztosítási igazolás vagy egyéb pénzügyi biztosíték az olajszennyezés okozta károkért való polgári jogi felelősségre vonatkozóan (CLC);
- Biztosítási igazolás vagy egyéb pénzügyi biztosíték a bunkerolaj-szennyezés okozta károkért való polgári jogi felelősségre (BCLC);
- Biztosítási igazolás vagy egyéb pénzügyi biztosíték az utasok halálával és személyi sérülésével kapcsolatos felelősségre vonatkozóan (PLR);
- Biztosítási vagy egyéb pénzügyi biztosítéki igazolás a roncsok eltávolításával kapcsolatos polgári jogi felelősségre (WRC).
- Minimális biztonságos létszámú dokumentum;
- Nyilatkozat a tengerészeti munka megfelelőségéről – I. rész;
- Continuous Synopsis Record (CSR).
A MAR a közeljövőben további elektronikus dokumentumokat, így nyilatkozatokat, nyilatkozatokat is ki kíván bocsátani. Ugyanaz a hitelesítési mód – elektronikus aláírás minősített digitális tanúsítvánnyal – jogi szempontból egyenértékű a papíralapú dokumentum éves aláírásával.
Az üggyel kapcsolatos további információkért forduljon hozzánk a következő telefonszámon www.mcs.pt vagy küldjön nekünk e-mailt a címre management@mcs.pt.PT.
Miguel Pinto-Correia nemzetközi közgazdaságtanból és európai tanulmányokból szerzett mesterfokozatot az ISEG – Lisbon School of Economics & Management-en, valamint közgazdasági alapdiplomát a Nova School of Business and Economics-ban. A Közgazdászok Rendjének (Ordem dos Economistas) állandó tagja… Tovább