Conas a aimsíonn tú leabharchoimeád maith le haghaidh expats sa Phortaingéil? I dtírdhreach gnó casta an lae inniu, tá bainistiú airgeadais agus a chinntiú go gcomhlíontar dlíthe cánach ríthábhachtach do rath aon chuideachta. Is cuma más úinéir gnó beag thú nó corparáid idirnáisiúnta, má tá geallghlacadóir deimhnithe agat sa Phortaingéil féadann sé difríocht shuntasach a dhéanamh i sláinte agus fás airgeadais do ghnó. Scrúdóidh an treoir chuimsitheach seo na céimeanna agus na fachtóirí riachtanacha atá le cur san áireamh agus leabharchoimeád iontaofa inniúil á aimsiú sa Phortaingéil.
1. An Tábhacht a bhaineann le Cuntasóir Deimhnithe a thuiscint
Sula tumfaidh tú isteach sa phróiseas chun cuntasóir deimhnithe a aimsiú, tá sé ríthábhachtach tábhacht a ról i do ghnó a thuiscint. Is gairmí oilte é leabharchoimeád deimhnithe a bhfuil saineolas aige ar phrionsabail chuntasaíochta, ar rialacháin chánach agus ar bhainistíocht airgeadais. Tá siad ríthábhachtach maidir le taifid airgeadais chruinne a choinneáil, sreabhadh airgid a bhainistiú, ráitis airgeadais a ullmhú, agus comhlíonadh dlíthe cánach a chinntiú.
2. Do Riachtanais Áirithe Leabharchoimeád a Aithint
Tá riachtanais uathúla leabharchoimeád ag gach gnólacht, ag brath ar a mhéid, a thionscal agus a chastacht. Sula ndéanann tú cuardach do leabharchoimeád, tóg am chun do shainriachtanais a aithint. Smaoinigh ar fhachtóirí mar líon na n-idirbheart, bainistíocht párolla, buiséadú agus réamhaisnéis, ullmhú cánach, agus tuairisciú airgeadais. Cabhróidh sé seo leat leabharchoimeád a aimsiú a bhfuil an saineolas agus an taithí aige chun freastal ar do chuid riachtanas.
3. Atreoruithe agus Moltaí a lorg
Ceann de na bealaí is éifeachtaí chun coimeádaí iontaofa agus deimhnithe a aimsiú sa Phortaingéil ná atreoruithe agus moltaí. Déan teagmháil le do líonra teagmhálaithe gnó, cumainn tionscail, nó eagraíochtaí gairmiúla le haghaidh atreoruithe. Iarr moltaí ó chuideachtaí cosúil leatsa nó ó chuideachtaí a raibh taithí dhearfach acu le geallghlacadóirí sa Phortaingéil. Is minic a thugann atreoruithe pearsanta léargais luachmhara agus eispéiris phearsanta.
4. Déan Taighde Ar Líne
Chomh maith le tarchuir a lorg, leas a bhaint as cumhacht taighde ar líne chun geallghlacadóirí ionchasacha a aimsiú sa Phortaingéil. Cuardaigh cumainn chuntasaíochta ghairmiúla nó eagraíochtaí a dheimhníonn geallghlacadóirí. Déan iniúchadh ar a láithreáin ghréasáin agus a n-eolairí chun geallghlacadóirí deimhnithe a aimsiú i do cheantar. Léigh léirmheasanna agus teistiméireachtaí ó chliaint chun tuiscint a fháil ar a gcáil agus ar chaighdeán na seirbhíse. Tabhair aird, le do thoil, ar a réimsí saineolais agus ar na tionscail ar oibrigh siad leo chun a chinntiú go bhfuil siad ag teacht le do riachtanais ghnó.
5. Deimhnigh Deimhniú agus Dintiúir
Nuair a bheidh geallghlacadóirí ionchasacha aitheanta agat, tá sé ríthábhachtach a ndeimhniú agus a ndintiúir a fhíorú. Sa Phortaingéil, lorg daoine gairmiúla deimhnithe ag an Ordaíonn Dos Contabilistas Certificados (OCC). Cinntíonn an deimhniú seo go bhfuil oiliúint dhian ar an gcoimeádaí leabhar agus go gcomhlíonann sé na caighdeáin ghairmiúla chun seirbhísí leabharchoimeád a sholáthar.
6. Taithí an Tionscail a mheasúnú
Is fachtóir riachtanach é taithí tionscail agus tú ag roghnú coimeádaí leabhar sa Phortaingéil. Tá cleachtais agus rialacháin chuntasaíochta ar leith ag tionscail éagsúla, agus mar sin is féidir go mbeadh tairbhe le baint as geallghlacadóir le taithí i do thionscal. Beidh tuiscint níos fearr acu ar dhúshláin a bhaineann go sonrach leis an tionscal, ar chúrsaí cánach agus ar riachtanais tuairiscithe airgeadais. Fiafraigh de gheallchoimeádaithe ionchasacha faoina dtaithí ag obair le gnólachtaí cosúil le do chuid féin chun a gcuid eolais ar an tionscal a mheas.
7. Inniúlacht Teicneolaíochta agus Bogearraí a mheas
In aois dhigiteach an lae inniu, ní mór do gheallchoimeádaithe a bheith inniúil i mbogearraí cuntasaíochta agus i dteicneolaíocht na cuntasaíochta. Déan measúnú ar inniúlacht an mhaoir leabhar i mbogearraí cuntasaíochta móréilimh ar nós Primavera, PHC, nó InvoiceExpress. Ina theannta sin, fiafraigh faoina n-eolas ar réitigh chuntasaíochta scamall-bhunaithe, ar féidir leo tairbhí tuairiscithe airgeadais agus comhoibrithe fíor-ama a thairiscint. Is féidir le coimeádaí atá inniúil ó thaobh na teicneolaíochta de do phróisis airgeadais a chuíchóiriú agus tuairisciú éifeachtach agus cruinn a sholáthar.
8. Smaoinigh ar Chumarsáid agus Infhaighteacht
Is fachtóirí ríthábhachtacha iad cumarsáid éifeachtach agus infhaighteacht i gcaidreamh rathúil leabharchoimeád-cliaint. Agus iad ag déanamh meastóireachta ar gheallchoimeádaithe ionchasacha, déan measúnú ar a scileanna cumarsáide, a bhfreagracht agus a infhaighteacht. Cinntigh go bhfuil rochtain orthu nuair a bhíonn cúnamh uait nó nuair a bhíonn ceisteanna agat. Tá cumarsáid shoiléir thráthúil riachtanach chun aghaidh a thabhairt ar imní airgeadais, tuarascálacha a thuiscint, agus chun cinntí gnó eolasacha a dhéanamh.
9. Praghsáil agus Téarmaí Conartha a phlé
Sula gcuirfidh tú do chinneadh i gcrích, pléigh téarmaí praghsála agus conartha le geallghlacadóirí ionchasacha. Féadfaidh táillí leabharchoimeád athrú ag brath ar fhachtóirí mar chastacht do ghnó, líon na n-idirbheart, agus an leibhéal seirbhíse a theastaíonn. Gearrann roinnt geallghlacadóirí ráta in aghaidh na huaire, agus tairgeann cuid eile táillí seasta míosúla. Soiléiriú a dhéanamh ar na seirbhísí atá san áireamh sa táille agus cibé an bhfuil aon táillí breise i gceist le haghaidh tascanna sonracha nó comhairliúcháin.
10. Teistiméireachtaí Cliant a Iarraidh
Iarr teistiméireachtaí cliant chun tuilleadh léargais a fháil ar cháil agus ar cháilíocht na seirbhíse atá ag coimeádaí leabhar. Déan teagmháil lena gcliaint reatha nó iar-chliant chun fiosrú a dhéanamh faoina dtaithí ag obair leis an ngeallghlacadóir. Fiafraigh faoi iontaofacht, cruinneas, freagrúlacht agus sásamh foriomlán seirbhíse an gheallchoimeádaí. Is féidir le teistiméireachtaí cliant aiseolas luachmhar a sholáthar agus cabhrú leat cinneadh eolasach a dhéanamh.
11. Comhairliúchán a Sceidealú
Nuair a bheidh do roghanna cúngaithe agat, sceidealaigh comhairliúchán nó cruinniú leis na geallghlacadóirí ionchasacha. Tabharfaidh sé seo deis duit do shainriachtanais a phlé, a saineolas a mheas, agus a chomhoiriúnacht le do ghnó a mheas. Bain úsáid as an gcruinniú seo chun aon cheisteanna atá fágtha a chur agus a ngairmiúlacht, a stíl chumarsáide agus a dtiomantas do shástacht na gcliant a mheas.
12. Iontaobhas Do Instincts
Ar deireadh, muinín do instincts nuair a roghnú leabharchoimeád deimhnithe sa Phortaingéil. Déan do thuairim iomlán den leabharchoimeád, a leibhéal gairmiúlachta, agus cé chomh compordach a mhothaíonn tú a bheith ag obair leo. Tá caidreamh láidir muiníneach le do choimeádaí leabhar riachtanach chun go n-éireoidh leat go fadtéarmach. Mura mothaíonn rud éigin ceart nó má tá imní ort, b’fhéidir gurbh fhearr roghanna eile a fhiosrú.
Mar fhocal scoir, Chun cuntasóir deimhnithe a fháil sa Phortaingéil ní mór do riachtanais a bhreithniú go cúramach, taighde críochnúil, agus meastóireacht ar dhintiúir, taithí, scileanna cumarsáide, agus tagairtí cliant. Trí na céimeanna seo a leanúint agus an t-am a ghlacadh chun an leabharchoimeád ceart a aimsiú do do ghnó, is féidir leat bainistíocht airgeadais chruinn, comhlíonadh dlíthe cánach, agus rath iomlán do chuideachta a chinntiú.
Miguel Pinto-Correia tá Máistreacht aige san Eacnamaíocht Idirnáisiúnta agus i Staidéar Eorpach ó ISEG - Scoil Eacnamaíochta & Bainistíochta Liospóin agus Céim Bhaitsiléara san Eacnamaíocht ó Nova School of Business and Economics. Is ball buan é d’Ordem dos Economistas (Ordem dos Economistas)… Léigh níos mó
