Créer une entreprise au Portugal Créer une entreprise au Portugal peut s'avérer une étape enrichissante, mais elle commence par une préparation minutieuse. Il ne s'agit pas seulement de remplir des formulaires et de signer des documents ; il est essentiel d'aligner vos projets d'entreprise sur le cadre juridique et fiscal du pays. Pour réussir, vous devez rassembler tous les documents nécessaires à la création d'une société au Portugal, en veillant à ce que chaque étape soit conforme et efficace.
Comprendre le cadre
Le Portugal offre un environnement stable, transparent et propice aux investisseurs. Que vous envisagiez de vous implanter à Lisbonne ou de profiter de la situation stratégique de Madère, le cadre juridique reste cohérent dans tout le pays. Cependant, un soutien local est essentiel, notamment pour les relations avec les banques, les services fiscaux et les registres du commerce.
Identification et pouvoirs légaux
La première exigence est la preuve de l’identité et de l’autorité légale.
Chaque actionnaire et administrateur doit présenter un passeport valide et un Numéro fiscal portugais (NIF).
Si l'actionnaire est une société, vous aurez également besoin de son certificat de constitution, de ses statuts et d'une attestation de ses administrateurs actuels. Lorsqu'ils sont émis à l'étranger, tous les documents doivent être munis d'une apostille de La Haye et, s'ils ne sont pas rédigés en portugais, d'une traduction certifiée conforme.
Si vous résidez hors du Portugal, une procuration est souvent nécessaire. Elle permet à un représentant local de signer les documents de constitution de la société. ouvrir le compte bancaire de l'entrepriseet effectuer l'enregistrement en votre nom. Cette étape permet de gagner un temps considérable et garantit le respect des formalités locales.
Numéros d'impôt et représentation fiscale
Vient ensuite l'immatriculation fiscale. Avant toute chose incorporationChaque participant doit obtenir un numéro d'identification fiscale portugais. Les non-résidents doivent également désigner un représentant fiscal, chargé de recevoir le courrier officiel jusqu'à l'établissement d'un domicile numérique. Cette démarche peut paraître administrative, mais elle est essentielle ; aucun document ne peut être traité sans un numéro d'identification fiscale valide.
Constitution et enregistrement
Une fois les questions d'identification et fiscales réglées, le la société peut être constituée.
Le Portugal autorise deux itinéraires :
- Le rapide « Entreprise en une heure » (Entreprise à l'heure) option utilisant des modèles pré-approuvés, ou
- La coutume traditionnelle intègre des statuts personnalisés.
Pour continuer, vous devez fournir :
- Projet de statuts ou de convention de société ;
- Déclaration d’acceptation des administrateurs ;
- Certificat confirmant le nom de l'entreprise; et
- Preuve de dépôt de capital.
Après la signature, la société est immatriculée au Registre du commerce et obtient son certificat permanent et son code d'accès. Dès lors, votre société existe légalement.
Respect des obligations fiscales et comptables
Après la constitution, l’attention se porte sur la conformité continue.
L'entreprise doit déclarer le début de son activité auprès de l'administration fiscale portugaise, s'immatriculer à la TVA et choisir son régime comptable. Un expert-comptable agréé (Contabilisateur CertifiéUn responsable doit être désigné et un logiciel de facturation approuvé par les autorités doit être mis en place.
Ces mesures garantissent la transparence du fonctionnement de votre entreprise et sa conformité aux normes portugaises et européennes. Un accompagnement professionnel précoce peut contribuer à éviter des oublis coûteux à ce stade.
Emploi, sécurité sociale et protection des données
Une fois que vous commencez à embaucher ou à payer des directeurs, l’inscription à la Sécurité sociale devient obligatoire.
Les contrats de travail doivent être communiqués à l'Autorité du Travail (ACT) et une police d'assurance contre les accidents du travail doit être souscrite.
Parallèlement, les entreprises qui traitent des données personnelles doivent se conformer au RGPD. Ces obligations peuvent paraître contraignantes au premier abord, mais elles constituent le fondement d'une activité fiable et juridiquement solide.
Exigences bancaires et de fonds propres
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel portugais est une autre étape clé.
Les banques demanderont les documents de constitution, l’identification des actionnaires, les détails de l’activité commerciale et l’origine des fonds.
Pour les non-résidents, ces exigences peuvent paraître longues, mais elles reflètent les normes mondiales de lutte contre le blanchiment d'argent. Préparer tous les documents à l'avance, dûment apostillés et traduits, accélère et simplifie le processus.
Licences et autorisations sectorielles
Certains secteurs, tels que la construction, le tourisme ou les services financiers, nécessitent des licences spécifiques avant de pouvoir exercer leurs activités.
Il est préférable de les identifier tôt, car certaines applications dépendent du numéro d’enregistrement de votre entreprise.
Des permis locaux ou municipaux peuvent également être nécessaires pour les heures d’ouverture, la signalisation ou la conformité environnementale.
Pourquoi de nombreux entrepreneurs choisissent Madère
Bien que le processus juridique soit national, Madère offre des avantages distinctifs pour les investisseurs internationaux.
La Région autonome allie la stabilité de l'UE à un environnement favorable aux entreprises et à des coûts compétitifs. Centre d'affaires international de Madère (MIBC), les entreprises éligibles bénéficient d'un taux d'impôt sur les sociétés de 5 %, d'une exonération de retenue à la source sur les dividendes versés à l'étranger et de procédures administratives simplifiées.
Pour les entreprises qui recherchent à la fois la conformité et l'efficacité, Madère représente un choix stratégique clair, offrant une substance européenne à portée mondiale.
Bringing All all together
Préparer les documents nécessaires à la création d'une entreprise au Portugal n'est pas une simple formalité administrative. C'est votre porte d'entrée sur l'un des marchés européens les plus dynamiques et les plus connectés à l'international.
De l’identification à la fiscalité et aux opérations bancaires, chaque étape construit l’épine dorsale juridique et opérationnelle de votre entreprise.
Travailler avec une équipe de confiance à Madère permet de garantir que chaque document, formulaire et enregistrement soit conforme aux exigences nationales et aux meilleures pratiques internationales. Avec un accompagnement approprié, créer une entreprise au Portugal devient plus qu'une simple formalité ; c'est le début d'une aventure solide et durable.
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou comptable. Il résume les exigences générales relatives aux documents nécessaires à la création d'une société au Portugal et peut ne pas refléter les dernières évolutions juridiques ni s'appliquer à des situations spécifiques. Les lecteurs ne doivent pas agir sur la base de ces informations sans avoir obtenu l'avis professionnel de conseillers qualifiés et connaissant leur situation particulière. Bien que tous les efforts aient été faits pour garantir l'exactitude de ces informations au moment de leur publication, aucune garantie n'est donnée quant à leur exhaustivité ou leur fiabilité. Pour une assistance personnalisée concernant la constitution d'une société, l'immatriculation fiscale ou l'éligibilité au Centre d'affaires international de Madère (MIBC), veuillez consulter un prestataire de services agréé.
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