L'implantation de votre entreprise au Portugal est plus qu'une simple démarche administrative ; c'est une avancée stratégique vers l'un des environnements commerciaux les plus prometteurs d'Europe. Le pays offre une stabilité politique, des coûts compétitifs et un système juridique bien développé qui favorise les investissements étrangers. Que vous fassiez partie d'un groupe multinational ou que vous soyez un entrepreneur souhaitant s'implanter en Europe, l'implantation d'une filiale au Portugal peut asseoir votre entreprise sur une croissance durable.
De l'opportunité à la planification
Avant d'entreprendre toute démarche juridique, il est essentiel de comprendre la structure la plus adaptée à la stratégie de votre groupe. Le Portugal offre plusieurs options, mais les filiales sont le plus souvent constituées sous forme de sociétés. Société à responsabilité limitée (Sociedade por Quotas ou Maîtrise enLa LDA (Limited Action) ou une SA (Sociedade Anónima) (Sociedade Anónima). La LDA offre flexibilité et simplicité, ce qui la rend idéale pour les petites et moyennes entreprises. En revanche, la SA propose un modèle de gouvernance robuste, adapté aux grands groupes qui envisagent d'attirer des investisseurs externes. Choisir entre ces formes juridiques n'est pas qu'une simple question juridique ; cela a un impact significatif sur votre processus décisionnel, votre structure de capital et vos obligations de reporting.
Passer de la structure à la documentation
Une fois la forme juridique de l'entreprise définie, la préparation des documents s'ensuit naturellement. La société mère doit approuver formellement l'investissement et fournir des documents certifiés, notamment son certificat d'immatriculation, ses statuts et la résolution du conseil d'administration autorisant la création de la filiale. Chaque administrateur et actionnaire devra également fournir un document officiel. Numéro fiscal portugais (NIF), tandis que les représentants non-résidents ont souvent besoin d'une procuration pour agir en leur nom localement.
Les autorités portugaises exigeant des documents dans des formats spécifiques, tous les documents étrangers doivent être munis d'une apostille de La Haye et, lorsqu'ils ne sont pas rédigés en portugais, d'une traduction certifiée conforme. Ces étapes peuvent sembler procédurales, mais elles sont essentielles pour éviter les retards d'enregistrement et garantir la validité juridique de chaque demande.
De la préparation à la constitution
Avec les documents prêts, incorporation Le Portugal offre deux solutions pratiques. La première est le service « Société en une heure », idéal lorsque le temps presse et que les statuts standards suffisent. La seconde, une constitution sur mesure par acte sous seing privé, permet d'élaborer des clauses de gouvernance sur mesure, adaptées aux politiques du groupe.
Après la signature, la filiale reçoit son numéro d'immatriculation (NIPC), est inscrite au registre du commerce et automatiquement immatriculée auprès de l'administration fiscale et de la sécurité sociale portugaises. Ces inscriptions confèrent à la société sa personnalité juridique et marquent le début de ses obligations fiscales.
De l'enregistrement à la banque
Une fois l'entreprise légalement constituée, l'attention se porte sur ouvrir un compte bancaire d'entrepriseCette étape permet d'intégrer votre nouvelle entité au système financier portugais et autorise le dépôt de capital social. Les banques procéderont à des vérifications d'identité (KYC) et de lutte contre le blanchiment d'argent (LCB), en examinant la structure du groupe, ses bénéficiaires effectifs et ses activités prévues.
Pour les sociétés mères non résidentes, une préparation précoce est essentielle. Fournir des organigrammes clairs et des comptes audités accélère généralement les contrôles de conformité, permettant ainsi une activation et une préparation opérationnelle plus rapides des comptes.
De la configuration à la conformité fiscale et comptable
Après la constitution et les opérations bancaires, l'attention se porte naturellement sur la fiscalité. Les filiales au Portugal sont soumises à un impôt sur les sociétés (IRC) de 20 %, auquel s'ajoutent de modestes surtaxes municipales. Néanmoins, le réseau de conventions fiscales portugaises et les directives européennes suppriment souvent les retenues à la source sur les dividendes, intérêts et redevances intragroupe.
Il est tout aussi important de conserver une documentation sur les prix de transfert afin de justifier les frais intersociétés. Un expert-comptable agréé (Contabilisateur Certifié) garantira le respect des normes comptables, des déclarations de TVA et des délais de reporting annuel. Instaurer une bonne gouvernance fiscale dès le départ permet non seulement d'éviter des pénalités, mais aussi de renforcer la réputation de votre filiale auprès des banques et des autorités de régulation.
De la fiscalité aux personnes et aux opérations
Une fois la conformité fiscale assurée, l'étape suivante concerne votre équipe. Les filiales qui embauchent du personnel ou transfèrent des cadres doivent s'inscrire à la Sécurité sociale et à l'Autorité du travail (ACT). Les contrats doivent être conformes au Code du travail portugais, qui définit les horaires de travail, les périodes d'essai et les procédures de licenciement.
Parallèlement, les entreprises qui traitent des informations sur leurs clients ou leurs employés doivent se conformer au RGPD. Cela peut nécessiter la nomination d'un délégué à la protection des données (DPD) et l'adoption de politiques écrites de confidentialité et de cybersécurité. Ensemble, ces mesures démontrent l'engagement de votre filiale en faveur d'une gestion responsable et d'une conduite éthique des affaires.
De la configuration interne à la présence sur le marché
La protection de votre propriété intellectuelle et de votre identité de marque est l'étape suivante. L'enregistrement des marques et des noms commerciaux auprès de l'Institut national de la propriété industrielle (INPI) protège vos actifs avant leur mise sur le marché. Selon votre secteur d'activité, des licences spécifiques peuvent également être requises, par exemple auprès de l'INPI. Banque du Portugal, CMVMou ASAE. En prenant en compte ces détails réglementaires dès le début, votre filiale pourra opérer en toute confiance dès le premier jour.
De la portée nationale à l'avantage régional
Bien que le cadre juridique soit uniforme dans tout le pays, de nombreux groupes internationaux choisissent Madère comme base opérationnelle. L'archipel offre un accès complet au marché de l'UE, mais bénéficie d'un cadre fiscal spécifique grâce à la Centre d'affaires international de Madère (MIBC)Les filiales éligibles bénéficient d’un taux d’impôt sur les sociétés de 5 %, d’une exonération de retenue à la source sur les dividendes sortants et d’une reconnaissance au titre des règles de l’UE en matière d’aides d’État.
Cette combinaison de conformité, de compétitivité et d’emplacement stratégique fait de Madère une porte d’entrée naturelle pour les opérations européennes et mondiales.
Points clés à retenir sur la création d'une filiale au Portugal
En fin de compte, créer une filiale au Portugal ne se résume pas à la création d'une simple entité juridique ; il s'agit d'établir une présence durable dans une juridiction stable et favorable aux investisseurs. Chaque phase, de la planification à la conformité quotidienne, est interconnectée et pose les bases d'une réussite à long terme.
En collaborant avec une équipe locale expérimentée à Madère, les groupes étrangers peuvent coordonner tous ces aspects de manière fluide, de la constitution et des opérations bancaires à la fiscalité, la gouvernance et la conformité sociale. Le processus devient structuré, prévisible et adapté aux besoins de votre groupe.
Si vous envisagez une expansion au Portugal, une préparation minutieuse aujourd’hui peut se traduire par une efficacité et une résilience demain.
Cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou comptable. Il résume les exigences générales pour la création d'une filiale au Portugal et peut ne pas aborder les spécificités d'une entreprise ou d'un secteur. Avant d'agir sur la base de ces informations, consultez un professionnel. conseillers qualifiés familiarisé avec la législation portugaise et la réglementation du Centre international d'affaires de Madère (MIBC).
La fondation de Madeira Corporate Services remonte à 1996. MCS a commencé comme prestataire de services aux entreprises au sein du Madeira International Business Center et est rapidement devenue une société de gestion leader… En savoir plus
