Harkitsetko yrityksen perustamista Portugaliin? Älä etsi enää. Tämä kattava opas opastaa sinut läpi kaikki olennaiset vaiheet, lailliset vaatimukset ja kulttuuriset vivahteet, jotka sinun on tiedettävä perustaaksesi yrityksesi menestyksekkäästi tähän eloisaan Euroopan maahan.
Portugalin yrityskulttuurin ymmärtäminen
Ennen kuin sukeltaa yrityksen perustamisen juridisiin näkökohtiin Portugalissa, sinun on tutustuttava maan ainutlaatuiseen liiketoimintakulttuuriin. Suhteiden rakentaminen on portugalilaisen yrityskulttuurin kulmakivi, ja päätökset tehdään usein useiden tapaamisten jälkeen. Täsmällisyyttä ja määräaikoja ei välttämättä noudateta yhtä tarkasti kuin muissa maissa.
Virallisia nimikkeitä käytetään yleisesti kirjallisessa viestinnässä ja kasvokkain tapahtuvissa tapaamisissa. Portugalilaiset liike-elämän ammattilaiset keskustelevat asioista mieluummin henkilökohtaisesti kuin puhelimitse tai sähköpostitse. Vaikka englantia puhutaan laajalti useimmissa kaupungeissa, portugalin oppiminen voi olla hyödyllistä, kun olet tekemisissä paikallisten toimittajien kanssa.
Markkinatutkimus ja huipputoimialat Portugalissa
Perusteellisen markkinatutkimuksen tekeminen on välttämätöntä ennen liiketoiminnan aloittamista Portugalissa. Oman markkinaraon tunnistaminen Portugalin markkinoilla on ratkaisevan tärkeää yrityksesi menestyksen varmistamiseksi. Joitakin maan huippualoja ovat elintarvike ja maatalous, rakentaminen, tekstiilit ja matkailu.
Viimeisimmän väestönlaskennan mukaan Portugalissa on yli miljoona yritystä, joista yleisimmät alat ovat tukku- ja vähittäiskauppa. Myös maataloudella on merkittävä rooli markkinoilla, ja sitä seuraa tiiviisti ravintola-ala. Vuonna 2020 Portugalissa oli 9,101 704,200 ulkomaista sivukonttoria, kun taas itsenäisten ammatinharjoittajien määrä oli 2021 XNUMX vuonna XNUMX.
Kuka voi aloittaa yrityksen Portugalissa?
Yrityksen perustaminen Portugalissa on suhteellisen yksinkertaista. Sijoittajana sinun on annettava a NIF (verotunnus), sosiaaliturvatunnus ja rekisteröintitodistus. EU:n ulkopuolisten henkilöiden on kuitenkin haettava Portugalin viisumia ennen yrityksen perustamista tai työllistymistä siellä. Me klo MCS voi auttaa kansainvälisiä yrittäjiä saamaan NIF tehokkaasti.
Yrityksesi rekisteröinti voidaan tehdä valtakirjalla tai henkilökohtaisesti, ja asiantuntijatiimimme on valmiina auttamaan sinua koko prosessin ajan. Vaadittava alkupääoma riippuu yrityksesi juridisesta rakenteesta.
Juridiset rakenteet yrityksille Portugalissa
Portugali tarjoaa erilaisia juridisia rakenteita yrityksille. Harkitse oikeudellista muotoa valitessasi, haluatko harjoittaa yritystäsi yksin vai kumppanuutena. Yksittäisenä yrittäjänä aloittaminen voi olla helpompaa, koska siihen liittyy vähemmän taloudellisia vaatimuksia. Tässä on lyhyt selitys eri oikeudellisista muodoista:
Yksittäiset yritykset
- Yksityinen yrittäjä (Empresário em Nome Individual): Yksittäinen yrittäjä voi myydä palveluita ja tuotteita ilman vähimmäispääomavaatimuksia. Henkilökohtainen ja yrityksen omaisuus eivät kuitenkaan ole erillisiä, mikä johtaa rajoittamattomaan vastuuseen.
- Yksittäinen rajoitetun vastuun laitos (Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada): Tämä rakenne edellyttää vähintään 5,000 XNUMX euron osakepääomaa, ja henkilökohtaisen ja yrityksen omaisuus on erotettu selkeästi. Vain taloudelliseen toimintaan liittyvä omaisuus on velkavastuussa.
- Yksinomainen osakeomistus (Sociedade Unipessoal por Quotas): Yksi osakkeenomistaja omistaa koko pääoman tässä oikeudellisessa muodossa. Minimisijoitus on 1 € tai 2 €, jos yhteistyökumppaneita on kaksi. Erillisen pankkitilin avaaminen ja kirjanpitäjän palkkaaminen ovat välttämättömiä.
Kollektiiviyhtiöt
- Vastuuyhtiö (Sociedade em Nome Coletivo): Vastuuyhtiöltä ei vaadita vähimmäispääomaa. Kukin osakas on rajoittamaton vastuussa yhtiön sosiaalisista velvoitteista.
- Yksityinen osakeyhtiö (Sociedade por Quotas): Tämäntyyppinen yritys vaatii vähintään kaksi kumppania, jotka jakavat tarjouksia. Jokaisen kumppanin vastuu rajoittuu osakepääomaan, joka suojaa henkilökohtaista omaisuutta velan sattuessa.
- Julkinen osakeyhtiö (Sociedade Anónima): Julkinen osakeyhtiö on monimutkaisempi, ja vähintään viisi osakasta omistaa yhtiön osakkeita. Vähimmäispääoma on 50,000 XNUMX euroa.
- Kommandiittiyhtiö (Sociedade em Comandita): Tämä rakenne vaatii myös vähintään 50,000 XNUMX euron sijoituksen. Se sisältää kahden tyyppisiä kumppaneita: rajoittamattoman vastuun johtavia kumppaneita ja rajoitetun vastuun kommandiittiyhtiöitä.
Yrityksen perustaminen Portugalissa ulkomaalaisena
Yrityksen perustaminen Portugalissa ulkomaalaisena noudattaa samanlaista prosessia muutamilla lisävaatimuksilla. Yrityksen avaamiseksi ulkomailla olevilla on oltava oleskelulupa tai viisumi. EU:n, ETA:n ja Sveitsin kansalaiset voivat pyytää rekisteröintitodistusta lähimmältä kaupungintaloltaan 30 päivän kuluessa siitä, kun he ovat olleet maassa kolme ensimmäistä kuukautta.
EU:n ulkopuolisten kansalaisten, jotka suunnittelevat asumista Portugalissa, on haettava viisumia, kuten yrittäjien D2-viisumi. Pelkästään yrityksen perustaminen ei automaattisesti myönnä oleskelulupaa. Hakijoiden on toimitettava vankka liiketoimintasuunnitelma, todisteet taloudellisesta elinkelpoisuudesta ja asiaankuuluva kokemus alalta. Vaihtoehtoisesti Startup Visa -ohjelma antaa yrittäjille mahdollisuuden liittyä startup-hautomoon, mikä antaa aikaa sopeutua paikallisille markkinoille. Golden Visa -ohjelma vaatii vähintään 500,000 XNUMX euron sijoituksen.
Yrityksesi rekisteröinti Portugalissa
Yrityksesi rekisteröintiprosessi voidaan suorittaa verkossa tai henkilökohtaisesti. Freelancerit voivat rekisteröityä osoitteessa Portaali das Finanças tai paikalliseen taloustoimistoon. Yksityisyritysten, osakeyhtiöiden ja osakeyhtiöiden tulee hakea Empresa Online -palvelun kautta, joka vaatii kansalaiskortin tai digitaalisen varmenteen.
Yrityksen rekisteröinnin vaiheita ovat muun muassa NIF:n hankkiminen, oikeudellisen muodon valinta, yrityksen nimeäminen (valinnat etukäteen hyväksytystä luettelosta tai nimellisarvohyväksyntätodistuksen kautta), pankkitilin avaaminen ja alkupääoman tallettaminen, yhtiöjärjestyksen laatiminen. Yhdistys, kaupparekisterin hankkiminen ja sosiaaliturvaan rekisteröityminen.
Kun olet perustanut yrityksesi, löytänyt laillistetun kirjanpitäjän ja rekisteröinyt tosiasiallisen omistajan Registo Central de Beneficário Efetivo on välttämätöntä 30 päivän kuluessa.
Lisenssit ja luvat
Jotta voit harjoittaa liiketoimintaasi Portugalissa, sinun on haettava talouselämän pääosastoa (DGAE) Balcão do Empreendedorin (BDE) kautta. Jokaisella talouden alalla on erityisiä lupavaatimuksia, joten on erittäin tärkeää tutustua Portugalin hallituksen toimittamaan lisenssiluetteloon.
Verkkoyrityksen perustaminen Portugalissa
Jos aiot perustaa online-yrityksen Portugalissa, noudatat tavallista rekisteröintiprosessia muutamien lisänäkökohtien kanssa. Varmista, että yrityksesi noudattaa Portugalin lakeja, mukaan lukien hinta-, kuluttaja-, tietosuoja-, tekijänoikeus- ja julkisuuslaki. Tutustu sähköisen kaupankäynnin lakeihin, jos sinulla on verkkokauppa.
Ulkomaiset yritykset, jotka avaavat portugalilaisen sivuliikkeen tai tytäryhtiön
Ulkomaiset yritykset, jotka haluavat päästä Portugalin markkinoille, voivat perustaa sivukonttorin tai tytäryhtiön. Sivukonttori on yrityksen ulkomainen laajennus, jolla ei ole oikeushenkilöä. Rekisteröi sivuliikkeen Portugalissa vieraile paikallisessa rekisteritoimistossa ja toimita vaadittavat asiakirjat, mukaan lukien henkilöllisyys, kotimaasi kaupparekisterin päivitetyt asiakirjat sekä perustamispöytäkirja ja yhtiöjärjestys.
Toisaalta tytäryhtiöllä on emoyhtiöstä erillinen oikeushenkilöllisyys. Tytäryhtiön perustaminen noudattaa samaa prosessia kuin tavallisen yrityksen perustaminen Portugalissa, ja se on yhteisöveron ja muiden paikallisten verojen alainen.
Voittoa tavoittelemattoman yrityksen perustaminen Portugalissa
Portugalissa voittoa tavoittelemattomat yritykset voivat olla yhdistyksen tai osuuskunnan muodossa. Yhdistykset ovat sidoksissa yhteiskunnalliseen toimintaan, kun taas osuuskunnilla voi olla kaupallinen tarkoitus. Molempien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen rekisteröintiprosessi voidaan suorittaa paikallisessa notaaritoimistossa.
Yrityksesi hallinnointi Portugalissa
Yrityksen perustamisen jälkeen on ratkaisevan tärkeää pysyä verovelvoitteissasi. Portugalilaiset yritykset ovat yhtiöveron (IRC), arvonlisäveron (IVA), tullimaksujen ja muiden verojen alaisia. Erillisen pankkitilin avaaminen yrityksellesi varmistaa selkeät taloustiedot.
Hallinnollisia lisävaatimuksia ovat sosiaaliturvaan kirjautuminen ja työntekijöiden rekisteröinti. Työnantajat ovat velvollisia vähentämään työntekijöiden palkoista sosiaaliturvamaksut ja maksamaan ne seuraavan kuukauden 1. ja 15. päivän välisenä aikana. Kuukausipalkkaselvitykset ja julkiset tarkastustoimenpiteet voivat vaihdella toimialan mukaan.
Henkilöstön palkkaaminen yrityksen perustamisen yhteydessä Portugalissa
Henkilöstön palkkaamisessa voit hyödyntää rekrytointiyrityksiä tai hakea apua Instituto do Emprego e Formação Profissionalilta (Työllisyys- ja ammatillinen koulutusinstituutti), joka tarjoaa ilmaisia rekrytointi- ja valintapalveluita sekä rekrytointikannustimia. Tutustu Portugalin työlakiin varmistaaksesi niiden noudattamisen.
Portugalin yritysvakuutus
Yrityksen omistajana Portugalissa on välttämätöntä harkita vakuutusta. Työtapaturmavakuutus (työtapaturmavakuutus) on pakollinen kaikille yrityksille. Luottovakuutus on valinnainen, mutta sitä kannattaa harkita lisäsuojan vuoksi.
Tukea ja neuvoja yrityksen perustamiseen Portugalissa
Madeira Corporate Services tarjoaa kattavan valikoiman palveluita auttaakseen yksityishenkilöitä ja yrityksiä perustamaan liiketoimintaa Portugalissa, keskittyen pääasiassa Madeiran kansainvälinen yrityskeskus (MIBC). Ensinnäkin ne tarjoavat asiantuntija-apua Portugalin oikeudellisista ja verotuksellisista puitteista ja varmistavat, että asiakkaat ymmärtävät sääntely-ympäristön ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset. Tämä sisältää neuvoja yritykselle sopivimmasta yritysrakenteesta, olipa kyseessä osakeyhtiö, yksityinen elinkeinonharjoittaja tai muu muoto. Lisäksi he tarjoavat apua rekisteröintiprosessissa, mukaan lukien verotunnistenumeron hankkimisessa, sosiaaliturvaan rekisteröitymisessä ja muiden tarvittavien muodollisuuksien täyttämisessä. Heidän syvällinen tuntemuksensa Portugalin oikeusjärjestelmästä ja MIBC:n erityisetuista, kuten alennettujen yhtiöverokantojen ja muiden verokannustimien, tekee heistä korvaamattoman resurssin uusille yrityksille.
Alkuasetusten lisäksi Madeira Corporate Services tarjoaa myös jatkuvaa tukea yritysten moitteettoman toiminnan varmistamiseksi Portugalissa. Tämä sisältää kirjanpito- ja veroraportointivaatimusten hoitamisen, työlainsäädäntöön ja työsopimuksiin liittyvän neuvonnan sekä palkanlaskennan. Kansainvälisille asiakkaille he voivat olla mukavia navigoimaan rajat ylittävien transaktioiden ja kansainvälisen verosuunnittelun monimutkaisissa asioissa. Heidän palvelunsa kattavat opastuksen ulkomaalaisille työntekijöille oleskelulupien ja työviisumien hankkimisessa, mikä on ratkaisevan tärkeää yrityksille, jotka haluavat tuoda mukanaan kansainvälisiä kykyjä. Yleensä ottaen, Madeira Corporate Services toimii elintärkeänä kumppanina yrityksille niiden kaikissa kehitysvaiheissa Portugalissa yhdistäen paikallisen asiantuntemuksen kansainvälisten asiakkaiden tarpeiden ymmärtämiseen.
Miguel Pinto-Correia hänellä on kansainvälisen talouden ja Eurooppa-opintojen maisterin tutkinto ISEG – Lisbon School of Economics & Managementista ja kandidaatin tutkinto taloustieteessä Nova School of Business and Economicsista. Hän on ekonomistijärjestön (Ordem dos Economistas) pysyvä jäsen… Lue lisää
