- Madeiran kansainvälinen laivarekisteri (MAR) myöntää nyt alusten sähköisiä todistuksia ja asiakirjoja.
Kansallisten julkisten palvelujen ja hallinnon digitalisointia koskevien politiikkojen mukaisesti Portugalin merenkulkuhallinto on myös ottanut tehtäväkseen kehittää ja toteuttaa järjestelmiä ja menettelyjä sähköisten todistusten ja asiakirjojen myöntämiseksi aluksille ja merenkulkijoille.
Näissä menettelyissä ja järjestelmissä otetaan asianmukaisesti huomioon IMO:n ohjeet sähköisten todistusten käytöstä (FAL.5/Circ.39), mikä on keino viranomaisille ja muille osapuolille varmistaa viipymättä portugalilaisten myöntämien sähköisten lakisääteisten todistusten ja asiakirjojen oikeellisuus. viranomaisia on myös pantu täytäntöön. Tämän kehityksen puitteissa Portugali on ilmoittanut päätöksestä IMO:lle, joka jakoi tiedot kaikille jäsenvaltioille kiertokirjeellä nro 3822, päivätty 06.
Merenkulkijoiden sähköiset asiakirjat, nimittäin STCW/I/10:n mukaiset pätevyystodistusten tunnustamisasiakirjat (merkinnät ja hakemustodisteet), on jo onnistuneesti ottanut käyttöön asianomaisessa Portugalin merenkulkuhallinnon (DGRM) organisaatiossa.
Asiakirjan todennus
MAR:n myöntämät sähköiset varmenteet ja asiakirjat allekirjoitetaan sähköisesti asiaankuuluvan Portugalin lainsäädännön mukaisesti pätevällä digitaalisella varmenteella, joka toimii valtuutetun myöntäjän ja asiakirjojen sisällön eheyden todentamisena.
Asiakirjojen sähköiseen allekirjoittamiseen käytettävän digitaalisen varmenteen on myöntänyt kansallisten ja EU:n asiaa koskevien määräysten mukaisesti akkreditoitu varmentaja. Asiakirjat myönnetään PDF-muodossa ja allekirjoitus ja sen voimassaolotila voidaan tarkistaa tiedoston avaamiseen käytetystä ohjelmistosta. IMO:n sähköisten todistusten käytön ja hyväksymisen helpottamista koskevien ohjeiden mukaisesti MAR:n myöntämät asiakirjat sisältävät myös tietoja ja elementtejä, jotka on yhdenmukaistettu kaikissa Portugalin merenkulkuhallinnon viranomaisten antamissa sähköisissä asiakirjoissa niiden voimassaolon tarkistamiseksi. kansallisella verkkosivustolla. Sähköisten asiakirjojen varmentamiseen tarkoitettu verkkosivusto löytyy seuraavasta osoitteesta: www.portugueseflagcontrol.pt. Todentamista varten sähköiset asiakirjat sisältävät IMO:n ohjeiden AL.5/Circ.39 mukaisen "ainutlaatuisen seurantanumeron" (UTN) ja QR-koodin. MAR:n sähköisesti myöntämät asiakirjat ovat:
- Rekisteritodistukset:
- Omistusoikeuden rekisteröintitodistus;
- Väliaikainen omistajuuden rekisteröintitodistus;
- Bareboat Charter -rekisteröintitodistus.
- Vastuutodistukset:
- Vakuutustodistus tai muu taloudellinen vakuus, joka koskee siviilioikeudellista vastuuta öljysaastevahingoista (CLC);
- Vakuutustodistus tai muu taloudellinen vakuus koskien siviilivastuuta bunkkeriöljyn aiheuttamasta pilaantumisvahingosta (BCLC);
- Vakuutustodistus tai muu taloudellinen vakuus, joka koskee vastuuta matkustajien kuolemasta ja henkilövahingosta (PLR);
- Vakuutustodistus tai muu taloudellinen vakuus koskien siviilioikeudellista vastuuta hylkyjen poistamisesta (WRC).
- Vähimmäisturvallinen miehitysasiakirja;
- Vakuutus merityön vaatimustenmukaisuudesta – osa I;
- Continuous Synopsis Record (CSR).
MAR aikoo lähitulevaisuudessa antaa myös muita sähköisiä asiakirjoja, kuten lausuntoja ja ilmoituksia. Käytössä on sama todennusmenetelmä – sähköinen allekirjoitus pätevällä digitaalisella varmenteella – joka vastaa oikeudelliselta kannalta vuosittaista allekirjoitusta paperiasiakirjassa.
Lisätietoja tästä asiasta saat ottamalla yhteyttä meihin osoitteessa www.mcs.pt tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen management@mcs.pt.PT.
Miguel Pinto-Correia hänellä on kansainvälisen talouden ja Eurooppa-opintojen maisterin tutkinto ISEG – Lisbon School of Economics & Managementista ja kandidaatin tutkinto taloustieteessä Nova School of Business and Economicsista. Hän on ekonomistijärjestön (Ordem dos Economistas) pysyvä jäsen… Lue lisää
