¿Cómo se puede iniciar un negocio en Portugal? Por varias razones, Portugal es ahora un jurisdicción atractiva en el que hacer negocios, ¡y crear una corporación podría ser una gran idea!
Si actualmente tiene un plan de negocios consolidado, podemos ayudarlo a analizarlo para hacerlo más efectivo desde el punto de vista corporativo y fiscal.
Tomando todo esto en consideración, y como una guía rápida paso a paso para constituir una sociedad anónima bajo la ley portuguesa, destacamos lo siguiente:
El método para constituir una empresa es relativamente sencillo y rápido, siempre que primero se determinen los requisitos esenciales:
Detalles sobre la estructura de la empresa: puede elegir una sociedad de responsabilidad limitada (sociedade por cuotas), una sociedad anónima (sociedad anónima), o incluso una sociedad de cartera (abreviadamente denominada SGPS). Dependiendo del tipo/naturaleza de la empresa, los estatutos deben modificarse para satisfacer necesidades específicas, como el nombramiento de órganos estatutarios obligatorios.
Capital social y accionistas: no existe un capital social mínimo en Portugal (incluso puede incorporar una empresa con un capital social de EUR 1,00). El capital social mínimo para una sociedad anónima es de EUR 50.000,00.
Puede formar una empresa de accionista único (en cuyo caso su accionista no puede ser otra empresa de accionista único). Los pasos a continuación describen cómo establecer una corporación en Portugal en términos generales (o en la isla de Madeira).
Así que el primer paso será solicitar el certificado de homologación de nombre:
Esta solicitud se presenta a través del sitio web del RNPC. Uno de los posibles accionistas de la empresa debe solicitarlo en el proceso de incorporación (o por un abogado designado o incluso por un abogado). El accionista es un ciudadano extranjero que debe tener un número fiscal portugués, que se obtiene fácilmente de la oficina de impuestos portuguesa (en caso de una persona física que resida fuera de la UE, al solicitar el número fiscal, se debe designar un representante fiscal que resida en Portugal también). Si el accionista es una empresa, también necesitará obtener un número fiscal: los servicios centrales de registro comercial requerirán un certificado comercial que haya sido diferido.
En la solicitud del certificado de aprobación del nombre se debe proporcionar el nombre de elección sugerido para el negocio (tres alternativas disponibles), el propósito social (lista completa de actividades) y los códigos de actividad económica (CAE) relevantes, así como el municipio para el domicilio social
Una vez aprobados los detalles propuestos para la nueva empresa a incorporar mediante un certificado de aprobación de nombre con una vigencia de tres meses, se seguirán los siguientes pasos:
Preparar y formalizar los trámites que contengan el acto de constitución.
Los accionistas, o apoderados legalmente designados, deberán organizar y formalizar el documento privado que constituya la sociedad (según Decreto-Ley 76-A/2006, de 26 de marzo), cuyas firmas deberán ser legalizadas (y los poderes validados si son firmados por apoderados) por un notario público o un abogado (también se puede requerir autenticación en algunos casos).
Los estatutos de la sociedad deben estar detallados en la legislación de constitución. También debe designar la(s) persona(s) corporativa(s), a saber, el(los) director(es). (Se deben proporcionar detalles como nombre completo, estado civil, si es casado, régimen de matrimonio y nombre del cónyuge, número de identificación fiscal portugués y lugar de residencia).
Además, en el acto de constitución se propone especificar si el consejero será o no retribuido por el cargo. Las contribuciones mensuales son exigibles (a menos que la prueba suficiente sea que el director ya está inscrito en Portugal o en el extranjero y realiza pagos en una jurisdicción reconocida, en cuyo caso se puede aplicar la exención). Incluso si no han pagado, deben estar inscritos en el sistema de seguridad social portugués.
Finalmente, recomendamos declarar en el documento que el capital social de la empresa está íntegramente suscrito hasta el final del ejercicio (en este punto, no es factible crear una cuenta bancaria, que es un paso pendiente, ya sea con un banco portugués o con un banco extranjero de la UE).
La incorporación del negocio en Portugal
El siguiente paso es llevar la empresa al registro con el certificado legítimo de aprobación del nombre y el documento de acto de incorporación correctamente legalizado.
Independientemente, la oficina de registro mercantil querrá los siguientes documentos:
Declaración de aceptación del cargo de director y declaración inequívoca de la inexistencia de condiciones que impidan la ocupación del cargo;
Relación que refleje el/los beneficiario/s último/s según la normativa vigente contra el blanqueo de capitales (Ley 89/2017, de 21 de agosto).
Declaración de Aceptación del Revisor Fiscal – Vigente y Suplente – (en el caso de una sociedad anónima donde sea obligatoria la designación de un Comité de Auditoría)
¡Felicidades! ¡Ha iniciado su negocio en Portugal!
Recuerde que existe un límite de 15 días para iniciar la actividad con los servicios fiscales, así como para registrar la empresa e inscribir al director en el sistema de seguridad social.
Ahora puede abrir una cuenta bancaria (en Portugal o en cualquier otro lugar de la UE) y comenzar las operaciones de su empresa.
Recuerde que puede confiar en el MCS ¡Equipo integrado para apoyar su negocio en Portugal con cuestiones contables, fiscales, administrativas y de otro tipo!
Este material está destinado únicamente a fines de información general y no debe interpretarse como asesoramiento legal o profesional de ningún tipo. Por favor, no dude en contáctenos si usted tiene alguna duda.
Lília se licenció en Derecho en 2002 por la Universidade Nova de Lisboa. Se unio MCSEquipo legal en 2003, brindando soporte al departamento legal en asuntos corporativos y marítimos… Leer más
