Cómo crear una empresa en Portugal en 2023: una guía sencilla

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Cómo crear una empresa en Portugal en 2023: una guía sencilla

by | Jueves, enero 5 2023 | Impuesto sobre Sociedades, Inversión

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¿Cómo crear una empresa en Portugal? Por muchas razones, Portugal es actualmente un país deseable jurisdicción hacer negocios y constituir una empresa puede ser una excelente idea!

En caso de que ya cuentes con un plan de negocios consolidado, estamos listos para asesorarte y analizarlo para hacerlo más eficiente desde el punto de vista corporativo y tributario.

Teniendo en cuenta lo anterior, y como breve paso a paso para la constitución de una sociedad de derecho portugués, destacamos lo siguiente:

El procedimiento de constitución de la sociedad es bastante sencillo y rápido, siempre que se definan en la parte superior los siguientes datos:

  • Detalles sobre el tipo de empresa: puede optar por una sociedad de responsabilidad limitada (la llamada sociedade por cuotas), una sociedad anónima (sociedad anónima) o incluso una sociedad de cartera (denominada brevemente SGPS). Dependiendo del tipo/naturaleza de la empresa, los estatutos respectivos deben ajustarse para cumplir con requisitos específicos, como la obligación de nombrar órganos estatutarios.
  • Capital social y accionistas: en Portugal, no existe un capital social mínimo (incluso puede constituir una empresa con un capital social de EUR 1,00). En cuanto a la sociedad anónima, el capital social mínimo es de EUR 50.000,00.

Puede incorporar una empresa de accionista único (en cuyo caso su accionista no puede ser otra empresa de accionista único). Los siguientes pasos detallan, en términos generales, cómo establecer una empresa en Portugal (o en la isla de Madeira).

Así que el primer paso será solicitar el certificado de aprobación de nombre:

Esta solicitud se realiza en línea en la página web del RNPC. Debe ser solicitado por uno de los futuros accionistas de la empresa en proceso de constitución (o por un abogado designado o incluso por un abogado). El accionista es una persona física de un país extranjero y debe tener un número fiscal portugués, fácilmente obtenido en la oficina fiscal portuguesa (en caso de una persona física que resida fuera de la UE, al solicitar el número fiscal, un representante fiscal residente en Portugal debe ser designado también). Si el accionista es una persona jurídica, también deberá obtener un número fiscal: los servicios centrales del registro mercantil requerirán un certificado mercantil aplazado.

En la solicitud del certificado de aprobación de nombre, se indicará el nombre propuesto de preferencia para la empresa (tres opciones disponibles), el objeto social (lista detallada de actividades) y los respectivos códigos de actividad económica (CAE), así como la indicación del municipio. para el domicilio social.

Una vez obtenida la aprobación de los detalles propuestos para la constitución de la nueva empresa a través de un certificado de aprobación de nombre con vigencia de 3 meses, el siguiente paso será:

Preparar y formalizar el documento de acta de constitución.

Los accionistas, o los apoderados debidamente designados, organizarán y formalizarán el documento privado de constitución de la sociedad (según Decreto-Ley 76-A/2006 26th marzo), cuyas firmas deben ser legalizadas (y los poderes verificados si son otorgados por abogados) por un notario público o por un abogado (en algunos casos también se puede requerir autenticación).

El acta de constitución debe detallar los estatutos de la sociedad. También debe designar la(s) persona(s) corporativa(s), es decir, el(los) director(es). (Se deben indicar detalles como el nombre completo, el estado civil, si es casado, el régimen de matrimonio y el nombre del cónyuge, el número fiscal portugués y la residencia).

Además, recomendamos detallar si el consejero será o no retribuido por el cargo en el acto de constitución. Se debe pagar las contribuciones mensuales (a menos que la prueba suficiente sea que el director ya está inscrito en Portugal o en el extranjero y realiza pagos en una jurisdicción reconocida, en cuyo caso se puede aplicar la exención). Incluso si no están pagados, se requiere su inscripción ante la seguridad social portuguesa.

Finalmente, también recomendamos indicar en el documento que el capital social de la empresa debe estar íntegramente suscrito hasta el final del año (en esta etapa, no es posible abrir una cuenta bancaria, lo cual es un paso pendiente, ya sea con un banco portugués o con un banco extranjero de la UE).

Registro de la empresa.

En esta etapa, con el certificado válido de aprobación del nombre y el documento de acto de incorporación debidamente legalizado, el siguiente paso es presentar la empresa para el registro.

No obstante, los documentos adicionales serán ordenados por la oficina de registro comercial:

  1. Declaración de aceptación del cargo de director y declaración expresa de la inexistencia de cualquier circunstancia que obstaculice el ejercicio del cargo;
  2. Relación de beneficiario(s) último(s) según la normativa vigente en materia de prevención del blanqueo de capitales (Ley 89/2017, 21st Agosto).
  3. Declaración de aceptación de Revisor Fiscal – efectivo y suplente – (en el caso de una sociedad anónima donde sea obligatoria la designación de un Comité de Auditoría)

¡Felicidades! ¡Su empresa ahora está constituida y sabe cómo establecer una empresa en Portugal!

No olvide que existe un plazo de 15 días para iniciar la actividad ante los servicios de impuestos y para registrar la empresa y dar de alta al director ante el sistema de seguridad social.

Ahora puede abrir una cuenta bancaria (ya sea en Portugal o dentro de la UE) y comenzar sus actividades comerciales.

No olvide que puede confiar en el MCS equipo integrado si necesita asistencia en asuntos contables, fiscales, administrativos u otros!

Este artículo se proporciona solo con fines de información general y no pretende ser, ni debe interpretarse como, asesoramiento legal o profesional de ningún tipo. Si tiene alguna pregunta, por favor no dude en contáctenos.

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