Haftungsausschluss zur Preispolitik
Preispolitik und Grundsätze der Abrechnung von Arbeitszeit
1. Art der professionellen Dienstleistungen
Madeira Corporate Services (MCS) ist ein reguliertes professionelles Beratungsunternehmen. Seine Dienstleistungen werden von qualifizierten Fachleuten erbracht, die gemäß den geltenden rechtlichen, steuerlichen, buchhalterischen und regulatorischen Standards handeln und der beruflichen Verantwortung und Rechenschaftspflicht unterliegen.
Professionelle Zeit bildet den Kern der von MCS. Entsprechend, jede Zeit, die verbracht wurde von MCS Die Leistungen von Fachleuten im Zusammenhang mit einer Angelegenheit des Mandanten sind standardmäßig abrechnungspflichtig.Dies gilt unabhängig von der Form oder dem Kontext, in dem diese Dienstleistungen erbracht werden. Dies gilt unabhängig vom verwendeten Kommunikationskanal, der Dauer der Interaktion, der wahrgenommenen Einfachheit des Sachverhalts oder davon, ob die Beratung ausdrücklich angefordert wurde oder sich im Laufe einer Interaktion ergab.
Wo ein MCS Wenn ein/e Mitarbeiter/in mit einer Kundenangelegenheit beschäftigt ist, wird die Arbeitszeit erfasst.
2. Gebührenstruktur
Die Leistungen werden entweder zu einem Festpreis, sofern dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde, oder in allen anderen Fällen auf Stundenbasis erbracht.
Die Stundensätze werden unter Berücksichtigung der beruflichen Seniorität, Qualifikation und Erfahrung der beteiligten Personen, des tatsächlichen Zeitaufwands, der übernommenen Verantwortung und des erzielten Mehrwerts, der Neuartigkeit und Komplexität des Sachverhalts, etwaiger Dringlichkeits- oder Fristvorgaben sowie der marktüblichen Stundensätze vergleichbarer Anwaltskanzleien ermittelt.
Arbeiten, die außerhalb der normalen Geschäftszeiten (vor 09:00 oder nach 18:00 Uhr Madeira-Standardzeit – UTC 0) durchgeführt werden, sofern dies aufgrund von Dringlichkeit oder auf Wunsch des Kunden erforderlich ist, können mit einem Zuschlag von bis zu 50 % belegt werden.
3. Zeiterfassung und Mindestabrechnungseinheit
Die Arbeitszeit wird auf Basis des tatsächlichen Zeitaufwands erfasst, wobei eine Mindestabrechnungseinheit von 15 Minuten pro Interaktion gilt. Bei mehreren kurzen Interaktionen können diese Zeiten für die Abrechnung zusammengefasst werden.
Diese Methodik entspricht der gängigen Praxis internationaler Beratungsunternehmen und wird konsequent angewendet.
4. Umfang der abrechenbaren Zeit
Die abrechnungsfähige Zeit umfasst insbesondere alle beruflichen Tätigkeiten, die zur Erbringung der beauftragten Leistungen erforderlich sind, einschließlich Kommunikation, Analyse, Vorbereitung, Durchführung, Koordination und Nachbereitung. Dies schließt unter anderem Telefonate, Besprechungen, schriftliche Korrespondenz, Recherche, Erstellung und Prüfung von Dokumentationen, interne technische Diskussionen, Compliance- und Dokumentationstätigkeiten, administrative und buchhalterische Arbeiten, die für die ordnungsgemäße Durchführung des Auftrags notwendig sind, sowie die Berechnung und Zuordnung der im Auftrag des Auftraggebers entstandenen Kosten ein.
Sofern eine Tätigkeit erforderlich ist, um die Dienstleistungen in angemessener beruflicher Qualität zu erbringen, stellt sie eine abrechnungsfähige Zeit dar.
5. Ausgaben und Auszahlungen
Kosten Dritter, die im Zusammenhang mit der Angelegenheit eines Mandanten entstehen, einschließlich staatlicher Gebühren, Notar- und Registrierungskosten, Kurierdienste, Übersetzungen oder Reisekosten, werden zum Selbstkostenpreis berechnet und separat aufgeführt.
Der für die Verwaltung, Koordination, Bearbeitung oder Abrechnung solcher Ausgaben aufgewendete Zeitaufwand ist nicht in diesen Kosten enthalten und wird separat als Arbeitszeit in Rechnung gestellt. Gegebenenfalls unterliegen die Ausgaben der Mehrwertsteuer, die weiterhin vom Auftraggeber zu tragen ist.
MCS Auslagen im Namen eines Kunden dürfen nur nach vorheriger Genehmigung und Erhalt ausreichender Mittel vorgestreckt werden.
6. Steuern, Abgaben und Pflichten des Kunden
MCS übernimmt keine Verantwortung für die Zahlung von Steuern, Abgaben, Gebühren, Strafen oder anderen Entgelten, die von staatlichen oder Aufsichtsbehörden erhoben werden.
Die Verantwortung für die Einhaltung portugiesischer Gesetze, einschließlich Steuer-, Sozialversicherungs- und regulatorischer Verpflichtungen, liegt ausschließlich beim Kunden. MCS haftet nicht für Strafen, Zinsen oder zusätzliche Kosten, die sich aus der Nichteinhaltung von Vorschriften durch den Kunden, Verzögerungen, Auslassungen oder Fehlern ergeben, die auf frühere Berater oder Dritte zurückzuführen sind.
7. Mehrwertsteuer
Alle Gebühren und anfallenden Kosten unterliegen der Mehrwertsteuer (MwSt.) zum jeweils gültigen gesetzlichen Steuersatz, sofern keine gültige gesetzliche Befreiung vorliegt.
8. Rechnungsstellung und Zahlung
Honorare und Auslagen werden nach Abschluss der Arbeiten, bei vereinbarten Meilensteinen oder in regelmäßigen Abständen (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) in Rechnung gestellt, je nach den Bedingungen des Auftrags.
Wenn Rechnungen in einer anderen Währung als Euro beglichen werden oder wenn besondere Inkassoverfahren gewünscht sind, MCS behält sich das Recht vor, alle damit verbundenen Kosten in Rechnung zu stellen.
9. Bindungseffekt
Diese Preispolitik gilt ab Unterzeichnung eines Auftragsbriefs oder einer Dienstleistungsvereinbarung, ab schriftlicher Bestätigung der Dienstleistungen per E-Mail oder ab Anweisung zur Fortsetzung der Arbeiten, auch wenn noch kein formeller Vertrag abgeschlossen wurde.
Mit der Anforderung von Dienstleistungen erkennt der Kunde die Geltung dieser Preispolitik an und akzeptiert sie. MCS Teammitglieder sind berechtigt, Gebühren mündlich, informell oder stillschweigend zu erlassen oder zu ändern.
10. Endgültigkeit der Gebühren
Die Honorarvereinbarungen werden vor Arbeitsbeginn besprochen. Rechnungen, die auf Basis der erfassten Arbeitszeit erstellt werden, spiegeln die erbrachten Leistungen wider und sind endgültig. Streitigkeiten aufgrund angeblicher Missverständnisse bezüglich der abrechnungsfähigen Zeit werden nicht akzeptiert.
11. Nichtdiskriminierung
MCS wendet seine Preispolitik einheitlich an und beteiligt sich nicht an Preisdiskriminierung aus gesetzlich verbotenen Gründen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Abstammung, Geschlecht, Rasse, Sprache, Herkunft, Religion, politische oder ideologische Überzeugungen, Bildung, soziale Stellung, sexuelle Orientierung oder Geschlechtsidentität.
12. Transparenz und Zitate
Kunden werden ermutigt, gegebenenfalls vor der Beauftragung schriftliche Angebote oder Kostenvoranschläge anzufordern.
Die berufliche Zeit ist die wichtigste Ressource, die von MCS.
Die Nutzung dieser Zeit unterliegt den in dieser Preispolitik festgelegten Bedingungen.