Португалски фирмен регистър: Вашето ръководство за откриване на бизнес

Навигирането в процеса на регистрация на фирми в Португалия може да бъде сложно за предприемачи и фирми, които искат да разширят дейността си. Португалският пазар предлага атрактивни възможности за растеж, но разбирането на тънкостите на създаването на компания е от решаващо значение за успеха. Това ръководство има за цел да хвърли светлина върху основните стъпки и изисквания за тези, които желаят да отворят компания в Португалия или да създадат дъщерна компания в тази жизнена европейска нация.

От законовите предпоставки до финансовите задължения, този изчерпателен преглед обхваща ключовите аспекти на регистрацията на компания в Португалия, която се извършва чрез регистъра на португалските компании. Читателите ще придобият представа за поетапния процес на създаване на бизнес, ще научат за необходимата документация и ще разберат финансовите и данъчните отговорности при работа на португалския пазар. До края на това ръководство хората и организациите ще бъдат по-добре подготвени да вземат информирани решения относно своите бизнес начинания в Португалия.

Законови изисквания за стартиране на бизнес в Португалия

Пребиваване и данъчни съображения

Предприемачите трябва да изпълнят няколко законови изисквания, за да започнете бизнес в Португалия. Процесът е сравнително лесен за граждани на ЕС, ЕИП и Швейцария. Те трябва да получат удостоверение за регистрация от местното кметство в рамките на 30 дни след първите три месеца в страната. Гражданите на държави извън ЕС обаче са изправени пред допълнителни стъпки.

Всички предприемачи, независимо от националността, трябва да осигурят следното:

1. Португалска карта за пребиваване
2. Данъчен идентификационен номер (NIF) от португалската данъчна служба
3. Номер на социална осигуровка

Тези документи са от съществено значение за законното функциониране на бизнес в Португалия. Важно е да се отбележи, че откриването на фирма само по себе си не дава автоматично разрешение за пребиваване на граждани извън ЕС ¹.

Опции за виза за предприемачи извън ЕС

Гражданите извън ЕС/ЕАСТ имат няколко варианта за визи, които да обмислят, когато планират да започнат бизнес в Португалия:

1. Виза D2 (виза за имигрантски предприемач): Тази виза е предназначена за предприемачи, които искат да инвестират или да направят инвестиционна операция в Португалия. Кандидатите трябва да докажат:
   • Декларация за инвестиционно намерение
   • Доказателство за създаване на фирма или финансови ресурси за това
   • Структуриран бизнес план
   • Финансов капацитет за поддържане на компанията и себе си

   Минималното финансово изискване за виза D2 е 9,870 евро за основния кандидат с допълнителни суми за лицата на издръжка.

2. Startup Visa: Тази опция е пригодена за предприемачи, стартиращи иновативни проекти в сътрудничество с португалски бизнес инкубатори. Основните изисквания включват:
   • Минимум 9,840 евро за година пребиваване
   • Фокус върху иновациите и технологиите
   • Потенциал за достигане на €325,000 XNUMX+ годишен оборот или стойност на активите след пет години
3. Златна виза: Тази програма изисква минимална инвестиция от €500,000 XNUMX и предлага път към пребиваване.

Избор на бизнес структура

Португалия предлага различни правни структури за бизнеса, регулирани от португалския Кодекс на дружествата. Предприемачите трябва да изберат структурата, която най-добре отговаря на нуждите на тяхната компания. Някои често срещани опции включват:

1. Частно дружество с ограничена отговорност (Sociedade por Quotas – Lda.)
2. Публично дружество с ограничена отговорност (Sociedade Anónima – SA)
3. Партньорство (Sociedade em Nome Colectivo)
4. Партньорство с ограничена отговорност (Sociedade em Comandita)
5. Еднолично дружество с ограничена отговорност (Sociedade Unipessoal por Quotas)
6. Едноличен търговец (Empresário em Nome Individual)
7. На свободна практика (Trabalhador Independente)

Когато избирате структура, помислете за фактори като това дали планирате да работите самостоятелно или в партньорство, както и съответните финансови изисквания. Започването като индивидуален предприемач може да бъде по-лесно поради по-малко финансови задължения.

Стъпка по стъпка Процес на регистрация на фирма

Избор и регистрация на име на фирма

Регистрирането на фирма в Португалия започва с избора на подходящо фирмено име. Тази стъпка е от решаващо значение, тъй като поставя основата на идентичността на компанията. Предприемачите трябва да изберат име, което точно представя техния бизнес и отговаря на законовите изисквания, определени от Службата по търговския регистър.

За да гарантират уникалността на избраното име, компаниите трябва да го регистрират в Националния регистър на колективните субекти (RNPC). Този процес включва:

1. Кандидатстване за блокиране на името на фирмата с RNPC
2. Плащане на необходимите такси за запазване на името за 48 часа, ако е налично
3. Като алтернатива можете да изберете от списък с предварително одобрени имена, поддържан от RNPC

След като името бъде правилно обработено, RNPC издава сертификат за одобрение на името на компанията. Препоръчително е да проверите наличността на избраното име в португалския търговски регистър (Registo Comercial), за да избегнете конфликти със съществуващи фирми и да осигурите съответствие с местните разпоредби.

Подготовка на необходимите документи

След като осигурите име на фирма, следващата важна стъпка е да подготвите необходимата документация за регистрация. Това включва:

1. Устав: Тези документи очертават оперативната структура и правилата, управляващи дейността на компанията.
2. Португалски данъчен идентификационен номер (NIF): Този номер е от съществено значение за извършване на бизнес дейности в Португалия и се изисква за данъчни цели.
3. Социалноосигурителен номер на компанията: Това е от решаващо значение за онлайн регистрационни сертификати и издаване на електронна фирмена карта.
4. Актуално копие от регистрацията в Търговския регистър.
5. Записи от първоначалното събрание за учредяване.

Важно е да се гарантира, че цялата информация в тези документи е точна и актуална. Търсене на насоки от нашите професионалисти които са добре запознати с португалските бизнес разпоредби, могат да бъдат от полза при навигирането в този процес.

Регистрация в Търговския регистър

Последната стъпка в процеса на регистрация на дружеството включва подаване на подготвените документи в португалския търговски регистър. Тази стъпка формализира законното съществуване на компанията в Португалия. Процесът включва:

1. Подаване на всички необходими документи в Търговския регистър.
2. Заплащане на необходимите регистрационни такси.
3. Получаването на удостоверение за регистрация служи като доказателство за юридическото съществуване на фирмата.

По време на този процес предприемачите трябва да вземат критични решения относно правната структура на компанията, независимо дали избират частно дружество с ограничена отговорност (LDA) или акционерно дружество (SA). Всяка структура има различни последици за акционерния капитал и оперативните рамки.

Освен това установяването на адрес на регистриран офис в Португалия е символична и практична стъпка, привеждаща се в съответствие с официалните изисквания за комуникация и обосновавайки физическото присъствие на компанията в юрисдикцията.

Основни финансови и данъчни задължения

Корпоративен данък

Предприятията, работещи в Португалия, подлежат на облагане с корпоративен данък върху облагаемите печалби. Стандартната ставка на корпоративния данък в Португалия е 21%. Малките и средни предприятия обаче могат да се възползват от намалена ставка от 17% върху първите 50,000 12.5 евро от облагаемата печалба. Във вътрешните региони тази намалена ставка е още по-ниска - XNUMX%. Компаниите, регистрирани в автономния регион Мадейра, се възползват от по-нисък корпоративен данък.

Нов корпоративен данъчен режим, въведен през януари 2024 г., предлага на отговарящите на условията стартиращи фирми атрактивна ставка от 12% върху първите €50,000 XNUMX печалба. Тази инициатива има за цел да насърчи предприемачеството и иновациите в португалския бизнес пейзаж.

Малките предприятия и едноличните търговци с годишен оборот под 200,000 XNUMX евро могат да плащат данъци чрез опростен режим. Данъкът се изчислява въз основа на оборота, а не на печалбата.

Португалската данъчна година е в съответствие с календарната година, от 1 януари до 31 декември. Компаниите трябва да подадат своите корпоративни данъчни декларации до края на май на следващата година. Данъчните плащания се извършват на три вноски през годината – през юли, септември и декември – на базата на данъчната оценка за предходната година.

Регистрация по ДДС и съответствие

Данък върху добавената стойност (ДДС) в Португалия, известен като Imposto Sobre o Valor Agregado (IVA), важи за бизнеса. В Португалия има три ставки на ДДС:

1. Обща ставка: 23% за повечето облагаеми стоки и услуги
2. Междинна ставка: 13% за храни и напитки, стоки и услуги
3. Намалена ставка: 6% за стоки от първа необходимост като определени храни, книги, вестници, лекарства, транспорт и хотелско настаняване

За да се съобразят с разпоредбите за ДДС, фирмите трябва да получат ДДС номер, който се нарича a NIF (Número de identificação fiscal) за физически лица или NIPC (Número de identificação de pessoa coletiva) за компании.

Регистрацията по ДДС в Португалия включва няколко стъпки:

1. Събиране на необходимите документи
2. Достъп до официалния портал
3. Попълване на регистрационната форма
4. Подаване на заявлението
5. Очаква потвърждение
6. Получаване на ДДС номер

Компаниите извън ЕС трябва да назначат фискален представител като посредник с португалските данъчни власти.

Декларациите по ДДС трябва да се подават по електронен път, като честотата на подаване зависи от оборота на бизнеса. Компаниите с годишен оборот под 650,000 XNUMX евро подават тримесечни отчети, докато тези над този праг трябва да подават ежемесечно.

Санкциите за неспазване могат да бъдат тежки. Късното подаване или неподаване на декларации по ДДС може да доведе до глоби от 150 до 3,750 евро. Забавеното плащане на ДДС може да доведе до санкции от 15% до 100% от дължимата сума, до максимум 165,000 XNUMX евро.

Социалноосигурителни вноски

Вноските за социално осигуряване в Португалия се поделят между служители и работодатели. Общите ставки са 11% за служители и 23.75% за работодатели, изчислени върху брутното трудово възнаграждение на служителя. Тези вноски покриват различни обезщетения, включително семейна подкрепа, пенсии и обезщетения за безработица.

За членовете на борда тарифите се различават леко:

• Стандартни членове на борда: 9.3% индивидуален принос и 20.3% принос на работодател
• Мениджъри или администратори: 11% лична вноска и 23.75% вноска от работодател
• Самостоятелно заетите лица (на свободна практика) допринасят със ставка от 21.4%. За лицата с опростен данъчен режим вноската е 1/3 от съответното възнаграждение, определено за всеки отчетен период.

Работодателите могат да подлежат на допълнителни вноски за самостоятелно заети лица, които са икономически зависими от тях:

• 10%, ако 80% или повече от таксите на самостоятелно заетото лице идват от същата компания
• 7%, ако икономическата зависимост е между 50% и 80%

Вноските за социално осигуряване обикновено се плащат между 10-то и 20-то число на следващия месец. Неплащането навреме може да доведе до санкции и потенциално наказателно производство, ако неплатената сума надвишава 7,500 евро.

Заключение относно фирмения регистър на Португалия

Създаването на компания в Португалия отваря врати към оживен европейски пазар, предлагайки на предприемачите комбинация от възможности и предизвикателства. Процесът, макар и сложен, става управляем с ясно разбиране на правните изисквания, стъпките за регистрация и финансовите задължения. От избора на правилната бизнес структура до справянето с данъчните отговорности, всеки аспект е от решаващо значение за полагането на солидна основа за бизнес успех в тази динамична страна.

Когато предприемачите тръгват по своето португалско бизнес пътуване, те трябва да имат предвид променящия се характер на регулациите и стимулите. Неотдавнашното въвеждане на благоприятни данъчни ставки за отговарящи на условията стартиращи фирми демонстрира ангажимента на Португалия за насърчаване на иновациите и растежа. Като са информирани за тези развития и търсят професионални насоки, когато е необходимо, фирмите могат да се позиционират така, че да процъфтяват в приветливата бизнес среда на Португалия. Това ръководство е отправна точка, за да ви помогне да се ориентирате в тънкостите на създаването на компания в Португалия, подготвяйки сцената за вълнуващи начинания.

Въпроси и Отговори

Как да регистрирам стартиращ бизнес в Португалия в португалския фирмен регистър? За да регистрирате своя стартъп в Португалия, изпълнете следните стъпки:

1. Открийте банкова сметка и депозирайте необходимия начален капитал.
2. Изгответе устава на вашата компания.
3. Получаване на търговска регистрация.
4. Декларирайте началото на вашата бизнес дейност пред данъчните власти.
5. Регистрирайте бизнеса си в службата за социално осигуряване.

Какви са изискванията за вписване в португалския фирмен регистър? Да се създаване на компания в Португалия, особено като чужденец, трябва:

1. Определете вида бизнес, който искате да създадете.
2. Изберете име на фирма.
3. Получете фискален номер.
4. Отворете банкова сметка.
5. Регистрирайте своя бизнес.
6. Осигурете съответствие с необходимите лицензи и разрешителни.
7. Регистрация за социално осигуряване.
8. Пълна данъчна регистрация.

Какви са държавните такси, свързани с португалския фирмен регистър? Държавните такси за учредяване на компания в Португалия варират:

• Струва 220 евро, ако учредите компания, като използвате предварително одобрен меморандум и устав.
• Струва 360 евро, ако учредите компания с меморандум и устав, специално изготвен за вашата компания.

Може ли чужденец да учреди компания в Португалия? Да, на чужденци е разрешено да създадат компания в Португалия. Изискванията включват португалска карта за пребиваване (за свободни професии), получаване на данъчен номер (NIF) от португалската данъчна служба и придобиване на социалноосигурителен номер.

Не забравяйте, че тази статия предоставя общ преглед на процедурите в португалския фирмен регистър. Все пак, за по-подробна информация, препоръчваме да потърсите експертизата на нашият екип в MCS, които са тук, за да ви подкрепят през целия ви бизнес път.

MCS

Основаването на Madeira Corporate Services датира от 1996г. MCS стартира като корпоративен доставчик на услуги в международния бизнес център Мадейра и бързо се превърна във водеща управляваща компания... Прочети повече